32ème congrès, IUT de Vannes :

1. 32ème congrès, IUT de Vannes : Conception, pilotage et conduite de projet Jean-Claude Bertin UMR 6228 IDEES –CIRTAI (Université du Havre)

2. Quelques mots d’introduction… Cadre institutionnel • Les différents niveaux de financement • Niveau local • Niveau régional • Niveau national • Niveau européen • Évolution des modes de financement de la recherche • Comment se situer ? A quel niveau s’adresser ? • Priorités des financeurs • Taille et nature des équipes • Capacité de gestion • Nature des financements (fléchés ou non) • Changement de paradigme : • Financement thématique • Financement sur projet

3. Présentation d’un programme de recherche • Pas de norme stricto sensu… • Éléments d’information attendus • Identification du laboratoire / de l’équipe / du coordonnateur • Description du projet • objet et objectifs • programme détaillé : positionnement scientifique et problématique générale (positionnement par rapport à l’état de l’art) • résultats attendus • références scientifiques • plan de financement prévisionnel

4. L’approche ‘projet’ (1) • Définitions • Le triangle OCD (Objectif-Coûts-Délais) « Une séquence d’activités complexes et connectées, avec pour but d’atteindre un objectif. Ceci devant être réalisé à l’intérieur d’un cadre temporel, d’un budget et en respect de spécifications. » Wysocki Effective Project Management, 2nd Edition, Wiley and Sons, New York, 2000. « Un projet est une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement une réalité à venir et implique un objectif à atteindre avec des ressources données. » AFITEP-AFNOR Le Management de Projet, Principes et Pratique, Afnor Gestion, 1991 Un projet comprend un objectif défini devant être livré dans un délai et à un coût convenu Un système dynamique à maintenir en équilibre

5. L’approche ‘projet’ (2) • Frontières – Ce qui sera réalisé – Ce qui ne sera pas réalisé – Base du projet • Délais – Fenêtre temporelle à l’intérieur de laquelle le projet doit être réalisé • Coûts – Budget disponible pour réaliser le projet • Ressources – Personnes et équipements

6. Phases du projet

7. Conception du projet : 1. définir l’idée initiale Définir l'idée en terme de résultats attendus et différence par rapport à la situation actuelle – Quels changements attendus ? – Quoi? plutôt que Comment?

8. Conception du projet : 2. Les enjeux En quoi le projet présente un intérêt ? – apports économiques – apport en compétences – retombées sociales ou politiques…

9. Conception du projet : 3. Les objectifs Définir les objectifs par rapport aux enjeux – S’assurer que les partenaires ont une perception claire et convergente des objectifs – Expliciter le lien objectifs-enjeux – Définir le résultat attendu – Expliquer en quoi les objectifs sont les plus adaptés pour répondre aux enjeux

10. Le processus de projet

11. Notion d’objectif (1) Caractéristiques d’un objectif : 1. Un outcome : définition de ce qui doit être accompli 2. Un cadre temporel : date de terminaison prévue 3. Une mesure : métrique du succès (ou de l’échec…) 4. Une action : comment l’objectif va-t-il être atteint ? Objectif général / objectifs opérationnels Objectif général SPATIAL is a project related both to Information Technology (IT) in language learning and teaching research that will open up to other fields of teaching. Its main objects is to decrease the in-training drop-out rates by providing immediate learner feedback, facilitating the learning process, providing individualized learner follow-up and scaffolding and developing learner autonomy (learning to learn). . • Objectif opérationnel • Objective 4. Develop a 3D interactive interface for e-learning intelligent tutoring [WP4]: the Human-Computer interface (HCI) will help learners and tutors find their way through the virtual environment and understand how guidance and tutoring is provided. The 3D virtual world, drawing on learners’ experience of simulation games, will provide the necessary interface

12. Planification et documentation Déterminer la meilleure façon d’atteindre l’objectif défini Identifier les tâches à réaliser et les ressources nécessaires lots, actions livrables Réaliser la planification générale du déroulement du projet  Produire les documents de base (expertise, pilotage, évaluation finale)

13. Document 1 : Work Breakdown Structure (WBS) Tableau des tâches – "codifier" le projet (suivi et archivage) Base de la suite de la planification – ordonnancement des tâches – affectation des ressources – budget Prévoir WP0 - Management de projet

14. Exemple de WBS

15. Document 2 : Organization Breakdown Structure (OBS)

16. Estimation de la durée des tâches Objectifs: Estimer le temps nécessaire à l'accomplissement de chaque tâche identifiée par la WBS. Détermination de: – durée totale du projet – date de terminaison – besoins en ressources humaines et matérielles

17. Fiche de lots •CODE: •Titre du lot: •Objectif : •Activités : •Responsable : •Noms des participants : •Date de début : •Date de fin : •Durée : •Charge estimée (h/mois) : •Description du travail : •Ressources matérielles : •Livrable : •Jalon

18. Exemple

19. Ne pas oublier WP 0 !!!

20. Ordonnancement des actions Le diagramme de Gantt et le réseau PERT sont des outils qui permettent: D’organiser les tâches d’un projet. D’aider les chefs de projet d’organiser le temps, les personnes, l’équipement et l’argent. De s’assurer que chaque personne et équipement sont à la bonne place et au bon moment. De suivre l’avancement du projet.

21. Diagramme de Gantt

22. Pert : Program of Evaluation and Review Technique

23. Terminaison du projet Souvent laissé de côté par les chefs de projet – compilation des données – conversion des données en informations – évaluation des performances – documentation et recommandations pour les futurs projets

24. La démarche ‘projet’ : apports, contraintes • Les apports : • une méthode pour une lisibilité plus forte des projets • Un aide importante pour le chef de projet • une aide à la clarification des implicites • Des contraintes fortes • Une culture nouvelle pour les SHS • Des procédures de soumission alourdies • Des critères d’évaluation souvent inadaptés

25. Quelques questionnements • Une interface forte entre le scientifique et le politique • Recherche universitaire  accroissement des savoirs (heuristique) • la connaissance ne peut être bornée par avance (contradiction épistémologique) • Découplage entre visée de la recherche et moyens attribués • Valoriser nos travaux de recherche • Expliciter leur nature spécifique • Expliciter nos critères • Rappeler notre rôle dans l’institution • Un nouveau métier… ?  Quid de la formation associée ?

26. Procédures • Les différents stades de présentation d’un projet • Projet de recherche / projet de thèse • Conception de projet • Éléments de la complexité • L’ingénierie de projet (voir phases avec Gravé + formation) • Tous doivent adhérer • Tous doivent être impliqués dès le départ • L’approche projet » ? • Quel intérêt de l’approche projet • Conception • Pilotage • Évaluation • Les éléments d’un dossier « projet » • Voir « fiche projet » • Voir les composantes et différentes sections d’un dossier « projet » • Objectivation + procéduralisation • Les évaluateurs • Qui sont-ils ? (anonymat, procédure…) • Tentative d’objectivation des projets (voir guides) • Les rapports d’évaluation • Structure • Que reste t’il de l’objectivation ? – lien selon la discipline (montrer 3 rapports du même projet) • Expertise et décision (expert n’est pas le décideur ex. IGI) culture de l’évaluateur / du décideur