MICROSOFT WORD İLE ETKİN ÇALIŞMAK

1. BİLİMSEL BİLGİYE ERİŞİM ve BİLGİYİ SUNMA MICROSOFT WORD İLE ETKİN ÇALIŞMAK OSMAN NURİ ASLAN RAMAZAN KOÇAK KİMYA BÖLÜMÜ MAYIS-2011

2. Sunu İçeriği • Farklı Belge Sürümlerini Depolamak • Simge Yada Yabancı Karakterler Ekleme • Üstbilgi – Altbilgi Kullanımı • Kopyala Yapıştır – Bağ Yapıştır • Otomatik Metin, Otomatik Düzelt • Depo Kullanımı • Metin Ve Biçimlendirme Bulma-değiştirme • Sayfa Sonu Ve Bölüm Oluşturma • İçindekiler Tablosu Oluşturma • Belgelerle Ortak Çalışma • .................................

3. FARKLI BELGE SÜRÜMLERİNİ DEPOLAMAK • Ne işe yarar: • Belgenizde yaptığınız değişiklikleri ayrı ayrı dosyalarda kaydetmek zorunda kalmazsınız. • Her sürüme ayrı açıklama ekleyebilirsiniz. • Nasıl Yapılır: • Dosya – Sürümler

4. SİMGE YADA YABANCI KARAKTERLER EKLEME • Ne işe yarar: • Belgenize klavyede bulunmayan sembolleri ekleyebilirsiniz. • Nasıl Yapılır: • Ekle - Simge - Ekle İpucu : Sık kullandığınız simgelere kısayol tuşu atayın.

5. TARİH SAAT EKLEME • Ne işe yarar: • Belgenize güncel tarih ve saati ekleyebilirsiniz. • Belgeyi her yazdırdığınızda tarih saati otomatik olarak güncelleştirebilirsiniz. • Nasıl Yapılır: • Ekle – Tarih ve Saat

6. ÜSTBİLGİ – ALTBİLGİ KULLANIMI • Ne işe yarar: • Belgenizde her sayfada tekrarlanmasını istediğiniz metinler (örneğin sayfa numaraları, tarih-saat ) için üstbilgi ve altbilgi kullanabilirsiniz. • Nasıl Yapılır: • Görünüm – Üstbilgi ve Altbilgi

7. KOPYALA YAPIŞTIR – BAĞ YAPIŞTIR • Ne işe yarar: • Belgenize diğer ofis programlarından güncellenen nesne ekleyebilirsiniz.(Örneğin Excel grafiği) • Nasıl Yapılır: • Nesneyi seçin. • Düzen – Kopyala • (Sağ tık – Kopyala) • İstediğiniz yere imleci getirin. • Düzen – Özel yapıştır. • Bağ yapıştır. İpucu : Belgenizi her açtığınızda yada F9 a bastığınızda nesne güncellenir.

8. OTOMATİK METİN • Ne işe yarar: • Yaygın olarak kullandığınız metin yada grafik bloklarını hızla belgenize ekleyebilirsiniz. • Nasıl Yapılır: • Metni yada grafiği oluşturun ve seçin. • Ekle – Otomatik Metin – Yeni ( Kısayol Alt+F3). • Bir ad tanımlayın ( en az 4 karakter).

9. Nasıl Yapılır: • Belgenizde dört harf yazın. • Enter tuşuna, F3 tuşuna yada Ctrl+Alt+V ye basın. • Word otomatik metin girdisini belgenize ekler.

10. OTOMATİK DÜZELT • Ne işe yarar: • Yanlış yazdığınız metinleri otomatik olarak düzeltebilirsiniz. • Bir kısaltmayla uzun metin ekleyebilirsiniz.. • Nasıl Yapılır: • Araçlar – Otomatik düzeltme seçenekleri. • Değiştirilen - Yerine

11. Nasıl Yapılır: • Otomatik düzelt girdisini yazın . • Bir boşluk bırakın. • Word girdi yerine düzeltilmiş metni yazar.

12. DEPO KULLANIMI • Ne işe yarar: • Birden fazla metin bloğunu seçip depoya saklayabilir ve bunları toplu halde farklı bir yere yapıştırabilirsiniz. (örnek: Bir makalenin ilgili paragrafları) • Nasıl Yapılır: • İstediğiniz metin bloğunu seçin. • Ctrl+F3 tuşuna basın. • Her yeni metin bloğu için yukarıdakileri tekrarlayın. • Yapıştırmak istediğiniz yerde Ctrl+Shift+F3 tuşuna basın. İpucu : Seçtiğiniz metin blokları kesilir (eski yerinden silinir).

13. PENCERE BÖLME • Ne işe yarar: • Belgeniniz farklı kısımlarını aynı anda görebilirsiniz. • Nasıl Yapılır: • Pencere - Böl

14. İpucu : Bölümü kaldırmak için bölme çizgisini yukarı yada aşağıya sürükleyin..

15. METİN VE BİÇİMLENDİRME BULMA-DEĞİŞTİRME • Ne işe yarar: • Belgenizde geçen metin yada biçimlendirmeleri bulabilir yada istediğinizle değiştirebilirsiniz. • Nasıl Yapılır: • Düzen – Bul ( Ctrl + F) • Düzen – Değiştir ( Ctrl + H) İpucu : Sadece metinleri değil biçimleri de değiştirebilirsiniz.

