B ienvenue à l’Assemblée générale de Formiris

1. Bienvenue à l’Assemblée générale de Formiris 6 Février 2013 Maison des Evêques - Paris

2. Ouverture: François David- Président de Formiris Intervention Eric de Labarre- Secrétaire général de l’Enseignement catholique

3. Présentation 2011-2012 Une année charnière pour jeter les bases d’une nouvelle vision de la Fédération avec une volonté politique de plus en plus affirmée de mutualisation et de travail avec les partenaires pour donner sens à l’action de Formiris.

4. Rapport d’activité fédéral 2011-2012 Un seul rapport pour retracer l’ensemble des activités de la Fédération Une présentation en 4 temps : - Les activités au service de la formation : une responsabilité de formation partagée - La vie fédérale - Le PAS au service de l’optimisation du système de formation - Formiris, acteur du système éducatif

5. Une responsabilité de formation partagée Trois champs d’exercice pour cette responsabilité de formation La formation continue La formation initiale La formation initiale continuée Mais, des périmètres de responsabilité différents selon les objets

6. Une responsabilité de formation partagée la formation continue AU NIVEAU POLITIQUE La CFPF - Un enjeux principal : Faire vivre et de donner sens aux orientations pour la formation 2012-2018 dans le cadre de l’élaboration du plan de programmation 2012-2013 - Un contexte budgétaire apaisé pour un plan de programmation prudent et centré sur une optimisation mise au service de l’utilisation des fonds. - Augmentation de 11 % des budgets territoriaux - Mobilisation de la réserve « Réformes à venir » pour accompagner la mise en place des dispositifs ISN, DGEMC et STMG - Des thématiques de réflexion : le DIF, les FA. Les CTPF - Un enjeu : agir au plus près des besoins des établissements et des enseignants (articuler besoins de formation et projets individuels et collectifs) - Un levier : le développement du conseil en formation

7. Une responsabilité de formation partagée la formation continue AU NIVEAU OPERATIONNEL Le contexte - Un engagement budgétaire de l’Etat respecté - Des injonctions de réformes nécessitant réactivité et ajustements budgétaires Pour mettre en œuvre le PNC - Six groupes de pilotage - Des fonctions au service de la construction de l’offre de formation : Veille prospective et innovation Ingénierie de la responsabilité de formation Communication Ingénierie financière Gestion administrative et financière Evaluation En lien avec tous les acteurs

8. Une responsabilité de formation partagée la formation continue Veille une nécessaire anticipation - Concerne tous les aspects de la formation - S’illustre de différentes façons : note de veille sur les réformes, lettre d’information des sites), organisation de séminaires - Permet de prévoir les évolutions du métier d’enseignant et leurs impacts sur les besoins de formation … Prospective et l’innovation une réponse à l’axe 4 - Anticipation, analyse des besoins - Exploration de nouvelles modalités de formation : passage de la notion d’action de formation à la notion de parcours de formation, de la notion de formation à la notion de professionnalisation - Exploration du concept d’établissement formateur

9. Une responsabilité de formation partagée la formation continue Ingénierie de la responsabilité de formation : Un large outillage au service de la politique de formation Des référentiels métiers et de compétences - Titre de formateur : référentiel de compétences et de certification Ingénierie de formation - Adaptation : PSTG : cadre de formation revisité FOAD : intégration d’une plateforme collaborative avec visioconférence / travail sur l’animation et la motivation… - Expérimentation : BEP ASH : délocalisation de sessions du palier 3 Session nationale EDD… - Nouveau cahiers des charges : ISN, DGEMC, Enfants du voyage… Conseil en formation -Vulgarisation des cahiers des charges et articulation avec évaluation - Construction de parcours personnalisés - Développement culture commune

10. Une responsabilité de formation partagée la formation continue Communication un chantier à poursuivre Ingénierie financière : un enjeux de réactivité - Développement des co-financements (OPCA, CRE….) - Ajustement de la programmation en cours d’année Augmentation des demandes d’accompagnement des cas d’usure professionnelle C2I2e, le CLES 2 Besoins supplémentaires pour ISN, DGEMC, STMG, Bac pro GA Gestion administrative et financière : un support indispensable Prise en compte de l’évolution des dispositifs tout au long de l’année

