1 / 34

Výjezdní zasedání administrátorů (4. – 5. 9. 2013)

Výjezdní zasedání administrátorů (4. – 5. 9. 2013). Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg . č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009 Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg . č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037. Licence – krátké shrnutí vývoje.

machiko-rin
Download Presentation

Výjezdní zasedání administrátorů (4. – 5. 9. 2013)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Výjezdní zasedání administrátorů(4. – 5. 9. 2013) Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009 Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037

  2. Licence – krátké shrnutí vývoje • 20.7.2013 - odeslán dopis na MŠMT na náměstka Zaorálka ve věci žádosti o změnu Rozhodnutí a udělení výjimky na projekty OP VK • 31.7.2013 - doručena odpověď ve smyslu, že každý projekt / výstup je nutné posuzovat individuálně • 7.8.2013 - e-mailová reakce pana kvestora, ve kterém požaduje zdůvodnění, proč není možné změnu Rozhodnutí resp. paušální výjimku z Příručky všem projektům udělit • odpověď zatím nedorazila – neoficiálně – „budeme se tím zabývat až na konci projektu“  Velehrad, 4. - 5. září 2013

  3. Licence – řešení • ve spolupráci s právníkem, CTT a OpR příprava žádosti o výjimku z Příručky a změnu Rozhodnutí • může následně sloužit jako vzor i pro ostatní projekty, které to budou chtít využít Velehrad, 4. - 5. září 2013

  4. Timesheety Velehrad, 4. - 5. září 2013

  5. Timesheety • zejména během prázdninových měsíců při kontrole timesheetu kontrolovat termín dovolené postdoka vs. VP mentora • musí být vždy v návaznosti na činnosti a cíle v projektu. Je možné se inspirovat popisem pracovní činnosti • nesmí obsahovat činnosti, které se vztahují k běžné akademické činnosti mentora • u administrátorů pozor na činnosti, které spadají do nepřímých nákladů! Velehrad, 4. - 5. září 2013

  6. Timesheety – newsletter OP VK • „je nepřípustné, aby v popisu činností byly strohé, obecné popisy, které nejsou jednoznačnou identifikací prováděné činnosti, či nejsou přiřaditelné k jednotlivým aktivitám, výstupům či průběžným cílům projektu“ • např. „e-mailová komunikace“ – měla by obsahovat i o čem konkrétně byla  • čím konkrétněji, tím lépe Velehrad, 4. - 5. září 2013

  7. Nákupy v projektu • Alice bude kontrolovat jednotlivé nákupy a údaje budou zpracovány a jednou za čas vyhodnoceny • hl. specifické nákupy • standardní nákupy – pečlivě hlídat výběrová řízení, tzn. jen přes rámcovou smlouvu nebo řádně vysoutěžit. Pokud vzniknou pochybnosti – zaúčtovat na jiný zdroj • pozor na nákupy laboratorních přístrojů Velehrad, 4. - 5. září 2013

  8. Nákupy v projektu • příklady nákupů, u kterých je potřeba být obezřetní (i přes deklaraci od vědců, že jde o nepředvídatelné nákupy): • Běžný předvídatelný plastik, sklo, ochranné pomůcky a kovové pomůcky – příklady: • Plastové lahve (láhle PET, PVC, skladovací, střičky, centrifugační apod.) • Plasty jednorázové (kyvety, kultivační, Petriho misky, pipety, zkumavky a mikrozkumavky apod.) • Plasty laboratorní (nálevky, tyčinky, nádoby a misky apod.) • Plasty odměrné (baňky, byrety, kádinky, válce apod.) • Laboratorní sklo (baňky, kapiláry, kádinky, misky apod.) Velehrad, 4. - 5. září 2013

  9. Lahve (lékovky, hranaté, reagenční, zásobní apod.) • Odměrné sklo (byrety, pipety, válce apod.) • Nálevky a filtrace • Sklo pro mikrobiologii (dózy, mikroskla apod.) • Ochranné pomůcky (návleky, rukavice, pláště apod.) • Kovové pomůcky (kleště, kopiště, pinzety, svorky, nůžky apod.) Velehrad, 4. - 5. září 2013

  10. Neinvestiční přístroje • Drobné neinvestiční přístroje (převzato z požadavků projektu: pipety, vortexy, centrifugy, elfo, termostat, vodní lázeň apod.) • lze pořídit mimo systém VZ v případě zničení/nefungování přístroje - toto optimálně doložit likvidačním listem k původnímu vybavení • Laboratorní materiál pro plánované pravidelné semináře a cvičení • nutné začlenit i chemikálie, bioreagencie běžně pro výzkum nesoutěžené Velehrad, 4. - 5. září 2013

  11. Zahraniční cesty • vždy musí souviset s výzkumnou činností postdoka • optimálně od mentora zpráva, že cesta má jasný odborný přínos, zdůvodnění výběru konkrétní instituce • zahraniční cesty postdokůnelze hradit z nepřímých nákladů – jedná se o přímý náklad projektu. Cesty, na které nejsou v rozpočtu finanční prostředky je nutné hradit z jiných zdrojů HS, které to umožňují! Pokud to někdo v UCE má - odúčtovat Velehrad, 4. - 5. září 2013

