Introduktion till innehållsförteckningar

1. Introduktion till innehållsförteckningar Klicka på Aktivera redigering i meddelandefältet och starta kursen genom att trycka på F5 eller klicka på Bildspel > Från början. Om videoklippen i kursen inte går att spela upp kan du behöva hämta QuickTime eller byta till PowerPoint 2013. j

2. Introduktion till innehållsförteckningar Undertext Du kan till exempel använda Rubrik 1 för större delar eller avsnitt, Rubrik 2 för kapitel och Rubrik 3 för underkapitel. Du kan lägga till en innehållsförteckning i ett dokument genom att skriva in alla kapitel och sidnummer manuellt. Men det är mycket jobb, och dessutom måste du komma ihåg att uppdatera den varje gång du ändrar något. Det finns många fler sätt att anpassa en innehållsförteckning. Använd länkarna i kurssammanfattningen om du vill läsa mer om de olika alternativen. automatiska innehållsförteckningar. Så här fungerar det. Gå först igenom dokumentet och lägg till en rubrik med rubrikformatering där du vill ha en post i innehållsförteckningen. I den här videon hoppar vi över den manuellta metod och fokuserar på ett bättre alternativ: Vi säger att vi vill att innehållsförteckningen ska peka på den här sammanfattningen. Skriv först en rubrik. Gå till fliken Start och öppna galleriet Format. Välj formatet Rubrik 1, 2 eller 3. Som standard visas all text med det här formatet som en post i innehållsförteckningen. Du bestämmer hur du vill använda de tre rubriknivåerna. Infoga sedan en automatisk innehållsförteckning och uppdatera den automatiskt när du ändrar något. Fortsätt att lägga till formaterade rubriker i hela dokumentet. I det sista avsnittet använder jag formatet Rubrik 2 på delavsnitten. Här väljer jag Rubrik 1 för den här rubriken. Vi kan alltid ändra det senare. Om du till exempel distribuerar filen på webben När du är klar klickar du där du vill lägga till innehållsförteckningen. Det här är den enklaste biten. Gå till fliken Referenser och klicka på Innehållsförteckning. Välj sedan format på den automatiska innehållsförteckningen och klicka på den. Innehållsförteckningen skapas direkt, utifrån rubrikformateringen. Rubrik 2 och 3 visas med indrag. kan läsare navigera i dokumentet genom att klicka på länkar i stället för att använda sidnummer. Vi säger att du fortsätter arbeta med dokumentet, och lägger till avsnitt, flyttar runt text, tar bort sidor eller ändrar rubriker. När du ska visa dokumentet för andra behöver du bara klicka på Uppdatera tabell. Det är smidigt, men det blir ännu bättre. Det är allt du behöver veta om att infoga automatiska innehållsförteckningar. Om du vill anpassa förteckningen klickar du på Innehållsförteckning och på Anpassad innehållsförteckning. Gå igenom alternativen och bestäm vad du vill göra. Du kan till exempel visa fler nivåer. Klicka sedan på Alternativ och ändra hur du vill koppla formaten till olika nivåer i innehållsförteckningen. Du kan även ändra hur tabellen fungerar vid utskrift eller på webben eller både och. Välj om du vill uppdatera endast sidnummer eller hela förteckningen. Starta och stanna genom att trycka på F5 respektive Esc 1/1 videor 3:00 Hjälp Intro till innehållsförteckningar Feedback Sammanfattning

3. Hjälp Kurssammanfattning – Introduktion till innehållsförteckningar Kurssammanfattning Skapa en innehållsförteckning • Använd först rubrikformat – till exempel Rubrik 1 och Rubrik 2 – på den text du vill ha med i innehållsförteckningen. Markera texten, klicka på Start och för markören över de olika rubrikerna i galleriet Format. Om du håller pekaren över ett format ändras texten så att du kan se hur dokumentet kommer att se ut. Klicka på det alternativ du vill ha. • Klicka på den plats där du vill infoga innehållsförteckningen – vanligtvis någorlunda i början av dokumentet. • Klicka på Referenser> Innehållsförteckning och välj sedan en Automatisk innehållsförteckning i formatgalleriet. Uppdatera en innehållsförteckning Om du vill uppdatera en innehållsförteckning som har skapats automatiskt utifrån rubrikformat klickar du på Referenser > Uppdatera tabell. Du kan välja att Uppdatera endast sidnummer eller Uppdatera hela tabellen om du vill uppdatera både sidnummer och text. Formatera texten Om du vill ändra formateringen för texten i innehållsförteckningen måste du ändra formatet för respektive nivå i innehållsförteckningen. • Klicka på Referenser > Innehållsförteckning > Anpassad innehållsförteckning. • Klicka på Ändra i dialogrutan Innehållsförteckning. Om knappen Ändra är nedtonad ändrar du Format till Från mall. • Klicka på den nivå du vill ändra i listan Format och klicka sedan på Ändra. • Gör önskade formateringsändringar i dialogrutan Ändra formatmall och klicka sedan på OK. • Upprepa steg 3 och 4 för alla nivåer som du vill visa i innehållsförteckningen. Word kommer ihåg de här anpassningarna varje gång du uppdaterar innehållsförteckningen (Referenser > Uppdatera tabell). Se även • Fler träningskurser • Compatibility Pack för Office • Skapa en innehållsförteckning • Ändra antalet nivåer i en innehållsförteckning • Formatera en innehållsförteckning Starta och stanna genom att trycka på F5 respektive Esc 1 2 3 4 3:00 Hjälp Intro till innehållsförteckningar Feedback Sammanfattning

4. Hitta fler kurser Hjälp Omdöme och kommentarer Kurssammanfattning Hur skötte vi oss? Berätta vad du tycker Tack för att du har tittat på den här kursen! Starta och stanna genom att trycka på F5 respektive Esc 1 2 3 4 3:00 Hjälp Intro till innehållsförteckningar Feedback Sammanfattning

5. Hjälp Hjälp Kurssammanfattning Använda videokontrollerna i PowerPoint Håll pekaren längst ned i en video om du vill starta, stoppa, pausa eller spola tillbaka. Dra för att spola tillbaka. Stoppa en kurs Om du tittar på en kurs online klickar du på knappen Tillbaka i din webbläsare. Om du tittar offline trycker du på Esc. Om du tittar på en video trycker du på Esc en gång för att stanna videon, och igen för att stoppa kursen. Gå till särskilda ställen Du kan gå till valfri del av kursen genom att klicka på miniatyrerna (ljusa eller skuggade) under videon. Du kan även klicka på framåtpilen eller bakåtpilen eller trycka på tangenterna Page Up och Page Down. Om du har hämtat en kurs och det inte går att spela upp videofilmerna Klicka på Aktivera redigering om den knappen visas. Om det inte fungerar kan det bero på att du har PowerPoint 2007 eller en tidigare version. I så fall måste du hämta PowerPoint Viewer. Om du har PowerPoint 2010 behöver du QuickTime player, eller så kan du uppgradera till PowerPoint 2013. Starta och stanna genom att trycka på F5 respektive Esc 1 2 3 4 3:00 Hjälp Intro till innehållsförteckningar Feedback Sammanfattning