PERANCANGAN STRATEGIK PSS

1. PERANCANGAN STRATEGIK PSS OLEH PN.P.AZIYAH BT HJ. AHMAD GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SMK MERU

2. OBJEKTIF BENGKEL • OBJEKTIF BENGKEL • DI AKHIR BENGKEL PESERTA DAPAT MENGHASILKAN SATU PERANCANGAN STRATEGIK YANG TEPAT DAN REALISTIK • PESERTA DAPAT MENGETAHUI CARTA ALIR PELAKSANAAN PLAN TAKTIKAL DAN PLAN OPERASI MELALUI PERANCANGAN STRATEGIK YANG TEPAT

3. PRA PERSEDIAAN PERANCANGAN STRATEGIK • PRA PERANCANGAN • HALA TUJU ORGANISASI , MISI DAN VISI PSS • ANALISIS PERSEKITARAN • ISU STRATEGIK, MATLAMAT ,OBJEKTIF,KPI & SASARAN • STRATEGIK DAN TAKTIK • IMPLEMENTASI STRATEGI • PENILAIAN DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

4. PRA PERANCANGAN • USAHAKAN SERTA MENDAPATKAN PERSETUJUAN TERHADAP PROSES PERANCANGN STRATEGIK • TERANGKAN LATAR BELAKANG PSS SEKOLAH ANDA • MENDEFINASIKAN HALA TUJU MISI VISI DAN PIAGAM PSS • MENGANALISIS PERSEKITARAN BAGI KENAL PASTI KEKUATAN/KELEMAHAN/PELUANG/ • CABARAN (SWOC)

5. PEMBINAAN PELAN STRATEGIK • MENGENAL PASTI DAN MEMILIH ISU-ISU STRATEGIK • APAKAH ISU STRATEGIK - ISU SEMASA YANG MEMERLUKAN TINDAKAN SEMERTA - ISU MASA HADAPAN YANG MEMERLUKAN PENYELESAIAN MASA HADAPAN - ISU YANG MASIH SAMAR TETAPI MEMERLUKAN PENYELESAIAN SEGERA ATAU MASA HADAPAN DAN PERLU DIPANTAU

6. MATLAMAT STRATEGIK DAN KPI • MATLAMAT STRATEGIK • MERUPAKAN TEMA STRATEGIK ATAU TERAS UTAMA • PERLU MERUJUK SASARAN ATAU KEDUDUKAN KHUSUS YANG HENDAK DICAPAI DALAM TEMPOH JANGKA PANJANG BAGI MENCAPAI MISI DAN VISI

7. PENETAPAN OBJEKTIF KPI DAN SASARAN (TARGET) • MESTILAH MELALUI ACUAN SMART • SPECIFIC • MEASURABLE • ATTAINABLE • REALISTIC • TIME BOUND

8. KPI( KEY PERFOMANCE INDEX) • PARAMETER YANG BOLEH DIUKUR • KAPLAN (2003) “IF WE CANT MEASURE WE CANNOT MANAGE IF WE CANT CHANGE WE CANT IMPROVE AND IF WE CANT IMPROVE WE CANT SUCCESS”

9. 3 KATEGORI PENGUKURAN PRESTASI • 1. PENGUKURAN INPUT IAITU SUMBER MANUSIA,BAJET, PERALATAN UNTUK PROSES PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN • 2. PENGUKURAN OUTPUT UNTUK INDIKATOR MENGUKUR PERKHIDMATAN YANG DIHASILKAN OLEH ORGANISASI SPT JUMLAH PERKHIDMATAN/PERATUS PENCAPAIAN SESUATU AKTIVITI TERMASUK PRODUKTIVITI

10. 3. PENGUKURAN PROSES IAITU IA MENGUKUR KECEKAPAN KEBERKESANAN KEPASTIAN KUALITI DAN KUALITI PERSEKITARAN KERJA

11. SASARAN • APAKAH SASARAN • TAHAP YANG HENDAK DICAPAI DALAM SESUATU TEMPOH DAN IANYA MEMBAWA NILAI BERUPA PERATUS, BILANGAN KEKERAPAN DAN SEBAGAIANYA .CONTOH SASARAN 50% PELAJAR MENDAPAT TAHAP JAUHARI NILAM

12. STRATEGI, PLAN TAKTIKAL & OPERASI • PENJANAAN STRATEGI PERINGKAT BIDANG PSS • BRYSON (2003) - A STRATEGY IS A PATTERN OF PURPOSES , POLICIES , PROGRAMMES, ACTIONS, DECISIONS OR RESOURCE ALLOCATION THAT DEFINE WHAT IS A SCHOOL IS, WHAT IT DOES AND WHY IT DOES IT.STRATEGIES CAN VARY BY LEVEL FUNCTION AND BY TIME FRAME

