Zasady tworzenia prezentacji

1. Zasady tworzeniaprezentacji dr Tomasz Ściężor Ś-3, PK

2. Podstawowe pojęcia i czynności Prezentacja jest to dokument, zawierający wszelkie materiały do przeprowadzenia pokazu, składający się przede wszystkim z zestawu slajdów. Prezentacja zawiera materiały dotyczące jednego tematu, które mogą być zapisane w jednym pliku. Slajd jest pojedynczym obrazem na pokazie. Jest on zasadniczo tworzony w odpowiednim programie (np. MS PowerPoint) i może zawierać tekst, tabele, rysunki, wykresy, efekty dźwiękowe, efekty wideo i inne elementy.

3. Praca nad tekstem • Nie pisz zbyt dużo • Pisz jasno i prosto • Zastanów się, dokąd zmierzasz? • Zwróć uwagę na to, że tekst podkreśla, nie opowiada • Zwróć uwagę na odpowiedni kolor i kontrast, aby tekst był czytelny • Zastanów się, do kogo skierowana jest prezentacja

4. Wykresy i tabele Tekst w prezentacji jest ważny, ale nie oddziałuje wizualnie tak, jak elementy graficzne. Wykresy spełniają w prezentacji określone funkcje. Najważniejsze z nich to: • Porównywanie. Wykres może zilustrować zależność zachodzącą między danymi. • Urozmaicenie. W środek serii slajdów wypełnionych samymi listami mozna wstawić jeden slajd z wykresem, aby pokaz nie stał się zbyt monotonny. • Tendencje. Kiedy chcesz pokazać zmiany jakiejś wartości w czasie, to wykres zaprezentuje to najbardziej sugestywnie. UWAGA Jedne typy wykresów są lepsze do przedstawiania jednego rodzaju informacji, a drugie lepiej pokazują inny typ danych. Na przykład jeżeli usiłujesz porównać dwie lub więcej pozycji danych, to wykres kolumnowy, słupkowy i powierzchniowy najwyraźniej podkreślają różnice w porównywanych danych. Podobne zasady obowiązują przy wstawianiu tabel do slajdów.

5. Obrazki • Cliparty - wybrane z zestawu gotowych obrazków, zapisane w odpowiednich plikach. • Grafika importowana - utworzona w innych wyspecjalizowanych programach lub pobrana z Internetu. • Własne rysunki - narysowane w programie, służącym do tworzenia prezentacji (np. PowerPoint) • Animacje - obiekty (tekst, grafika, wykres, logo itd.) poruszające się po slajdzie

6. Dźwięki Prezentacja może również zawierać dźwięki. W programie tworzącym prezentację (np. PowerPoint) możliwa jest obsługa multimediów, dźwięków wbudowanych, jak również nagrywanie dźwięków. Obiekt dźwiękowy - Kiedy dodajesz efekt akustyczny do bieżącego slajdu, program (np. PowerPoint) traktuje dźwięk jako obiekt slajdu. Kiedy używamy plików WAV, a kiedy MIDI? Kiedy zależy nam na wysokiej jakości dźwięku bądź nasza prezentacja przedstawia konkretne utwory muzyczne (w tym wokalne) wykonywane przez określonych odtwórców, w prezentacji używamy plików WAV. Jeżeli zależy nam jedynie na linii melodycznej, używamy plików MIDI. UWAGA! Pliki WAV zajmują zawsze dużo miejsca na dysku, powiększając rozmiary prezentacji, która przez to może wolniej działać! Często do urozmaicenia slajdu (np. zaznaczenia przejścia między slajdami) wystarczy użyć wbudowanych efektów dźwiękowych programu (np. PowerPointa). Pamiętajmy, że w przypadku wykorzystania w prezentacji plików WAV, MIDI lub innych plików dźwiękowych, powinny one zawsze znajdować się w tym samym folderze, co prezentacja.

7. Wideo W prezentacji można wykorzystywać pliki wideo (np. klipy), pochodzące z innych źródeł. Popularne formaty plików wideo to: • AVI - dane dotyczące obrazu i dźwięku są umieszczone razem w jednym pliku, jedne za drugimi (tego rodzaju plikami są również pliki MOV programu Apple Quicktime) • MPEG - dane dotyczące obrazu i dźwięku są skompresowane, dzięki czemu plik zajmuje mniej miejsca na dysku. W tej technice system "przewiduje", co będzie za chwilę na ekranie i pozostawia na nim niektóre kształty i kolory

8. Pokaz prezentacji Pokaz prezentacji jest wyświetlaniem slajdów na ekranie. Pojedynczy slajd będzie pokazany na ekranie z całym tekstem, obrazkami, wykresami i innymi wstawionymi elementami. Przygotowana prezentacja  zawsze musi być powiązana z jednoczesną prezentacją ustną. Niedopuszczalne jest, aby to, co mówi prelegent, nie miało nic wspólnego z tym, co jest widoczne na ekranie. Niedopuszczalne jest również, aby prelegent po prostu czytał to, co widać na ekranie. Prezentacja ma być uzupełnieniem wystąpienia prelegenta, a wystąpienie prelegenta musi być powiązane z prezentacją. Prezentacja i wystąpienie prelegenta muszą się wzajemnie uzupełniać! Przygotowując prezentację musimy pamiętać, że: • Różne efekty przejścia przyciągają uwagę widowni. • Animacja umożliwia wyświetlanie listy pozycja po pozycji, zgodnie z rytmem dyskusji. • Dzięki ukrywaniu slajdów można trzymać niektóre informacje "pod ręką" i podawać je tylko w razie wyraźnej potrzeby, na przykład w przypadku zapytania ze strony widowni. • Mechanizm taktowania umożliwia wyliczenie czasu wyświetlania każdego ze slajdów. Cała prezentacja nie powinna przekraczać pół godziny, w razie konieczności mozna ją wydłużyć do godziny. Dłuższe prezentacje nie spełniają swoich funkcji, nudząc widownię. • Narzędzia do rysowania na slajdach pozwalają dokonywać na nich różnorodnych zakreśleń, skreśleń itp. w trakcie referowania Do każdej prezentacji można dołączyć narrację, dzięki czemu nie jest konieczna obecność prelegenta (np. na stoisku wystawy).