100 likes | 211 Views
Formandens rolle. - I bestyrelsen. Det gode klima i bestyrelsen. Hold øje med trivslen Inddrag medlemmer, der ikke siger meget Få nye medlemmer godt ind i gruppen, besøg evt vedk. Lav føl-ordning Det skal være nemt at blive frivillig i DN Alle skal kunne finde sig en plads
E N D
Formandens rolle - I bestyrelsen
Det gode klima i bestyrelsen • Hold øje med trivslen • Inddrag medlemmer, der ikke siger meget • Få nye medlemmer godt ind i gruppen, besøg evt vedk. • Lav føl-ordning • Det skal være nemt at blive frivillig i DN • Alle skal kunne finde sig en plads • Variation af opgaver, så alle kan finde en ønskeopgave • Hjælp med videreuddannelse • Arbejdsdeling – forretningsordenen siger at vi skal • det vender vi tilbage til efter middag • Det skal være sjovt og interessant at være frivillig i DN • Vi skal ikke spilde tiden
Bestyrelsesmødet • Aftal møder for et år af gangen . Varier evt frekvens • Kalender og evt. dagsorden/referater på hjemmesiden • Fremadrettet diskussion frem for bagudrettet orientering. Overvej at samle nyheder i et nyhedsbrev fremfor at bruge tid på mødet.
Nyheder fra DN Nordfyns formand Nyhedsbrev no: 20 – November 2008.
Bestyrelsesmødet • Aftal møder for et år af gangen . Varier evt frekvens • Kalender og evt. dagsorden/referater på hjemmesiden • Fremadrettet diskussion frem for bagudrettet orientering. Overvej at samle nyheder i et nyhedsbrev fremfor at bruge tid på mødet. • Evt tema for mødet, hvor medlemmer har forberedt sig på at fremlægge DN’s politik på aktuelle emner. • Undgå ”sagsbehandling” på selve bestyrelsesmødet. Læg i stedet for – inden bestyrelsesmødet – sagerne ud til underudvalg/grupper/enkeltpersoner der har vurderet og konkluderet på sagen/sagerne. Tilbage på selve mødet er kun tilbagemelding og evt. en kort snak samt beslutning. • Husk kaffen og dermed den sociale del af mødet. • Husk klar og tydelig dagsorden* – rettidigt udsendt. • Husk – referat udsendes kort efter mødet.
Referatet • Bliv enige om, hvad I ønsker af det • Beslutnings og ikke forhandlingsreferat • Klar markering af hvem der har ansvar for sagen • Hvis en får tegningsret, skal det beskrives her
Hold orden i eget hus • Få en afklaring af forventninger • Hvor hurtig skal mails besvares?
Afdelingsbestyrelsens samarbejdspartnere • DN`sSekretariat • DN`s organisationskonsulent i dit område. • DN`s samråd i dit område. • DN`s netværk. • Kommunen: politikere + embedsmænd. • Kommunens Grønne Råd. • Andre netværk. • Pressen. • Andre grønne foreninger.(DOF, FR, DJF, BF, DSF ) • Andre foreninger. ( Turist, Landbrug, Fiskeri) • Naturstyrelsen • Miljøcenteret
Hvad er din hverdag ? • Sammenskrivning af deltagernes input inden kurset.