1 / 17

Elektro Slovenija: Prilagodljiva rešitev za podporo procesom

Elektro Slovenija: Prilagodljiva rešitev za podporo procesom. Franci Žakelj, Elektro Slovenija Andrej Žohar, S&T Hermes Plus. Izgradnja “po meri”. Izgradnja na osnovi standardnih sestavnih delov. Graditelj informacijskih sistemov kot graditelj hiše?. Se spoznate v situaciji?.

lois-crawford
Download Presentation

Elektro Slovenija: Prilagodljiva rešitev za podporo procesom

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Elektro Slovenija: Prilagodljiva rešitev za podporo procesom Franci Žakelj, Elektro Slovenija Andrej Žohar, S&T Hermes Plus

  2. Izgradnja “po meri” Izgradnja na osnovi standardnih sestavnih delov Graditelj informacijskih sistemov kot graditelj hiše?

  3. Se spoznate v situaciji? Nujna izmenjava informacij… Računovodstvo • V procesih sodeluje veliko oseb in oddelkov… Kadri A/P Vnos naročil Prodaja Marketing Proizvodnja Nabava Distribucija Skladišče

  4. Skupni cilj je integriran in obvladljiv sistem

  5. Isti cilj, vendar skozi oči uporabnika • Primer Elektro-Slovenija

  6. Razlogi za vpeljavo • Želja po preglednosti komuniciranja • Hitrost obveščanja in distribucije • Bolje zanesljiv način distribucije podatkov znotraj podjetja • Možnost vzpostavitve elektronske knjige vhodne in izhodne pošte • z nadgradnjo: popolni elektronski arhiv pošte z možnostjo iskanja po vsebini • Izkoriščanje investicije v Microsoftovo programsko opremo (OSL)

  7. Razporejanje pošte - vložišče • Tajnica vloži šop pošte, ločene z belimi listi, v optični čitalnik in pritisne gumb • Vmes se samodejno izvede postopek ločevanja dokumentov, optičnega prepoznavanja teksta in pretvorbe v “searchable pdf” • Prejeto pošto (zgornji seznam) tajništvo/vložišče klasificira in označi prejemnike pošte

  8. Slika procesa iz orodja za delotek

  9. Knjiga vhodne pošte (direktor, tajništvo)

  10. Moja vhodna pošta

  11. Obveščanje o prejeti pošti (naslovnik ali v vednost)

  12. Branje pošte

  13. Rezultati • Uspešen projekt • Doseženi in preseženi cilji (preglednost, hitrost, učinkovitost) • Zadovoljni uporabniki • Pojavili so se možnosti za nadaljnje izkoriščanje platforme z delotekom • Interne naloge / spremljanje izvajanja (tudi analize na podlagi podatkov v deloteku) • HelpDesk • … (ob kakšni naslednji priložnosti)

  14. Primer I/n…

  15. Primer II/n…(izdaja viz MZZ Hr)

  16. Zakaj je torej pomembna izbira temeljev/platforme? • Ker želimo hitre in stroškovno učinkovite rezultate • Principali skrbijo za skupen razvoj funkcionalnosti, ki jih narekujejo svetovni trendi • Ker bo obvladovanje internih procesov vedno zahtevnejše • Ker bo to lahko konkurenčna prednost • Ker se skozi projekt vedno pokaže, da je dostop do dokumentov le vrh ledene gore • Ker želimo podpreti procese kot so: • odobravanje kreditov, • procese pri naročanju internih storitev, • nabavo, • potrjevanje računov, • vodenje ISO dokumentacije, • e-pogodbe, • klicni center, • integracijo poslovnih partnerjev in aplikacij…

  17. Franci.Zakelj@eles.si • Andrej.Zohar@snt.si

More Related