Seminario sobre Dilemas de la Biblioteca Actual “Redes de Informaci ón: la cooperación institucional frente a la crisis”

1. Seminario sobre Dilemas de la Biblioteca Actual“Redes de Información: la cooperación institucional frente a la crisis” Cristina Borrajo Comisión de Comunicación de RECIARIA Buenos Aires, 24 de octubre de 2002 INAP-RENDIAP

2. Documento basado en las presentaciones realizadas en la : Primera Reunión Nacional de Redes de Información “Integración o Caos"Buenos Aires 1º de diciembre de 2000, y en las 35 y 36 Reunión Nacional de Bibliotecarios (ABGRA), abril 2001 y 2002

3. REDES REDES REDES Forma eficaz y adecuadua Sociedades de Información

4. COOPERACION Primeras manifestaciones de cooperativismo en Argentina 1890 1900 Características del trabajo cooperativo: Se basa en el esfuerzo propio, la solidaridad y la ayuda mutua Rechaza la violencia, la improvisación y la arbitrariedad No Impone, convence Es evolutivo y pacífico. Confía en la educación popular Respeta los valores humanos Se esfuerza por satisfacer las legitimas necesidades de los asociados.

5. COOPERACION Primeras manifestaciones de cooperativismo en Argentina 1890 1900 Premisas del trabajo cooperativo: No cuestiona a nadie a ingresar o permanecer en una cooperativa. La adhesión o retiro es voluntaria. Práctica la verdadera democracia. Constituye una alternativa y una esperanza para un mundo mejor Camino y esperanza para organizar una sociedad humana al servicio de los valores humanos

6. REDES COOPERATIVAS DE INFORMACION EN ARGENTINA REDICSA 1987 CACOBE 1975 NAPLAN 1986 Para información completa de su historia consultar en: http://www.clacso.edu.ar/~reciaria/index.html

7. REDES COOPERATIVAS DE INFORMACION EN ARGENTINA En los años ´80 y anteriores CAICYT-Catálogo Colectivo PP CLACSO SNIE-Red de Bibliotecas Pedagógicas RENDIAP RENICS REPIDISCA SIDINTA SISBI En los años ´90 se crearon nuevas redes

8. UNIRED • ORIGENES • En el año 1989 nace UNIRED en la Argentina, por iniciativa de un grupo de profesionales interesados en compartir información, integrada por las redes • CACOBE (Catálogo Colectivo de Bibliotecas Empresarias) • REDICSA(Red de Información sobre Ciencias Sociales) • NAPLAN(Red Nacional de Planificación)

9. UNIRED La tres redes tenían objetivos y temáticas similares, usaban pautas comunes de trabajo y habían adoptado técnicas de almacenamiento y recuperación de información normalizadas, se determinó que las actividades se lleven a cabo en forma conjunta. UNIRED agrupa : 100 bibliotecas pertenecientes a instituciones públicas y privadas.

10. UNIRED UNIRED es un sistema independiente, cooperativo y descentralizado. No cuenta con recursos financieros propios y todas sus actividades se desarrollan con el trabajo y entusiasmo de sus integrantes y el apoyo de las instituciones a las que pertenecen. UNIRED se ha transformado en un foco multiplicador y descentralizador de información, con valiosos efectos para los usuarios

11. UNIRED • PRODUCTOS • Como resultado del proceso de integración de las bibliotecas, se lograron los siguientes productos cooperativos: •  1987-1989Redicsa Informa 1-8 (1978-1990): boletín de difusión de actividades de la red •  Bibliografía Argentina de Ciencias Sociales. Relevamiento de la producción del país en ciencias sociales, información destinada a formar parte de la Bibliografía Internacional de Ciencias Sociales de la Unesco •  Planindex. Boletín de Resúmenes de Planificación

12. UNIRED •  Directorio de Bibliotecas y Centros de Documentación de la Ciudad de Buenos Aires. Relevamiento de 500 unidades de información •  1990 Lista de instituciones que desarrollan actividades en ciencias sociales. Nómina de 330 instituciones argentinas •  Bibliografía Argentina de Ciencias Sociales. Bases de datos bibliográficas •  1991 Bibliografía sobre el Desarrollo. NAPLAN •  1992 Catálogo Colectivo de publicaciones periódicas en ciencias sociales. Primer catálogo temático que reúne más de 1.900 títulos disponibles en bibliotecas argentinas

