Zasady tworzenia projektu

1. ul. Chłapowskiego 15/1, 61 – 504 Poznań tel. 61 887 11 66 Zasady tworzenia projektu Marek Gruchalski Sierpień 2013 r.

2. Przedmiot szkolenia • Zdefiniowanie pomysłu na projekt • Poszukiwanie możliwości dofinansowania ze środków unijnych, krajowych i innych źródeł pomocowych • Przygotowywanie i optymalizacja projektów pod kątem pozyskania dofinansowania • Opracowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie wraz z kompletną dokumentacją aplikacyjną • Sporządzanie wniosku aplikacyjnego w ramach POKL w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych • Opracowanie biznesplanu oraz planowanie finansowe

3. Zdefiniowanie pomysłu na projekt • Od czego zacząć? • określ swoje możliwości, posiadane zasoby, potrzeby rynku, konkurencję • określ adresatów projektu- grupę docelową • sprawdź czy podobne projekty były już realizowane; • zbierz informacje uzasadniające powodzenie- pomocne źródła: dane GUS, literatura, prasa lokalna, badania marketingowe, własne badania • Czego należy unikać? • zbyt ogólne opisywanie grupy docelowej • zbyt ogólna analiza cech grupy docelowej • zbyt ogólne określenie celów 

4. Pomysł na projekt Pomysł na produkt 2. Analiza branży 3. Analiza rynku 2. Analiza konkurencji 5. Planowanie strategiczne 6. Analiza i plan zarządzania 7. Analiza i plany finansowe 8. Przedstawienie rezultatów

5. Analiza SWOT przedsięwzięcia • Analiza SWOT silne strony, słabe strony, szanse, zagrożenia dzieli się na zidentyfikowane czynniki mające charakter: • wewnętrzny (mocne i słabe strony), • zewnętrzny (szanse i zagrożenia) oraz wywierające wpływ pozytywny i negatywny na przedsiębiorstwo.

6. Zdefiniowanie celów projektu: • SMART (Simple, Measurable, Achievable, Relevant, Timely defined) • Projekt powinien być: • Prosty – jego zrozumienie nie powinno stanowić kłopotu, sformułowanie powinno być jednoznaczne i nie pozostawiające miejsca na luźną interpretację, • Mierzalny – a więc tak sformułowany, by można było liczbowo wyrazić stopień realizacji celu, lub przynajmniej umożliwić jednoznaczną "sprawdzalność" jego realizacji, • Osiągalny – inaczej mówiąc realistyczny; cel zbyt ambitny podkopuje wiarę w jego osiągnięcie i tym samym motywację do jego realizacji, • Istotny – cel powinien być ważnym krokiem naprzód, jednocześnie musi stanowić określoną wartość dla tego, kto będzie go realizował, • Określony w czasie – cel powinien mieć dokładnie określony horyzont czasowy w jakim zamierzamy go osiągnąć.

7. Opracowanie planu działania (kto, co, kiedy, gdzie i jak) • ustalenie konkretnych działań koniecznych dla osiągnięcia celu projektu. • uporządkowanie działań w odpowiedniej kolejności oraz określenie ich realizacji w czasie • ustalenie kolejności działań • ustalenie kto za co odpowiada

8. Poszukiwanie partnera

9. Poszukiwanie możliwości dofinansowania ze środków unijnych, krajowych i innych źródeł pomocowych • Dostępne źródła: • Środki unijne: • http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl • http://www.mrr.gov.pl/fundusze/fundusze_europejskie • Projekt programowy: Założenia realizacji Programów Operacyjnych 2014-2020

11. Środki krajowe • Budżety Ministerstw, jednostek administracji rządowej • Budżety jednostek samorządu terytorialnego

12. Dotacje na własny biznes. • Szczegółowe zasady przyznawania dotacji na podjęcie działalności gospodarczej regulują: • Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy • rozporządzenie MPiPS w sprawie dokonywania refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania bezrobotnemu środków na podjęcie działalności gospodarczej • rozporządzenie MPiPS w sprawie przyznawania środków bezrobotnemu na rozpoczęcie działalności na zasadach określonych dla spółdzielnisocjalnych.

