SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CALIDAD HSEQ

1. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CALIDADHSEQ

2. H Health S Safety E Environmental Q Quality QUE ES HSEQ Salud Mas allá de una definición, el término HSEQ representa un compromiso de la compañía con la salud de sus trabajadores, la seguridad en nuestras actividades y el cuidado del medio ambiente. Seguridad Medio ambiente Calidad

3. QUIENES SOMOS AGENCIA DE ADUANAS ABC REPECEV S.A. Nivel I Operar en Comercio Exterior, Aduanas y Logística cumpliendo con los requisitos de los clientes ,en cuanto a tramites de comercio exterior para los procesos de importación y exportación ABC CARGO LOGISTIC S.A. Es un agente embarcador multimodal desde el año 1986, nuestro objetivo es la consecución del medio de transporte eficiente y seguro para las mercancías procedentes y con destino al exterior.

4. NUESTRAS CERTIFICACIONES Sistema de Gestión en SSO y Ambiente. Aplicada en empresas contratistas del sector hidrocarburos Fomenta un comercio internacional seguro. Requisitos para un sistema de gestión de la calidad

5. POLITICA DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION En Agencia de AduanasABC REPECEV S.A Nivel 1 Operamos en aduana y logística cumpliendo con las requisitos de nuestros clientes y con la legislación colombiana vigente, a través de un esquema de mejoramiento continuo del sistema de gestión de calidad, seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente generando bienestar y desarrollo a nuestro recurso humano, a través de: Un ambiente de trabajo sano, limpio, seguro y libre de riesgos para mitigar las lesiones personales, las enfermedades profesionales, el impacto socio ambiental, el daño a la propiedad y la contaminación generada por el desarrollo de nuestra actividad. La sensibilización y el compromiso de nuestro equipo de trabajo y nuestros contratistas con una cultura de prevención de incidentes con o sin lesión y enfermedades profesionales El compromiso para fomentar la responsabilidad social con nuestros grupos de interés. El cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros requisitos que suscriba la organización, relacionados con calidad, seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente. Para el cumplimiento de esta política la alta dirección se compromete a respaldar económicamente el sistema de gestión integral y asignar los recursos necesarios. FECHA DE APROBACIÓN: 29 DE JULIO 2011 __________________________ ALBERTO RODRIGUEZ URIBE

6. POLITICA DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION En ABC CARGO LOGISTIC S.A Prestamos servicios rentables como operador logístico integral a nivel Nacional e Internacional satisfaciendo los requisitos de nuestros clientes a través de un esquema de mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Calidad, seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente generando bienestar y desarrollo a nuestro recurso humano a través de: Un ambiente de trabajo sano, limpio, seguro y libre de riesgos para mitigar las lesiones personales, las enfermedades profesionales, el impacto socio ambiental, el daño a la propiedad y la contaminación generada por el desarrollo de nuestra actividad. La sensibilización y el compromiso de nuestro equipo de trabajo y nuestros contratistas con una cultura de prevención de incidentes con o sin lesión y enfermedades profesionales. El compromiso para fomentar la responsabilidad social con nuestros grupos de interés. El cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros requisitos que suscriba la organización, relacionados con calidad, seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente. Para el cumplimiento de esta política la alta dirección se compromete a respaldar económicamente el sistema de gestión integral y asignar los recursos necesarios. FECHA DE APROBACIÓN: 29 DE JULIO 2011 __________________________ MAURICIO RODRIGUEZ REINEL

7. POLÍTICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y TABACO Determina que sus empleados no podrán consumir, ni promover el consumo o la venta, ni laborar bajo los efectos de sustancias como alcohol y drogas, o cualquier otra sustancia prohibida por la Legislación Nacional, dentro de las instalaciones de la empresa o en las instalaciones de sus clientes. Así mismo esta prohibido el consumo de tabaco o cigarrillo. De manera conjunta se realizaran campañas informativas como:  Publicación de políticas de no consumo de alcohol y drogas en los lugares de trabajo.  Espacios libres de humo de cigarrillo. Publicación de mensajes que llamen la atención de los trabajadores con respecto al no consumo de alcohol y drogas. Campañas orientadas a los trabajadores en los medios de comunicación internos como los Folletos informativos. El no observar esta política puede poner en riesgo la vida propia y la de otras personas así como el normal desempeño de las operaciones. Recuerde que el interés general prima sobre el particular.

