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ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMNIFICADOS. Procedimientos PERE-408 PERE-608 PERE-701 PERE-702. INTRODUCCIÓN. Responsabilidad. Albergues
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ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMNIFICADOS Procedimientos PERE-408 PERE-608 PERE-701 PERE-702
INTRODUCCIÓN • Responsabilidad • Albergues Un albergue debe ser un inmueble de construcción sólida. Por ello generalmente se seleccionan escuelas, gimnasios, iglesias, etc., ya que cuentan absolutamente con todos los servicios ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
ESQUEMA EMERGENCIA Población afectada ACTIVACION DE ALBERGUES SEDENA SSA P-408 P-608 CFE ATENCION A DAMINIFICADOS GEV P-702 P-701 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Para las UT de Apoyo a la Atención de Damnificados PROCEDIMIENTO PERE-408 • ALCANCE Apoya a GEV en la organización de los refugios temporales activados, así como en la elaboración y distribución de alimentos. • INSTRUCCIONES. CUTLV 84.1.1 Comandante de Unidad de Tarea de Laguna Verde Coordinar el apoyo a FT 87 en la organización de refugios temporales y alimentos. Jefe de Unidad de Tarea ( J. U. T. 87) An A An B Apoyo en el control y administración de los artículos para elaboración de alimentos Verificar equipo de protección radiológica y dosímetros. Al finalizar entregar a PCE los dosímetros Brigadas de Unidad de Tarea ( B. U. T. 87) b. Etapa de Recuperación • Continuar brindando apoyo de conformidad con la situación que se presente. Corresponde a aspecto de procedimiento 4.1 a.1, a.2, a.3, a.4, a.5 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Atención a Damnificados PROCEDIMIENTO PERE-608 • OBJETIVO Este procedimiento establece actividades que el personal de la FT 86 realiza para la atención a la salud de la población damnificada en caso de una emergencia en la CNLV. • ALCANCE Como apoyo a GEV brinda servicios de salud pública a la población damnificada en los refugios temporales. Los cuales son: ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Atención a Damnificados PROCEDIMIENTO PERE-608 • Organigrama FTP-86.8 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Atención a Damnificados PROCEDIMIENTO PERE-608 • INSTRUCCIONES Director de Grupo de Tarea (D. G. T. 86.8) Notificar y activar Jefes de Unidad de Tarea Relatorio de Emergencia Notificar al área administrativo para que provea Traslado y Ubicación según CFT 86 Ordene revisión de equipos, materiales y botiquines An A Jefes de Unidad de Tarea (J. U. T. 86) Jefes de Unidad de Tarea (J. U. T. 86) Notificar y activar EUT Relatorio de Emergencia Integre Brigadas necesarias Supervise concentración Elementos de Unidad de Tarea (E. U. T. 86) Elementos de Unidad de Tarea (E. U. T. 86) Corresponde a aspecto de procedimiento 4.1 a.1, a.2, a.3, a.4, a.5, 4.2 a.1, a.2, a..3, a.4, a.5 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Atención a Damnificados PROCEDIMIENTO PERE-608 • INSTRUCCIONES 4.3 Elementos de Unidad de Tarea Elementos de Unidad de Tarea (E. U. T. 86) Asistir a cabecera De Jurisdicción Sanitaria correspondiente Estado de alerta y activado Revisar equipos, materiales y botiquines Verificar vehículos Ruta de atención a damnificados Jefes de Unidad de Tarea (J. U. T. 86) An B An C Corresponde a aspecto de procedimiento 4.3 a.1, a.2, a.3, a.4, a.5, a.6, a.7, a.8 4.1 DGT 86.8 4.2 JUT 86.8 4.3 EUT 86.8 Director de Grupo de Tarea (D. G. T. 86.8) Activadas las UT en las Jurisdicciones Sanitarias hasta traslado Jefes de Unidad de Tarea (J. U. T. 86) Traslado a refugios temporales o donde se indique Elementos de Unidad de Tarea (E. U. T. 86) Manual operativo Manual operativo Informe Informe Comunicación permanente Coordinación con DGT 86.7 Corresponde a aspecto de procedimiento 4.1 a.6, a.7, a.8, a.9, 4.2 a.6, a.7, a..8 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Atención a Damnificados PROCEDIMIENTO PERE-701 • ALCANCE Atención a Damnificados: Distribución de productos alimenticios, ropa, zapatos y otros insumos para la subsistencia de los evacuados durante su estancia en el