ELECCIONES DE CONGRESO MARZO 9 DE 2014 RENDICION DE CUENTAS DE CAMPAÑA

1. ELECCIONES DE CONGRESO MARZO 9 DE 2014 RENDICION DE CUENTAS DE CAMPAÑA

2. Normatividad LEY 1475 DE 2011, Resoluciones 330 de 2007 CNE, 3097 de 2013 CNE

3. TOPES PARA CAMPAÑAS AL CONGRESO DE LA REPUBLICA Normatividad Ley 1475 art 24ARTÍCULO 24. Límites al monto de gastos» El monto máximo de gastos se fijará por cada candidato a cargo uninominal o por lista de candidatos a corporaciones de elección popular. En el caso de listas con voto preferente el monto máximo de gastos por cada uno de los integrantes de la lista será el resultado de dividir el monto máximo de gastos de la lista por el número de candidatos inscritos. El Consejo Nacional Electoral señalará, adicionalmente, el monto máximo que cada partido o movimiento con personería jurídica puede invertir en la campaña electoral institucional a favor de sus candidatos o listas.» Resolución No 0228 de 29 enero 2013 CNE • Senado de la Republica $ 301,880,000 • Cámara de Bogotá $236,500,000 • Cámara de Cundinamarca $576,285,714

4. Requisitos Generales para campaña • Se debe realizar la apertura de una cuenta bancaria y designar un gerente de campaña, de acuerdo a lo establecido en el art 25 de la ley 1475 de 2011 Administración de los recursos y presentación de informes.Los recursos de las campañas electorales cuyo monto máximo de gastos sea superior a doscientos (200) salarios mínimos legales mensuales originados en fuentes de financiación privada serán administrados por los gerentes de campaña designados por los candidatos Los recursos en dinero se recibirán y administrarán a través de una cuenta única que el gerente de campaña abrirá en una entidad financiera legalmente autorizada,

5. Requisitos Generales para campaña Se establece el uso obligatorio del aplicativo de Cuentas Claras Resolución 3097 de noviembre 5 de 2013 CNE. www.cnecuentasclaras.com El CNE asignara una clave de acceso a cada candidato, • Presentación de Informes de Ingresos y gastos: • Libro de ingresos y gastos: los asientos contables de la campañas deberá ser realizados en el modulo Libro de ingresos y gastos» estos registros se deben realizar a mas tardar durante los ocho días siguientes en el cual se efectuó la operación.

6. LEY 1475 DE 2013 ARTÍCULO 23. Límites a la financiación privada. Ningún partido, movimiento, grupo significativo de ciudadanos, candidato o campaña, podrá obtener créditos ni recaudar recursos originados en fuentes de financiación privada, por más del valor total. Tampoco podrá recaudar contribuciones y donaciones individuales superiores al 10% de dicho valor total. La financiación originada en recursos propios, del cónyuge, compañero permanente o parientes en el grado que autoriza la Ley, no estará sometida a los límites individuales ARTÍCULO 24. Límites al monto de gastos ARTÍCULO 25. Administración de los recursos y presentación de informes. • ARTÍCULO 27. Financiación prohibida. Se prohíben las siguientes fuentes de financiación de los partidos, movimientos políticos y campañas:

7. Requisitos Generales para campaña Se establece el uso obligatorio del aplicativo de Cuentas Claras Resolución 3097 de noviembre 5 de 2013 CNE. • los formularios y anexos: a través del aplicativo se implementara el proceso de firma escaneada, se realizará la captura de las firmas del contador y gerente de campaña a mas tardar el 20 de diciembre para enviar al CNE.

8. Requisitos Generales para campaña Se establece el uso obligatorio del aplicativo de Cuentas Claras Resolución 3097 de noviembre 5 de 2013 CNE. - Modificación de la información: La información registrada por cada uno de los candidatos solo podrá ser hasta antes del envió del archivo electrónico al partido.

9. ASPECTOS GENERALESINFORME DE INGRESOS Y GASTOS “II&G” El responsable del “II&G” de campaña es cada uno de los candidatos que se presenta a elección el 9 de marzo /2014 El libro de Ingresos y Gastos debe estar previamente registrado ( diciembre 9 de 2013) antes de su diligenciamiento. El Informe debe ser enviado a la sede nacional del PARTIDO ALIANZAVERDE del 7 al 10 de Abril 2014

10. ELEMENTOS QUE COMPONEN EL INFORME DE INGRESOS Y GASTOS • Formulario 5B Y Anexos • Libro de Ingresos y Gastos • Comprobantes Contables • Documentos soportes • Fotocopia de tarjeta profesional del Contador.

