Подготовка и проведение единого государственного экзамена в ППЭ (технология ФЦТ) 2010г.

1. Подготовка и проведение единого государственного экзамена в ППЭ(технология ФЦТ)2010г.

2. ПАМЯТКА для руководителя ППЭ Подготовительный этап. 1.    Рассчитать количество аудиторий и необходимое число организаторов, исходя из количества выпускников, прикрепленных к ППЭ. 2.    Рассчитать количество дежурных на этажах и вестибюлях. 3.    Продумать , где будет расположена комната для сопровождающих. 4. Предусмотреть, где будут открыты туалеты для выпускников. Открыть туалеты для детей до начала экзамена.

3. 5.Предусмотреть место, где дети будут переодеваться. 6. Заготовить номерки на парты. 7. В вестибюле расставить столы для дежурных, которые будут отслеживать, все ли пришли. 8.Предусмотреть стол для сопровождающего, который будет заполнять протокол отсутствия документа.

4. 9. Продумать, где будут вывешены списки с выпускниками по аудиториям (стенд, на окне, входная дверь) с тем, чтобы все могли знать, где они сидят, уже при входе в здание ППЭ. 10. Подписать и сдать гос.уполномоченному акты готовности ППЭ. 11. В аудиториях предусмотреть отдельный стол для вещей выпускников и воды.

5. 12. Закрыть весь учебный материал (русский и математика) на стендах в кабинетах, если он есть. 13. Заготовить листы для черновиков со штампом школы, запасные черные гелевые ручки, ножницы, скотч. 14. Подготовить папку с нормативными документами по ЕГЭ.

6. В день экзамена. 1.     Доставленные материалы в ППЭ принять от гос.уполномоченного по акту. Материал закрыть в сейф. 2.     Проверить готовность ППЭ (вместе с гос.уполномоченным): ·        Аудитории с нумерацией; ·        Черновики (штамп школы); ·        Черные гелевые ручки; ·        Аудитории для сопровождающих; ·        Папка с нормативными документами по ЕГЭ;

7. Организацию пропуска уч-ся в здание (проверка документов, развод по кабинетам, выдача сопроводительных листов для сопровождающих); • Организация места для дежурных на 1 этаже (у входа) ( все ли пришли); •  Организация места для оформления протокола подтверждения личности учащегося (если забыл паспорт). В протокол подтверждения личности учащегося свои данные вносит сопровождающий.

8. ВНИМАНИЕ ! Организатор после экзамена возвращает руководителю пункта : инструкции, заполненные ведомости, бланки, КИМы, черновики, которые остаются у руководителя ППЭ.

9. Документация ППЭ Положение о едином государственном экзамене. Инструктивно-нормативные документы Рособрнадзора, Департамента образования г.Москвы. Приказ ДО о назначении уполномоченных ГЭК, руководителей ППЭ, приказ ОУО о назначении организаторов ЕГЭ. Протокол готовности ППЭ (Форма 1-ППЭ). Формы ППЭ и сопроводительные листы для пакетов. Приказ по ОУ о назначении помощников руководителя ППЭ; дежурных по этажу. Памятки для организаторов в каждую аудиторию по заполнению выпускниками бланка регистрации (образец организатор копирует на доску). Черновики со штампом ППЭ (2 листа на выпускника). Таблицы с номером аудитории. Печать ОУ. Материалы стенда «Готовимся к ЕГЭ».

10. В день экзамена в ППЭ должны находиться: • руководитель ОУ, на базе которого сформирован ППЭ; • руководитель ППЭ, помощники руководителя ППЭ, организаторы, дежурные; • уполномоченный ГЭК; • оператор ПЭВМ; • сопровождающие от ОУ, выпускники которых закреплены за данным ППЭ. В день экзамена в ППЭ могут находиться: • инспекторы; • общественные наблюдатели; • представители СМИ.

11. Подготовка помещений ППЭ В ППЭ должен быть только один вход. Нумерация мест в аудиториях (за 1 день); Подготовка аудиторий (маскировка стендов, дополнительные столы для организаторов и участников, ножницы, черные гелиевые ручки), незадействованные аудитории опечатать; Подготовка кабинета руководителя ППЭ (место для оператора ПЭВМ-компьютер с программным обеспечением распределения организаторов и участников ЕГЭ, сейф); Подготовка аудитории для сопровождающих; Медицинский пост; Пост охраны; Проверка готовности всего ППЭ, соответствие: - пожарным требованиям; - санитарно-гигиеническим требованиям ; - медицинским требованиям ; - организационным требованиям .

12. Подготовка помещений ППЭ

13. Протокол готовности пункта проведения единого государственного экзамена (форма 1-ППЭ)

14. Этапы проведения экзамена За 2 часа до начала экзамена руководитель ППЭ проверяет готовность здания. За 1,5 часа до начала экзамена – руководитель ППЭ регистрирует приход организаторов. За 1,5 часа до начала экзамена - оператор ПЭВМ производит автоматизированное распределение организаторов по аудиториям. Оформляется протокол (Форма 7-ППЭ).