13. UNIRED •  1994 Catálogo Colectivo de publicaciones periódicas en ciencias sociales. 2. Ed (en disquete) •  Base de Datos de Artículos de Revistas Argentinas. Indice de 10 revistas publicadas en el país •  1995 Bases de Datos Bibliográfica MERCOSUR. •  Bases de Datos Bibliográfica sobre • ECONOMÍA DE LA SALUD. •  Listado de 2235 autores institucionales por AACR2. •  Reseña de unidades de información

14. UNIRED •  CD ROM Bases de Datos Bibliográficas (versión experimental) con 200.00 registros •  NOTIRED Nº 1 (enero-diciembre). Publicación con información sobre las actividades de la red •  1996 NOTIRED Nº 2-4 •  Listado de 3.382 autores institucionales por • AACR2. Ed. actualizada •  Lista de discusión por correo electrónico

15. UNIRED • PRODUCTOS ACTUALES •  1997 CD-ROM Bases de datos bibliográficas sobre el Desarrollo Económico y Social (disco 1: bases de datos – disco 2: información institucional) •  NOTIRED 5-6 •  Folleto Reseña de Unidades de información •  Bancos Bibliográficos Latinoamericanos y del Caribe (Universidad de Colima, México). Contribución de UNIRED •  1998 CD-ROM ECOSOC. Versión Windows. 67 bases de datos con 500.000 registros •  Actualización de Bases de datos de artículos de revistas argentinas •  Folleto Qué es UNIRED •  NOTIRED 7- 9

16. UNIRED •  1999 Acceso en línea a 1650 Encabezamientos de Autores Institucionales de la República Argentina normalizados por AACR2: •  NOTIRED 10 •  2000 CD-ROM UNIRED 2000 •  Encuesta a Integrantes sobre actividades y futuro de UNIRED •  Base de datos UNIRED en línea •  Presentación de UNIRED en la 66° Conferencia General de IFLA, Jerusalem 2001 EL MILLON DORADO - Base de datos Bibliográfica http://cib.cponline.org.ar:83/unired.htm

17. REDES COOPERATIVAS DE INFORMACION EN ARGENTINA ACCESO EQUITATIVO A LA INFORMACION

18. Una reunión de redes??? 1996 Coordinadores de UNIRED tuvieron esta idea REUNION GENERAL DE REDES: Lema tentativo: Diálogo entre proveedores de información

19. 1999 UNIRED Nuevo Proyecto REUNION DE REDES 2000 SE INVITÓ A 18 REDES ARDUO TRABAJO DE LOCALIZACIÓN

20. Por qué una reunión general de Redes y Sistemas?? Qué resultados se esperan?? OBJETIVO OPTIMIZAR EL ACCESO A LA INFORMACION

21. PREGUNTAS HISTORIA • Cómo funciona la red? • Quién o quienes las coordinan? • Quiénes las integran? • Quiénes son sus usuarios? • Qué políticas siguen? • Tienen recursos económicos. Quien decide las asignaciones, los gastos, etc.?

22. HISTORIA PREGUNTAS • Cómo funcionaron en el pasado? • Cómo creen que funcionarán en el futuro. • ¿Hay planes? • Como pueden las otras redes mantener relaciones de cooperación e intercambio? • Están relacionadas con otras redes de América Latina u otras del mundo?

23. 1RA.REUNION PREPARATORIA 10 DE NOVIEMBRE DE 1999 EN UADE 14 REDES PRESENTES ACORDARON : Necesidad de conformar una red de redes de información y realizar la Primera Reunión Nacional de Redes en el año 2000.

