Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero

1. Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero Dirección Adjunta de Formación de Científicos y Tecnólogos Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero Dirección de Asignación y Operación de Becas Departamento de Información y evaluación Aspirante a beca Inicia Evaluación Elabora convocatoria Autoriza la convocatoria Revisa y somete a autorización Publica la convocatoria en la página web del Conacyt Solicita información al Conacyt, por Internet o en sus oficinas Obtiene el programa de captura de solicitud de beca Llena la solicitud y anexa la documentación soporte 1

2. Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero Dirección Adjunta de Formación de Científicos y Tecnólogos Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero Dirección de Asignación y Operación de Becas Departamento de Información y evaluación Aspirante a beca 1 A ¿Correcta? Si No Solicita información faltante o incorrecta al becario A Recibe la documentación, carga en el sistema, entrega acuse, integra expediente Propone comités de evaluación de acuerdo a demandas por disciplinas 2

3. Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero Dirección Adjunta de Formación de Científicos y Tecnólogos Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero Dirección de Asignación y Operación de Becas Departamento de Información y evaluación Aspirante a beca 2 Revisa y solicita autorización Acuerda aprobación Aprueba Organiza comités de evaluación Elabora calendario y lugares para entrevista por aspirante Solicita publicación del calendario en la página web del Conacyt Coordina el proceso de evaluación de aspirantes Concentra y valida hojas de evaluación por aspirante 3

4. Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero Dirección Adjunta de Formación de Científicos y Tecnólogos Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero Dirección de Asignación y Operación de Becas Departamento de Información y evaluación Aspirante a beca 3 A ¿Están correctas? No Si Solicita al comité aclaración y corrección A Envía evaluaciones a lectura óptica y generación de base de datos Elabora base de datos de acuerdo a resultados 4

5. Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero Dirección Adjunta de Formación de Científicos y Tecnólogos Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero Dirección de Asignación y Operación de Becas Departamento de Información y evaluación Aspirante a beca 4 Revisa base de datos Acuerda criterios y políticas de selección Establece criterios y políticas de selección Integra relación de preseleccionados y listas de espera A ¿Documentación completa? No Si Permanece con estatus de preseleccionado A Autoriza seleccionados e impresión de documentación de formalización Cambia su estatus a seleccionado Elabora relaciones de acuerdo a resultados Fin Evaluación

6. Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero Departamento de Asignación Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero Aspirante a beca Dirección de Exbecarios Subdirección de Seguimiento de pagos Inicio Asignación Preasigna montos, periodos, grado, programa e institución para seleccionadoa Imprime documentación de formalización y asignación de las becas Genera listado de becas nuevas y solicita apertura de cuentas bancarias Tramita e informa cumplimiento Coordina el proceso de formalización de becas Organiza pláticas de orientación sobre derechos y obligaciones, trámites y uso de cuentas bancarias 5

7. Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero Departamento de Asignación Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero Aspirante a beca Dirección de Exbecarios Subdirección de Seguimiento de pagos 5 A B Entrega al aspirante la documentación de formalización de la beca ¿Datos correctos? Si No Contrato de Mutuo Solicita correcciones y nueva documentación Pagaré Carta al Embajador Responsiva seguro Méd. Constancia Asig. A Firma documentos de formalización ¿Documentos correctos? No Si Hace aclaración y corrección B Organiza documentos de formalización 6

8. Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero Departamento de Asignación Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero Aspirante a beca Dirección de Exbecarios Subdirección de Seguimiento de pagos 6 Asigna la beca en el sistema Integra en el expediente copias de la documentación firmada Elabora acta de asignación de becas y recaba firmas de responsables Recaba firmas de autoridades del Conacyt para formalizar el Contrato de Mutuo Elabora listado de documentación de becas para resguardo 7

9. Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero Departamento de Asignación Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero Aspirante a beca Dirección de Exbecarios Subdirección de Becas en el Extranjero 7 A Recibe listado y documentos (pagaré y contrato de mutuo) ¿Documentos completos? No Si Solicita aclaración y corrección A Genera listado de expedientes de becarios nuevos Acusa de recibido Envía expedientes 8

10. Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero Departamento de Asignación Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero Aspirante a beca Dirección de Exbecarios Subdirección de Becas en el Extranjero 8 ¿Están completos? No Si A Solicita aclaración y corrección A Acusa de recibido Fin Asignación