Gerência de Projetos Controle do Projeto

1. Gerência de ProjetosControle do Projeto Walter de Abreu Cybis Novembro, 2003 LabIUtil - Laboratório de Utilizabilidade da Informática Departamento de Informática e Estatística Universidade Federal de Santa Catarina

2. O controle do Projeto • Componentes de qq Sistema Autocontrolado • Subsistema Sensor: • coleta de dados do Sistema e ambiente • Subsistema de Processamento das Informações: • organiza os dados • elabora alternativas de ajustes: • insumos • processamento • planejamento • Subsistema Decisório • Análise das alternativas à luz de critérios • Escolhe uma rota de ação

3. O controle do Projeto • Componentes de um Sistema Autocontrolado • Subsistema de Retro-alimentação: • encaminha as decisões para a implementação • Subsistema de Processamento: • ajusta os parâmetros e processa as ações • Subsistema de Informação: • Memória do Sistema

4. Tipos de controle • Informal -natural • Formal – previsto em planos de controle • Técnico • Gerencial • Administrativo

5. Tipos de controle • Técnico • Avaliação de conformidade • Testes de Unidade • Testes funcionais (Cx Preta) • Testes Estruturais (Cx Branca) • Testes baseados em erros • Testes de Integração • Testes de interfaces • Testes baseados em erros • Testes de Sistemas • Testes de Desempenho • Revisões do design

6. Tipos de controle • Gerencial • Controle do Projeto • custos • prazos • execução física • Controle das Gestões específicas • configuração • documentação • qualidade • alteração • riscos

7. Tipos de controle • Controle Administrativo • pessoal • financeiro • materiais • contratos

8. Planos de Controle • Plano Geral do Controle • visa a coordenação do contratos. • planejamento de todos os tipos de controle • técnico • gerenciais • Planos Detalhados de Controle • visa a execução dos controles • Setor/Aspecto a ser contratado

9. Método de valor ganho • A cada tarefa concluída o seu executante “ganha” um valor correspondente ao valor planejado para aquele resultado controle. • Método baseado em três valores de custo: • COTP-Custo Orçado do Trabalho Previsto • o que deveria ter sido gasto independente do executado • COTE-Custo Orçado do Trabalho Executado • o que deveria ter sido gasto conforme o executado • CRTE- Custo Real do Trabalho Executado • o que realmente foi gasto • Se os três valores de custos forem iguais – OK

10. Método de valor ganho • Variações • Variação de Custos (VC) • VC=COTE-CRTE • VC<0 - Custo real maior que o planejado • Variação de Prazos (VP) • VP=COTE-COTP • VP<0 -Trabalho Executado é menor do que o Previsto -Atraso, que custa dinheiro para ser recuperado • Índices • Índice de desempenho do Custo = CRTE/ COTE • Índice de desempenho do Prazo = COTP/COTE

11. Método de valor ganho • Estimativas • Estimativa de Custo no Término (ECT) • ECT= CRTE/ COTE X OT • OT= orçamento no término • Estimativa de Prazo no Término (EPT) • EPT= COTP/COTE X TT • TT=tempo de término • Percentuais • Percentual Planejado = COTP/OT • Percentual Executado = COTE/OT • Percentual Despendido = CRTE/OT

12. Método de valor ganho • Critérios de Atribuição dos Custos • % Executada • julgamento do gerente • 50/50 -para tarefas de curta duração • 50- no início • 50- no fim • 0/100- para tarefas de curtíssima duração • 0 - no início • 100 - no fim

13. Método de valor ganho • Análise das variações • Causas • Variações de Custos (Taxas) • Variações de Quantidades • Fontes de variações • Estimativas Irreais para Custo e Qtds • Requisitos Instáveis e crescentes • Dificuldades Técnicas • Consequências • Redirecionar/ Corrigir a Execução • Obter Recursos Extras • Replanejar Cronograma e Orçamentos

14. Gerência de ProjetosO Encerramento Walter de Abreu Cybis Novembro, 2003 Laboratório de Utilizabilidade da Informática Departamento de Informática e Estatística Universidade Federal de Santa Catarina

15. Fase de Encerramento • Projetos concluídos sem sucesso • Decomposição ou degradação espontânea, com partes deixadas pelo caminho • Fatores internos • Falta de organização ou competências • Fatores externos • Falta de mercado • Projetos concluídos com sucesso • Obtenção do objetivo (todas as metas) do desenvolvimento • Entrega do produto ao cliente • Avaliação interna • Desmobilização • Dissolução da equipe

16. Fase de Encerramento • Entrega do produto ao cliente • Ensaios técnicos e operacionais • Aceitação sujeita a realização de ensaios e das revisões correspondentes • Ato Formal • Quitação de compromissos assumidos no início do projeto

17. Fase de Encerramento • Avaliação Interna • Revisões de Auto-Análise • Prevenir insucessos futuros • Reforçar procedimentos válidos • Relatório de Avaliação Final

18. Fase de Encerramento • Desmobilização • Documentação técnica • Encaminhada aos setores apropriados • Repassada ao usuário • Encaminhada para publicações técnica, científica ou acadêmica • Documentação Administrativa • Prestação de Contas • Para a própria organização • Para agências de financiamento • Documentos de Devolução • Material, área e instalações cedidas ao projeto

19. Fase de Encerramento • Dissolução da Equipe • Após terem sido encerradas as atividades • Manter uma pequena equipe • Assistência ao usuário • Acompanhamento do Produto