Från införande till förvaltning på RSV

1. Från införande till förvaltning på RSV Gunilla Molander, Projektledare Karin Wissing, Processingenjör

2. Projekt SystemutvecklingsMetoder, vårt syfte: Definiera och införa en systemutvecklingsprocess med metoder och tillhörande verktyg: för att underlätta systemutvecklarens och kravställarens arbete, så att uppdragen kan bedrivas enhetligt och kostnadseffektivt, så att leveranser till beställaren kan ske i tid och med rätt kvalitet

3. Införandet har skett i flera etapper (iterativt) Etapp 1, våren 2000:Uppbyggnad av projektet. Kompetensutveckling. Stöd till 6 nyutvecklingsprojekt, främst via konsulter, flera leveranser av startpaket. Etapp 2, hösten 2000:Uppskalning av projektet. Stöd till 13 nyutvecklingsprojekt via RSV-anställda och konsulter. Leverans av version 1.0 av KUR. Etapp 3, år 2001:Fortsatt uppskalning av projektet. Stöd till nyutvecklingsprojekt. Utveckling och förvaltning av KUR. Fokus på verksamhetssidans delar av RUP och driftöverlämning.

4. Införandet har skett i flera etapper (iterativt) Etapp 4, våren 2002: Leverans av KUR 3.0 som innehåller bl a en vägledning och informationsmaterial för flera av arbetsflödena. Nytt är dessutom konfiguration av driftsättning och förklaring av ”Styrgruppers arbetssätt”. Stöd till nyutvecklingsprojekt. Planering inför projektets övergång till förvaltning. Etapp 5, hösten 2002:Projektet har övergått till förvaltning.

5. RSV:s Konfiguration av Utvecklingsmetoden RUP En KUR för systemutveckling Är en anpassning av RUP för organisationen RSV Ska anpassas för varje specifika projektet

6. RSV:s KUR • Växer fram • Första officiella version i december 2000 • Version 3.0 i januari 2002 • Arbetsflöden • Kravanalys, Analys och Design, Implementation • Konfigurations- och ändrings- hantering, Provning • Projektstyrning, Verksamhetsanalys • Driftöverlämnande

7. RSV:s KUR • Vi har: • Tagit fram ett Utvecklingsfall • Pekar ut ”detaljerade arbetsflöden” i de olika faserna • Pekar ut obligatoriska artefakter • Översatt/tagit fram mallar för obligatoriska artefakter • Översatt delar av RUP:s ordlista

8. RSV:s KUR • Innehåller dessutom: • Standards och riktlinjer i form av: • förifyllda mallar och/eller riktlinjer • länkar till befintliga riktlinjer och metodbeskrivningar • Vägledning för nyutveckling • Analys och design med EJB- och webb-ramverk • Implementation, Driftöverlämnande • Provning

9. RSV:s KUR • Innehåller dessutom: • Presentationer • Verksamhetsanalys, Kravanalys • Prov • Konfigurations- och ändringshantering • Roller i KUR-projekt, Styrgruppers arbetssätt • Presenteras: • Som en projekthemsida • Med vägledning integrerad i RUP

10. RSV:s KUR • Vidareutvecklas: • Fler mallar • Vägledning • Samtliga arbetsflöden • Mer RSV-specifik • Samla och kommentera exempel • KUR för förvaltningsuppdrag • Från nyutvecklingsprojekt till förvaltning • ”Gamla” förvaltningsuppdrag

11. RSV:S tänkbara konfigurationer • Nyutveckling • Med användande av gemensam programvara • Av komponenter • Förvaltning • Med användande av gemensam programvara • Av komponenter

12. Stöd för att använda RSV:s KUR • Tjänster: • Processtöd • Metodstöd • Granskningsstöd

13. Risker vi sett och erfarenheter vi gjort i metodarbetet: Det är speciellt att jobba på metanivå med metoden, utan att det blir teoretiskt! Risk att skriva om saker som redan finns skrivet Svårt att lära av andras erfarenhet Risk för fokus på artefakter i stället för aktiviteter, parera för detta. Risk för fokus på arbetsflöde i stället för roller, parera för detta.

14. Risker vi sett och erfarenheter vi gjort i införandet: Informera mera, mera och ännu mera! Tillräckligt stort deltagande för spridning! Underskatta inte tiden det tar att införa ett nytt arbetssätt! Svårt att lära av andras erfarenhet Risk för fokus på artefakter i stället för aktiviteter, parera för detta. Personer som ”kan RUP” och/eller inte vill anpassa sig (till KUR eller organisationen) För mycket fokus på metoden Metoden får skulden för mycket

15. Uppföljning av Mål 1:Stöd till nyutvecklingsprojekten Vi har hittills gett process och metodstöd till över 20 nyutvecklingsprojekt under kortare och längre tidsperioder.

16. Uppföljning av Mål 1:Stöd till nyutvecklingsprojekten Vi har hittills genomfört över 20 granskningar av olika slag i nyutvecklingsprojekten.

17. Uppföljning av Mål 3:Kompetensutveckling inom RUP Hittills har vi slussat in cirka 50 personer i projektet Hittills har vi slussat ut cirka 30 personer helt eller delvis till nyutvecklingsprojekt I dagsläget ger ett tiotal personer process eller metodstöd

18. Uppföljning av Mål 3:Kompetensutveckling inom RUP Alla i projektet har gått RUP introduktionskurs. Alla i projektet har deltagit i granskningar av KUR. Många har även deltagit i granskningar av andra projekt.

19. Informationsinsatser: Projektets deltagare har ägnat mycket tid till informationer för olika målgrupper och av olika slag. Exempel är Övergripande informationer om KUR/RUP Skräddarsydda informationer Workshops Seminarier

20. Projektets övergång till förvaltning sker första maj Vi kommer att ha kvar en liten kärntrupp som arbetar med KUR-förvaltning. Vi kommer att utse ansvariga för respektive arbetsflöden. Tjänster för stöd och granskning tillhandahålls från en resurspool. Vi kommer att skapa flera olika nätverk för erfarenhetsutbyte.

21. Några?

22. Tack för oss! Gunilla Molander och Karin Wissing, RSV