Associazione Italiana Utenti ExLibris

1. http://www.itale.it Associazione Italiana Utenti ExLibris PROGETTO DI INTEGRAZIONE SBN-ALEPH Nativo Enrica Nenci Università degli studi di Genova

2. PREMESSA • IL CONTESTO NAZIONALE-EVOLUZIONE DELL’INDICE SBN • PROFILI DI ADESIONE A SBN e PROFILI DI COLLOQUIO CON L’INDICE • PERCHE’ ADERIRE ALLA COOPERAZIONE SBN • COME SI ADERISCE ALLA COOPERAZIONE SBN • FASI DI LAVORO Enrica Nenci

3. PREMESSA /1 Il catalogo gestito dall’Università di Genova è frutto di una cooperazione nata nel 1997 tra Università e Comune basata su un accordo formalizzato nel 2000 e rinnovato nel 2008 Scopo della cooperazione: • Creare un catalogo unificato on-line utilizzando lo stesso s/w • Realizzare un’integrazione dei due sistemi bibliotecari per offrire servizi bibliografici alle rispettive comunità di riferimento • Sviluppare una realtà sistemica complessa : “I sistemi bibliotecari integrati Università e Comune di Genova” Enrica Nenci

4. PREMESSA /2 Il catalogo unificato, realizzato tramite l’applicativo Aleph 500(vers. 16) conta: • 667.699 registrazioni bibliografiche • 60.333 registrazioni bibliografiche di libri per ragazzi • 335.511 registrazioni di autorità • 1.163.643 localizzazioni Il catalogo bibliografico e le registrazioni di authorites sono in formato UNIMARC Le biblioteche e le raccolte librarie attualmente presenti nel catalogo sono 82 di cui: • 60 biblioteche e raccolte librarie del Sistema Bibliotecario di Ateneo • 15 biblioteche del Sistema Bibliotecario Urbano • 4 biblioteche specializzate dei Musei Civici • 1 biblioteca civica scolastica • 2 biblioteche di Enti Culturali Genovesi Enrica Nenci

5. IL CONTESTO NAZIONALE-EVOLUZIONE DELL’INDICE SBN Enrica Nenci

6. Il Contesto nazionale Organi di governo SBN: • Comitato nazionale - indirizzo e programmazione di SBN • Comitato di gestione – presieduto dal Direttore dell’ICCU – istruisce ed elabora dal punto di vista tecnico, informatico e funzionale le proposte sottoposte alla sua attenzione I due comitati sono stati rinnovati sulla base della rappresentanza paritaria delle componenti provenienti dal Ministero per i beni e le Attività Culturali, dagli Enti Locali e dal Ministero della pubblica istruzione Enrica Nenci

7. Evoluzione dell’indice SBN EVOLUZIONE DELLA RETE SBN • Nel 1996 il Comitato nazionale SBN ha deliberato l’apertura della rete al dialogo e alla collaborazione con le biblioteche e i sistemi bibliotecari gestiti con s/w applicativi diversi. • Tra il 1996 e il 2002 è stato realizzato l’INDICE 2 che ha comportato: • Rinnovamento tecnologico h/w e s/w del catalogo centrale • Integrazione delle basi dati separate ( libro moderno, antico, musica), aggiunta di nuovi materiali ( grafica,cartografia, risorse elettroniche) • La base dati unica è integrata con authority files ( autori, titoli uniformi,titoli di composizione musicale, marche, luoghi .soggetti) • L’apertura dell’Indice SBN a sistemi di gestione di biblioteche non SBN che utilizzano i più diffusi formati bibliografici (Unimarc, marc21) • La gestione di livelli di cooperazione diversificati: ciascun Polo può scegliere il proprio livello di partecipazione al catalogo SBN sulla base di 4 differenti livelli di profilo di colloqui • Lo sviluppo di funzioni di governo e monitoraggio delle prestazioni del sistema Enrica Nenci

8. PROFILI DI ADESIONE A SBN e PROFILI DI COLLOQUIO CON L’INDICE Enrica Nenci

9. PROFILI DI ADESIONE A SBN Nel 2002 è stata rilasciata la prima versione del “Protocollo SBN/Marc attraverso cui si rende operativo il dialogo tra la comunità SBN e il contesto bibliotecario Italiano fuori dalla rete SBN Tra il 2005 e il 2007 una Commissione, nominata dal Comitato Nazionale, ha certificato come conformi al protocollo SBN/MARC le realizzazioni effettuate da 11 s/w proprietari tra cui ALEPH. I profili di adesione si riferiscono alle tipologie di relazioni che si possono instaurare con SBN: definiscono i livelli di condivisione dei servizi essenziali delle biblioteche : • Catalogazione • Accesso alle risorse ( prestito ILL, D.D., accesso alle risorse digitalizzate o digitali native) Enrica Nenci

