Red de Ex Alumnos USM ¡ Sansanos para toda la Vida!

1. Red de Ex Alumnos USM ¡Sansanos para toda la Vida! Santiago, 07 de Julio, 2011

2. 10 Técnicos Mecánicos. 17 Electrotecnia. 16 Mueblería. Total: 54 alumnos Así comenzamos en 1932 • Hoy la USM, tiene más de 17 mil exalumnos!!! • (en toda su historia. Hoy ~ 1200 por año)

3. Liderazgo en Ingeniería, Ciencia & Tecnología Universidad para toda la vida 1 2 6 Gestión Competitiva Compromiso Solidario Generar valor a las empresas 5 3 Relación de largo plazo con los exalumnos 4 Plan Estratégico USM 2007-2012 • Ejes estratégicos ¿Por qué?

4. N° de socios activos en la Asociación de Ex-alumnos (nov. 2007) 1.200 56 USM 2007 Por un lado… • Por tradición Ojo: Socios al dia • Esta ha sido una deficiencia de la Universidad, no de los exalumnos (palabras del Rector).

5. Y por el lado de la USM: Acreditación  EJEMPLO: • ¿Se cumple el perfil del egresado USM? No se ha establecido un proceso que asegure la revisión periódica del perfil y que considere sistemáticamente los requerimientos disciplinarios y profesionales. • ¿Es adecuado el plan de estudios? No se ha establecido un proceso que permita evaluar periódicamente el plan de estudios y los programas, y que, en particular, considere opiniones externas, por ejemplo, de titulados y empleadores. • ¿Hay MATCH entre la USM y el Mercado Laboral? El departamento no ha establecido vínculos sistemáticos con exalumnos, empleadores o posibles fuentes laborales. En particular, el Departamento no hace un seguimiento sistemático a sus egresados —más allá de la actividad de colocación laboral inicial— que le permita conocer cómo se desempeñan y el nivel de ajuste que hay entre la formación que se les entregó y los requerimientos del medio laboral. • ¿Asesores externos? En la práctica, el departamento no ha considerado la participación sistemática de profesionales que se desempeñen en empresas en sus instancias (actividades, comités) de planificación y desarrollo. Sólo este año (2011), se ha creado un Comité Asesor Externo.” • CONCLUSIÓN: El departamento no ha establecido vínculos sistemáticos con exalumnos o empleadores, que constituyen una gran fuente de ideas y oportunidades, tanto para la carrera, como para sus estudiantes. En particular, no hace un seguimiento sistemático a sus egresados que le permita conocer el nivel de ajuste que hay entre la formación que se les entregó y los requerimientos del medio laboral. Tampoco ha considerado la participación sistemática de profesionales que se desempeñen en empresas en sus instancias de planificación y desarrollo.

6. ¿Cómo y quién se hace cargo de esto?

7. Estrategia 2008-2012

8. Estrategia 2008-2012 Pero… Por dónde partimos???

9. Estudio SOCIOS Estudio Ex Alumnos Estudio Interno Oficina + USM Necesidades De los Ex Alumnos E Ofertas Competencia Otras universidades. Otras oficinas de Ex Alumnos G Ofertas Oficina F D B A C Regla del 90/10 Según estudios, el 90% de los fondos recaudados lo podremos hacer detectando al 10% de los ex alumnos que está dispuesto a hacerlo. Reunión con Oficinas de Ex Alumnos de otras Universidades.

10. Preguntemosle a los exalumnos…. Resultados del estudio2008

13. 3 puntos que motivarían asociarse… ¿Qué dicen los ex alumnos que aun no son socios? ¿Qué dicen los socios?

15. 11.-Si ud. ha realizado alguna donación a la Red de Enlace USM-AEXA, marque la alternativa que mejor refleja su motivación: Socios 11.- Ya que usted no es socio, marque la alternativa que representaría de mejor forma su motivación para hacerse socio: 54% NO Socios No realizaría donación de fondos.

17. Promedio 2008: 4.51 Promedio 2009: 4.8 Promedio 2010: 4.91

18. Conclusiones del estudio de opinión: • En primer lugar, respecto al grupo de los ex - alumnos, es preciso señalar que la gran mayoría de los encuestados (81%) no supera los 39 años de edad y además, egresó de la Universidad en los últimos doce años (80%); • Dicha variable es importante de considerar, pues permite explicar determinados intereses, necesidades y preferencias, que son propias del rango etario y de la etapa profesional en la que se encuentran. Si el objetivo es captar socios jóvenes, entonces habrá que proponer estrategias claras para este segmento. • El 58% de los ex- alumnos que participaron del presente estudio declararon que la principal razón de su no afiliación respondía a un desconocimiento de la existencia de la red de Enlace USM-AEXA; mientras sólo el 18% manifiesta que es solo por falta de tiempo.

