320 likes | 632 Views
KEBIJAKAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN ISLAM. Presented by Mas Bagus. Latar Belakang :. Data merupakan kumpulan fakta yang menggambarkan suatu kejadian . Bisa berupa angka , huruf , simbol-simbol khusus , atau gabungan dari ketiganya .
E N D
KEBIJAKAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN ISLAM Presented by MasBagus
LatarBelakang: • Data merupakankumpulanfakta yang menggambarkansuatukejadian. Bisaberupaangka, huruf, simbol-simbolkhusus, ataugabungandariketiganya. • Data masihbersifatmentahdanharusdiolahterlebihdahulu agar menjadiinformasi yang bermanfaat. • Untukmenghasilkaninformasi yang bermanfaat, data yang dijaringharusakurat, tepatwaktudandapatdipertanggungjawabkan. • Prinsip: Garbage in, Garbage out
LatarBelakang :…………(Lanjutan) • Sisteminformasimerupakansekumpulankomponen yang salingterkaitantaraperangkatkerasdanperangkatlunaksertamelibatkanorangdanorganisasiuntukmengumpulkan data, menyaring, mengolah, menyajikandanmendistribusikannyakepadapihak-pihak yang membutuhkan. • Dalamkonteksperencanaan program pendidikan Islam, data pendidikan Islam (EMIS) merupakandasaracuandidalamprosesperencanaananggaran program pendidikan Islam.
LatarBelakang :…………(Lanjutan) • BagianPerencanaandanSistemInformasimerupakan unit kerjasetingkateselon III dibawahSekretariatDitjenPendis yang bertanggungjawabterhadappengelolaan data dansisteminformasipendidikan (EMIS), perencanaananggaransertaevaluasipelaksanaan program pendidikan Islam. • Pengelolaan data dansisteminformasipendidikan Islam (EMIS) menjaditanggungjawabsalahsatusubbagdibawahBagianPerencanaandanSistemInformasi, yaituSubbagSistemInformasi.
LatarBelakang :…………(Lanjutan) • SubbagSistemInformasimengembangkansuatusisteminformasimanajemenpendidikan yang lebihdikenaldenganEducation Management Information System (EMIS).
TugasPokokSubbagSistemInformasi SetditjenPendidikan Islam - KementerianAgama R.I Sekretariat DitjenPendidikan Islam Bagian Perencanaan & SistemInformasi Bagian Keuangan Bagian Ortaladan Kepegawaian Bagian Umum • Mengkoordinasikanpelaksanaantugaspengumpulan, pengolahan, penyajian, penyimpanandanpelayanan data pendidikan. • Memastikantersedianyasisteminformasi yang dapatdiandalkanuntukmengelola data daninformasipendidikan. • Merencanakananggarandankegiatandalamrangkapengembangandanpengelolaan data dansisteminformasipendidikan. SubbagPerencanaan danAnggaran SubbagSistem Informasi SubbagEvaluasidan Pelaporan
SiklusData EMIS dalamTahapanPerencanaan Program Pendidikan Islam Perencanaan Program Pendidikan Islam Data EMIS Implementasi Program Pendidikan Islam EvaluasiPelaksanaan Program Pendidikan Islam Pengendalian Program Pendidikan Islam
AlurPemanfaatan Data EMIS Input LangsungatauMelalui Format Data Lain Aplikasi EMIS Data Mentah Informasi Pendidikan PublikasiStatistik SistemInformasiEksekutif WesbitePendis
AlurPemanfaatan Data EMIS (lanjutan) • Data mentahdiinputlangsungolehsumber data (satuanpendidikan/obyekpendataan) melaluiaplikasi EMIS berbasis web (EMIS Online)ataumelalui format data lain yang nantidatanyaakandiintegrasikandengan database aplikasi EMIS Online. • Data mentahdiolahmenjadiinformasi yang bermanfaatdandisajikanuntukberbagaikebutuhandalambentukpublikasistatistik,sisteminformasiekeskutifatau website.
AlurPemanfaatan Data EMIS (lanjutan) • Publikasistatistik, seperti : BukuStatistikPendidikan, Leaflet, Direktori, BukuSaku, dll. Publikasistatistikinidapatdimanfaatkanolehsemuapihak, baikpihak internal maupuneksternalKementerian Agama. • SistemInformasiEksekutifdigunakanuntukmendukungpimpinandidalamprosespengambilankebijakan. • Website Pendisdiperuntukkanbagimasyarakatumum yang memerlukaninformasipendidikan Islam.
