Présentation générale Contexte : Etude Préalable Systèmes d’Information

1. Présentation générale Contexte : Etude Préalable Systèmes d’Information • Les études en cours • Le rôle de l’Agence et des établissements • Les scénarios possibles

2. Présentation générale Contexte : C3ES • Groupe d’experts : Appel à candidatures en juillet 2002 • 17 experts représentant 15 établissements • Mission : définir les impacts de la réforme dans le produit • Suivi d’expérimentation avec Apogée • 7 réunions thématiques • Courrier et dossier de bilan d’étape diffusés le 14 mars 2003 • Premières conclusions : Apogée n’est pas un point de blocage mais doit évoluer • Implication nécessaire des équipes Apogée dans la mise en œuvre de C3ES dans votre établissement • A l’étude : Les évolutions prioritaires pour 2004 et l’accompagnement • Une douzaine d’établissements concernés dès 2003

3. Présentation générale Sommaire • Le marché de Tierce Maintenance Applicative (TMA) • La démarche Apogée • Versions du printemps 2003 • SISE • Adresse électronique de l’étudiant • Distribution automatique du client • Questions/Réponses

4. Publication du marché 05/03/02 Elaboration de l’appel d ’offres 29/04/02 Notification du marché Réponses des prestataires 05/08/02 Sélection candidats et examen CSMI 2001 2002 Présentation générale Calendrier de l’appel d’offre de TMA • Un marché publié début mars 2002 • 4 réponses déposées le 29 avril 2002 • Une commission de choix (CAO) • La PRM choisit le 1er choix proposé : Sopra • Le marché est transmis à la CSMI et n’est pas retenu • La notification intervient le 5 août 2002

5. Présentation générale Composition du marché • Un marché composé de 9 tranches : • 1 tranche ferme • 8 tranches conditionnelles • Un marché d’une durée maximale de 40 mois • Une version Printemps 2003 • essentiellement évolutive • La prévision d’une version automne 2003 : A l’étude • essentiellement technologique • Des versions/patch en 2004 et 2005 • essentiellement correctif et réglementaire

6. Travaux Livraison aux sites Tranche 1 Montée en charge Livraison aux sites Tranche 2 : Version Fonctionnelle Tranche 3 : Version Technologique Tranche 6 : maintenance Corrective Tr.. Cor.. Tranche 4 : maintenance Corrective Tranche 5 : maintenance Corrective 2004 2002 2003 Présentation générale Calendrier du marché

7. Analyse des Besoins Réalisation (processus RAD) Intégration Non Régression Recette (VA et VSR) Conception Générale Conception Détaillée Cycle de développement d’une version Présentation générale Démarche Apogée • Méthodologie Apogée

8. Analyse des Besoins Conception (Générale et Détaillée) Réalisation (processus RAD) Intégration et Non Régression Recette (VA et VSR) Cahier des charges d ’une version Séminaires de Conception (utilisateurs) Equipe Agence de maîtrise d ’ouvrage Equipe Prestataire de maîtrise d'œuvre (Conception) Dossiers de Conception Présentation générale Démarche de conception • Conception générale et détaillée

9. Analyse des Besoins Conception (Générale et Détaillée) Réalisation (processus RAD) Intégration et Non Régression Recette (VA et VSR) Dossiers de Conception Séminaires RAD (utilisateurs) Equipe Agence de maîtrise d ’ouvrage Equipe Prestataire de maîtrise d'œuvre (Réalisation + RAD) Présentation générale Démarche de réalisation • Réalisation Prototypes d ’application

10. Analyse des Besoins Conception (Générale et Détaillée) Réalisation (processus RAD) Intégration et Non Régression Recette (VA et VSR) Dernier prototype d ’application Dossiers de Conception Equipe Agence de maîtrise d ’ouvrage Dossiers d ’intégration et de non régression Equipe Prestataire de maîtrise d'œuvre (Intégration) Applicatif intégré Présentation générale Démarche de tests • Intégration et non régression

11. Analyse des Besoins Conception (Générale et Détaillée) Réalisation (processus RAD) Intégration et Non régression Recette (VA et VSR) VA VSR Applicatif prêt pour VSR Applicatif intégré Equipe Agence de maîtrise d ’ouvrage Equipe Agence de maîtrise d ’ouvrage Groupe Utilisateurs (Vérification d ’Aptitude) Sites Pilotes (Vérification de Service Régulier) Applicatif prêt pour VSR Applicatif prêt pour diffusion Présentation générale Démarche de recette (VA et VSR)

12. Présentation générale Démarche : synthèse • Objectif : mettre un œuvre un produit conforme aux besoins des établissements • Rôle de maîtrise d’ouvrage de l’Agence • Démarche basée sur un Plan d’Assurance Qualité (PAQ) contractuel • Méthodologie éprouvée depuis 1995 • Une base documentaire importante • Implication forte des établissements dans le processus d’élaboration d’une version

13. Présentation générale Versions du printemps 2003 : Contenu • Contenu de la version annoncé dans plusieurs courriers • Réglementaire (Tranche 2 et 4) • Enquête SISE - DPD (Sise 5 et Sise 3) • Non réglementaire • Inscription • Réinscription par le Web • Adresse électronique de l’étudiant • Scolarité • Anonymat (décalé en juin 2003) • Résultats • Technico-fonctionnel • Distribution automatique du client • Correctif (Tranche 4)