  12. Zahraniční cesty • zprávy z cesty: - text typu: „zúčastnil jsem se plánované konference xxx. Odlétal jsem z xxx, přiletěl jsem do xxx. Související náklady přikládám. Cesta byla podpořena z projektu xxx“ NESTAČÍ! • dbejte na to, aby se ve zprávě objevilo, co bylo předmětem konference, zda se nějak aktivně zapojil (speciálně u konferencí mimo EU musí být aktivní zapojení!), jak to souvisí s jeho činností, přínos konference apod. • dodávat podrobné zprávy z cest (stáže, konference) Velehrad, 4. - 5. září 2013

  13. Troška statistiky Velehrad, 4. - 5. září 2013

  14. Postdoc I. • celkem – 59 PD z toho 5 již vyměněno Velehrad, 4. - 5. září 2013

  15. Postdoc II. • celkem – 40 PD, 2 zatím nenastoupili – FI, FSpS Velehrad, 4. - 5. září 2013

  16. Logo projektu + propagační předměty vytvořeno logo projektu – všechny propagační předměty budou kromě povinného logolinku obsahovat i nové logo  grafik aktuální vytváří design manuál Velehrad, 4. - 5. září 2013

  17. Postdoc I. Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009

  18. Podstatná změna • úprava rozpočtu – položka 8.3.1 • licence Velehrad, 4. - 5. září 2013

  19. Rozpočet Velehrad, 4. - 5. září 2013

  20. Přesun osobních nákladů • Úspora v kap. 1 – osobní náklady u RMU – cca 2 mil. Kč v pol. 1.1.2.1.1 – projektový manažer pol. 1.1.2.1.3 – finanční manažer pol. 1.1.2.1.2 – vědecký řešitel Velehrad, 4. - 5. září 2013

  21. přesun do kap. 5 • návrh: vytvoření položky Golden Open Access. Položka zůstane na RMU • náklady budou uhrazeny po dodání vyplněného formuláře Velehrad, 4. - 5. září 2013

  22. 3. Monitorovací zpráva (2. ŽoP) • termín: 30. října 2013 • do 10. 10. 2013 dodat: • výkaz vzdělávací činnosti: 04 - 09/2013 • zpráva postdoka a mentora za období: • 04 - 06/2013 • 07 - 09/2013 • popis realizace klíčových aktivit Velehrad, 4. - 5. září 2013

  23. MI • anotace předmětu z IS, • výpis studentů z IS (podpoření a úspěšně podpoření studenti) – bez známek • kompletní podklady k veřejným zakázkám + vyplněný formulář k VZ (předpokládané a vysoutěžené ceny VŘ/za projekt) • prezentace z přednášek, seminářů, fotodokumentace, články, … • podklady pro finanční část Velehrad, 4. - 5. září 2013

  24. Opakování  • Výkaz vzdělávací činnosti: • ne stručně!! - rozepisovat • pokud bude uvedena konzultace – neuvádět pouze jméno studenta, ale probírané téma • Zpráva postdoka a mentora: • ne stručně, min. ½ strany A4 Velehrad, 4. - 5. září 2013

  25. Podpisový vzor – změny na fakultách? • FSS - tajemník • PrF – administrátor • ?? • Podpisový vzor na všechny změny připraví RMU a pošle na fakulty Velehrad, 4. - 5. září 2013

  26. Podklady pro finanční část • mzdové sestavy – podepsaná MZ 520b • soupisky • čerpání rozpočtu – kvůli souladu Vašich a mých údajů • výkazy práce • změny v pracovněprávních dokumentech • (i při ukončení pracovního poměru) Velehrad, 4. - 5. září 2013

  27. Odhad ŽoP – Postdoc I. Velehrad, 4. - 5. září 2013

  28. Postdoc II. Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037

  29. Přesun osobních nákladů • úspora v platech postdoků + osobní náklady u RMU za 2 x 0,5 měsíců Velehrad, 4. - 5. září 2013

  30. Přesun osobních nákladů • přesun do kap. 5 • návrh: vytvoření položky Golden Open Access. Položka zůstane na RMU • náklady budou uhrazeny po dodání vyplněného formuláře Velehrad, 4. - 5. září 2013

  31. PostdocPresentationDay • Plán dalšího semináře únor 2014 – společné pro Postdoc I. a Postdoc II. • Účast postdoků povinná, účast mentorů dobrovolná • Dvoudenní workshop • Každý postdok během 5-ti minut představí svoji činnost v krátké prezentaci • Prezentaci připraví každý postdok (i pokud se nemůže např. z důvodu účasti na stáži zúčastnit) Velehrad, 4. - 5. září 2013

  32. Ještě čísla našich mobilů: Lenka: 725 373 975 Míša: 605 416 475 Velehrad, 4. - 5. září 2013

  33. Termín příští schůzky: • středa 25. 9. 2013 od 9:00 ve velké zasedací místnosti RMU Velehrad, 4. - 5. září 2013

  34. Děkujeme za pozornost Velehrad, 4. - 5. září 2013

More Related