Installatievergadering & Algemene Vergadering Socioculturele raad Hasselt donderdag 21 maart 2013

1. Installatievergadering & Algemene VergaderingSocioculturele raad Hasseltdonderdag 21 maart 2013

2. Agenda • Verwelkoming • Toelichting bij de verkiezing en korte voorstelling van de kandidaat-bestuursleden • Verkiezing bestuur • Verkiezing voorzitter, ondervoorzitter en secretaris bestuur • Toekomstvisie ‘Cultuur in Hasselt 2014-2019’: uw mening gevraagd • Voorstelling nieuwe nieuwsbrief • Varia

3. Welkom aan de nieuwe leden van de Algemene Vergadering • The MysticalSingers • Erfgoed Sint-Lambrechts-Herk • Orde van de Hasseltse Speculaas • OKRA – Vlamo seniorenharmonie Limburg • NuranAkgun, deskundige • Guido Theunis, deskundige ► 185 leden, waarvan 182 verenigingen en 3 deskundigen ► samenstelling → amateurkunsten: 71 verenigingen beeldende kunsten en letteren: 13 dans en volkskunst: 5 harmonies en fanfares: 9 koren en muziekensembles: 35 theater: 9 21 vrouwen en 50 mannen → vorming: 111 verenigingen 57 vrouwen en 54 mannen 80 vrouwen (43 %) en 105 mannen (57 %)

4. Bedankt… Hartelijk dank aan het uittredend bestuur voor de jarenlange inzet: Jeannine Theunis, voorzitster Guido Tournelle, ondervoorzitter Annemarie Renwart, secretaris Yvan Castro Greet Dirix Roeland Gevers Jean-Pierre Haubrechts Kamiel Lenaers Jozef Put René Schepers Lut Ulburghs Olivier Vanderlinden

5. Voorstelling kandidaat-bestuursleden Sectie vorming: Greet DirixFemmaSt-HubertusRunkst Kamiel Lenaers KWB Godsheide Yvonne Raskin KVLV Sint-Lambrechts-Herk Jeannine Theunis Virga Radio- en Televisieomroep Olivier VanderlindenApp Club Jean-Paul Vanmechelen Verzamelclub de Langeman Guido Tournelle Jeugdmuziekatelier Hasselt Lut Ulburghs Vormingplus Limburg

6. Sectie amateurkunsten: Inge Feyen Kinderkooracademie België Jeannette Funk Koninklijke vereniging Limburgse schrijvers Roeland Gevers Harmonie DemergalmGodsheide Jean-Pierre Haubrechts Koninklijk Hasselts a Capellakoor Valentin Peters Kunstpunt Caré Jozef Put De Boezeroenen Annemarie Renwart Het Hasselts Toneel Deskundige: Guido Theunis deskundige

7. Verloop verkiezing STAP 1: Verkiezing bestuursleden • Dubbele donkergele kaart • Exact 12 bolletjes kleuren • Indien minder of meer: stem ongeldig • Indien aantekeningen op het briefje: ongeldig • Briefje afgeven bij ophaling • Tijdens telling: agendapunt ‘Cultuur in Hasselt 2014 – 2019’

8. STAP 2: Bekendmaking 12 bestuursleden STAP 3: Bestuur trekt zich terug om kandidaat-voorzitter, -ondervoorzitter en -secretaris aan te duiden. STAP 4 a: Er is 1 voorstel van voorzitter, ondervoorzitter en secretaris • Leden van de Algemene Vergadering vullen blanco briefje (zalmroze) in met ‘AKKOORD’ of ‘NIET AKKOORD’ STAP 4 b: Er zijn meerdere kandidaten per functie: zie verder

9. De Algemene Vergadering neemt kennis van de namen van de door stemming verkozen 12 bestuursleden: • Greet Dirix • Inge Feyen • Roeland Gevers • Jean-Pierre Haubrechts • Kamiel Lenaers • Jozef Put • Annemarie Renwart • Guido Theunis • Jeannine Theunis • Guido Tournelle • Lut Ulburghs • Olivier Vanderlinden

