Lärandets galleria

1. Lärandets galleria • Resurscentrum för information och lärande vid Stockholms universitet • Presentation vid det 68. Norske bibliotekmötet, Fagereferentkonferansen • Stavanger 24 april 2002 • Gunilla Lilie BauerStockholms universitetsbibliotek • Chef för Enheten för information och ITProjektledare för Lärandets galleria • gunilla.lilie.bauer@sub.su.se

2. Innehåll • Stockholms universitet och universitetsbiblioteket. • Bibliotekets förändrade roll och utveckling 1996-2002. • Projektet Lärandets galleria – bakgrund, syfte, aktiviteter, organisation, kundnytta, styrkor/möjligheter, svagheter/hot.

3. Stockholms universitet

4. Stockholms universitet -några fakta • 4 fakulteter • Humaniora • Samhällsvetenskap • Naturvetenskap • Juridik • 80 institutioner, ca 800 kurser, 25 program • 34000 studenter, 3500 anställda • ”Campusuniversitet” • Decentralisering • Mångfald

5. Stockholms universitetsbibliotek

6. Stockholms universitetsbibliotek – några fakta • Ett av Sveriges största forskningsbibliotek • Ett av Sveriges första universitetsbibliotek med öppna hyllor • Ca 1500 studieplatser och ca 150 datorarbetsplatser • Ca 130 anställda • Invigdes 1983 Arkitekt: Ralph Erskine

7. SUB 1996-2002: ”Från rum för böcker till plats för utveckling” • Internt förändringsarbete ”Kunskapsnavet”1998-1999: • delegering och decentralisering • ny organisation och nya chefer • gemensamma mål • kvalitetsarbete • koncentration på kärnverksamhet • satsning på kompetensutveckling • ökade kundkontakter och ökat servicetänkande.

8. SUB 1996-2002 • Satsning på ”hybridbiblioteket”. • Studenternas bibliotek; en social och intellektuell mötes- och arbetsplats. • Forskarnas bibliotek; ett digitalt nätverk med tillgång till informationsresurser. • Knappa ekonomiska resurser på institutionerna = ökat tryck på SUB. • Ökat deltagande i universitets-gemensamma aktiviteter.

9. SUB 1996-2002 • Fler besökare på biblioteket -6000-7000 per dag. • Under 2001 minskning till 4000 – men utlån och fjärrlån ökar i antal. • Bibliotekets databaser, e-tidskrifter, e-böcker och servicefunktioner går att nå via Internet – tillgängligheten ökar. • Behov och krav på service, tekniska resurser och teknisk kompetens ökar.

10. SUB 1996-2002 • Kombinerar det fysiska och det virtuella biblioteket. • Kvalitetsgranskare av information på Internet. • Utvecklar studenters, lärare och forskares informationskompetens. • Navet i universitetets informationsförmedling.

11. Projektet ”Lärandets galleria” • Bakgrund • Mål och syfte • Aktiviteter • Organisation • Kundnytta • Styrkor/möjligheter • Svagheter/hot • Bibliotekets roll

12. Bakgrund • Uppdrag från universitetets IT-råd i januari 2000:”Beskriv en vision för Stockholms universitets framtida IT-användning” • Arbetsgrupp: IT-koordinator, IT-chef, bibliotekets IT-chef, IT-pedagogisk konsult • Rapport: ”Stockholms universitet och IT-användningen” http://www.lrc.su.se/dokument/lrc_vision_slutversion.pdf

13. Förebild ”Learning centre” • Kännetecken: • Studentens och lärarens behov är i centrum • Service, självservice, informationsförsörjning, pedagogik, lagarbete och IT • Samverkan mellan bibliotek, IT-funktioner, IT-pedagoger, lärare, administrativa stödfunktioner och institutioner.