19. Conclusiones del estudio de opinión: • Se ha concluido a partir de los resultados obtenidos en el estudio que, el nombre Oficina de Enlace USM – AEXAprovoca confusión entre los distintos públicos que reciben nuestros mensajes. Esta confusión trae consigo una serie de nombres para una misma intención: • La Aexa • La Oficina de Enlace • La Oficina de Ex Alumnos • Oficina de Enlace Ex Alumnos UTFSM • Oficina de Enlace con los Ex Alumnos. • La Red de Ex Alumnos • USM – AEXA • AEXA – USM TENÍAMOS UN PROBLEMA DE MARCAS

20. Conclusiones del estudio de opinión: • Es importante tener claridad respecto a la imagen que se quiere proyectar y los valores que se quieren fomentar, pues - a partir de los analizado en la encuesta- se infiere que la temática social y donación no se encuentra dentro de los aspectos más relevantes para los ex – alumnos jóvenes. Se puede inferir además que: • El 59% de los socios recibió ayuda en su etapa de universidad. • El 65% que no recibió beneficios en su etapa universitaria no es socio. • En segundo lugar, se espera que la Universidad brinde apoyo en temas de inserción laboral y empleabilidad, lo cual se explica por la edad promedio de las personas que conforman la muestra (jóvenes y adulto tempranos) y la necesidad de éstas por sentirse útiles y productivos.

21. Conclusiones del estudio de opinión  • Los ex – alumnos no inscritos estiman que la Oficina de enlace USM-AEXA debe focalizar su gestión en: • Apoyar la inserción laboral de los egresados y apoyar a las empresas en sus procesos de reclutamiento de nuevos profesionales*****; • Crear una potente red de contactos entre ex alumnos y miembros de la comunidad universitaria; • Reunir fondos para entrega de becas a estudiantes meritorios. • Fomentar el uso de tecnologías de punta para el seguimiento de nuestros egresados y generación de redes sociales en linea. • Fomentar las comunicaciones entre la USM y los Ex Alumnos (acontecer universitario, boletines informativos, etc.) • Realizar actividades de orden académico, formativo o extensión. • Realizar actividades de convivencia y esparcimiento. AQUÍ TENEMOS EL ORDEN ! ! !

22. Algunos logros desde entonces… • 2008: Reestructuración del Proyecto. Nace el concepto de “Red de Ex Alumnos USM”. • 2009: Adjudicación de USD $50.000 para operación del proyecto (adicionales y por una sola vez). • 2009: Adjudicación de USD $160.000 en el Ministerio de Educación para potenciar Empleabilidad (2 años). • 2010: Adjudicación de USD $ 42.000 para abrir 2 oficinas de exalumnos (Viña del Mar + Santiago). • 2011: Renovación de lo anterior. • 2011: Adjudicación de USD $30.000 para abrir nueva oficina en Concepción. • 2011: (participar en nuevo proyecto al Ministerio). ¿En qué labores principalmente?: Empleabilidad + Vinculación.

23. N° de socios activos y con sus cuotas al dia (comparativo). 698 1.200 56 USM 2007 USM 2011 La universidad hoy • ¿Qué ha pasado con la labor tradicional (Becas)? • Los fondos recaudados (solo exalumnos) han crecido en casi 2.5 veces (en 4 años) (65 millones en 2010). • Los becados se han casi duplicado: de 57 (2008) a 111 (2010). • Las recaudaciones de empresas se encuentran casi estáticas desde hace muchos años… es necesario potenciar las donaciones de empresas!!! • En cuanto a exalumnos, aún es poco… miremos

24. Info actualizada a junio de 2011 (meses posteriores Son aportes adelantados)

27. Pero no todo son las donaciones pequeñas… Miremos un poco hacia el lado…

29. Claramente… aún falta MUCHO VER IDEA

30. a integrarse a su Universidad. a ayudarnos en la forma que USTED DESEE. Por ejemplo con el programa de Becas A no perder esta LINDA instancia de Reencuentro  Finalmente los invito -30- La Universidad hoy y su desarrollo futuro

31. Muchas gracias