13. Wniosek o przyznanie dotacji składa się do starosty właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub pobytu albo ze względu na miejsce prowadzenia działalności gospodarczej (albo siedzibę spółdzielni socjalnej). • W przypadku bezrobotnych zakładających spółdzielnię socjalną, dopuszczalne jest złożenie jednego wspólnego wniosku, z tym że wymagane oświadczenia składa się indywidualnie. • Wysokość dotacji (maksymalna): • sześciokrotność przeciętnego wynagrodzenia, • czterokrotność przeciętnego wynagrodzenia na jednego członka założyciela spółdzielni, w przypadku podejmowania działalności na zasadach określonych dla spółdzielni socjalnych, • trzykrotność przeciętnego wynagrodzenia na jednego członka przystępującego do spółdzielni socjalnej po jej założeniu. • wnioskowane środki mogą zostać przeznaczone na zakup środków trwałych, urządzeń, maszyn, materiałów, towarów, usług i materiałów reklamowych, pozyskanie lokalu, opłatę wpisowego bądź wkładu do spółdzielni socjalnej, na pomoc prawną, konsultacje oraz doradztwo w związku z podjęciem działalności.

14. Przygotowywanie i optymalizacja projektów pod kątem pozyskania dofinansowania • Dokładne zapoznanie się z dokumentacją projektową • Ogłoszenie • Regulamin konkursu • Wzory dokumentów- przede wszystkim wzór wniosku o dofinansowanie, wzór umowy, wzór biznesplanu • Odpowiedz na pytanie: • Czy spełniam przesłanki warunkujące otrzymanie dotacji? • Czy zdążę złożyć aplikację w terminie? • Czy sprostam wymaganiom formalnym i merytorycznym stawianym kandydatom? • Czy sprostam wymaganiom formalnym i merytorycznym, od których zależy prawidłowe wydatkowanie i rozliczenie dotacji?

15. Przygotowanie projektu to przede wszystkim: • Prawidłowe wypełnienie wniosku o dofinansowanie • Przygotowanie dobrego biznesplanu • Przygotowanie harmonogramu rzeczowo- finansowego Ale również: • Zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia zwrotu dotacji • Udział w szkoleniach przygotowujących kandydatów do prawidłowego wydatkowania dotacji (warunek obecności na zajęciach)

16. Ryzyko związane z nieprawidłowym wydatkowaniem dofinansowania: • Zwrot dotacji wraz z ustawowymi odsetkami; • Wykluczenie z możliwości starania się o środki zewnętrzne w ramach innych konkursów

17. Odpowiedzialność związana z otrzymaniem dofinansowania: • Odpowiedzialność cywilna • Odpowiedzialność karna

18. Opracowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie wraz z kompletną dokumentacją aplikacyjną- warsztaty

19. Sporządzanie wniosku aplikacyjnego w ramach POKL w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych- warsztaty

20. Opracowanie biznesplanu oraz planowanie finansowe • Pojęcie biznes plan jest bezpośrednim tłumaczeniem angielskiego określenia business plan, które składa się z dwóch słów: • business – oznaczającego firmę, problem, sprawę • plan – oznaczającego program, projekt, zamierzenie.

21. CEL TWORZENIA BIZNESPLANU • Pozyskanie zewnętrznych środków finansowych • dotacje • kredyty • pożyczki • fundusze strukturalne

22. PODSTAWOWE CZĘSCI BIZNESPLANU • Część merytoryczna (opisowa) • Część finansowa

23. Jakie elementy powinien zawierać biznesplan? • Określające konkurencyjność • Sprawdzające zapotrzebowanie rynkowe • Określające cenę za usługę/produkt • Określające cechy charakterystyczne segmentu • Pozwalające oszacować zainteresowanie usługą/produktem

24. Etapy opracowania biznesplanu 1. Analiza firmy 2. Analiza branży 3. Analiza rynku 2. Analiza konkurencji 5. Planowanie strategiczne 6. Analiza i plan zarządzania 7. Analiza i plany finansowe 8. Przedstawienie rezultatów

25. BIZNESPLAN • Prawidłowy proces planowania przedsięwzięcia w szczegółach przed rozpoczęciem inwestycji, może uchronić przed niepowodzeniem i stratami • Podstawą opracowania BP jest odpowiedni pomysł, którego rentowność należy uzasadnić oraz w odpowiedni sposób przedstawić

26. ANALIZA SWOT PRZEDSIĘWZIĘCIA • Analiza SWOT silne strony, słabe strony, szanse, zagrożenia dzieli się na zidentyfikowane czynniki mające charakter: • wewnętrzny (mocne i słabe strony), • zewnętrzny (szanse i zagrożenia) oraz wywierające wpływ pozytywny i negatywny na przedsiębiorstwo.

