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C EC – ABRIL/2007. CONVIAS-1. Divisão de Compatibilização e Coordenação de Projetos e Serviços das Concessionárias. A presentação. Hoje Balanço 2006 Programação Prazos de análise Por que aumentaram? Qual situação atual? Como melhorá-los? Próxima apresentação
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CEC – ABRIL/2007 CONVIAS-1 Divisão de Compatibilização e Coordenação de Projetos e Serviços das Concessionárias
Apresentação • Hoje • Balanço 2006 • Programação • Prazos de análise • Por que aumentaram? • Qual situação atual? • Como melhorá-los? • Próxima apresentação • Apresentação detalhada de como melhorar prazos de análise • Público alvo: permissionárias e projetistas
Programação • Não enviaremos e-mail com nº da • programação para cada carta recebida • Tabulação será publicada com mais rapidez e • ficará disponível no site de CONVIAS • Objetivos: • Evitar duplicação do trabalho • Evitar que não seja compatibilizado com obras informadas posteriormente • Evitar que o processo seja autuado antes do início do quadrimestre • Ganhar tempo para análise
Programação • Último dia para entrega para o segundo • quadrimestre: 15 de maio • Quanto antes forem entregues: • Antes será publicada a tabulação • Antes será possível autuar processo de aprovação • Não deixem para o último dia! • Programações entregues depois do dia 15 serão tabuladas para o próximo quadrimestre!
Programação • Programações Extemporâneas deferidas • serão publicadas no Diário Oficial • Critério de deferimento: • Justificativa aceita por CONVIAS • Interesse da Municipalidade • Compatibilização com obra de iniciativa pública • Situações de urgência para o munícipe, que não são emergências
Prazos de Análise • Por que aumentaram? Mudança de foco • Inicialmente: cobrança • Análise = verificação dos valores • Objetivo: gestão das vias • Análise = verificação de • Documentação • Projeto • Legislação • Compatibilização • Valores
Prazos de Análise • Por que aumentaram? • Consequências da melhor análise • Erros encontrados • Mais tempo de correção • Mais “comunique-se” • Situações novas • Mais tempo de estudo das situações • Novas legislações • Programa de Recapeamento Asfáltico • Portanto, maiortempo de análise!
Prazos de Análise • Por que aumentaram este ano? Muitas intervenções foram informadas – ATOS, Subprefeituras Sé e Pinheiros (mais de 15) • “Tempo de análise” > “tempo de compatibilização” • Reuniões • Informes • Pesquisas • Mapeamento / Lançamento em Banco de Dados • Definição de procedimentos • Aplicação de procedimentos
Prazos de Análise • Por que aumentaram este ano? Situações concomitantes em janeiro • Intervenções das Subs • Volume maior de autuações • Volume maior de programações • 1300 vias programadas (quadr. anterior: 700) • Deslocamento de pessoal
Prazos de Análise • Qual situação atual? Providências tomadas • Solicitação de aumento no quadro de funcionários • Revisão de procedimentos • Reestruturação interna
Prazos de Análise • Como melhorá-los? Evitar erros • Exemplos críticos: • Falta CODLOG • Inconsistência de dados • Nome da interessada no carimbo • Desenho fora de escala • Apresentação específica: lista com 40 erros recorrentes • Processos sem erro são prejudicados!
Prazos de Análise • Como melhorá-los? Adotar procedimentos para facilitar análise • Apresentação específica Adotar procedimentos preventivos em relação às exigências de outros órgãos – PROJ, CASE, SPTRANS, PATR • Apresentação específica Ajudem-nos a ajudá-los. A melhoria dos prazos de análise depende de vocês, permissionárias!
Equipe Técnica Coordenação Eng. Antonia Ribeiro Guglielmi Programação Arq. Andréia Lucio Arq. Maria Lucia Doneux Aprovação Arq. Licia Alves De Oliveira Arq. Sheila Aldecoa Piai Estagiários Débora, Fábio, Igor, Julio, Lygia, Marcelo