8. POLITICA DE CONTROL DE COMPORTAMIENTO EN LA VIA Es una empresa dedicada a procesos de consolidación y des consolidación de carga de importación, exportación y mudanzas nacionales e internacionales, nuestra organización invita y compromete a todo el personal de empleados (operativos y administrativos) y contratistas a dar cumplimiento y aplicación a las leyes y normas formuladas y exigidas por las autoridades de tránsito y transporte como también a los procesos internos de seguridad vial establecidos por la compañía. La base de esta política es la firme convicción de que las acciones y estrategias de prevención y control de los accidentes de tránsito contribuyen de manera eficaz en salvaguardar la vida, salud e integridad de las personas, como también del cuidado de los vehículos propios, de los bienes transportados del cliente y recursos de la empresa, los contratistas y empleados. La empresa establecerá los controles necesarios para prevenir la fatiga de sus operadores en su jornada de trabajo y a la vez los motivará a tener una cultura de cortesía y respeto por otros conductores y usuarios de la vía. Los directivos, se comprometen a prestar el apoyo necesario, acompañamiento, respaldo y recursos para el cumplimiento de esta política por parte de todo su personal y contratistas. La política de seguridad vial hace parte fundamental del programa de manejo seguro de mercancías. El cual está enmarcados dentro del concepto de mejoramiento continuo con lineamientos y directrices de cumplimiento obligatorio.  ALBERTO RODRIGUEZ URIBE PRESIDENTE

9. ENFOQUE AL CLIENTE • La organización debe conocer las • necesidades del cliente, • cumplir sus requisitos y exceder • sus expectativas 2. PARTICIPACION DEL PERSONAL Enfoque hacia la creación de valores para los clientes e incentivar el entusiasmo y orgullo por ser parte de la organización . Principios de gestión de calidad • 3 RELACIÓN GANA/GANA • CON EL PROVEEDOR • Identificación y valoración de • proveedores claves. • Iniciación conjunta de desarrollo y • mejoramiento de productos y/o • servicios y procesos. 4. LIDERAZGO Libertad para actuar con Responsabilidad y compromiso.

10. ENFOQUE BASADO EN • PROCESOS • Comprensión de las • Interdependencias entre los • procesos del sistema. 6. ENFOQUE BASADO EN HECHOS PARA TOMA DE DESICIONES. - Análisis de los datos e información por métodos validos. - Comprensión del valor de las técnicas estadísticas apropiadas. . Principios de gestión de calidad • 7. ENFOQUE DEL SISTEMA • PARA LA GESTION. • - Mejora continua del sistema a través • de la medición y evaluación. • - Estructuración del sistema para • lograra el propósito en forma • eficiente. 8. MEJORA CONTINUA La organización debe mejorar Continuamente la eficacia del SGC, por Medio de la utilización de:

11. ACTUAR CLIENTES CLIENTES VERIFICAR SATISFACCION REQUISITOS HACER PRODUCTO ENTRADA SALIDA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

14. ORGANIGRAMA DE HSEQ COPASO CLAUDIA ECHEVERRY VELEZ. VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Y DE CALIDAD BRIGADAS VALENTINA GOMEZ GONZALEZ DIRECTORA SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION NOHORA MINA MIRANDA ASISTENTE DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN LINA PAOLA QUIROGA CUBIDES ASISTENTE DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION

15. COPASO (COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL) Es un grupo conformado por un numero igual de representantes del empleador y los trabajadores, con sus respectivos suplentes, que promueven las actividades de salud ocupacional al interior de la empresa

16. FUNCIONES PRINCIPALES DEL COPASO • Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional de la empresa. • Participa en actividades de promoción, divulgación e información en temas de Salud Ocupacional. • Visita periódicamente los lugares de trabajo e inspecciona, con el fin de identificar los Factores de Riesgo, informar y sugerir medidas de prevención y control de los mismos. • Propone actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a todos los niveles de la empresa. • Colabora con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades Profesionales. 6. Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de problemas relativos a Salud Ocupacional. 7. Estudiar y considerar las sugerencias de los trabajadores en materia de medicina, Higiene y Seguridad Industrial. 8.Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales. 9. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen.

17. INTEGRANTES DEL COPASO EMPRESA TRABAJADORES

18. INTEGRANTES DEL COPASO SUCURSALES TRABAJADORES

19. INTEGRANTES DEL COPASO EMPRESA TRABAJADORES

20. QUE RIESGOS ENCONTRAMOS EN NUESTRA EMPRESA? • Los riesgos o peligros que podrían llegar a generar algún tipo de accidente de trabajo y/o enfermedad profesional, mas importantes en nuestras empresas son: • Riesgo ergonómico: Carga estática y dinámica • Riesgo físico: Iluminación • Riesgos de seguridad: Caídas de altura

21. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL • Te Protegen • Uso según la actividad • Uso adecuado • Limpios y en buen estado • Dé ejemplo en su uso • Son una medida de control

22. SEGURIDAD INDUSTRIAL • Se cuenta con procedimientos de seguridad que permiten controlar • la ocurrencia de accidentes de carácter profesional. • Se implementan programas de gestión en: • Trabajo en Alturas • Resbalones, tropezos y caídas. • Manejo seguro de mercancía.