11. RequisitosLibro De Ingresos Y Gastos • Presentar el registro del libro ante la autoridad electoral, ( Registrarlo hasta Diciembre 9 de 2013 • NO Existe registros contables anteriores a la fecha de registro del libro • SI HUBIERE “I y G Anteriores” debe existir relación detallada de estos presentada al momento del registro del libro (N/A Libros NO registrados) • Las fechas de los soportes contables deben ser desde la fecha de inscripción del libro hasta el 9 de marzo de 2014 • Firmado por el Candidato • Firmado por el Contador público con # de Tarjeta Profesional

12. RequisitosLibro De Ingresos Y Gastos • Se debe registrar INGRESOS separado de GASTOS INGRESOS • Los INGRESOS se dividen en 8 categorías (cuentas) • Cada categoría tiene un código (100 a 108) • Cada categoría se debe registrar por separado • Se debe destinar hojas independientes para cada categoría • Cada registro contable estará respaldado por un Comprobante de Ingreso el cual contará con sus documentos soportes • GASTOS • Los GASTOS se dividen en 11 clases (cuentas) • Cada clase tiene un código • (200 a 211) • Cada categoría se debe registrar por separado • Se debe destinar hojas independientes para cada clase • Cada registro contable estará respaldado por un Comprobante de Egreso el cual contará con sus documentos soportes

13. Ejemplo libro

14. Registro en Libro ComprobanteSoporte

15. ASPECTOS GENERALESINFORME DE INGRESOS Y GASTOS“II&G” • El “Informe de Ingresos y Gastos de Campaña” debe enviarse así no se hayan tenido Ingresos y/o Gastos; completamente diligenciado (en ceros) y firmado por candidato y contador. • El NO cumplimiento de las normas electorales conllevará a sanciones por parte del Consejo Nacional Electoral-CNE que podrá imponer multas desde mínimo $9.561.783 y hasta $ 95.617.825 según Resolución Nº 033 de 2010 expedida por dicho organismo. • “NO OLVIDE ACTUALIZAR SUS DATOS” • Ante cualquier inquietud no dude en comunicarse a la sede nacional del PARTIDO ALAIANZA VERDE TEL 6067888 EXT 105 - 109

16. FOTOCOPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL Y CÉDULA DEL CONTADOR PÚBLICO

17. ESTRUCTURA CONTABLE • GASTOS • Gastos de administración • Gastos de oficina y adquisiciones • Inversión en materiales y publicaciones • Actos públicos • Servicio de Transporte y correo • Gastos de capacitación e investigación política • Gastos judiciales y de rendición de cuentas • Gastos de propaganda electoral • Costos financieros • Gastos que sobrepasen la suma fijada por el Consejo Nacional Electoral. • Otros gastos INGRESOS • Recursos propios o de los familiares • Contribuciones o donaciones de particulares • Rendimientos de inversiones • Rendimientos netos de actos públicos • Créditos del sector financiero • Créditos en dinero de particulares • Ayudas en especie valoradas a precio comercial • Recursos de la organización inscribe las candidaturas -Aportes o créditos

18. DOCUMENTOS SOPORTES • GASTOS • Factura de venta • Planilla de asignación de dinero • Planilla de pago de salarios • Cuentas de cobro • Fotocopia del RUT • Fotocopia de la cédula • Contratos de arrendamiento de inmuebles • Contratos de alquiler de equipos y bienes muebles • Contratos de servicios en eventos • Contratos de transporte • Recibos de servicios públicos • Recibos de pago INGRESOS • Certificados de pago salarial • Acta de Donación • Contrato de crédito con entidad financiera • Letras de cambio, pagaré, otros • Reporte de transferencias • Carta de valoración de donación en especie • Planilla de donantes en reuniones • Relación de utilidades en actos públicos • Reporte de beneficios en inversiones • Donación en especie

19. RequisitosDocumentos Soportes • Presentar numeración consecutiva interna de quien la que expide • Indica la fecha, descripción y cuantía de la operación • Estar dirigido a nombre de la campaña electoral del candidato • Presentar datos de identificación y ubicación del acreedor o tercero • Presentar firmas o sellos que avalen autoricen la transacción • Guardar relación con la actividades de la campaña • NO presentar borrones, tachones, enmendaduras o correcciones

20. Ejemplo de Documentos Soportes

21. Comprobante de Egreso Comprobante de Ingreso PARA LOS CODIGOS100 PARA LOS CODIGOS 200

22. Requisitos Formularios • Firma del Candidato • Firma de Contador Público • Datos de la Elección • Datos del candidato • Datos del Contador • Discriminación de valores por cada categoría de Ingresos • Discriminación de valores por cada clase de Gastos • Totalizados los ingresos • Totalizados los Gastos • Coincidir el valor de los Ingresos con los registrados en el libro • Coincidir el valor de los Gastos con los registrados en el libro • Los GASTOS no pueden ser superiores a los INGRESOS • NO Presentar borrones, tachones, enmendaduras o correcciones • SE DEBE ENTREGAR TODOS LOS FORMULARIOS.

23. Valor voto reposición • Para candidatos al congreso de la república $ 4.626 (Res 00694 de 2013 CNE) • Para la consulta popular precandidatos presidencia de la república $4.218 ( res 053/10 CNE)

24. FIN DE LA PRESENTACIÓN GRACIAS POR SU ATENCIÓN