Server http://emispendis.kemenag.go.id SubbagSistemInformasi AlurProses Input Data Operator Kab/Kota Operator Propinsi AlurProsesKontrol Data AlurKomunikasidanKonsultasi Model I : AlurPendataan AlurKomunikasidanKonsultasi LembagaPendidikan AlurKomunikasidanKonsultasi
KebijakanPengelolaan Data danSistemInformasidiDitjenPendidikan Islam • Mulai TP 2013/2014, DitjenPendisakanmenerapkankebijakansatupintu (terintegrasi) didalampelaksanaanpendataanpendidikan Islam, melaluiSistemPendataan EMIS. • SistemPendataan EMIS merupakansatu-satunyainstrumenpenjaringan data pokokpendidikan Islam resmidilingkupDitjenPendis. • SeluruhjajaranDitjenPendis (pusatdandaerah) harusmendukunggerakanpendataanpendidikan Islam satupintu, melaluiSistemPendataan EMIS. • Data pendidikan yang dihasilkandarisistempendataan EMIS akanmenjadidasaracuandalamperencanaan program dananggaranpendidikan Islam.
KebijakanPengelolaan Data danSistemInformasidiDitjenPendidikan Islam (lanjutan) • Sistempendataan EMIS akandikembangkanmenjadisisteminformasitransaksional yang pengelolaannyamelekatdengantugasadministrasisehari-haridisetiapsatuanpendidikan. • Datanyaakandimanfaatkanuntukberbagaikeperluan, baikuntukmemenuhikebutuhansatuanpendidikan yang bersangkutan (sumber data), maupunsebagailaporan data EMIS keDitjenPendisPusat.
KebijakanPengelolaan Data danSistemInformasidiDitjenPendidikan Islam (lanjutan) • Pengelolaansisteminformasi lain dilingkupDitjenPendis (seperti: SistemInformasi BOS, SistemInformasiSarpras, SistemInformasiSertifikasi Guru, dll) harusdikoordinasikandenganSubbagSistemInformasisebagaipenanggungjawabpengelolaan data dansisteminformasidilingkupDitjenPendis. • Anggaranuntukmendukungpendataan EMIS harustersediasecararutinbaik UNTUK KemenagKab/Kota maupunLembaga.
VISI Pembangunan Pendidikan Islam Akhlak Mulia Cerdas MencetakGenerasiIslami Kompetitif
Model Pendataanmenggunakan 2 carayakni: Master Form Excel untuk RA, MI, MTs, MA, danPengawas. Hal inidilaksanakanuntukmempercepat proses pendataan agar segeraterjaring data terbaru TP 2013/2014 yang digunakanuntukberbagaikeperluanKebijakanDitjenPendis. KelompokKerjaPengawas (Pokjawas) pendataanmenggunakanaplikasi online emis yang sudahdisediakan. PendataanuntukkelompokinimenjaditanggungjawabKemenagKab/Kota untuk proses pendataannya (akununtuk entry data menggunakanakunmilik operator emiskemenagkab/kota). Model Pendataan TP 2013/2014
AlurPendataan Semester Ganjil TP 2013/2014 : Kab./Kota menyebarkan master formulirpendataan (berupa file excel) kepadamasing-masingsatuanpendidikan agar diisisecarabenar, lengkapdanakurat. File yang disebarkan/File hasilpemutakhiran data darisetiapsatuanpendidikanharussudahterkumpul di Kankemenag paling lambattanggal30 Oktober2013. AlurPendataan (Form Excel) TP 2013/2014
3.Kepala RA/Madrasah bertanggungjawabuntuk : a. Memverifikasi, memeriksadanmerapikan file data sebelumdikirimke KKM/KoordinatorKecamatanharussesuaidenganpetunjukpengisian. b. Data yang dikirim (yang sudahdirapikan, diverifikasidandiperiksakeakuratandankelengkapannya) menjadisebuah file database Kabupaten c. Setiaplembagamengirimkan file hasilpemutakhiran data yang sudah final Ke Kantor KemenagKabupatenMelalui KKM/KoordinatorKecamatanpaling lambattanggal30 September 2013.