10. PROFILI DI COLLOQUIO CON L’INDICE I Profili di colloquio si riferiscono ai livelli con i quali viene usato il protocollo INDICE 2. Riguardano le modalità tecniche per l’attuazione di uno degli obiettivi SBN (catalogazione in cooperazione) I livelli di partecipazione sono 4: • 1. cattura delle registrazioni sull’ Indice nazionale e inserimento nel catalogo locale • 2. cattura e localizzazione in Indice(informa che la pubblicazione è posseduta dal sistema locale) • 3. cattura, localizzazione, creazione di nuove catalogazioni, correzione in Indice di registrazioni non condivise • 4. cattura, localizzazione, creazione, correzione in Indice di tutte le registrazioni, allineamento costante delle notizie tra catalogo locale e Indice. Enrica Nenci

11. PERCHE’ ADERIRE ALLA COOPERAZIONE SBN Enrica Nenci

12. PERCHE’ ADERIRE ALLA COOPERAZIONE SBN /1 • Attualmente l’indice SBN contiene circa 10 milioni di registrazioni bibliografiche che corrispondono a circa 39 milioni di localizzazioni nelle biblioteche aderenti alla cooperazione. Il catalogo è quindi una fonte importante per la catalogazione sia del pregresso che del corrente. • La versione 18 di Aleph ha un nuovo modulo per il prestito interbibliotecario (ILL) sul quale sta operando il gruppo di lavoro di ITALE per la condivisione del modulo SBN-ILL Enrica Nenci

13. PERCHE’ ADERIRE ALLA COOPERAZIONE SBN /2 • L’adesione alla cooperazione consente una maggiore collaborazione con i Poli regionali Liguri nei quali sono comprese biblioteche pubbliche e la grande Biblioteca Universitaria di Genova anche al fine di adire a linee di finanziamento locali e nazionali. • Complessivamente il Sistema Integrato Università e Comune di Genova aumenterebbe la sua visibilità a livello nazionale rendendo visibili le proprie localizzazioni nell’Indice. Enrica Nenci

14. COME SI ADERISCE ALLA COOPERAZIONE SBN Enrica Nenci

15. COME SI ADERISCE ALLA COOPERAZIONE /1 Per aderire alla cooperazione occorre stipulare una convenzione con il MiBAC; sono titolati a stipulare tali convenzioni le Regioni e le Università. La convenzione tipo tra MiBAC e singoli atenei “ per l’attuazione del Servizio Bibliotecario Nazionale” è disponibile all’indirizzo: http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=32 Enrica Nenci

16. COME SI ADERISCE ALLA COOPERAZIONE /2 La convenzione prevede che l’Università si impegni a : - definire l’organizzazione dei propri servizi bibliotecari in relazione a SBN - individuazione delle unità di servizio - determinazione dei loro compiti • vincolo della reciprocità per i servizi cooperativi e di rete Della convenzione fanno parte integrante: - Elenco delle biblioteche codificate che entreranno nella cooperazione SBN - Piano di lavoro Alla stipula della convenzione segue la creazione di un nuovo Polo che verrebbe definito in Indice secondo le specifiche indicate dall’Ateneo. L’Ateneo di Genova intende aderire a livello 3 Enrica Nenci

17. FASI DI LAVORO Enrica Nenci

18. FASI DI LAVORO - sperimentazione /1 SPERIMENTAZIONE Si presuppone un periodo di 6 mesi di sperimentazione da parte di un gruppo ristretto di biblioteche e di un gruppo limitato di catalogatori dell’Ateneo e delle Biblioteche Civiche e di tecnici informatici dell’Ateneo per - Preparazione ambiente per installazione interfaccia Aleph 500 per colloquio con l’Indice - Adeguamento installazione Aleph 500 con interfaccia per il colloquio con Indice - Configurazione Polo su Indice di prova con le biblioteche che partecipano alla sperimentazione - Formazione di base all’utilizzo dell’interfaccia Enrica Nenci

19. FASI DI LAVORO - sperimentazione / 2 - Formazione alla catalogazione in SBN da parte di personale di altro Polo SBN che utilizza Aleph 500 per il colloquio - Sperimentazione colloquio – verifica problemi applicativo – test di catalogazione materiali diversi e authorities – predisposizione manuali d’uso - Analisi e adeguamento delle attuali procedure di catalogazione - Preparazione corsi di formazione diffusa per la catalogazione in SBN Enrica Nenci

20. FASI DI LAVORO - attivazione a regime ATTIVAZIONE A REGIME - Configurazione Polo su Indice di produzione con tutte le biblioteche previste - Configurazione applicativo ALEPH per colloquio con Indice di produzione - Corsi di formazione diffusi - Giornata di presentazione del progetto Enrica Nenci

21. http://www.itale.it Associazione Italiana Utenti ExLibris Grazie per l’attenzione