Sistema Integrado de Planeación Académica, Autoevaluación y Mejoramiento Continuo de la UTP. Pereira, Junio 10 de 2009

1. Sistema Integrado de Planeación Académica, Autoevaluación y Mejoramiento Continuo de la UTP. Pereira, Junio 10 de 2009

2. Autoevaluación y Acreditación de alta calidad en la TUP En la UTP la autoevaluación es una estrategia de cultura organizacional que se fundamenta el mejoramiento continuo de los procesos académicos y se refiere a la integralidad de la institución trabajando por la calidad y la excelencia académica

3. El sistema en el Marco del Plan de Desarrollo Institucional 2008-2019 Objetivo Institucional: Cobertura con Calidad de la Oferta Proyecto: Enseñabilidad. Política:Mejorar continuamente los procesos pedagógicos y los programas de la institución haciéndolos flexibles, pertinentes e innovadores. Propósito: Programas pertinentes y articulados con el sistema educativo y profesores con competencias para ejercer la docencia universitaria. Componente: Sistema de autoevaluación y mejoramiento continuo. Actividad: implementar el Sistema de autoevaluación y mejoramiento continuo.

4. Fundamentos del Sistema • Integralidad: permite que los procesos de planeación académica, autoevaluación, acreditación y re acreditación confluyan en un mismo sistema que permite potenciar recursos, desarrollar procesos de forma continua y permanente y propiciar la calidad en el servicio educativo como hilo conductor del quehacer institucional. • Fomento a la cultura de la calidad: fomentar la cultura de la calidad en el quehacer académico con miras al mejoramiento continuo en todas las etapas de los programas académicos. • Apoyo metodológico: Institucionalizar el apoyo metodológico que se presta desde la oficina de planeación, la Vicerrectoría académica y la Vicerrectoría administrativa para acompañar los procesos que se inician en los programas académicos, respecto a métodos, normatividad, elaboración de informes, rutas de acción, visita de pares (etc.)

5. Fundamentos del Sistema • Modernización y optimización del proceso: acompañar el proceso con un la implementación de un software en línea (SIA) que permite optimizar los procesos de recolección de información, ponderación y aplicación de instrumentos de una forma mas eficiente y que permite mas dinamismo en los proceso. • Desarrollo de capacidades institucionales: avanzar en la consolidación de los proceso de calidad en el área académica de la universidad, fomentar la cultura de la autoevaluación permanente y el aprovechamiento de mejores practicas y experiencias exitosas de la institución para fomentar los nuevos procesos.

6. Objetivos del sistema • Fomentar la cultura de la autoevaluación y el mejoramiento continuo y permanente en la Institución. • Mejorar los tiempos y los recursos, así como las capacidades institucionales en el marco de los procesos de autoevaluación y acreditación de calidad • Conformar un equipo de apoyo metodológico sólido que apoye desde la administración y la académica los procesos de planeación académica, mejoramiento continuo que emprenden los programas en la institución. • Avanzar hacia un sistema integrado de gestión que permita mayor dinámica institucional, tanto en los procesos internos como en la rendición de cuentas.

7. Cómo funciona? • Se integran todos los programas académicos de la Institución según su estado: Planeación, Ofrecidos no acreditables, acreditables, acreditados y re acreditables • Los procesos iniciarán en bloques de programas con el objetivo de efectivizar los esfuerzos en capacitaciones, incorporación de mejores prácticas y trabajo en equipo a nivel institucional • Todos los programas académicos contarán con el apoyo del equipo técnico conformado por la Vicerrectoría académica, la oficina de planeación, la Vicerrectoría administrativa, para dar soporte y acompañar los programas académicos desde el inició de los procesos de tal suerte que todos alcancen sus objetivos y se mantengan integrados en el sistema.

8. Estrategia Institucional Sistema Integrado de Planeación Académica, Autoevaluación y Mejoramiento Continuo Implementación del comité de Autoevaluación y Mejoramiento continuo Aplicación de instrumentos Diseño del plan de mejoramiento continuo Implementación del modelo Sensibilización a la comunidad Inscripción en el SNA Inicio del proceso Programas académicos en marcha Programas Acreditables Calidad y mejoramiento continuo Nuevos programas académicos Programas Acreditados Proceso de permanente de autoevaluación Aplicación de instrumentos anual Implementación y Seguimiento al plan de mejoramiento Impacto social Impacto institucional Programas Re acreditados Autoevaluación Institucional Lineamiento Institucional para Planeación académica, autoevaluación y mejoramiento continuo Acompañamiento Institucional Software en línea

9. Equipo técnico de apoyo a los procesos Acompañamiento metodológico Comité de Autoevaluación y Currículo Soporte Software SIA Janeth Garcia Alexander Hernández Juan C. Díaz Seguimiento y Vinculación con Egresados Administración de la Información Viviana Barney David Vargas Beatriz Gutiérrez Carlos A. Caro Programas Académicos Tramites Internos y externos ante el CNA y el MEN Viabilidad financiera nuevos programas Lina Velázquez Angela Narváez Magda L. Zapata Fernando Noreña José Germán López Comité de Posgrados