29. PRZYKŁADOWE OBSZARY ANALIZY SWOT: • zasoby ludzkie (właściciel, rodzina, pracownicy), • zasoby firmowe (usytuowanie, majątek trwały, dostęp do mediów, surowce, produkty), • jakość produktu, innowacyjność, dostęp do nowych technologii, • udział w rynku, nasycenie rynku, struktura popytu i podaży, • moda, fazy życia produktu, zjawisko sezonowości • pewność dostaw i odbioru wytworzonych produktów/usług, • konkurencja, • czynniki ekonomiczne, demograficzne, prawne, polityczne, fiskalne, • promocja i reklama.

30. Co powinien zawierać Biznes Plan? • Strona tytułowa • Spis treści • Streszczenie • Organizacja i zespół • Rynek • Produkt • Plan marketingowy • Finanse (Cash Flow, przychód, bilans) • Ryzyko (szanse i zagrożenia) • Załączniki ( np. życiorysy kadry kierowniczej)

31. STRESZCZENIE • Jest to najważniejsza część biznes planu • Nie spodziewaj się, że twój plan będzie przeczytany od deski do deski • Niektórzy czytają streszczenie i zwykle się na nim zatrzymują • W tekście nie przekraczającym pół strony musisz zawrzeć najważniejsze informacje dotyczące twojego przedsięwzięcia • Twoje streszczenie musi przykuwać uwagę i być bardzo przekonywujące • Streszczenie najlepiej pisać na końcu

32. RYNEK • Dobre zrozumienie rynku na który wchodzisz jest niezbędne • Określ branżę i cel twojego przedsięwzięcia • Dlaczego wybrałeś akurat ten typ działalności • Czy zrobiona została gruntowana analiza rynku • Kto będzie twoim klientem • Wskaż trendy i szanse rozwoju na danym rynku • Jeśli nie ma niszy to jak wyróżnisz się spośród konkurencji • Twoja pozycja na tym rynku jeśli już działasz

33. Jak analizować rynek? Jakościowe Ilościowe Komplementarne Dane miękkie Dane twarde Miękkie i twarde a) Bariery b) Stymulatory c) przyczyny Ilościowetabele Suma

34. Na czym polega segmentacja? • Segmentacja rynku polega najego podzieleniu na mniejsze części zwane segmentami, które różnią się między sobą oczekiwaniami klientów względem produktu, sposobem zakupu lub innymi kryteriami. Po dokonaniu segmentacji firma musi wybrać segment, w którym chce sprzedawać swoje towary.

35. Proces segmentacji • Identyfikacja obecności segmentu • Opis segmentu • Przewidywania wielkości sprzedaży w każdym segmencie • Analiza konkurencji w każdym segmencie • Opracowanie wstępne planu marketingu MIX dla każdego segmentu • Prognoza udziału w rynku dla każdego segmentu • Ocena przyszłych kosztów i zysku dla każdego segmentu • Wybór rynku docelowego spośród segmentów.

36. PRODUKT • Co ponad wszystko wyróżnia twój produkt? • Ochrona prawna (patenty, prawa autorskie) • Jakie inne cechy on posiada? (opakowanie, jakość, cena, dodatkowe usługi) • Jakie korzyści potencjalni klienci będą mogli czerpać? (oszczędność pieniędzy, czasu, lepsze samopoczucie, będą mądrzejsi)

37. MARKETING MIX • czyli: • produkt, cena, dystrybucja, promocja • charakterystyka produktu: co?, do czego?, jakiej jakości? (produktem jest też usługa), • marka i opakowanie, • usługi dodatkowe: gwarancja, serwis, • cykl życia produktu (określenie fazy poszczególnych produktów).

38. CYKL ŻYCIA PRODUKTU • Wyróżnia się cztery fazy cyklu życia produktu: • wprowadzenie • wzrost • nasycenie / dojrzałość • spadek

39. MARKETING MIX A CYKL ŻYCIA PRODUKTU • Cena - zapewniająca pokrycie kosztów, stosunkowo wysoka, dostosowana do cen pojawiających się konkurentów, zdecydowana obniżka cen • Dystrybucja – selektywna, intensywna, ograniczenie kanałów dystrybucji, likwidacja nierentownych • Promocja – reklama, informująca, nakłaniająca, przypominająca, informująca o promocji uzupełniającej • Public Relations - działania PR są konieczne podczas całego cyklu • * sprzedaż osobista - w zależności od rodzaju produktu • * promocja uzupełniająca - nie ma potrzeby?