15. Работа с организаторами Определение ответственного организатора и организатора. Инструктаж организаторов. За 1,15 часа до экзамена оператор ПЭВМ производит автоматизированное распределение участников ЕГЭ по аудиториям. Оформляется протокол (Форма 7-ППЭ). Руководитель ППЭ формирует в 3-х экземплярах списки по аудиториям (Формы 5-ППЭ,6-ППЭ)

19. За 2 часа до начала экзамена в ППЭ Уполномоченный ГЭК доставляет экзаменационные материалы (доставочный пакет, резервный, дополнительные бланки ответов №2). Руководитель ППЭ и Уполномоченный ГЭК оформляют Акт приемки-передачи спецпакетов (Форма 14-ППЭ). Количество спецпакетов соответствует количеству аудиторий + резервный. Спецпакеты руководителем ППЭ не вскрываются!!!

21. Выдать ответственным организаторам: Форму 5-ППЭ, 6-ППЭ (по 2экземпляра) Форму 8-ППЭ Форму 9-ППЭ Форму 10-ППЭ Форму 11-ППЭ Форму 12-ППЭ (Приложения 1,2,3,4) Форму 2-ППЭ Памятку с кодировкой для заполнения бланка регистрации Таблицу с номером аудитории

22. Вход участников ЕГЭ в ППЭ За 45 минут руководитель ППЭ выдает помощникам 3-й экземпляр Форм 5-ППЭ и 6-ППЭ, которые передаются сопровождающим от ОУ. Организатор с табличкой номера аудитории находится в фойе ППЭ. Осуществляется формирование выпускников в группы по аудиториям. Паспортный и пропускной контроль.

23. За 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает помощникам для организаторов: Спецпакеты с экзаменационными материалами. Черновики. Дополнительные бланки ответов №2.

24. Сбор и упаковка экзаменационных материалов 1. По окончании экзамена организатор: собирает КИМы (которые каждый выпускник вкладывает в индивидуальный пакет), бланк черновика, бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, дополнительные бланки ответов №2); ставит в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) прочерк «Z» на полях бланка, оставшихся незаполненными; в пропуске выпускника проставляет количество сданных им бланков и ставит свою подпись.

25. Доставочный спецпакет Пакеты для упаковки бланков после проведения экзамена

27. 2. Организатор заполняет: Форму 12-ППЭ (протокол проведения ЕГЭ в аудитории). Сопроводительные бланки на каждый пакет. Если необходимо - Форму 12-ППЭ (приложение 1, 2, 3, 4). Если необходимо – Форму 8-ППЭ, 9-ППЭ.

33. 3. Упаковка экзаменационных материалов: Организатор в карман каждого нового пакета вкладывает сопроводительный лист (форма 11-ППЭ) и распределяет: - Бланки регистрации - в пакет, маркированный «Р»; -Бланки ответов №1 - в пакет, маркированный «1»; -Бланки ответов №2 + дополнительные (использованные) бланки ответов №2 - в пакет, маркированный «2»; -Пакеты с КИМами, протоколы проведения экзамена, Формы 8-ППЭ, 9-ППЭ, 12-ППЭ (Приложения 1,2,3,4) – в отдельный упаковочный пакет. Организатор должен сдать все документы руководителю ППЭ в течение 45 минут после окончания экзамена.

34. Оформление материалов на обработку в ФЦТ Руководитель ППЭ проверяет сданные экзаменаторами материалы. Руководитель ППЭ заполняет протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (Форма 13-ППЭ). Руководитель ППЭ вместе с Уполномоченным ГЭК заполняет акт приемки-передачи (Форма 14-ППЭ).

35. Форма 13ППЭ

36. Если отсутствует пропуск, заполняется форма 9-ППЭ. Выпускнику выдаётся справка об участии в ЕГЭ (форма 10-ППЭ). Выпускник должен представить пропуск для отметки о сдаче ЕГЭ. Если отсутствует паспорт, заполняется форма 8-ППЭ. Соответствующие поля в бланке регистрации выпускник не заполняет. В течение 2-х дней он должен представить реквизиты паспорта.

41. В 10.00 ч. ответственный организатор в аудитории вскрывает спецпакет и в произвольном порядке раздаёт участникам ЕГЭ индивидуальные пакеты. Участники вскрывают индивидуальные пакеты только по указанию организатора и проверяют содержимое индивидуальных пакетов. В случае полиграфического брака заменяется полностью индивидуальный пакет. Проведение ЕГЭ в аудитории

42. Индивидуальный комплект участника ЕГЭ КИМ № 55515111 БР № 3111111111114

43. Содержание индивидуального комплекта участника ЕГЭ

44. КИМ № 55515111 БР № 3111111111114

45. Организатор дает указание выпускникам заполнить бланк регистрации, ориентируя выпускников на информацию, заранее подготовленную на доске. При заполнении сведений об участнике ЕГЭ должна звучать фраза: «Спишите фамилию, имя, отчество (в Им. п.), серию и номер с паспорта». Организатор озвучивает среднюю часть бланка регистрации, после чего обращает внимание выпускников на поле для подписи участника ЕГЭ.

47. Памятка по заполнению выпускниками бланка регистрации

48. По руководством организатора выпускники заполняют: - бланк ответа №1 (регион, код предмета, предмет, ставят подпись внутри окошка); - бланк ответов №2 (регион, код предмета, название предмета). После заполнения бланка регистрации организатор фиксирует на доске время начала и окончания экзамена. Организатор должен проверить соответствие реквизитов выпускника (Ф.И.О., серии и номера паспорта) в бланке регистрации и в паспорте; Организатор за 30 минут до окончания экзамена сделать объявление о том, что до конца экзамена осталось 30 минут;