HP DutchWorld 2008

1. HP DutchWorld 2008 19 & 20 November 2008, NBC Nieuwegein

2. Coreteam meeting31 januari 2008Amstelveen

3. Agenda • 13.00 uur De Week van Synpact: projectvoortgang • 13.20 uur Notulen en actiepunten vorige meeting • 13.30 uur Update voorzitters van de subteams • 14.15 uur W.v.t.t.k. & afsluiting • 14.30 uur Einde

4. De week van Synpact:projectvoortgang

5. Projectmanagement Synpact: • Olga Walraven - Sr. Projectmanager(06 – 2062 8696)Spin in web (samen met Hanneke), 1e aanspreekpunt voor HPDW. Overall operationeel projectmanagement (Marcom, locatie, sponsorbegeleiding, registratie, programma (non-content), leveranciers, etc.) • Paul Riedijk -Sr. Projectmanager(06 – 5201 2558)Eindverantwoordelijk binnen Synpact, financiën, sponsoring, coreteam, registratie (technisch), ondersteuning & back-up Olga.

6. 13 mrt 20 mei 2 juni begin sept / TM / half okt. maart april mei juni juli aug sep okt nov Milestones • 13 maart vooraankondiging (Save the date) • 30 mei website HPDW 2008 live met registratie mogelijkheid • 2 juni vooraankondiging met inschrijfmogelijkheid (virale mail) • Begin september hoofduitnodiging digitaal • TM na hoofduitnodiging • Half oktober reminder digitaal

7. Lijst potentiële keynote-sprekers • Sport • Foppe de Haan • Louis van Gaal • Marc Lammers • Marc Cornelissen • Inge de Bruin • Leontien van Moorsel • Barbara de Loor • Politiek • Ruud Lubbers • Hans Wiegel • Maurice de Hond • Business • Monique Collignon • Marlies Dekkers • Heleen van Royen • John de Mol • Reinout Oerlemans • Herman Heinsbroek • Jonnie Boer • Management goeroes • Robert Benninga • Robert Pino • Gerald Essers • TV / celebrity • Reinout Oerlemans • Beau van Erven Dorens • Peter R. de Vries • John Ewbank • Anita Witzier • Sophie Hilbrand • Dagvoorzitters • Jort Kelder • Matthijs van Nieuwkerk • Tom Egbers • Frits Barend • Frits Wester • Vrouwelijke bekendheden • Daphne Dekkers • Bridget Maasland • Sacha de Boer • Daphne Bunskoek • Floortje Dessing • Renate Verbaan • Wendy van Dijk • Cabaretiers • Hans Liberg • Op sterk water • Javier Guzman • Jochem Myjer • Guido Weijers • DJ • Dennis van der Geest

8. Update vanuit de subteams

9. Update vanuit de subteams • Marketingcommunicatie: Hanneke • Sponsoring: Jeffrey/Paul • Programma: Dick • Financiën: Jeffrey • Hamerstukken: Olga

10. Marketingcommunicatie • planning uitnodigingstraject • acties tot nu toe • thema • databases • mediapartners

11. Sponsoring • status • sponsorpakketten • beursplattegrond

12. Sponsorpakketten • Vier sponsorpakketten: • Gold (30k) (inclusief speakerslot dag 1) • Silver (20k) • Bronze (5k) • Interexbegunstiger (1,5k) • Extra visibility • Special sponsor items

13. Concept beursplattegrond

14. Programma • uitwerking thema: “Duurzame ICT” • status invulling grid • programma dag 2 (i.o.m. SPO)

15. Financiën • status • sponsorinkomsten

16. Hamerstukken • eindfeest op de tweede dag incl. band of DJ? • evaluatie beter aanpakken dan afgelopen jaar  kan Synpact een rol spelen? • wordt er wederom gewerkt met een toegangsprijs (€ 125,-) en genodigden hoeven niet te betalen?

17. W.V.T.T.K.

18. VOLGENDE Coreteam meetingMaandag 11 februari 200812.30 – 13.30 uurAmstelveen