refugio temporal, a través de las Unidades de Tarea ubicadas al Norte y Sur de la Central Núcleo eléctrica Laguna Verde. (Anexo “A”) Distribución de ropa y calzado para la atención de población en los CME activados. • JUT 87.1.1 Jefe de Almacén Zanjas de Arena (Zona Norte). • JUT 87.1.2 Jefe de Almacén Puente Nacional (Zona Sur y Oeste). La atención a los damnificados es una de las acciones de protección a la población El Gerente de la Sucursal DICONSA en el Estado de Veracruz, es el Director del Grupo de Tarea 87.1 y su suplente es el Gerente de Abasto y Operaciones An A ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Atención a Damnificados PROCEDIMIENTO PERE-701 • INSTRUCCIONES Director de Grupo de Tarea (D. G. T. 87.1) Director de Grupo de Tarea (D. G. T. 87.1) Jefes de Unidad de Tarea (J. U. T. 87.1) (J. U. T. 87.2) 1 2 2 Notificar y activar Jefes de Unidad de Tarea Verificar disponibilidad de artículos para el equipamiento de inmuebles en los Almacenes Rurales Zanjas de Arena, mpio. Martínez de la Torre y Puente Nacional del municipio del Mismo nombre. Actividades de preparación en Los almacenes, para el traslado Hacia los refugios temporales y CME. Registrar la información de Los artículos entregados An B Jefes de Unidad de Tarea (J. U. T. 87.1) (J. U. T. 87.2) An E 1 Notificar y activar Unidad de Tarea (anexo B) Corresponde a aspecto de procedimiento 4.1 a.1, a.2 y 4.2 a.1, a.2 Elementos de Unidad de Tarea (E. U. T. 87) ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Atención a Damnificados PROCEDIMIENTO PERE-701 Director de Grupo de Tarea (D. G. T. 87.1) CFT - 87 Jefes de Unidad de Tarea (J. U. T. 87.1) (J. U. T. 87.2) INFORMACION INFORMACION An C CME Activados CME Activados An D Director de Grupo de Tarea (D. G. T. 87.1) DISTRIBUIR Jefes de Unidad de Tarea (J. U. T. 87.1) (J. U. T. 87.2) CME Supervise el Abasto oportuno REFUGIOS TEMPORALES Corresponde a aspecto de procedimiento 4.1 a.3, a.4, a.5, a.6 y 4.2 a.3, a.4, a.5, a.6 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Atención a Damnificados PROCEDIMIENTO PERE-701 CFT - 87 Director de Grupo de Tarea (D. G. T. 87.1) Jefes de Unidad de Tarea (J. U. T. 87.1) (J. U. T. 87.2) INFORMACION INFORMACION ACTIVADO ACTIVADO Corresponde a aspecto de procedimiento 4.1 a.7, a.8, a.9 y 4.2 a.7, a.8, a.9 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Activación, administración y Vigilancia de Albergues. PROCEDIMIENTO PERE-702 • OBJETIVO Establecer actividades que realizara el Grupo de Tarea 87.2 • Instalaciones preparadas • Designar al personal responsable • Administrar los refugios temporales • ALCANCE La tarea de proporcionar refugio temporal a la población evacuada de la zona aledaña a la Central Núcleo eléctrica de Laguna Verde (CNLV) y la administración de éstos, es responsabilidad de la Subsecretaría de Seguridad Pública del Gobierno del Estado de Veracruz, contando con el apoyo logístico del GT 87.1 para el suministro de víveres, camas plegables, cobertores, ropa y calzado; de la FT 84, en la preparación de alimentos en los refugios temporales activados; de la FT 86 para la atención de la salud a la población refugiada; para lo cual se consideraron los siguientes parámetros de estimación: • La distribución de población en sectores susceptibles de afectación (Anexo “C”). • La disponibilidad de locales con características apropiadas ubicados fuera de la ZVP, para garantizar que no afecte la infraestructura identificada para tal fin (Anexo “D”). An B An C An D ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Activación, administración y Vigilancia de Albergues. PROCEDIMIENTO PERE-702 • INSTRUCCIONES Director de Grupo de Tarea (D. G. T. 87.2) Jefes de Unidad de Tarea (J. U. T. 87.1) (J. U. T. 87.2) Alertamiento de su personal CFT - 87 Incorporación de Elementos a sus Unidades de Tarea Organización para el traslado a la zona de refugios temporales Por lo cual Actividades An E Traslado a refugios Temporales (anexo E) Director de Grupo de Tarea (D. G. T. 87.2) Jefes de Unidad de Tarea (J. U. T. 87.1) (J. U. T. 87.2) Traslado a refugios Temporales (ANEXO D) Corresponde a aspecto de procedimiento 4.1 a.1, a.2 y 