Osobní dopisy – úprava

1. Osobní dopisy – úprava Střední odborná škola Otrokovice Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Ing. Alena Čechová Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze. www.zlinskedumy.cz

2. Charakteristika DUM

3. Náplň výuky Osobní dopisy – úprava 1. Osobní dopisy vedoucích pracovníků Charakteristika a význam 2. Úprava osobních dopisů Ukázka vhodných stylizací 3. Ukázka osobního dopisu Praktický příklad

4. Osobní dopisy píší ředitelé a majitelé firem především svým zaměstnancům při zvláštních příležitostech. Jde zejména o blahopřání k významnému životnímu jubileu, poděkování za dlouholetou práci při odchodu do důchodu, vyslovení soustrasti při úmrtí v rodině apod. V řadě případů se však obracejí osobními dopisy i na ředitele a majitele jiných firem, se kterými je váže dobrá obchodní spolupráce. Blahopřejí jim k novému roku, děkují za prokázané služby pro firmu, omlouvají se z důležitých jednání, zvou na různé slavnostní akce apod. Tyto dopisy upevňují vztah zaměstnanců k firmě, podporují dobré pracovní a mezilidské vztahy, a proto jsou důležitou součástí personální práce. Osobní dopisy vedoucích pracovníků [1]

5. Z osobního dopisu by měl jeho příjemce poznat, že si ho nadřízený váží a že ho dobře zná. Osobní dopis je vždy stylizován v 1. osobě jednotného čísla a ředitel ho vlastnoručně podepisuje. Každý dopis je vizitkou pisatele, a proto musí být napsaný bez překlepů, pravopisná správnost by měla být samozřejmostí. Formální úprava osobních dopisů je odlišná od obchodních dopisů a je charakteristická tím, že se používá kvalitní čistý papír, na němž jsou v levém horním rohu vytištěny název instituce a funkce pisatele, jeho titul, jméno a příjmení. Toto záhlaví se skládá maximálně ze tří řádků a pokud není předtištěno, píše se jednoduchým řádkováním (hustota 1) nebo řádkováním 1,5, pokud bude text dopisu kratší. Úprava osobních dopisů

6. Místo a datum odeslání se píše v řádkové úpravě vpravo a vzestupně, měsíc se vypisuje slovy, mezi místem a datem se nedělá čárka. Využíváme zarovnání pravého okraje. Příklad záhlaví: Ing. Jan Kroupa ředitel IDO Děčín, a.s. Děčín 23. února 2013 Úprava osobních dopisů

7. Dopis začínáme zdvořilostním oslovením (např. Vážený pane řediteli) umístěným od levé svislice. Za oslovením uděláme čárku a necháme jeden řádek prázdný. Pak začneme psát text jako odstavec s malým počátečním písmenem a s odsazením prvního řádku od levé svislice. Vážený pane řediteli, dovolte, abych….. Text dopisu členíme do odstavců, mezi nimi vynecháváme prázdný řádek. Dopis ukončíme neformálním pozdravem (Srdečně Vás zdraví…, Zdraví Vás…, S úctou Váš…). Před pozdravem vynechte jeden prázdný řádek. Osobní dopisy ředitelé vpravo jen vlastnoručně podepisují, protože jeho jméno, příjmení a funkce jsou uvedeny v levém horním rohu. Razítko se pak už nedává. Úprava osobních dopisů

8. Do dalších let Vám přeji pevné zdraví, osobní spokojenost a stálé úspěchy v práci. Zdraví Vás Jan Kroupa Vážený pan Ing. Petr Doubrava, ředitel JACOB, s.r.o. Janáčkova 455 Pardubice Úprava osobních dopisů

9. Forma osobních dopisů je charakteristická tím, že adresa příjemce se píše v dolní třetině papíru formátu A4 pod textem od levé svislice, musí být úplná i se zdvořilostním oslovením, řádkování je jednoduché. U vícestránkových osobních dopisů se adresa uvádí na posledním listu vlevo dole. U delších dopisů by měl poslední řádek adresy končit 3 cm od dolního okraje papíru. PSČ neuvádíme, píše se jen na obálce. Psát dopisy je určité umění, které je ve srovnáním s minulým stoletím na ústupu. Technický pokrok změnil mimo jiné i hodnotu času a člověk raději telefonuje, faxuje, zasílá SMS nebo používá elektronickou poštu. Písemná sdělení jsou však i dnes nepostradatelná. Úprava osobních dopisů

10. Ing. Jan Kroupa ředitel IDO Děčín, a.s. Děčín 23. února 2013 Vážený pane řediteli, dovolte, abych Vám co nejsrdečněji blahopřál k Vašemu významnému jubileu, kterého se v těchto dnech dožíváte. Obdivuji Váš elán a smysl pro humor, který okolo sebe šíříte. Do dalších let Vám přeji pevné zdraví, osobní spokojenost a úspěchy v práci. Srdečně Vás zdraví Jan Kroupa Vážený pan Ing. Petr Doubrava, ředitel JACOB, s.r.o. Janáčkova 455 Pardubice Ukázka osobního dopisu [1]

11. Kontrolní otázky • Co znamená při psaní dopisu „zarovnání od levé svislice“? • Popiš formální úpravu osobního dopisu. • Zkus obměnit stylizaci uvedeného blahopřejného osobního dopisu. • Proč za oslovením pokračuje text dopisu malým písmenem?

12. Seznam obrázků: Obr. 1: anonym, 00435981.wmf, [vid: 19. 2. 2013], dostupné z: klipart Microsoft Office Obr. 2: anonym, 00401826.jpg, [vid: 19. 2. 2013], dostupné z: klipart Microsoft Office Obr. 3: anonym, 00441456.png, [vid: 19. 2. 2013], dostupné z: klipart Microsoft Office Obr. 4: anonym, 00395752.gif, [vid: 19. 2. 2013], dostupné z: klipart Microsoft Office Obr. 5: anonym, 00441894.wmf, [vid: 19. 2. 2013], dostupné z: klipart Microsoft Office Obr. 6: anonym, 00434603.wmf, [vid: 19. 2. 2013], dostupné z: klipart Microsoft Office Obr. 7: anonym, 00440454.wmf, [vid: 19. 2. 2013], dostupné z: klipart Microsoft Office

13. Seznam použité literatury: [1] Stanislava Štiková, PÍSEMNÁ A ELEKTRONICKÁ KOMUNIKACE 3, písemnosti při organizaci a řízení firmy, nakladatelství Ing. Stanislava Štiková, Plzeň. 2007. SEVT kód 12104905

14. Děkuji za pozornost 