16. METİN ETİKETLEMEK VE YER İŞARETİ KULLANIMI • Ne işe yarar: • Belge içinde bir yeri işaretleyip oraya hızla geri dönebilirsiniz . • Nasıl Yapılır: • İstenilen noktaya imleç getirilir. • Ekle – Yer İşareti (Ctrl+Shift+F5) • Yer işaretine isim verilir.

17. Nasıl Yapılır: • İstenilen yere gitmek için ; • Düzen – Git (Alt+Ctrl+G). • Yer işareti.

18. SAYFA SONU ve BÖLÜM OLUŞTURMA • Ne işe yarar: • Belgenizde sayfa sonları ve bölümler oluşturabilirsiniz. • Bölümlere ayrı ayrı stiller, sayfa numaraları, sayfa yapılandırmaları uygulayabilirisiniz. • Nasıl Yapılır: • Ekle - Kesme. İpucu : Bölüm ve sayfa sonlarını görmek için araç çubuğunda ¶ simgesini tıklayabilirsiniz.

19. LİSTE VE TABLOLARI SIRALAMA • Ne işe yarar: • Belge içindeki bir dizi paragrafı yada tablo içindeki satırları sıralayabilirsiniz. • Nasıl Yapılır: • Listeyi oluşturan paragraflar seçilir. • Tablo – Sırala.

21. DİPNOT VE SONNOT EKLEME • Ne işe yarar: • Belgenize istediğiniz stilde dipnotlar ve sonnotlar ekleyebilirsiniz. • Nasıl Yapılır: • İstenilen noktaya imleç getirilir. • Ekle – Başvuru – Dipnot (Alt+Ctrl+ F )

23. ŞEKİL, TABLO, DENKLEM NUMARALANDIRMA • Ne işe yarar: • Belgenize eklediğiniz şekil, tablo, denklemlere sırasıyla numara verebilirsiniz. • Nasıl Yapılır: • İstediğiniz nesneyi ekleyin. • Ekle – Başvuru – Resim Yazısı.

24. İpucu : Otomatik resim yazısı seçeneğini kullanarak şekillerinize otomatik numara verebilirsiniz.

25. ŞEKİL, TABLO, DENKLEM DİZİNİ OLUŞTURMA • Ne işe yarar: • Belgenize otomatik olarak eklediğiniz şekil, tablo ve denklemlere sayfa numarasıyla dizin oluşturabilirsiniz. • Nasıl Yapılır: • Dizin oluşturmak istediğiniz yere imleci getirin. • Ekle – Başvuru – Dizin ve Tablolar. • Şekiller tablosu.

26. İpucu : Değişiklikleri güncellemek için F9 tuşunu kullanabilirsiniz.

27. İÇİNDEKİLER TABLOSU OLUŞTURMA • Ne işe yarar: • Belgenizdeki başlıklardan otomatik olarak içindekiler tablosu oluşturabilirsiniz. • Nasıl Yapılır: • Belge başlıkları düzeylere göre istenilen stille biçimlendirilir. • imleç içindekiler tablosunun oluşturulması istenen yere getirilir. • Ekle – Başvuru – Dizin ve tablolar

30. İpucu : İçindekiler tablosunu durağan metne dönüştürmek için Ctrl+Shift+F9

31. BELGELERLE ORTAK ÇALIŞMA • Ne işe yarar: • Belgelerinizde yaptığınız tüm değişiklikleri izleyip, başkalarıyla düzenlemek üzere paylaşabilir, açıklama ve sesli not ekleyebilirsiniz • Nasıl Yapılır: • Üzerinde değişiklik yapmadan önce; • Araçlar – Değişikleri İzle • (Ctrl+Shift+E) • Durum çubuğunda DİM ‘e çift tıkla.

33. BELGELE KARŞILAŞTIRMA VE BİRLEŞTİRME • Ne işe yarar: • Bir belgenin iki farklı biçimini birbirleriyle karşılaştırıp aralarındaki farkları görebilirsiniz. • Nasıl Yapılır: • Önce ilk belgenizi açın. • Araçlar – Belgeleri Karşılaştır ve Birleştir. • Açılan pencereden ikinci belgeyi seçin. • Yeni belge ile birleştiri seçin.

34. İpucu : Yapılan değişiklikleri; Birleştir seçeneği ikinci belgeye, Geçerli belgeyle birleştir ilk belgeye, Yeni belge ile birleştir yeni bir dosyaya uygular.

35. YAZIM DENETİMİ • Ne işe yarar: • Belgenizdeki metnin yazımını doğrulayabilir ve düzeltebilirsiniz. • Nasıl Yapılır: • Araçlar – Seçenekler • Yazım ve Dilbilgisi Denetimi • Yazarken yazımı denetle

36. İpucu : Var olan bir belgenin denetimi için; Araçlar – Yazım ve Dilbilgisi (F7).

37. SON OLARAK...... • OFFICE 2007 DOSYALARINI ESKİ OFİS VERSİYONLARINDA AÇMA. • 2007_Office_sistemi_icin_Uyumluluk_Paketi • PDF ÇIKTILAR OLUŞTURMA. • Ücretsiz PDF995 eklentisi. • OPEN OFFICE • www.openoffice.org Microsoft Office’le uyumlu, tamamen ücretsiz ofis paketi.

38. SORULARIN CEVAPLANMASI

39. YARDIMLARINDAN DOLAYI FATİH GÜL’e ,VE SABIRLA DİNLEDİĞİNİZ İÇİN SİZLERE TEŞEKKÜRLER.....