1 / 22

Systém DESA DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA A ARCHIV

Systém DESA DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA A ARCHIV. Tomáš Vršek , ICZ a. s. 29.9. 2009. Důvěryhodná elektronická spisovna. Pro prezentace. Plánování uchovávání. Správa dat DM. SIP. Příjem. Přístup. Archivní úložiště AS. Administrace.

liko
Download Presentation

Systém DESA DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA A ARCHIV

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Systém DESADŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA A ARCHIV Tomáš Vršek, ICZ a. s. 29.9. 2009 DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  2. Plánování uchovávání Správa dat DM SIP Příjem Přístup Archivní úložiště AS Administrace Zajištění dlouhodobého uložení dokumentů ...kompletní implementace modelu OAIS DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  3. Plánování uchovávání Příprava a odeslání vstupních balíčků Správa dat DM SIP Příjem • Pomocí aplikace pro přípravu balíčků spisovny /archivu • Pomocí rozhraní DESA pro externí aplikace (zejména spisové služby) Přístup Archivní úložiště AS Administrace DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  4. Spisová služba Vstupní rozhraní DESA DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  5. Plánování uchovávání 2. Příjem dat Správa dat DM SIP Příjem Přístup Archivní úložiště AS • Kontrola na škodlivý obsah - viry • Kontrola metadat včetně číselníkových hodnot • Evidence technických metadat • Auditní záznamy operací s metadaty Administrace DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  6. Balíčky přijaté přes rozhraní DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  7. DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  8. Plánování uchovávání 3. Uložení do archivu Správa dat DM SIP Příjem Přístup • Uložení balíčků se spisy a dokumenty do archivního úložiště (AIP) • Do archivního úložiště se ukládají i auditní záznamy a časová razítka • Úložiště podle potřeb zákazníka – typicky technologie CAS Archivní úložiště AS Administrace DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  9. DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  10. Plánování uchovávání 4. Správa dat Správa dat DM SIP Příjem Přístup • Uložení metadat mimo archivní úložiště pro účely správy a údržby • Zajišťuje udržení integritu a autenticitu • Periodická obnova časových razítek • Zajištění integrity dat kontrolními součty Archivní úložiště AS Administrace DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  11. DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  12. otisk balíčků AIP XML Advanced Electronic Signature ( časové razítko a kompletní informace k elektronické značce – norma ETSI TS 101 903) DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  13. Plánování uchovávání 5. Administrace Správa dat DM SIP Příjem Přístup • Správa původců, uživatelů, číselníků • Přehled uložených balíčků • Přehled provádění obnovy razítek a kontroly integrity • Skartační řízení – skartace digitálního obsahu a export do archivu Archivní úložiště AS Administrace DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  14. DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  15. DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  16. Plánování uchovávání 6. Přístup k dokumentům Správa dat DM SIP Příjem Přístup • Zajištění přístupu - podle klasifikace dokumentu a skupiny uživatelů • Přístup možný prostřednictvím spisové služby, systému DMS nebo administrační aplikace • Možnost schvalování výdeje digitálního obsahu • Auditní záznamy o výdeji obsahu Archivní úložiště AS Administrace DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  17. výstupní rozhraní DESA žádost o výdej dokumentu DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  18. DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  19. Plánování uchovávání 7. Plánování uchovávání Správa dat DM SIP Příjem Přístup • Činnosti zajišťující dlouhodobou integritu, autenticitu a použitelnost digitálních dokumentů • Aktualizace parametrů a software pro zajištění těchto cílů • Týká se zejména obnovy časových razítek, migrace formátů uložených dat Archivní úložiště AS Administrace DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  20. Použití standardů - architektura, datové formáty, technologie i metodika • Architektura OAIS • Formáty METS, MoReq2, PREMIS, NSESS i dalších podle potřeb zákazníka • Formát XAdES - trvalá možnost ověření časových razítek a elektronických značek • Implementace a plánování provozu podle standardních metodik ... DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  21. Plánování uchovávání Správa dat DM SIP Příjem Přístup Archivní úložiště AS Administrace nejen technologie ... DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

  22. Děkuji za vaši pozornost Tomáš Vršek tomas.vrsek@icz.cz +420 724 429 751 ICZ a.s. ECM - Digitální archivace www.i.cz DŮVĚRNOST | Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

More Related