14. Nyckelaktiviteter i projektet • Erbjuda stöd, hjälpmedel, utbildning och inspiration för lärare som vill använda IT i undervisningen – den IT-pedagogiska gallerian. • Utveckla en studentportal för studenter med ett samlat serviceutbud och individua-liserad studieinformation – den virtuella gallerian • Installera och integrera efterfrågade servicefunktioner och nya tekniska möjligheter i huvudbibliotekets byggnad – den fysiska gallerian.

15. Den IT-pedagogiska gallerian • ekonomiskt och personligt stöd • lokaler med utrustning för test och experiment • tillgång till IT-pedagogiska programvaror över nätet på SU • erfarenhetsutbyte: seminarier, kurser, lärarträffar … • test och utvärdering av utbildningsplattformar och studieadministrativa system • databas över IT-pedagogiska projekt.

16. Lärandets galleria ska också • etablera SU inom forskningsområdet ”utvärdering av IT-pedagogik”. • finna former och finansiering för fortsatt samarbete mellan intressenterna efter projektperiodens utgång.

17. Projektets övergripande mål • Vid årsskiftet 2003/2004 har universitetets studenter och lärare tillgång till ett resurscentrum för information, lärande och pedagogisk utveckling. • Det kännetecknas av en inspirerande läromiljö med hög service och teknisk standard och är integrerat i Stockholms universitets organisation och finansieringssystem. • Detta resurscentrum bidrar till att stärka universitetets konkurrenskraft som akademisk institution och arbetsplats.

18. Tidplan Initieringsfas: november-december 2000 Startfas: januari – juli 2001 Genomförandefas: augusti 2001 – oktober 2003 Avslutningsfas: november – december 2003

19. Finansiering • Universitetets IT-råd: ca 5,5 mkr 2001-2002 • Medel från arbetsgrupp för rekryteringsfrämjande åtgärder: 2,3 mkr • Ytterligare ca 2 mkr äskas från IT-rådet 2003

20. Projektorganisation Uppdragsgivare och finansiär:Rektor och IT-rådet Referens-grupper Styrgrupp Projektsamordnings-grupp Arbetsgrupp Fysiskagallerian ArbetsgruppIT-pedago-giskagallerian ArbetsgruppVirtuellagallerian Framtiden för Lärandets galleria

21. Sammanfattning – representation i projektet • 34 personer från 18 olika enheter inom Stockholms universitet • 3 studenter • 10 lärare • 11 tekniker/administratörer • 10 från biblioteket och den pedagogiska utvecklingsenheten

22. Aktiviteter • IT-utbildning för lärare • seminarier om pedagogik och IT • konsultverksamhet • ekonomiskt stöd till lärarnas IT-pedagogiska projekt • anskaffning och utvärdering av programvaror för IT i undervisningen: PingPong, Luvit, Kark • en IT-pedagogisk experimentverkstad i huvudbibliotekets lokaler • en portal för lärare på nätet: Lärarforumhttp://www.lrc.su.se/lararforum/ • samordning av ansökningar till det nya Svenska nätuniversitetet

23. Aktiviteter • Studieresa till England med besök på Learning centres i Leeds, Hertfordshire och Sheffield Hallam, hösten 2001. • Förslag om bemanning och service i en teknisk helpdesk i biblioteket • Undersökning bland studenter och lärare om vilka tekniska möjligheter och servicefunktioner de behöver i den fysiska gallerian

24. Studentönskemål • Samlad information om studentservice • Olika typer av arbetsplatser – tysta och pratiga – alla med dator • Stora och små grupprum med dator – i och utanför biblioteket • Fler möjligheter till nätuppkoppling med egen dator • Campusövergripande rutiner, t ex ”campuskort” • Kvällssupport, kvälls- och nattöppet • Mer litteratur, kompendier, instruktioner och FAQ på nätet – mer hjälp till självhjälp • Bandade kurser och föreläsningar till utlån

25. Lärarönskemål • Lokaler för enskilda möten mellan lärare och IT-pedagogisk konsult. • Lokaler för seminarier, workshops och kurser med tillgång till all behövlig teknik. • Plats för eget arbete, utveckling och produktion av kursmaterial med tillgång till mer avancerad teknik än den som finns på varje institution.