4.2 a.1, a.2 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Activación, administración y Vigilancia de Albergues. PROCEDIMIENTO PERE-702 • Acondicionar y Verificar • Sistema Interno de Administración • Activación total de los refugios An F An G An I Corresponde a aspecto de procedimiento 4.1 a.3, a.4, a.5, a.6, a.7, a.8 y 4.2 a.3, a.4 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Activación, administración y Vigilancia de Albergues. PROCEDIMIENTO PERE-702 • Información • Información: • Cantidad de personas • Disponibilidad Director de Grupo de Tarea (D. G. T. 87.2) CFT - 87 GT activado hasta orden contraria Jefes de Unidad de Tarea (J. U. T. 87.1) (J. U. T. 87.2) Coordinar actividades de administración en cada uno de los refugios Información: de Avance en la administración de refugios temporales • Solicita apoyos: • Seguridad b) Vigilancia c) Salud d) Servicios Corresponde a aspecto de procedimiento 4.1 a.9, a.10, a.11, a.12 y 4.2 a.5, a.6 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
RESUMENPROCEDIMIENTOS P-404 P-608 P-701 P-702 ACTIVACION DE ALBERGUES. 1. Notificación. • Se realiza en Emergencia Clase Alerta, siendo esto responsabilidad de la CFE y el GEV. 2. Activación. • La primera en llegar a los albergues es CFE por lo que esta forma la responsabilidad primaria e inicia la activación. Al presentarse el GEV, la CFE transfiere la responsabilidad al GEV y será este el encargado de la administración y funcionalidad del mismo. 3. Delimitación de Áreas • Para la funcionalidad de un albergue este debe de contar con: • No existe un modelo único para la distribución de espacios, el plan varia de acuerdo al tamaño y forma del albergue, el numero de ocupantes y el tiempo que permanecerá funcionando 4. Recepción de materiales y suministros • El encargado de la bodega o almacén deberá: ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
RESUMENPROCEDIMIENTOS P-404 P-608 P-701 P-702 ATENCION A DAMNIFICADOS • Recepción y registro de Damnificados • El área de recepción debe situarse cerca de la entrada principal, en esta área se encontrará personal de servicio social y personal de bodega. • Servicio de alimentos • Se deberá tener previstos los siguientes refrigerios: bebidas calientes y frías, galletas, pan dulce o algún alimento ligero • Servicio de Hospedaje de emergencia • Manejo Social y Psicológico en los Albergues • Es esencial establecer normas y reglamentos para la vida en común. Entre las medidas que deben mantenerse permanentemente están los primeros auxilios psicológicos. • Problemas médicos y de Salud • Tienen la mas alta prioridad en la distribución de los recursos • Sistema de operación de un albergue • Información a damnificados • El encargado de trabajo social será el responsable de mantener informados a los damnificados sobre la evolución de la situación de emergencia • Administración del Albergue • Los procedimientos de administración sistemática, registros y reportes son de vital importancia para el funcionamiento adecuado de cualquier albergue, ayudan a llevar un recuento de los ocupantes, de diferentes funciones y de sus actividades de apoyo ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
EVALUACION D)Emergencia de Sitio • Emergencia • Clase Alerta B)A ordenes de GEV C)Disposición de CFE • ¿Cuándo se realiza la notificación de la activación de albergues? • ¿Quién es el responsable principal de los albergues? B)GEV C)SEDENA D)SSA A)CFE • ¿Cómo se distribuyen los espacios? C)Según necesidades A)Modelo único de distribución B)Tamaño, forma, ocupantes y tiempo D)Plano de Sitio con distribución optima • Características de los albergues C)1.Fuera de zona de peligro 2. Construcción sólida 3. Espacio suficiente 4. Lugar accesible 5. Sistema de comunicación externa D)Escuelas fuera de la zona potencialmente afectada A) Gimnasios Albergues Iglesias B)Servicios mínimos necesarios • ¿Cómo debe ser un albergue? B)Con un grado de vulnerabilidad bajo, accesible, con todos los servicios y el espacio suficiente A)Albergues C)Con Seguridad y Vigilancia D)Dividido en zonas ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