14. Présentation générale Versions du printemps 2003: Spécificités • Mise en place d’un séminaire de conception technique • Le diplôme de master ne sera pas intégré dans la version • Difficultés avec le prestataire sur la gestion de l’anonymat : Report de la livraison à la seconde quinzaine de juin 2003 (Version 3.10) • Participation active de nombreux établissements : • une quarantaine de personnes en conception • une trentaine de personnes en RAD • une vingtaine de personnes en VA • une dizaine d’établissements VSR • Un calendrier de mise en œuvre tendu pour diffuser la version au plus tôt

15. Présentation générale Versions du printemps 2003: Spécificités • Une version nécessitant la mise au point de développements locaux (interface Anonymat, Email, personnalisation Web) • Une version d’ouverture d’Apogée : premiers pas vers le SI • Mise en relation d’acteurs non habituels pour l’implantation de la version (certains informaticiens, agence comptable) • Nécessité d’anticipation pour les établissements : utilisation des dossiers d’implantation

16. Présentation générale Planning des versions 3.00 et 3.10

17. Présentation générale Version 3 : Communication • Annonce de la publication du marché : 7/03/02 • Invitation à participer à l’élaboration de la version : 5/07/02 • Publication des principes techniques : 18/11/02 • Annonce de la couverture fonctionnelle de la version : 21/02/03 • Annonce de la politique d’accompagnement : 23/02/03 • Séminaire CSIESR sur les serveurs d’application : 20/03/03 • Courrier aux présidents concernant un éditeur de solution de gestion de copies anonymées

18. SISE • Patch SISE 05 • Mise à disposition sous quinzaine • Evolution pour les formations de Santé • SISE 03 • Dans la version 3.00 (mi mai) • Contrôle de cohérence des données (éviter les retours) • Amélioration du compte-rendu • Finaliser la prise en compte des évolutions du dossier technique SISE 2002/2003 (suite de la version 2.80)

19. Adresse électronique de l’étudiant : Principes généraux • Interface entre Apogée et votre système de gestion des ressources informatiques de l’étudiant : • Annuaire (login et adresse Email), • Liste de diffusion, • Portail, • Gestion des accès • Le login et l’adresse Email ne sont pas stockées dans Apogée : Cohérence du SI • Les connecteurs doivent être développés par les établissements (liste de diffusion pour un partage entre les établissements) • 6 fonctionnalités offertes • Dossier d’implantation transmis le 26 mars 2003

20. Adresse électronique de l’étudiant : Création de l’adresse électronique • Appel depuis Apogée d’un connecteur pour les actes de gestions de création/modification de l ’inscription • Connecteur développé par les établissements • Liste de diffusion pour partager vos développements • Création synchrone : Package Apogée reçoit les données d’inscription de l’étudiant et gère les cas d’erreur • Trois stratégies possibles (en fonction des performances et de la disponibilité): • Création synchrone dans votre annuaire • Simulation de cette création • Gestion asynchrone par des mouvements de données Apogée (si vous n’éditez pas de façon synchrone la carte étudiant)

21. Adresse électronique de l’étudiant : Restitution dans Apogée • Connecteur synchrone implémenté dans Apogée • Connecteur développé par les établissements • Traitements concernés : • IA et IP • Dossier étudiant • Editions de la Carte étudiant, fiche pédagogique, attentes de paiements,…. • Réinscription par le Web, • Pilotage (BO) • Fichier des OPI

22. Adresse électronique de l’étudiant : Les mouvements • Transmission d’informations d’Apogée pour mise à jour de votre annuaire • Système basé sur des triggers • Les évolutions des données Apogée sont stockées dans des tables spécifiques. • Traitement des mouvements par des développements spécifiques établissements • Algorithme présenté dans la documentation

23. Adresse électronique de l’étudiant : Listes de diffusion • Système de vues Oracle et de requêtes • Cohérence fonctionnelle des informations • Permet une mise à jour des outils de gestion des listes de diffusion

24. Adresse électronique de l’étudiant : Extraction de la SE • Traitement batch • Extraction simplifiée • Cohérence des données • Peut alimenter le portail étudiant, le site web de l’établissement

25. Adresse électronique de l’étudiant : Extraction des étudiants non inscrits • Traitement batch • Identification des étudiants ayant quitté l’établissement • Permet la mise à jour des outils de gestion des ressources électroniques de l’étudiant (Annuaire, gestion des accès,…)

26. Distribution automatique du client • Facilitation de l’installation du client sur des postes autonomes • Intégration maximale dans votre politique de gestion des postes • système paramétrable • Dossier technique bientôt disponible

27. Présentation générale Questions / Réponses

28. Politique d’accompagnement 1. Séminaires de présentation générale (31 mars et 1er avril 2003) 2. Séminaires de présentation détaillée : • Web : 7 et 8 avril 2003 • Anonymat : 19 mai 2003 : pour les sites démarrant l’anonymat en septembre/octobre 2003 3 .Listes de diffusions pour partage d’informations http://listes.agence.cpu.fr • Web : APOWEB mise en place le 15 mars 2003 • Adresse électronique : APOEMAIL mise en place le 21 mars 2003 • Anonymat : sera mise place lors de la livraison V3.1

29. Politique d’accompagnement 4. Formations Anonymat En novembre 2003 pour les sites démarrant l’anonymat en janvier 2004 • 10 sessions de formations spécifiques au Cuefa (Grenoble) (formations d’une journée) (concerne les gestionnaires d’anonymat) 5. Outils et services d’accompagnement standard • Documentation de formation : un nouveau module « anonymat » est en cours de création • Assistance : support.apogee@montpellier .cpu.fr • Espace des produits http://www.produits.montpellier.cpu.fr/