24. UN PROYECTO COOPERATIVO

25. PORQUE RECIARIA ?? El nombre de la Red nos remonta a la Antigua Roma, tierra de gladiadores, donde a aquel que se servía de la red para su faena en el Circo, se le llamaba "reciario". Su vida dependía de su fortaleza y sobre todo de la extrema agilidad de sus movimientos, que, en un constante ir y venir, rodeaban y desconcertaban a su oponente. Así como echar las redes le resultaba a él un medio de subsistencia, también "echar las redes" en esta era de la información ayuda a integrar las redes ya existentes. Este logo busca expresar la idea de una información en constante ida y vuelta, información que, con el devenir avanza y crece, formando parte de un continuum sin fin. María Victoria Iglesias Diseñadora Gráfica Biblioteca FADU- RED VITRUVIO

26. SE REALIZARON 10 REUNIONES PREPARATORIAS UNA REUNION NACIONAL SE FORMARON COMISION COORDINADORA SUBCOMISIONES: * COMUNICACIONES * RELACIONES INSTITUCIONALES * GESTION DE RECURSOS * CAPACITACION * PRODUCTOS Y SERVICIOS * INVESTIGACION Y DESARROLLO

27. ¿Como se trabajó? Desde el principio se trabajó y opinó en un clima sumamente cordial, distendido, todos sentíamos que estabamos participando en un proyecto audaz y creativo que rapidamente sentaría las bases de un Sistema Nacional de Información. El espíritu de cooperación, solidaridad y respeto que se respira en cada una de las distintas reuniones e instancias de RECIARIA, nos ha permitido trabajar en un ambiente propicio para la creatividad y donde todos han podido aportar sus ideas y nos ha facilitado cumplir con lo expresado en nuestro lema: “Cooperación y Compromiso respuesta actual a las demandas de información".

28. ¿Como se trabajó? RECIARIA es un proyecto novedoso, creativo y convocante que se desarrolló en un marco de profundos cambios y tensiones, tanto en nuestro país como en el resto del mundo, pero lejos de debilitar o apagar el fuego y la energía que le dio origen, las dificultades nos han fortalecido y nos han comprometido más con la misión y objetivos que nos planteamos al inicio. Se organizaron reuniones mensuales, en UADE, con los coordinadores de las Redes. 1ra.reunión : 22 de marzo de 2000, y a partir de abril se llevaron cabo reuniones mensuales a efectos de ultimar los detalles y las tareas a realizar para la

29. PRIMERA REUNION NACIONAL 1RO. DICIEMBRE 2000 Ministerio de Educación Participaron 400 integrantes de redes de todo el país Presentación y adopción del Plan estratégico

30. PRIMERA REUNIÓN NACIONAL DE REDES DE Información: Integración o Caos Buenos Aires, 1ro de diciembre de 2000 Sede: Ministerio de Educación Presentación de RECIARIA y vista general del salón y los participantes

31. PRIMERA REUNION NACIONAL 1RO. DICIEMBRE 2000 Logros de la primera reunión: Se afirmo la intención de desarrollar un consorcio que agrupe a las bibliotecas y a las unidades de información y documentación de alcance nacional, con proyección regional (Mercosur), para brindar servicios y productos cooperativos a toda la comunidad en su conjunto, lo que optimizará el acceso a la información disponible en Argentina, y en el exterior, para que los diferentes sectores del país cuenten con los recursos informativos que demandan sus actividades

32. PRIMERA REUNION NACIONAL 1RO. DICIEMBRE 2000 Logros de la primera reunión: Las deliberaciones permitieron acordar que las naciones más avanzadas siempre han prestado preferente atención a este tema, pero que en nuestro país aun hace falta crecer más en la organización sistemática de la información, para poder competir en un mundo cada vez más exigente en la materia.

33. PRIMERA REUNION NACIONAL 1RO. DICIEMBRE 2000 Logros de la primera reunión: La reunión concluyó con la convicción de que una red puede existir si hay un acuerdo formal, una estructura concertada, objetivos comunes, servicios compartidos. Para lograrlo es necesario trabajar cooperativamente en un proyecto común, lo que quedó demostrado durante este año de labor conjunta, armónica y productiva entre los 27 coordinadores de las distintas redes y que culminó con esta exitosa reunión.

34. La Misión de RECIARIA en función de su plan estratégico Optimizar el acceso a la información disponible en el país y en el exterior para que los diferentes sectores del quehacer social, económico, educativo, científico técnico y cultural del país cuenten con los recursos informativos que demandan sus actividades.