10. Namen kandidaat-voorzitters, ondervoorzitters en secretarissen • Kandidaat voorzitter: Jeannine Theunis • Kandidaten ondervoorzitter: Guido Tournelle en Olivier Vanderlinden • Kandidaten secretaris: Annemarie Renwart

11. STAP 5: Stemming voorzitter • Groene kaart • Naam noteren van gewenste kandidaat. Indien maar 1 kandidaat voor deze functie: ‘AKKOORD’ of ‘NIET AKKOORD’ • Afgeven bij ophaling • Bekendmaking voorzitter STAP 6: Stemming ondervoorzitter • Blauwe kaart • Idem stap 5 STAP 7: Stemming secretaris • Gele kaart • Idem stap 5 Tijdens tellingen: agendapunten ‘nieuwe nieuwsbrief’ en ‘varia’ STAP 8: Welverdiende receptie, aangeboden door het stadsbestuur

12. De Algemene Vergadering duidt door middel van stemming de volgende bestuursleden aan: Jeannine Theunis, voorzitster Guido Tournelle, ondervoorzitter Annemarie Renwart, secretaris

13. Cultuur in Hasselt 2014 - 2019 • Vanaf 2014 maken steden en gemeentes geen aparte plannen meer (‘Jeugd’, ‘Sport’, ‘Cultuur’…), maar 1 stedelijk strategisch plan • Tóch belangrijk om vanuit de Cultuursector aan een tekst te werken als basis voor de komende 6 jaar • Wij vragen daarvoor de inbreng van • De socioculturele raad • De stadsdiensten (bib, musea…) • De cultuurhuizen (Z33, ccHa…)

14. 4 belangrijke vragen: • Waar is Hasselt sterk in, op vlak van cultuur / sociocultuur / verenigingsleven • Waar scoort Hasselt minder goed? • Welke tendens, welke kans vindt u dat Hasselt de komende 6 jaar niet mag laten liggen? • Waar bent u zelf waakzaam voor of waar vindt u dat Hasselt voor moet opletten in de komende beleidsperiode?

15. Nieuwe Nieuwsbrief

16. Nieuwsbrief zal 4x per jaar verschijnen • Nieuws dat nuttig is om weten voor verenigingen • Over subsidies • Over activiteiten bijv. beKOORlijk • Over de stad… • Gevraagd via cultuur@hasselt.be : • Nieuws uit uw vereniging (bijv. 50-jarig bestaan, nieuwe website…) • Zoekertjes (bijv. op zoek naar vrijwilligers, materiaal…) • Als u de 1e nieuwsbrief nog niet kreeg: uw e-mailadres op de lijst bij het buitengaan

17. Varia • Workshop stadsarchief: 21 april om 16u in het stadsarchief. Deelnemers krijgen gratis brochure ‘archiveren voor verenigingen’. Inschrijven via stadsarchief@hasselt.be • Stand van zaken puntenstelsel: • De meeste dossiers werden tijdig ingediend • Gelieve het bewijsmateriaal te nummeren • In de begroting van 2013 wordt hetzelfde bedrag voorzien voor het puntenstelsel als in 2012. Met andere woorden, hier wordt niet op bespaard! • Via stemming gaat de Algemene Vergadering akkoord om dezelfde verdeling als 2012 aan te houden, aangezien er zich minimale schommelingen binnen de secties voordoen. • Bij de stemming noteren we 3 tegenstemmen en 6 onthoudingen • Korte voorstelling nieuw lid A.V: ‘the MysticalSingers’ • Praatstoel Harmonie Demergalm

18. Een vooruitblik op 2013 • Euregionaal feest van de Amateurkunsten: vanaf nu tot 2 juni • De Sage van de Eenhoorn: 19 mei • Open Monumentendag: 8 september • Thema ‘the best of’ wegens 25ste editie • Week van de Smaak: 14 tot 24 november • Thema ‘Water en Vuur’