23. PROGRAMAS DE GESTION CAIDAS Y RESBALONES PREVENCION

24. PROGRAMAS DE GESTION MANEJO DE MERCANCIAS PREVENCION • Evitar la manipulación manual de cargas • Reducir o rediseñar la carga • Proporcionar ayuda • Organización del trabajo • Mejora del entorno de trabajo

25. PROGRAMAS DE GESTION TRABAJO EN ALTURAS PREVENCION NI MUY ALTO NI MUY BAJO

26. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA FATIGA VISUAL PREVENCION

27. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA ERGONOMIA PREVENCION Errado Cierto

28. PAUSAS ACTIVAS

29. PAUSAS ACTIVAS

30. ORDEN Y ASEO Logremos un MEJOR LUGAR DE TRABAJO para todos, puesto que conseguimos: ANTES DESPUES

31. PLAN DE EMERGENCIA ANTES DE UNA EMERGENCIA • Participe en prácticas y simulacros. • Conozca al coordinador de evacuación y a los brigadistas. • Informe cualquier limitación que exista para evacuar el área. • Reporte acciones o condiciones inseguras que puedan generar emergencias. • Mantenga identificada y a mano la información, documentos o valores que necesita en una emergencia. • Reconozca las rutas de evacuación y el punto de encuentro.

32. PLAN DE EMERGENCIA DURANTE UNA EMERGENCIA • No actúe apresuradamente. • Espere instrucciones del coordinador de evacuación. • Verifique la ruta de evacuación. • No obstaculice las acciones. • Actúe con calma. • Colabore, no obstaculice.

33. ¿CÓMO ASÍ ESTÁ CONFORMADA NUESTRA BRIGADA DE EMERGENCIAS MAURICIO RODRIGUEZ Director de emergencias SABRINA CHAVEZ Jefe de Brigadas Carlos Serna Jefe Grupo Contra incendios Diego Higuera Jefe Grupo Comunicación Diego Galindo Jefe Grupo Evacuación Sabrina Chávez Jefe Grupo Primeros Aux. Brigadista Daisy Boada Brigadista Yeni Gómez Brigadista John Miranda Brigadista Oscar Piragauta Brigadista Angelica Cardenas Brigadista Brigadista Brigadista Fabio Peñaloza Brigadista Marcela Villa Brigadista Sabrina Chávez Brigadista Héctor W. Sánchez Brigadista Brigadista

34. QUE HACER EN CASO DE UN INCIDENTE DE TRABAJO • Recuerde que un incidente puede ser un accidente o un casi accidente la diferencia es que en el primero hay lesión mientras que en el caso del casi accidente no sucedió nada pero pudo haber pasado. • En los dos casos lo que debe hacer es: • Informe a su jefe inmediato. • Acuda a la atención de urgencias donde lo indique la ARP. • Informe a su jefe inmediato el resultado de la valoración médica y si fue expedida una incapacidad • Participe de la investigación del incidente • Los casi accidentes se deben reportar vía mail al Coordinador HSEQ.

35. SON DERECHOS DE LOS TRABAJADORES: Trabajo y libre elección de profesión u oficio. Adopción de medidas de conflicto colectivo. Información, consulta y participación en la empresa. A la promoción y formación profesional en el trabajo. A no ser discriminados directa o indirectamente para el empleo, por razones de sexo, estado civil, edad, origen racial o étnico, condición social, religión o convicciones, ideas políticas, orientación sexual. Tampoco podrán ser discriminados por razón de discapacidad, siempre que se hallasen en condiciones de aptitud para desempeñar el trabajo o empleo de que se trate. A su integridad física y a una adecuada política de seguridad e higiene. A la percepción puntual de la remuneración pactada o legalmente establecida

36. SON DEBERES DE LOS TRABAJADORES: Procurar el cuidado integral de su salud. Conservar el orden y aseo del lugar de trabajo. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores en este decreto. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de salud ocupacional de la empresa. Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través de los comités paritarios de salud ocupacional, o como vigías ocupacionales.

40. ROJA PELIGROSOS Electrónicos, pilas, papel sanitario, hospitalarios

41. CHANI - NOTICIAS

42. COMPROMISO CON LA EXCELENCIA