11. Une responsabilité de formation partagée la formation continue Evaluation une prise en compte qui se concrétise • Outils Dispositif PSTG Formation des DA, contractualisables et PSTG • Enquêtes Cohorte du titre de formateur • Points d’étape Dispositifs CE1 Ecole inclusive • Evaluation de la mise en œuvre des dossiers individuels de candidature dématérialisés Nécessité d’une forte articulation entre cahier des charges et évaluation

12. Une responsabilité de formation partagée la formation initiale La responsabilité de Formiris -Gestion de la subvention versée par le Ministère de l’enseignement supérieur - Répartition entre les différents champs de formation - Participation au comité de veille FI du SGEC Un fait marquant : - la nécessité d’intégrer les certifications C2i2e et CLES au parcours des Masters

13. Une responsabilité de formation partagée la formation initiale continuée La responsabilité de Formiris - Responsabilité financière : répartition et suivi de la subvention FIC versée par le MEN - Responsabilité pédagogique : participation au choix des tuteurs conjointement avec les ISFEC et organisation, en coresponsabilité, des stages de formation au niveau académique. Le groupe de travail FIC - Rédaction d’un texte de repères sur la coresponsabilité adopté par le Conseil fédéral - Répartition des frais de mise en stage et des frais d’ingénierie de coresponsabilité des dispositifs - Principes de régulation.

14. LA VIE FEDERALE Activité des bureaux et conseils d’administration -Activité classique : Mise en place et suivi de plan de formation - Suivi du PAS : Importance du dialogue avec les territoires Fonctions « support » et « cœur de métier » Modernisation du processus GAFF - Autres faits marquants : Réflexion UES / Départ en retraite de Roger Gaborit Activité des instances territoriales Activité calquée sur l’activité fédérale avec un contexte marqué par un fort renouvellement des DDEC, une fragilisation des ISFEC et des organismes de formation… Activité de la CFAF - Evolution de la composition de la commission - Mise en place budget de fonctionnement selon le PAS - Travail sur la mutualisation de personnel - Réflexion sur logiciel comptable et Assurance « protection juridique » - Travail sur les réserves - Contrôle interne sur l’utilisation des budgets du PNC - Recommandations et évolution en matière de placement financier. - Quantification du travail des instances

15. Le PAS au service de l’optimisation du système global de formation Une organisation en mode projet Objectif : aider à la décision les instances politiques fédérales après consultation des instances territoriales - Un groupe de pilotage politique - Un chef de projet  - Une équipe projet, appelée groupe support, représentant les principales fonctions fédérales  - Des groupes de travail activés sur les thèmes suivants : Plan de formation fédéral Conseil en formation Achat de formation Nomenclature-Arborescence budgétaire Tableaux de bord. - Des réunions nationales avec nos partenaires (associations nationales représentant les organismes de formation, chargés de mission, représentants des chefs d’établissement ). Une préoccupation transversale :   ménager des temps de coordination et d’appropriation

16. Le PAS au service de l’optimisation du système global de formation • Les leviers mis en œuvre La formation des nouveaux administrateurs La réécriture du processus GAFF - Actualisation, mise aux normes, simplification, automatisation, harmonisation - Groupes de travail Le Groupe Missions métiers Aujourd’hui et demain (MMAD ) - Missions: état des lieux des compétences / Evaluation des gains de productivité éventuels et réinvestissement / Inventaire des nouvelles activités / Analyse des besoins et compétences du processus « cœur de métier » et fonctions support / Fédéralisation des emplois : cadre juridique des emplois mutualisés / Accompagnement des évolutions professionnelles des salariés. Cadre déontologique: • respect des personnes et valeurs de l’Enseignement catholique. Inscription du travail du groupe dans le cadre du PAS.

