130 likes | 258 Views
Obchodní dopisy. Střední odborná škola Otrokovice. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Marie Vašíčková Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.
E N D
Obchodní dopisy Střední odborná škola Otrokovice Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Marie Vašíčková Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze. www.zlinskedumy.cz
Obchodní dopisy Náplň učiva Úprava obchodního dopisu Záhlaví dopisu Odvolací údaje Textová část Doplňující údaje
Úprava obchodního dopisu Obchodní dopis píšeme zpravidla na firemní formuláře, které mají několik částí: • záhlaví dopisu • odvolací údaje • textová část • doplňující údaje
Záhlaví dopisu Obsahuje základní údaje o firmě, tzn. její název, adresu s PSČ. Zpravidla bývá doplněné i logem (grafickým znakem firmy).
Odvolací údaje Slouží k usnadnění manipulace s písemnostmi. Uvádějí se a) ve vodorovné úpravě VÁŠ DOPIS ZNAČKY/ZE DNE NAŠE ZNAČKA VYŘIZUJE/LINKA MÍSTO ODESLÁNÍ Text se píše pod první písmena odvolacích údajů. Pozor: místo odeslání bývá předtištěno, např. Zlín. Adresa se uvádí vpravo nad tyto odvolací údaje.
b) ve svislé úpravě VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: VYŘIZUJE: TEL.: FAX: E-MAIL: DATUM: Odvolací údaje jsou umístěny vlevo, adresa příjemce dopisu se uvádí vpravo, existuje i varianta opačná (adresa vlevo, odvolací údaje vpravo).
Textová část Pod odvolacími údaji je umístěn text dopisu. Začíná jeho heslovitým obsahem (dříve nazývaným slovem Věc). Píšeme je s velkým počátečním písmenem, zvýrazníme (např. podtržením), na konci neděláme tečku. Např.: Nabídka odborné literatury Poslední upomínka – pokus o smír
Při psaní dopisu používáme zpravidla řádkování 1. Text členíme do odstavců. Jednotlivé odstavce od sebe oddělujeme dvojitým řádkováním. Text můžeme vyhotovit: • v blokové úpravě Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxx. b) v odstavcové úpravě (používá se méně často) Xxxxxxxxxxxxx, xxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. X xxxxxxxxxxxxxx.
Doplňující údaje Doplňující údaje jsou umístěny ve spodní části předtisku pro obchodní dopis. Obsahují další důležité informace o firmě, např. bankovní spojení, IČ, DIČ, webové stránky, údaje o zápisu v obchodním rejstříku apod.
Kontrolní otázky: • Které údaje patří do záhlaví dopisu? • Co jsou a k čemu slouží odvolací údaje? • Jak členíme text dopisu? • Co se uvádí v doplňujících údajích?
Seznam použité literatury: [1] FLEISCHMANNOVÁ E., KULDOVÁ O., ŠEDÝ R. Obchodní korespondence pro střední školy. Praha: nakladatelství Fortuna, 2010. [2] Balíček tiskopisů. In: Národní ústav odborného vzdělávání [online]. 2008 [cit. 2013-10-15]. Dostupné z: http://www.nuov.cz/statni-tesnopisny-ustav/balicek-tiskopisu