REUNION DE DIRECTORES Ampliada Buenos Aires,15 de abril de 2008

1. REUNION DE DIRECTORES Ampliada Buenos Aires,15 de abril de 2008

2. Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 • AGENDA DE TRABAJO • PRIMERA PARTE • Presentación. • Descripción de la actividad. • Avances de la Gestión Institucional 2008. • SEGUNDA PARTE • Aspectos instrumentales Plan Estratégico ANLIS. • Instalación de capacidades institucionales. • Modelo de gestión institucional.

3. REUNION DE DIRECTORES PRIMERA PARTE EL PRIMER CUATRIMESTRE DE 2008 Y LA CONTINUIDAD DE LOS PROYECTOS INSTITUCIONALES Buenos Aires,15 de abril de 2008

4. Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 • EL PRIMER CUATRIMESTRE DE 2008 Y LA CONTINUIDAD DE LOS PROYECTOS INSTITUCIONALES • Presentación. • Descripción de la actividad. • Avances de la Gestión Institucional 2008.

5. “… descubrir y a fundar y para nunca equivocarse o errar …” MAYOR iba despierto y bien atento a cuanto iba a pisar: anduvo esclavo ya de la precaución y se hizo viejo queriendo ir lejos con su corta visión. Ojo que no mira mas allá no ayuda al pie. MEDIO iba despierto y bien atento al horizonte igual : revolcado siempre se la pasó y se hizo viejo queriendo ir lejos adonde no llegó. Ojo que no mira mas acá tampoco fue. MENOR una pupila llevaba arriba y la otra en el andar : cuando vino el tiempo de resumir ya su mirada estaba extraviada entre el estar y el ir. Ojo puesto en todo ya ni sabe lo que ve. Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 FABULA DE LOS TRES HERMANOS

6. Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 PRESENTACIÓN Primera reunión del año 2008. Alcance de la convocatoria: ampliada. Contexto institucional. Agenda institucional definida: Plan Estratégico ANLIS. EJERCICIO DE COMUNICACIÓN.

7. Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 • DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD • PRIMERA PARTE • Trabajo conjunto de presentación e intercambio vinculado a los aspecto operativos y cotidianos de la gestión institucional en el primer cuatrimestre 2008. • Tratar tres componentes: • Síntesis de actividades destacadas. • Presentación de actividades de apoyo ANLIS – Institutos. • Formulación presupuesto institucional.

8. Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 • DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD • (continuación) • SEGUNDA PARTE • Aspectos instrumentales Plan Estratégico ANLIS. • Instalación de capacidades institucionales. • Modelo de gestión institucional.

9. Las dulces promesas sufren el viejo pretexto de que mañana se darán porque ahora no hay tiempo todo se posterga dice la vieja historia el regalo del final pasa todos los días y se va Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 UN POCO DE COMPRENSION

10. Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 AVANCES DE LA GESTION INSTITUCIONAL 2008 Síntesis de actividades destacadas Presentación de actividades de apoyo ANLIS – Institutos. Formulación presupuesto institucional.

11. Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 AVANCES DE LA GESTION INSTITUCIONAL 2008 Síntesis de actividades destacadas Convenio de Cooperación interinstitucional ANLIS – ISC III (España). Protocolo de trabajo Nº 4 ANLIS – FIOCRUZ : transferencia de tecnología. 1º Seminario Internacional Certificación de laboratorios BSL III. Seminario de Bioética y Ética en Investigación. Aprobación del proyecto presentado a IANPHI. Cursos y actividades de capacitación.

12. Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 • Presentación de actividades de apoyo ANLIS – Institutos. • Síntesis de actividad. • Procedimiento Operativo: “Comisiones de servicio”. • Procedimiento Operativo: “Recepción de insumos”. • Instructivo: “Uso, rendición y reposición de cajas chicas”. • Instructivo: “Gestión de contratación de personal”. • Procedimiento Operativo: “Gestión de muestras biológicas”. AVANCES DE LA GESTION INSTITUCIONAL 2008

13. Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 SOLICITUDES DE GASTOS

14. Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 ORDENES DE COMPRA

15. PROCEDIMIENTO IMPLEMENTADO DE “COMISIONES DE SERVICIO” (Disposición Nº 1357/07) Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 • PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS • Interventor • - Autoriza comisiones de Directores y de personal dependiente en forma directa • - Autoriza comisiones que superan los 15 días y los $4.000. • Directores • Autorizan comisiones hasta 15 días y por un monto no mayor a $ 4.000. • Plazos estimados para iniciar la gestión • Desde 30 y hasta 7 días hábiles antes del inicio de la comisión. • Reintegro • Por excepción justificada y autorizada por funcionario correspondiente.

16. PROCEDIMIENTO IMPLEMENTADO DE “COMISIONES DE SERVICIO” (Disposición Nº 1357/07) Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 • PASOS PARA LA SOLICITUD DE ANTICIPO DE VIÁTICOS Y PASAJES • Nota a Intervención o Recursos Humanos según corresponda. • Remisión de solicitud a Mesa de Entradas con solicitud de caratulación de expediente. • Intervención de Recursos Humanos respecto al desplazamiento del agente. • Verificación del área contable respecto a rendiciones pendientes. • Liquidación del viático. • Pago del viático.

17. PROCEDIMIENTO IMPLEMENTADO DE “COMISIONES DE SERVICIO” (Disposición Nº 1357/07) Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 • PAUTAS PARA LA RENDICIÓN DEL ANTICIPO • Efectuar la rendición en un plazo de 72 hs. de finalizada la comisión. • Presentar la planilla de Rendición de Cuentas y Relación de Comprobantes (de corresponder) • Adjuntar la documentación correspondiente, que se ajuste a los requisitos legales indicados en el procedimiento.

18. PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN DE INSUMOS • ÁMBITO DE APLICACIÓN • Áreas sustantivas y de apoyo ubicadas dentro del predio de la Sede Central ANLIS. • FORMA DE ADQUISICIÓN • Insumos adquiridos por la ANLIS a través de órdenes de compra. • OBJETIVOS • Organizar eficientemente la recepción de los bienes adquiridos • Evitar recibir bienes y servicios vencido el plazo de la Orden de Compra • Registrar patrimonialmente los bienes de uso, en tiempo y forma. Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008

19. Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 INSTRUCTIVO PARA EL USO, RENDICIÓN Y REPOSICIÓN DE CAJAS CHICAS • OBJETIVOS • Unificar criterios de interpretación y aplicación en el uso de las cajas chicas: • Tipos de gastos. • Requisitos de los comprobantes. • Periodicidad en la rendición. • Contar en forma permanente con disponibilidad de fondos. • Evitar acumulación de comprobantes sin rendir. • Acelerar los tiempos de reposición.

20. Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 INSTRUCTIVO PARA EL USO, RENDICIÓN Y REPOSICIÓN DE CAJAS CHICAS • PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS • Rendición obligatoria por parte del responsable de la caja chica cuando se haya utilizado el 30 % del monto asignado o el día 25 de cada mes • Compromiso de la Administración de reposición en un plazo no mayor de 12 días hábiles

21. Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIONES DE PERSONAL ALCANCE El procedimiento incluye todas las actividades requeridas para la incorporación de agentes a la Institución, comenzando con el Visto Bueno, dado por la Máxima Autoridad de la A.N.L.I.S. El procedimiento concluye con la efectiva prestación de servicios por parte del agente contratado. ELABORACIÓN Coordinación: Departamento de RRHH • Dirección de Administración • Unidad Dirección ANLIS • Sector Sueldos • Departamento de Asuntos Jurídicos • Sector Legajos • Colaboración: Unidad de Auditoría Interna

22. Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIONES DE PERSONAL OBJETIVO Disponer de una herramienta que permita dotar de regularidad a las tramitaciones que se inicien, garantizando una gestión uniforme en plazos y acciones, y que permita establecer mecanismos de seguimiento, evaluación, control y mejora continua. ASPECTOS CENTRALES Tiempo aproximado de gestión: 20 días desde su autorización. El personal comienza a prestar servicios cuando la tramitación se encuentra concluida en su gestión interna: cobertura de ART, legajo confeccionado, contrato suscripto y alta en liquidación de haberes.

23. Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 PROCEDIMIENTO PARA RECEPCIÓN Y ENVIO DE MATERIAL BIOLÓGICO DESDE Y HACIA EL EXTERIOR. • Circular Nº 14/2008 • Area de comercio exterior: personal específico para asesoramiento y gestión. • Procedimiento general básico de cumplimiento obligatorio. • Circular: detalle de pasos a cumplir y modelos de documentación a integrar en cada trámite. OBJETIVOS • Cumplimiento de la normativa vigente. • Regularización y registro de la totalidad de las adquisiciones, envíos y donaciones, desde y hacia el exterior del pais.

24. Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 PROCEDIMIENTO PARA RECEPCIÓN Y ENVIO DE MATERIAL BIOLÓGICO DESDE Y HACIA EL EXTERIOR. EN CURSO • Gestión de trámites de ingreso y egreso al país. • Difusión del procedimiento • Relevamiento, por Centro e Instituto, de actividades regulares de intercambio, situaciones específicas por proyectos o responsabilidades asignadas y necesidades.

25. Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 AVANCES DE LA GESTION INSTITUCIONAL 2008 Formulación presupuesto institucional. Proceso. Cronograma. Actividades.

26. MAYO JUNIO JULIO Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 Fechas clave del proceso presupuestario 5/05 al 9/05 Taller de formulación presupuestaria 7/05 Carga en el Sistema de la información de base 30/06 Comunicación limites financieros por parte de economía 31/07 Adecuación al FOP, firmas y presentación a Economía 19/05 Presentación de política presupuestaria/Estructura Programática 4/07 Presentación Plan Productivo y demandas financieras de las áreas 25/07 Consolidación Anteproyecto presupuesto ANLIS ajustado a limites financieros 11/07 Consolidación de las demandas financieras

27. 1 21 DE ABRIL AL 9 DE MAYO Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 Cronograma de Actividades FECHAS ACTIVIDADES

28. 2 28 DE ABRIL AL 16 DE MAYO 3 5 AL 7 DE MAYO Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 Cronograma de Actividades FECHAS ACTIVIDADES

29. FECHAS ACTIVIDADES 4 Taller de Formulación Presupuestaria 5 AL 9 DE MAYO 5 Análisis de gastos en personal y preparación PROA 5 MAYO AL 27 DE JUNIO 6 Elaboración de alternativas por los institutos 12 MAYO AL 4 DE JULIO Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 Cronograma de Actividades

30. FECHAS ACTIVIDADES 6 Análisis de alternativas y consolidación 7 AL 11 DE JULIO 7 7 Ajuste al techo 14 AL 18 DE JULIO Elaboración de sobretechos 8 Análisis Anteproyectos 21 AL 25 DE JULIO Consolidación del Anteproyecto- Presupuesto ANLIS Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 Cronograma de Actividades

31. FECHAS ACTIVIDADES 9 Adecuación al FOP y firmas 28 AL 31 DE JULIO Remisión Anteproyecto a la ONP Reunión de Directores ampliada. 15 de abril de 2008 Cronograma de Actividades