SOLLENTUNA KOMMUN

1. SOLLENTUNA KOMMUN

2. Sollentuna – möjligheternas kommun I Sollentuna ser vi människornas olikheter som en resurs som ger växtkraft. Med öppenhet för nya idéer och lärande skapar vi en hållbar tillväxt i regionens bästa kommun. Vi ger förstklassig service, som förenklar vardagen för Sollentunas invånare, inte minst när det gäller val i livets olika skeden. Vi bygger en lysande framtid med bevarad balans mellan stad och natur.

3. Stöd och hjälp till sökande före det att en ansökan kommer in • Hemsida, fortlöpande uppdatering • Frågor via mejl och telefon till Kontaktcenter • Svar direkt • Frågan går direkt till BLE • Skicka in en enkel skiss och få ett preliminärt tjänstemannautlåtande ”Det verkar framkomligt” eller ”Det kommer inte att kunna tillåtas” • Hänvisning till källor • Boverket, Kunskapsbanken • Råd att anlita en sakkunnig

4. Efter det att en ansökan har kommit in • Begäran om komplettering, med detaljerad beskrivning av vad och hur • Viss rådgivning, ingen projektering. Påtala problem, inte lösning

5. Granskning • Hitta hinder • Inom detaljplan • Utgångsläget är planstridigt, legaliserat? • Åtgärden avviker från detaljplanen • Utom plan • Planläggning? • Lokalisering • Grannhörande. Negativa yttranden delges sökanden • Allmänt – enskilt intresse?

6. Beslut • Inga eller små hinder: • bygglov beviljas • bygglov expedieras • Hinder: • meddela sökanden som har rätt att få beslut • MOTIVERING FÖR ETT AVSLAG

7. Tekniskt samråd • Anmälanhandläggaren kontaktar sökanden som har fått bygglov för att boka tid för tekniskt samråd • På samrådet går handläggaren igenom byggherrens kontrollplan tillsammans med byggherren och den kontrollansvarige (KA) • Vid samrådet kommer deltagarna bl.a. överens om vilka handlingar som byggherren ska redovisa dels innan startbesked, dels innan slutbesked • Vid samrådet ska byggherren även få tid och möjlighet att själv får ta upp frågor och problem. Detta är speciellt viktigt om byggherren är förstagångsbyggare

8. Tekniskt samråd (fortsättning) • Handläggaren och KA bör tillsammans förklara för byggherren så mycket av byggtekniska detaljer, byggregler och lagstiftning som hen behöver för att känna sig trygg i rollen som byggherre • Samrådet bör därför föras i en avspänd ton och ges den tid som behövs för att alla parter ska känna sig nöjda och välinformerade • Samrådet protokollförs av handläggaren

9. Startbesked • Byggnadsnämnden (oftast anmälanhandläggaren) ska med ett startbesked besluta om att åtgärden får påbörjas, om- åtgärden (färdiga byggnaden) antas uppfylla ställda krav- byggfelsförsäkring har tecknats och färdigställandeskydd finns, om sådana krävs- m.m. • I startbeskedet fastställs byggherrens kontrollplan • Här bestäms också vem som ska vara KA, villkoren för eventuell utstakning och vilka handlingar byggherren ska redovisa inför slutbesked

10. Arbetsplatsbesök • Byggnadsnämnden (oftast anmälanhandläggaren) ska minst en gång under byggtiden besöka byggplatsen, om- tekniskt samråd har hållits i ärendet- det inte anses obehövligt med ett sådant besök • Vid arbetsplatsbesöket ska handläggaren hålla ett möte där projektets läge, tidplan, egenkontrollernas utförande, eventuella problem och liknande, diskuteras • Handläggaren bör även gå igenom villkor och överenskommelser från bygglovsbeslut, samrådsprotokoll och startbesked

11. Eventuella kompletteringar, nya idéer • Sökanden kontaktar anmälanhandläggare och bygglovshandläggare och meddelar de nya idéerna • Redovisning skickas • Handläggarna granskar de nya förslagen • Nytt beslut • Komplettering • Beslut eller stämplade ritningar skickas till sökande

12. Arbetsplatsbesök (fortsättning) • Mötet vid platsbesöket protokollförs av handläggaren. • Handläggaren utför inte någon inspektion eller några kontroller vid platsbesöket. Det finns dock möjlighet att notera enskilda observationer i protokollet.

13. Slutsamråd • I samband med att bygget avslutas ska byggherren göra en anmälan om detta. Byggnadsnämnden kallar då till slutsamråd om • - tekniskt samråd har hållits i ärendet- det inte anses obehövligt med ett sådant samråd • Slutsamråd hålls, oftast på byggplatsen, • Vid samrådet diskuteras förutsättningarna för ett slutbesked i förhållande till kontrollplan, bygglov och startbesked samt eventuella ändringar. • Samrådet protokollförs av handläggaren.

14. Slutbesked • När eventuellt slutsamråd har hållits och beslutade handlingar inlämnats, beslutar byggnadsnämnden (oftast anmälanhandläggaren) om slutbesked och då får hela eller delar av byggnadsverket tas i bruk enligt följande • - (slutligt) slutbesked enligt 10 kap. 34 § PBL utfärdas om alla krav m.m. är uppfyllda och då får hela byggnadsverket tas i bruk- (slutligt) slutbesked enligt 10 kap. 35 § PBL, om försumbara brister finns och då får hela byggnadsverket tas i bruk- interimistiskt slutbesked enligt 10 kap. 36 § PBL, om brister finns i utförande eller kontroll eller om handlingar saknas.

15. Slutbesked (fortsättning) • I detta fall ska handläggaren bestämma i vilken utsträckning byggnadsverket får tas i bruk. När bristerna är avhjälpta ska handläggaren besluta om (slutligt) slutbesked enligt 34 § PBL. • Efter att slutbesked enligt 34 eller 35 § PBL har utfärdats avslutas och arkiveras ärendet enligt kommunens rutiner.

16. Planläggning/ändring • Den som önskar en ändring av gällande detaljplan ska göra det via en särskild blankett, ansökan om planbesked. • Ett planbesked ges sedan inom fyra månader från ansökan har kommit kommunen tillhanda. • För ansökningar om planbesked tar kommunen ut avgifter enligt en modell från Sveriges kommuner och landsting (SKL) och som beslutats av kommunfullmäktige. • Att ändra en detaljplan tar cirka 6 - 18 månader, beroende på vilken typ av ändring det gäller.

17. Planläggning • Startmöte med handläggare från andra förvaltningar • Remisser till Miljö- och byggnadsnämnden • Remiss till bygglovsenheten, remissvar lämnas till planhandläggaren och tas upp till Miljö- och byggnadsnämnden • Möte under planprocessen • Eventuella bygglovs handlingar diskuteras på bygglovsenheten • Bygglov kan beviljas med särskild karv om att planen ska ha vunnit laga kraft innan lovet används