35. Metas, objetivos y actividades Las actividades propuestas permitirán: * saber quiénes somos, qué hacemos, cómo es nuestra situación. * quiénes son nuestros usuarios. * organizar el intercambio de información a través de instrumentos de localización, normalización y préstamo interbibliotecario. * capacitar los recursos humanos.

36. Metas, objetivos y actividades • A corto plazo: • * Difundir información de la Red a unidades de información y a usuarios institucionales e individuales: Elaborar un directorio de Reciaria y Crear y mantener un portal. • * Diagnosticar la situación actual de las redes que integran Reciaria: Hacer un estudio de las redes y hacer conocer el diagnóstico. • * Crear instrumentos de localización: un catálogo unificado de los Catálogos Colectivos • Elaborar la Biblioteca Virtual de Recursos Electrónicos.

37. Metas, objetivos y actividades A corto plazo: * Organizar el intercambio de información: Establecer normativas para los servicios de consulta, referencia, préstamos , diseminación selectiva de la información, acceso al documento primario, etc. Normalizar los actuales formatos, sistemas y protocolos de comunicación. Establecer indicadores de calidad * Mejorar/optimizar la gestión del conocimiento: Estudiar la racionalización de los contenidos y elaborar propuestas: * Capacitación de los recursos humanos de Reciaria. * Consolidar y desarrollar Reciaria: Elaborar proyectos de desarrollo y establecer relaciones institucionales.

38. Metas, objetivos y actividades A lago plazo: * Catálogos Colectivos en línea de Libros y Publicaciones Periódicas. * Catalogación cooperativa en línea de recursos de información impresos y electrónicos. * Compras cooperativas de materiales bibliográficos impresos y electrónicos. * Programa de capacitación y actualización continua en nuevas tecnologías de la información * Elaboración de otros productos electrónicos para la optimización del acceso a los recursos de información. ( Bases de datos de : Bibliografía Nacional, Revistas electrónicas nacionales, Perfiles profesionales, Formación profesional, etc.).

39. A lago plazo: * Acceso cooperativo en línea a bases de datos de artículos de revistas en texto completo. * Programa de investigación continua sobre las nuevas tecnologías de la información para la optimización de los servicios de acceso a la información. * Elaboración de proyectos de desarrollo, consolidación y expansión de RECIARIA,para ser presentados ante organizaciones competentes en el ámbito nacional, regional e internacional. * Digitalización de colecciones.

40. ¿Cómo se fue implementando el plan? * Dimos la estructura necesaria para comenzar a dar respuesta a las diferentes metas y objetivos, creando la Comisión Coordinadora y las Distintas Subcomisiones, en actividad desde el 12 de diciembre de 2000. * Las subcomisiones trabajaron activamente difundiendo la imagen de RECIARIA en diferentes foros y realizando cursos de capacitación. * Necesidad de darle a RECIARIA un marco legal que le permitiera desarrollar plenamente su programa de acción. Para lo que se trabajó durante el 2001, no ha sido una tarea fácil y ha requerido del aporte desinteresado de profesionales del derecho y las ciencias económicas que nos han ayudado a diseñar una propuesta que se adapte a la estructura que actualmente tenemos, pero que al mismo tiempo nos permita avanzar en otro tipo de proyectos de largo alcance.

41. ¿Como se fue implementando el plan? * El resultado de este trabajo fue la elaboración del estatuto que fue aprobado en la Asamblea del 14 de noviembre. * 19 de diciembre de 2001: Adopción del Estatuto de la Asociación Elección de Autoridades (por votación) Asociación RECIARIA Redes de Información

42. COMISION DIRECTIVA ACTUAL Presidente Roberto Cagnoli (AMICUS) Vice-Presidenta Cecilia Mabragaña (CAICYT) Secretaria Alicia Ferrari de Amaya (VITRUVIO) Pro-Secretaria Julieta Stramschak (VITRUVIO) Tesorero Daniel Filipini (UNIRED) Pro-Tesorero Raúl Escandar (BIBLIOMED) Vocal 1 Cristina Borrajo (JURIRED) Vocal 2 Rodolfo Lohe (UNIRED) Vocal 3 Silvia De Tomasi (SIDINTA)