10. Etapas del Proceso de Planeación de Programas ¿Qué tener en cuenta al ofrecer? TENDENCIAS • ÁREAS DE DESARROLLO PROGRAMAS Nivel de Formación ACCIONES DERARROLLAR EN LA UTP Tendencias mundiales de desarrollo científico, tecnológico y social • Bioingeniería- Bioingeniería de Alimentos • Biocombustibles • Biomateriales- Bioproducción-Bioinsumos • Conectividad y movilidad • Farmacogenética-Farmacogenómica • Neurociencias Nutrigenómica- Nutrigenética • Medioambiente y demografías • Minería de datos • Robótica • Software Especializado • Seguridad en línea •  Gestión tecnológica • Ciencias Básicas • Desarrollo especializado de software • Tecnologías de la Salud • Tecnologías de la Agro industria • Tecnologías ambientales • Maestrías • Doctorados Identificación de sectores emergentes para diseñar nueva oferta • Pregrado • Especia. • Maestría Oferta que desarrolle y fomente los sectores estratégicos regionales y nacionales Tendencias nacionales y regionales agenda interna • Agro industria • Turismo • Metalmecánica • Software • electrónica • Mecatrónica-  Metalmecánica • Negocios internacionales •  Agroindustria •  Informática y telecomunicaciones • Chef Nacional e Internacional • Desarrollo sustentable y medio ambiente • Desarrollo territorial • Dibujo arquitectónico • Gestión Turística • Informática y Telecomunicaciones • Logística • Mantenimiento industrial • Medicina Veterinaria • Mercados verdes • Metalmecánica • Ciencias Sociales • Formación para el trabajo Fuente: Oficina de Planeación – Área de Planeación Académica. Estudio de Mercados 2008 • Oferta Tradicional Pre grado y posgrado • Medicina • Ingeniería • Derecho • Negocios • Administración • Oferta con criterios de Aplicabilidad social y Fomento al desarrollo regional • Oferta subsidiada • Oferta auto costeable • Oferta en Alianzas Demanda Regional

11. Componentes del sistema de autoevaluación institucional Plan de mejoramiento fortalecimiento administrativo SISTEDA Implementación Acciones de mejoramiento, manejo de riesgos. autocontrol MECI Implementación MECI Contable Implementación Acciones de mejoramiento, riesgos contables Sistema de gestión de la calidad Certificación ISO 9001:2000 y/o NTC GP 1000:2004 Plan de mejoramiento fortalecimiento administrativo Implementación Autoevaluación Institucional Implementación Plan de mejoramiento institucional Autoevaluación de programas Planes de mejoramiento de programas Implementación Planes de acción del plan de desarrollo, planes de mejoramiento Auditorias entes de control (contraloría) Resultados Requerimientos de información entes externos MEN, Contraloría, DAFP. Información dispersa, inconsistente, diversidad en las fuentes, duplicidad de esfuerzos Resultados

12. Integralidad de la gestión hacia la rendición pública de cuentas CONTEXTO CONTEXTO IES de Alta Calidad PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL MECI contable Plan de mejoramiento institucional integral SISTEDA Plan de mejoramiento institucional integral Autoevaluación de programas MECI Mejoramiento permanente Mejoramiento permanente Planeacion académica Sistema de información para toma de decisiones Requerimientos de información externos y de entes de control Fuente: Oficina de Planeación – Área de Administración de la Información Sistema de gestión de la calidad Certificación ISO 9001:2000 y/o NTC GP 1000:2004 Plan de mejoramiento institucional integral Plan de mejoramiento institucional integral CONTEXTO CONTEXTO AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Sistema gerencial para la gestión de metas por resultados

13. Objetivos de acreditación de programas de pregrado Cumplimiento de la misión. Visón, objetivos Auto examen permanente Incentivar los académicos Mecanismo de rendición de cuentas Señalar un paradigma de la calidad Fe pública de la calidad Propiciar la idoneidad y solidez de los programas Información confiable Mejoramiento de la calidad

14. Diagrama del proceso de la Autoevaluación de programas en la UTP 1.Implementación del modelo 2.Ponderación 3.Recolección de Información 4. Análisis e interpretación de datos 5.Calificación y Emisión de Juicios resultantes 6.Compromisos de Mejoramiento Continuo 7.Informe Final 8.Difusión del proceso a la comunidad universitaria

15. Estado Actual de la Oferta UTP 2009 9 Programas con acreditación de Alta Calidad 9 Programas en proceso de autoevaluación 2009

16. UTP: AQUÍ TODOS TRABAJAMOS POR LA EXCELENCA Gracias……..