Even voorstellen

Even voorstellen Heinze Sikkema Bedrijfsleider CSA - MCL locaties Noord en Zuid Leeuwarden - MCL locatie Oranjeoord Harlingen - Tjongerschans Heerenveen

Bezint eer gij begint

Stappenplan nieuwbouwtraject 1. Huidige situatie 2. Oriëntatiefase 3. Voorbereidingsfase 4. Besluitvorming en verwerving 5. Realisatiefase 6. Oplevering en overdracht

1. Huidige situatie • Productie • Werkwijze • Distributie en opslag • Apparatuur en inventaris • Knelpunten

1. Huidige situatie* Productie • Vaststellen van gemiddelde en maximale hoeveelheid per dag aan: - instrumenten netten - los instrumentarium - anesthesie materiaal - watten, gazen en textiel - klompen en bakken

1. Huidige situatie* Werkwijze • Productie tijden 8, 12 of meer uren per dag • Weekend- en bereikbaarheidsdiensten • Omlooptijden instrumentarium

1. Huidige situatie* Distributie en opslag • Wijze van aanleveren instrumentarium • Afmetingen netten, manden en bakken • Transport karren • Opslagsystemen

1. Huidige situatie* Apparatuur en inventaris • Welke apparatuur en inventaris is aanwezig? • Wanneer is dat aangeschaft? • Wat is de dagwaarde? • Hoe is de technische staat? • Consequenties verhuizen apparatuur.

1. Huidige situatie* Knelpunten • Inventarisatie van alle mogelijke knelpunten op het gebied van: - arbeidsomstandigheden, veiligheid en fysiekebelasting van de medewerkers - beperkingen apparatuur en inventaris - logistiek (aantal handelingen).

2. Oriëntatiefase • Inventariseer de wensen van klanten en medewerkers • Inventariseer ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie • Organiseer oriënterende gesprekken met leveranciers • Bezoek recent ingerichte CSA’s

3. Voorbereidingsfase • Projectteam • Logistiek en werkwijze • Capaciteitsberekening • Voorlopig “Programma van eisen” • Oriënterende offertes • Concept lay-out en planning • Budget beslag

3. Voorbereidingsfase* Projectteam • Een projectteam kan bestaan uit de volgende functionarissen: - Inkoper - Technicus - ICT er - Deskundige SMH - Medewerker(s) CSA - Projectleider

3. Voorbereidingsfase* Logistiek en werkwijze Vaststellen • Wijze van transport • Opslag faciliteiten • Leveren in draadmanden en /of op plateaus

Voordelen - efficiënte belading - minder ruimte beslag - minder beschadiging van verpakkingen - geringer gewicht - gunstiger aanschafprijs Nadelen - kleine kans op afglijden - minder geschikt voor lange afstanden - belandingsrekken t.b.v. de sterilisatoren nodig Werken met plateaus

3. Voorbereidingsfase* Capaciteitsberekening • Van invloed is: - de huidige productie - toekomstige ontwikkelingen - aantal productie uren CSA - logistieke systemen - onderhoud en hervalidaties.

3. Voorbereidingsfase* Voorlopig “Programma van eisen” • Beschrijving van de leveringsomvang, per item uitgewerkt en tot in detail voorzien van specifieke eisen en wensen m.b.t.: - apparatuur - onderhoud en validatie - automatisering - overige specifieke CSA inrichting

3. Voorbereidingsfase* Oriënterende offertes • Eerste reactie van 3 of 4 geselecteerde leveranciers op het voorlopige PVE. • In deze oriënterende offertes mogen door de leveranciers eventueel opties en alter-natieven worden aangeboden.

3. Voorbereidingsfase* Concept lay-out en planning • Samen met de oriënterende offerte aanvraag is het noodzakelijk mee te leveren een: - actuele en gemaatvoerde bouwtekening - een voorlopige planning van de bouw en verwachte oplevering. - overzicht beschikbare media

3. Voorbereidingsfase* Budget beslag • Op basis van de ontvangen oriënterende offertes, is het mogelijk een inschatting te maken van de totale investeringsomvang. • Vervolgens dient de organisatie uitsluitsel te geven over het maximaal te investeren bedrag.

4. Besluitvorming en verwerving • Definitief “Programma van eisen” • Offerte traject • Objectieve beoordeling

Objectieve beoordeling Desinfectie machines Criteria % Overall % Leverancier A Leverancier B Bediening / veiligheid 30 score score *Programmeergemak / display 15 2 2 *Openen en sluiten deuren 10 2 2 *Be- ontlaad systeem 20 2 3 *Flexibiliteit inzetten 20 1 2 *Capaciteit (r- wasarm en net) 10 2 2 *Inzet herkenning 10 2 2 *Reiniging van ketel en zeven 5 2 2 *Procestijden 10 2 2 sub totaal 100 1,8 2,2 Besturing / software20 score score *Aantal programma's 15 2 2 *Proces bewaking 15 2 2 *Proces registratie 15 2 2 *Grafiek procesgegevens 15 2 2 *Dosering 15 2 2 *Communicatie met ICT 25 1 3 sub totaal 100 1,75 2,25 Techniek en milieu 30 score score *Elektriciteit verbruik 5 2 2 *Waterverbruik 5 2 2 *Stoomverbruik 5 2 2 *Demi/RO water verbruik 5 2 2 *Pompcapaciteit 10 2 2 *Droging 10 2 2 *Geluidsniveau 10 2 2 *Bereikbaarheid techniek 15 2 2 *Leidingwerk / klemmen 10 1 2 *Opstelling / afwerking 10 2 2 *Service en onderhoud 15 1 2 sub totaal 100 1,75 2 Kostprijs en service 20 score score *Investering 10 2 2 *Exploitatie 20 2 2 *Financiële situatie org 10 2 2 *Kwaliteitsaspecten org 15 2 2 *Kwaliteit offerte 10 1,5 2,5 *Kwaliteit communicatie 15 2 2 *Capaciteitsbeslag 5 2 2 *Technische Know how 10 2 2 *Aftersales 5 2 2 sub totaal 100 1,95 2,05 Totaal eind beoordeling 100 1,81 2,12

4. Besluitvorming en verwerving • Definitief “Programma van eisen” • Offerte traject • Objectieve beoordeling • Definitieve leveringsomvang • Onderhandelingen • Keuze leverancier • Aanbesteding

5. Realisatiefase • Definitieve bouwtekening en planning • Coördinatieoverleg / projectmanagement • Afwerking en overige inrichting • Aanpassen procedureboeken • Implementeren automatisering • Installatie en validatie apparatuur • Verhuis planning

6. Oplevering en overdracht • Instructie medewerkers • Overdrachtprotocol en garantie afspraken • Ingebruikname • Preventief- en correctiefonderhoud

Vragen?

Even voorstellen