17. Les leviers mis en œuvre La Fonction ressources humaines - Rôle de proximité du directeur en AT : conduite du changement dans le cadre du PAS - Mutualisation paie (65 % assurée par SN) / développement du logiciel « gestion du temps » - Traitement du dossier prévoyance au niveau fédéral. Le Plan de Formation Fédéral - Actions centrées sur l’approche qualité en termes d’exercice de la responsabilité de formation et du conseil - Baisse importante du coût des formations. Envoi d’un plus grand nombre de salariés en formation. La Professionnalisation du conseil en formation - Rédaction d’un rapport final (Bilan de la mission, actualisation du référentiel métier, Propositions de modalité de développement des compétences). La Fonction comptable - Mutualisation des ressources humaines.

18. Les leviers mis en œuvre • Information et communication • - Actualisation du portail de Formiris • - Maintenance et adaptation des sites des AT • - Lettres d’information • La fonction Système d’Information • - Préparation du cahier des charges pour la mise en œuvre du nouveau processus GAFF • - Participation à la définition des besoins générées par les évolutions du « cœur de métier » et de l’informatiques • - Mise en cohérence des outils informatiques et proposition d’un schéma directeur fédéral s’inscrivant dans le projet Gabriel • - Proposition d’un plan de renouvellement des équipements • La mission Accompagnement de Projets et d’Equipes • - Conseil auprès du Secrétaire général de Formiris dans la mise en œuvre du PAS • - Incitation, soutien, mutualisation des projets menés par les différentes structures en particulier pour le développement de la qualité du conseil en formation et de l’achat de formation.

19. Formirisacteur du système éducatif Au sein de l’enseignement catholique - Participation du Secrétaire général au conseil de direction élargi du SGEC - Représentation de Formiris au CNEC - Participation à la préparation de la convention de juin prochain - Gabriel : Le secrétaire général est Vice-président de l‘association GABRIEL / Formirisparticipe au financement - Mise en place de liens entre l’animation institutionnelle et la formation : activités des responsables de formation de Formiris auprès du Sgec - Contribution à la revue de presse pour ECA - Au niveau des territoires : mises en place de partenariats avec les diocèses, les CAEC, les ISFEC et les universités catholiques  Avec les partenaires externes - MEN - MESR - Rectorats

20. Approbation du procès verbal de l’ AG du 8 février 2012

21. Rapport du trésorier 2011/2012 Assemblée Générale de Formiris - mercredi 6 février 2013 - 21 21

22. Comptes annuels 2011/2012 * de la Fédération Formiris * des Services Nationaux 22

23. Comptes combinés 2011/2012de la Fédération Formiris 23

24. Compte de résultat Résultat 2010/2011 : 3,2 M€ Résultat 2011/2012 : 4,3 M€ Résultat 2011/2012 : 3,1 M€ (Hors dégel) 24

25. Compte de résultat 25

26. Compte de résultat

27. Subvention

28. Compte de résultat

29. Résultat financier • Explications : • Politique de placement • Montant placé • Fin de l’emprunt « Rue Vaugelas »

30. Compte de résultat

31. Autres produits EST : SAAR (-10 k€) IDF : SAAR (-18 k€) NPDL : Annulation formation (+66 k€) PDL : SAAR (-24 k€) RAA : SAAR (-42 k€) SN : Mise à dispo personnel (-36k€) Montant non exhaustif CPC : Prov° pour litiges (81 k€) SN : Prov° retraite (30 k€)

32. Compte de résultat

33. Charges de formation

34. Charges de formation + 990 734 € + 3 % + 9 951 837 € + 44 %

35. Charges de formation

36. Compte de résultat

37. Autres charges - 1 530 526 € - 12 %

38. Equivalent temps plein (ETP) Bénévolat valorisé à 1 684 jours

39. Analyse du résultat pour affectation (par activité)

40. Analyse du résultat après harmonisation

41. Analyse du résultat après harmonisation

42. Détail achats de formation

44. Analyse du résultat après harmonisation • Explications : • Frais de mise en stage • Placement financier • Masse salariale Objectifs du PAS : 11,3 M€

45. Détail frais de fonctionnement

47. Répartition de la masse salariale par activités

48. Bilan

50. Solde Masters