EVALUACION B)GEV C)Servicio Social D)Bodega A) CFE • ¿Quién hace la recepción y registro de damnificados? • ¿Quién es el responsable del servicio de alimentos? B)GEV C)SEDENA D)SSA A)CFE • ¿Quién establece normas y reglamentos en el albergue? C)Jefe de Unidad de Tarea D)Sistema Interno de Administración A)Administrador B)Jefe de SEDENA • ¿Qué procedimiento se encarga de la ropa y accesorios de uso personal? C)PERE-702 D)PERE-408 B)PERE-701 A)PERE-608 • ¿De cuanto tiempo deberá ser la supervisión médica y enfermería? A)8 horas B)8 horas rolando turnos C)12 horas D)24 horas ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Para las UT de Apoyo a la Atención de Damnificados PERE 408ANEXO “A” Inventario de refugios temporales zona norte Mayo 2008 Revisión 5 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Para las UT de Apoyo a la Atención de Damnificados PERE 408ANEXO “B” Inventario de refugios temporales zona Sur, Este y Oeste Mayo 2008 Revisión 5 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Atención a Damnificados PERE 608ANEXO “A” Relatorio de Emergencia Mayo 2008 Revisión 5 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Atención a Damnificados PERE 608ANEXO “B” Inventario de Refugios Temporales Zona Norte Mayo 2008 Revisión 5 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Atención a Damnificados PERE 608ANEXO “C” Inventario de Refugios temporales Zona Sur y Oeste Mayo 2008 Revisión 5 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Atención a Damnificados PERE 701ANEXO “A” Estructura orgánica Del Grupo de Tarea Mayo 2008 Revisión 6 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Atención a Damnificados PERE 701ANEXO “B” Relatorio de Emergencia Mayo 2008 Revisión 6 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Atención a Damnificados PERE 701ANEXO “C” Inventario de Refugios Temporales Zona Norte, Sur y Oeste Mayo 2008 Revisión 6 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Atención a Damnificados PERE 701ANEXO “C” Inventario de Refugios Temporales Zona Norte, Sur y Oeste Mayo 2008 Revisión 6 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Atención a Damnificados PERE 701ANEXO “D” Inventario de CME Mayo 2008 Revisión 6 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Atención a Damnificados PERE 701ANEXO “E” Entrega de Artículos Mayo 2008 Revisión 6 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Activación, administración y Vigilancia de Albergues. PERE 702ANEXO “A” Organización de Respuesta Grupo de Tarea 87.2 Mayo 2008 Revisión 8 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Activación, administración y Vigilancia de Albergues. PERE 702ANEXO “B” Grupo de Tarea 87.2 Unidades de Tarea Mayo 2008 Revisión 8 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Activación, administración y Vigilancia de Albergues. PERE 702ANEXO “C” Distribución Demográfica por Sectores en la Zona Vía Pluma (radio 16 Km.) Mayo 2008 Revisión 8 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Activación, administración y Vigilancia de Albergues. PERE 702ANEXO “D” Distribución Demográfica por Sectores en la Zona Vía Pluma (radio 16 Km.) Mayo 2008 Revisión 8 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Activación, administración y Vigilancia de Albergues. PERE 702ANEXO “E” Relatorio de Emergencias Mayo 2008 Revisión 8 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Activación, administración y Vigilancia de Albergues. PERE 702ANEXO “F” Lista de verificación Para la Activación de Refugios Temporales Mayo 2008 Revisión 8 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
PERE-702 Anexo “G”Mayo 2008 Revisión 8 Activación, administración y Vigilancia de Albergues. ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Activación, administración y Vigilancia de Albergues. PERE 702ANEXO “H” Condiciones Generales de los Refugios Temporales Mayo 2008 Revisión 8 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702
Activación, administración y Vigilancia de Albergues. PERE 702ANEXO “I” Comisiones del Sistema Interno de Administración Mayo 2008 Revisión 8 ACTIVACION DE ALBERGUES Y ATENCION A DAMINIFICADOS PROCEDIMIENTOS : PERE-408, PERE-608, PERE-701, P-702