43. COMISION DIRECTIVA ACTUAL Vocal Suplente Nilda Fernández (REDINFOR) Vocal Suplente Nancy Bloomer (REPIDISCA) Comisión Revisora De Cuentas 1 Analía Trouvé (RIA) Comisión Revisora De Cuentas 2: Araceli García Acosta (UNIRED) Comisión Revisora De Cuentas (Suplente): Mercedes Patalano (AMICUS) Junta Electoral 1 Silvia Albornoz (JURIRED) Junta Electoral 2 Florencia Vergara Rossi (CLACSO) Junta Electoral 3 Leonor Plate (UNIRED) Junta Electoral (Suplente) Haydée Murga (BIPAT) Suplente Volante Alejandra Chavez Flores (INIS) Suplente Volante Graciela Ayos (SNIE)

44. Actividades • Diseño de una Encuesta sobre el funcionamiento de las redes, para diagnóstico y programación de actividades futuras • Rediseño de la Pagina web RECIARIA con una sección servicios a usuarios • Creación de sublistas para el trabajo por Subcomsiones • Investigación para dar marco legal a RECIARIA; consulta con especialistas y estudio y adaptación de los distintos proyectos. • Preparación de material de difusión (folletos y posters) y presentaciones en distintos Foros • Preparación de cursos de capacitación. • Adopción del Estatuto constitutivo de la Asociación de Redes de Información - RECIARIA. • Relaciones Interinstitucionales: se llevaron a cabo varios contactos a fin de relacionar a RECIARIA con otras instituciones (Portales Universia (Universidades de Iberoamerica) y EDUC.AR; INAP)

45. RECIARIA y la capacitación Con el auspicio de RECIARIA-Redes Argentinas de información, se han organizado CURSOS de capacitación en CAICYT Y UNIVERSIDAD DE PALERMO, del 27 de agosto al 1ro de septiembre de 2001. * CAICYT: SEGUNDA SEMANA DE ACTUALIZACION PARA EL GESTOR DE LA INFORMACION: Lunes 27 de agosto : Estudios de usuarios en bibliotecas científicas y técnicas. Docente: Lic. Ana Maria MARTINEZ (UNLP) Martes 28 de agosto: Introducción al formato MARC21. Docente: Elsa Graciela SPEDALIERI (UBA) Miércoles 29 de agosto: MARC 21 para publicaciones en serie. Docentes: Lic. Cecilia Mabragaña y Ana Maria Flores (CAICYT) Jueves 30: Estructuración de Información documental por medio de lenguajes de marcado. Docente: Mela BOSCH (UNLP y UN Mar del Plata) * UP : Viernes 30 y Sábado 1º de Setiembre . INTRODUCCIÓN A LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE UNIDADES DE INFORMACIÓN Docente Roberto CAGNOLI

46. Difusión en Medios y otros foros * Presentación en distintos Foros: - XXXV Reunión Nacional de Bibliotecarios ABGRA. Buenos Aires, abril 2001 (distribución de 500 folletos) - XXVII Feria Internacional del Libro de Buenos Aires. Abril 2001 (distribución 500 folletos en Stand Presidencia de la Nación) - XXXI Reunión Nacional de Bibliotecarios ABGRA Presentación de posters

47. Difusión en Medios y otros foros - 67th IFLA Annual Conference. Boston, USA, 16-25 August 2001 ( exhibición posters en castellano e ingles y distribución 200folletos) En la Reunión de IFLA 2001 realizada en Boston se presentó el poster sobre RECIARIA, en la Poster Session donde tomaron parte casi 100 proyectos de distintas instituciones y unidades de información participantes.

48. - FERICHACO; Casa del Chaco y Escuela +Comunidad en Saenz Peña, (Chaco) . Julio 2001 (exhibición de poster y distribución de folletos) - Reunión organizada por IICA Argentina para la presentación del SIDALC * Difusión en medios de comunicación: - Diarios, radio y TV del Chaco - Revista Referencias de ABGRA - Distintas Revistas órganos de difusión de las instituciones integrantes de las redes

49. Boletín Reciaria nº1/2001 http://www.clacso.edu.ar/%7Ereciaria/boletin/principal.html

50. GRAN BIBLIOTECA VIRTUAL QUE COMPROMETE A LAS REDES EN SU MISION DE INFORMAR AL CIUDADANO y A ENFRENTAR LA CRISIS CON ACCIÓN