Kva sakstypar handsamar fylkeskommunen, kva er saksgangen, kven avgjer kva?

1. Kva sakstypar handsamar fylkeskommunen, kva er saksgangen, kven avgjer kva?

2. Kva er ei sak? Det er ei oppgåve/problemstilling som treng avklaring/oppfylging: • Fordele goder • Gi rettar • Gjere vegval • Hevde fylket sine interesser • Utøve mynde etter særlover og liknande • Evaluere/kontrollere

3. Hovudtypar av saker • Utviklingsoppgåver - driftsspørsmål • Strategisk sak - operativ sak • Forvaltning

4. Hovudtypar av saker, framhald… • Politiske saker • Administrative saker

5. Er dette eit prioritert saksområde? • Førebuing og oppfylging av politiske saker har høgaste prioritet i administrasjonen • Dette krev relativt mykje av administrasjonen sin kapasitet

6. Tal saker i 2006: • Hovudutval for opplæring: 38 • Hovudutval for plan og næring: 54 • Hovudutval for samferdsle: 71 • Hovudutval for kultur: 52 • Fylkesutvalet: 162 • Fylkestinget : 56 • Kontrollutvalet: 41

7. Prinsipp som ligg til grunn for saksgangen • Fullførd sakshandsaming • Spesielle saker kan ”ekkoloddast” før tilråding • Dersom usemje mellom fylkesrådmanen og vedk fylkesdirektør så kan fylkesdirektøren si vurdering også presenterast • Administrasjonen gjev ikkje kommentarar til media i saker som er komne til politisk handsaming • Sakene skal profilerast på heimsesida

8. Prinsipp som ligg til grunn for saksgangen, framhald………. • Dei fleste sakene skal gå direkte frå hovudutval til fylkestinget, med unnatak av: • Årsbudsjett og økonomiplan • Fylkesplan • Saker som innebær endringar i ovannemde dokument/planar • Saker som legg opp til vedtak som har vesentleg prinsipiell rekkevidde

9. Kven avgjer kva? • Fylkestinget er øverste organet i fylkeskommunen og gjer vedtak på vegne av fylkeskommunen i alle saker dersom anna ikkje fylgjer av lov eller fylkestinget sine delegeringsvedtak (koml §6) • Fylkestinget har delegert mynde i sak 26/04 • Generelt • Spesielt; etter lover og forskrifter (29 stk)

10. Kven avgjer kva, framhald 1 • Fylkesutvalet kan gjere vedtak på vegne av fylkestinget i ”hastesaker”, dvs når det er naudsynt at det vert teke avgjerd så snart at det ikkje er tid til å kalle inn til møte i fylkestinget. • Fylkesutvalet har funksjon som klagenemd • Fylkesrådmannen kan ta avgjerd i enkeltsaker og i typer av saker som ikkje er av prinsipiell betydning

11. Kven avgjer kva, framhald 2 • Delegering av mynde i høve budsjettet vert gjort i budsjettreglementet • Delegering innan finansforvaltning er gjort i finansreglementet • Delegering av mynde i personalsaker er gjort i arbeids- og tilsettingsreglementa