BaganAlurPendataan (Form Excel) TP 2013/2014 DitjenPendidikan Islam AlurDistribusi Master Format Pemutakhiran Data File hasilpemutakhiran data dariKab./Kota diterimaolehKanwil paling lambattanggal 12 Oktober 2013 dansudahharusdikirimkeDitjenPendis paling lambattanggal 19 Oktober 2013 AlurPengumpulan File HasilPemutakhiran Data KemenagProvinsi File hasilpemutakhiran data darisatuanpendidikanditerimaolehKankemenagKab./Kota paling lambattanggal 05 Oktober 2013 dansudahharusdikirimkeKanwillambattanggal 12 Oktober 2013 KemenagKab/Kota Satuanpendidikan/obyekpendataanmenerima file format pemutakhiran data dariKankemenagKab./Kota dansegeramengisi file secarabenar, lengkapdanakuratsesuaidenganpetunjukpengisian. File hasilpemutakhiran data dikumpulkankeKemenagKab./Kota paling lambattanggal 05 Oktober 2013 SatuanPendidikan/ObyekPendataan
Bulan November 2013 s/d Desember 2013 digunakan Tim EMIS PusatuntukpekerjaanCleansing Database. AkhirDesember, data akandiuploadkedatabase yang digunakansebagaiaplikasipublikasi data sementara TP 2013/2014. Silahkan PTAI melihathasilnyauntuksementarawaktu, jikamasihada yang kurangtepatsilahkannantidiupdateuntukperiode data transaksiberikutnya. Update Data TP 2013/2014
LengkapdanAkurat Akuntabel Rapi Integrated TepatWaktu PrinsipPendataan TP 2013/2014
LengkapdanAkurat PrinsipLengkapdanAkuratadalahdata yang terkumpulharuslengkap (sesuaidengan format yang tersedia) danakurat (sesuaidengankondisiriil yang adadi ‘lapangan’). PrinsipPendataan TP 2013/2014
Akuntabel PrinsipAkuntabeladalahdata yang dikumpulkantersebutharusbisadipertanggungjawabkan. PrinsipPendataan TP 2013/2014
Rapi PrinsipRapiadalahdata yang dikumpulkantersebutdibuatsatutabelsecararapibaiksecarapenulisanmaupunisi data, harussesuaidenganpetunjukpengisian. PrinsipPendataan TP 2013/2014
Integrated PrinsipIntergrated (Terpadu) adalahdata yang dikumpulkantersebutakandipergunakanuntukberbagaipengambilankebijakan yang dilaksanakanolehDitjenPendis, antara lain BOS, BSM, AkreditasiLembaga, Sertifikasi Guru, dan lain-lain. PrinsipPendataan TP 2013/2014
TepatWaktu Prinsipketepatanwaktuadalahdata dapatterkumpulsesuaidenganjadwalpendataan yang telahditetapkan. (lihatkembaliBaganAlurPendataan) PrinsipPendataan TP 2013/2014
Setelah file hasilpemutakhiran data per jenjanglembagadariseluruhKanwilKemenagProvinsiterkumpuldiDitjenPendidikan Islam (EMIS Pusat), maka data tersebutakandikompilasikanmenjadidatabasenasional yang akandimasukkankedalam server database aplikasi EMIS online untukkeperluanpemutakhiran data semester genap TP 2013/2014 melaluiaplikasi EMIS online. Pendataan TP 2013/2014
Updating data Semester Genap TP 2013/2014. Data yang diedarkanmelalui excel pada semester ganjiladalah format sementarauntukpendataansecaralengkapdankomprehensif yang didatamelaluiaplikasi EMIS online. Olehkarenaitu, jikaada data yang belumdimasukankedalam format pendataan excel silahkandiisidandilengkapipadaaplikasi online. Pendataan TP 2013/2014
Jadwal Updating Data Semester Genap TP 2013/2014. Updating data bulanJanuari 2014 s/d Maret 2014. Bulan April 2014 digunakansebagaiperapian database yang akandilaksanakanolehtim EMIS Pusat. Bulan Mei 2014 data akandipublikasisebagaihasilakhirpendataan TP 2013/2014 melaluisitus emispendis.kemenag.go.id. Pendataan TP 2013/2014