13. STRATEGI, PLAN TAKTIKAL & OPERASI • STRATEGI ADALAH TINDAKAN KHUSUS ATAU PENDEKATAN UNTUK MENCAPAI MATLAMAT DAN OBJEKTIF • ACTON ORIENTED BERHUBUNG PENGUKURAN OUTPUT • DIJANA DENGAN PENGGUNAAN MATRIX COWS • STRATEGI BERUBAH BERDASARKAN PERINGKAT DAN FUNGSI SERTA JANGKA WAKTU

14. 4 KATEGORI STRATEGI • STRATEGI S-O MENGEJAR PELUANG YANG SESUAI DAN SEPADAN DENGAN KEKUATAN • STRATEGI W-O MENGATASI KELEMAHAN UNTUK MENGEJAR PELUANG

15. 4 KATEGORI STRATEGI • STRATEGI S-T MENGENAL PASTI BAGAIMANA ORGANISASI MENGGUNAKAN KEKUATAN BAGI MENGURANGKAN KESAN NEGATIF CABARAN • STRATEGI W-T MEWUJUDKAN PLAN PERTAHANAN UNTUK MENGHALANG KELEMAHAN ORGANISASI DARIPADA DIGANGGU OLEH CABARAN

16. PLAN TAKTIKAL • PENJANAAN DAN PEMILIHAN PLAN TAKTIKAL / PLAN TINDAKAN • PLAN TINDAKAN ADALAH TINDAKAN YANG BERSIFAT JANGKA PENDEK (SATU TAHUN KE BAWAH)

17. PLAN TAKTIKAL • SETIAP STRATEGI MESTI MEMPUNYAI SEKURANG-KURANGNYA SATU PLAN TAKTIKAL TETAPI TERDAPAT JUGA KEMUNGKINAN LEBIH DARI SATU PLAN TAKTIKAL

18. PLAN TAKTIKAL • PLAN TAKTIKAL YANG BAIK DAN TEPAT APABILA IA DAPAT MENGHUBUNG KAIT : - STRATEGI TERTENTU - OBJEKTIF - MATLAMAT - ISU STRATEGIK

19. PLAN TAKTIKAL • DIIBARATKAN SEORANG MANUSIA YANG TAHU RUMPUN KELUARGA DARI IBUBAPA/NENEK MOYANG SEHINGGA RUMPUN KELUARGA • (ROOTS)

20. PLAN OPERASI • PROSES AKHIR UNTUK PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK • SEMUA PLAN TAKTIKAL YANG TELAH DISENARAIKAN PERLU DIPERINCIKAN SEBELUM DILAKSANAKAN . • UNTUK MENGOPERASIKAN SEMUA PLAN TAKTIKAL MAKA KESEMUANYA PERLU DITERJEMAHKAN KEPADA PLAN OPERASI TERLEBIH DAHULU

21. PLAN OPERASI • PLAN OPERASI JUGA DIKENALI SEBAGAI KERTAS KERJA • WORKING PAPER • REQUEST FOR PROJECTS

22. KERANGKA PLAN OPERASI • NAMA PROGRAM • OBJEKTIF PROGRAM (SMART) • KUMPULAN SASARAN • TARIKH DAN TEMPOH • KOS • PROSES KERJA • PENILAIAN • TINDAKAN SUSULAN • LAMPIRAN (CARTA GANTT,CARTA ALIRAN KERJA)

23. IMPLEMENTASI STRATEGI • GARIS PANDUAN UNTUK MEMASTIKAN KEJAYAAN PLAN STRATEGIK • HATI-HATI DALAM MEMILIH AHLI PASUKAN PERANCANGAN • IA ADALAH PROSES • PASTIKAN PLAN STRATEGIK SENTIASA HIDUP

24. PENILAIAN PRESTASI DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN • MEMANTAU IMPLEMENTASI PLAN STRATEGIK ANDA

25. SISTEM AMARAN AWAL • KEMBALI KE ATAS LANDASAN YANG BETUL • BUAT PERUBAHAN KE ATAS PLAN TAKTIKAL • BUAT PERUBAHAN KE ATAS PLAN STRATEGI JIKA ADA KESALAHAN • JIKA BERLAKU CONTOH KEHILANGAN SUMBER KEWANGAN ATAU SUMBER MANUSIA BERPENGALAMAN

26. BUAT PERUBAHAN KE ATAS OBJEKTIF • MEMPERKEMASKAN PROSES PLAN STRATEGIK DAN PELAKSANAAN STRATEGI

27. KESIMPULANNYA • PLAN STRATEGIK DAPAT MENGHASILKAN KPI YANG MENUNJUKKAN SAMA ADA KITA BERADA : • - LANDASAN YANG BETUL • - SASARAN YANG TEPAT • - UKURAN YANG BETUL • - PRESTASI PENCAPAIAN YANG MENEPATI MISI DAN VISI

28. SALAM STRATEGIK • SELAMAT MENGHASILKAN PLAN STRATEGIK YANG TEPAT DAN MENCAPAI SASARAN KPI PSS SEKOLAH ANDA

29. TAMAT