L’essentiel de EndNote 7

1. L’essentiel de EndNote 7 L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

2. EndNote • Les fichiers et leur emplacement • Les bdd : bases de données bibliographiques • Création d’une bdd • Saisie de références selon les types de documents • Importation de références à partir d’une base de données bibliographiques extérieure • Recherche et autres fonctions • Références • Les visualiser en fonction d’un style • Modifier le style • Restituer les citations et références sous word L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

3. Les fichiers endnote Sous n:\doc\endnote\ = installation de EndNote Sous p:\..\endnote_2007\ = une sélection de fichiers • Library.enl : base de données (bdd) bibliographique • Connections.enz : connection aux bdd biblio. extérieures à partir de Endnote • Filters.enf : filtre = interface pour importer des réf. à partir de ces bdd extérieures. • Styles.ens : style = impression d’une liste bibliographique selon la norme demandée L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

4. Les fichiers endnote : emplacement Ouvrir EndNote : cliquez sur raccourci ou un fichier.enl • Edit Preferences Folder locations • Style folder : p:\..\EndNote_2007\styles • Filter folder : n:\Doc\EndNote\filters • Connections folder : p:\..\EndNote_2007\connections L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

5. Les fichiers de liaison endnote-word • Ouvrir Word • Outils Options Dossiers par défaut Fichiers démarrage • Mettre les 2 fichiers - EN7Cwyw.dot - EN7Cwyw.wwl dans le dossier désigné : ex : C:\Office\Office\DEMARRE L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

6. Bdd : création • File New • Nommer la nouvelle bdd (xxx.enl) • L’enregistrer (de préférence dans un dossier EndNote) • Des colonnes de champs apparaissent. Pour modifier les champs ou l’ordre : Edit Preferences Display fields L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

7. Bdd : ouverture • File Open Open library fichier.enl ou • File Open Choisir une bdd déjà affichée (ex : exemples.enl) L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

8. Bdd : la barre de menu • File • Edit • References • Tools • Lire le détail des fonctions : EndNote7, E.Ambert - IRD http://www.mpl.ird.fr/documentation/liens_endnote.html L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

9. Bdd : saisir une référence • References new reference • Choisir un type de document • reference type • Pour modifier la référence • References edit reference • Ou cliquer dessus • Des normes pour saisir dans certains champs (diapo suivante) L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

10. Author ou Editor : (un nom par ligne. La virgule après le nom limite ce qui apparaîtra dans la citation) Nom, P. ou Nom, Pierre Auteur, M. Auteur, Michel Pour une collectivité : Ministère de l’Agriculture, (un nom par ligne, une virgule à la fin) • Mots clé : assainissement, eaux pluviales, Alexandrie, Egypte • Journal (titre en entier) International Journal of Forestry(Maj. sur chaque mot) • Titre de Congrès(Maj. sur chaque mot) • Call Number / Label (votre côte pour retrouver le document) • URL : http://www.engref.fr/adresse_precise/copier_coller.htm ou : reference link to fichier L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

11. Journal article   Newspaper article Book Edited book Book section Book section (graphique, carte…) Thesis Conference proceedings Report Electronic source Bdd : choisir un type de documentReference type • Modifier le nom des champs • Edit preferences reference types L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

12. Bdd : pour chaque type de doc. • Champs à renseigner pour une référence complète en fonction des types de documents * Champs qui apparaîtront aussi dans la référence s’ils sont renseignés Voir le fichier EndNote_fichier_typesdoc.doc L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

13. Bdd : autres fonctions • Rechercher References Search references (dans un champs déterminé ou dans toute la référence) • Trier References Sort references Ou cliquer sur le titre de la colonne L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

14. Bdd : autres fonctions • Edit Preferences • Forder location : chemin d’accès aux dossiers connection, filters, styles • References types : modifier le nom des champs pour la saisie d’une référence • Display fields : changer l’ordre des champs de la liste bibliographique • Edit output style open style manager • = modifier le style L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

15. Bdd : importation de références à partir de EndNote • Tools connect sélectionner la bdd biblio • Mots-clé à rechercher search • Sélectionner les références choisies • Copy / Paste dans la base EndNote L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

16. Bdd : importation de références à partir d ’une bdd sur Internet • Sélectionner les références choisies dans la bdd bibliographique • Pour Science Direct, Ingenta , il y a une procédure directe d ’exportation vers EndNote L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

17. Référence : la visualiser • Sélectionner le style dans la fenêtre en haut • Choisir un style écrit • Ou : select another style (essai) • Show all = tous les champs saisis apparaisent • Visualiser un référence En bas à droite : show preview L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

18. Référence : modifier le style • Edit output style open style manager • Sélectionner le style à modifier • « Essai » (surligné en bleu) edit • Citation template • Bibliography template L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

19. Bibliographie : savoir la rédiger Il vaut mieux savoir ce qu’est une référence et comment la rédiger manuellement • Voir le fichier : • rédaction d’une bibliographie.htm • ou sur Internet :http://www.engref.fr/portail/doc_redacbiblio.htm L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

20. Biblio : impression • Au préalable : ouvrir le fichier style choisi = essai • Edit Output Styles Open style manager • Choisir le style « essai » Edit (à droite) • Pour avoir un ordre alphabétique de la bibliographie • Citation Sort Order Author+year+title • Bibliography Sort Order Author+year+title idem : L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

21. Biblio : impression simple La citation dans le texte se fera manuellement • Sélectionner les références à formater(touche ctrl) • Sélectionner le style d’édition • Sélectionner « essai » dans la fenêtre du haut • Visualiser la référence avant de l’exporter • Show preview (en bas à droite) • Exporter • Edit Copy Formated • Puis dans le traitement de texte : coller ou ctrl + v L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

22. Biblio : insertion de citations et références dans un texte Word • Word: Positionner le curseur à l ’emplacement de la citation dans le texte. • Word : Outil EndNote7 Go to EndNote et ouvrir le fichier souhaité (si ce n ’est pas déjà fait) • EndNote: Sélectionner la référence • EndNote : Tools Cite while you write(CWYW) Insert citation • Résultat sous Word • Citation = (Nom, date) positionné dans le texte • La référence est ajoutée automatiquement, en fin de texte, par ordre alphabétique. L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

23. Manuels en français • Dominique L'Hostis, INRA Nantes • http://www2.nantes.inra.fr/centre/documentation/formation/manuels/GuideEN7.pdf • présentation-INRA_Nantes_GuideEN7.pdf • Elisabeth Ambert, IRD Montpellier • http://www.mpl.ird.fr/documentation/liens_endnote.html • présentation EN7 Ambert.pdf L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007