40. Ćwiczenie Zadanie Opisz swój produkt lub usługę w następujących aspektach: • jaki problem rozwiązuje twój produkt lub usługa? • czy wprowadzasz produkt nowy czy już obecny na rynku? • kto jest klientem tego produktu lub usługi? • kto jest albo może stać się Twoją konkurencją?

41. FINANSE • Zacznij od wydatków, które dzielą się na jednorazowe (zakup nieruchomości, sprzętu, koszty remontu itd.) i operacyjne (dzierżawa, surowce, płace, ubezpieczenie, promocja, energia itd.) • Oszacowanie to pozwoli na określenie sumy potrzebnej na rozruch i pierwszy rok działalności • powinieneś również przeprowadzić dogłębną analizę przepływu gotówki, stworzyć bilans i przewidzieć kiedy osiągniesz próg rentowności

42. FINANSE • Przepływ gotówki • Odzwierciedla stan twojej gotówki w danym momencie • Jeśli wpływy gotówki przewyższają jej odpływy to przepływ gotówki jest pozytywny (płynność finansowa) • Brak płynności oznacza większe odpływy niż wpływy gotówki • Analiza ta pozwala na zidentyfikowanie gdzie występuje brak gotówki i umożliwia podjęcie odpowiednich działań • Unikaj następujących błędów: • Zbyt optymistyczne prognozy przychodów ze sprzedaży (lepiej nawet zaniżyć prognozowane przychody) Najczęstszy błąd!!! • Lekceważenie sezonowości • Niedocenianie wzrostu wydatków związanych ze wzrostem sprzedaży • Założenie spływu płatności w ciągu 30-60 dni

43. FINANSE- CO NALEŻY OSZACOWAĆ? • przychody ze sprzedaży • koszty sprzedanych produktów • zysk operacyjny • koszty pracy • amortyzacja • wartość aktywów netto (wartości wyrażane w liczbach)

44. RYZYKO • Musisz pamiętać, że każdy etap tworzonego biznesu obarczony jest nieprzewidzianymi zdarzeniami zarówno tymi negatywnymi jak i pozytywnymi • Postaraj się zidentyfikować te zagrożenia, które są najbardziej prawdopodobne i stwórz plan B na możliwe powikłania • Na szczęście oprócz ryzyka istnieją również szanse, które też musisz przewidzieć i być gotowym je wykorzystać

45. Wybór formy rozliczeniowej • Forma rozliczeń z Urzędem Skarbowym: • Podatek dochodowy na zasadach ogólnych • Podatek dochodowy liniowy • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych • Karta podatkowa • Forma rozliczeń z ZUS: • ZUS pełny • ZUS obniżony • ZUS jak dla pracujących

46. PROFIL DZIAŁALNOŚCI • Kod PKD • Działalność podstawowa • Działalność dodatkowa • PKD zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności • Krótka charakterystyka • Planowany udział % w ogólnej wartości planowanych przychodów

47. KLIENCI I RYNEK • Kim będą klienci docelowi • Jakie są oczekiwania nabywców odnośnie produktów. • Czy istnieją bariery wejścia na rynek • Czy rynek ma charakter rosnący, stabilny czy malejący. • Czy możliwe jest pozyskanie nowych rynków zbytu.

48. GŁÓWNI KONKURENCI • Strategia konkurencji • Opis konkurenta • Obszar działania konkurenta • Reakcja konkurentów na pojawienie się nowej firmy • Metoda opisu 3 głównych konkurentów

49. BIZNES PLAN • - PLANOWANIE FINANSOWE

50. PLAN FINANSOWY • Źródła i przeznaczenie funduszy • Harmonogram rzeczowo-finansowy • Wykaz środków trwałych • Bilans otwarcia • Prognoza zysków i strat • Zestawienie trzyletnie • Szczegółowe zestawienie miesięczne dla pierwszego roku oraz kwartalne dla drugiego i trzeciego roku • Prognoza przepływów pieniężnych • Szczegółowe zestawienie miesięczne dla pierwszego roku oraz kwartalne dla drugiego i trzeciego roku • Planowane przychody i sposób ich wyliczenia, • Koszty prowadzonej działalności gospodarczej, • Wysokość obciążeń fiskalnych, • Próg rentowności przedsięwzięcia – tj. granicę opłacalności przedsięwzięcia.