26. Aktiviteter • Kravspecifikation för en studentportal • Användartester • Prototyp…..

28. Varför satsar vi på projektet Lärandets galleria? • Det måste finnas fördelar och nya möjligheter!!!???

29. Fördelar för studenter? • Bättre service genom att bibliotekarier, tekniker, administratörer och IT-pedagoger samarbetar och finns tillgängliga nära varandra. • Ökade möjligheter att använda IT i den lärande situationen • Förbättrade kommunikationsmöjligheter mellan lärare och studenter • Individanpassad webbinformation och personligt funktionsstöd via studentportal och elektroniska studieadministrativa hjälpmedel.

30. Fördelar för studenter? • Fler datorstödda kurser och därmed ökade möjligheter till ett livslångt lärande. • Fler IT-kompetenta lärare som kan motsvara studenternas förväntningar på en modern pedagogik.

31. Fördelar för lärare? • Fler och nya möjligheter till stöd och utbildning för IT i undervisningen och för IT-pedagogiska projekt. • Tidsvinster genom tillgång till studieadministrativa system och andra IT-hjälpmedel • Förbättrade kommunikationsmöjligheter med studenter och andra lärare.

32. Fördelar för biblioteket? • Konceptet ”Learning centre” stämmer med bibliotekets vision ”Från rum för böcker till plats för utveckling” • Bibliotekarien som pedagogisk resurs med en specialkompetens om informationssökning blir synligare. • Den pedagogiska utvecklingsenheten ingår fr o m 2002 i bibliotekets organisation. • Roliga, utmanande och framtidsinriktade uppgifter för bibliotekarier • = ökade möjligheter för studenter och lärare att bli ”informationskompetenta”.

33. Fördelar för universitetet som helhet? • Rationellt utnyttjande av befintliga resurser – lokaler, teknik och personal. • Ökade möjligheter att motsvara krav från studenter och lärare på ”flexibelt lärande”. • Möjlighet för SU att positionera sig inom forskningsområdet ”utvärdering av IT-pedagogik”. • = bibehållen och förhoppningsvis ökad konkurrenskraft – som arbetsgivare, utbildnings- och forskningsinstitution!

34. SWOT-analys för Lärandets galleria • Styrkor? • Möjligheter? • Svagheter? • Hot?

35. Svagheter och hot • Incitamentet för lärarna att använda mer IT i pedagogiken har hittills varit litet = ingen eller liten belöning • Svårt att frigöra tid bland studenter och lärare för engagemang i projektet. • Fler tekniker och bibliotekarier än lärare och studenter i projektet, risk för ”förvaltningsdominans” • Det tar för lång tid att utveckla och erbjuda datorstödda kurser och studenterna väntar inte …

36. Svagheter och hot • Medvetenheten om att universitetet behöver höja servicenivån gentemot studenterna och är konkurrensutsatt varierar mellan fakulteterna och institutionerna. • Projektet är för stort och omfattar för mycket – går inte att samordna, risk att inget händer och att alla väntar på alla.

37. Styrkor och möjligheter • Stöd från universitetsledningen • Ligger rätt i tiden: ”Nätuniversitetet”, (i regeringsprop.: ”Den öppna högskolan”) • Fokus på studenternas och lärarnas situation • Universitetets tekniska infrastruktur • Bra projektnamn • Bättre resursutnyttjande för SU som helhet • Huvudbibliotekets byggnad • Hyggligt med pengar • Kan resultera i fasta resurser

38. Styrkor och möjligheter • Ökade möjligheter för SUs studenter att bli ”informationskompetenta” genom att bibliotekets roll som pedagogisk resurs blir tydligare. • Kan resultera i fler lärare och kurser som motsvarar studenternas krav på en modern pedagogik • Lärareldsjälar på institutionerna • Ett universitetsgemensamt projekt med bred kompetens: deltagare från institutionerna, studentkåren, biblioteket och förvaltningen!

39. Vad händer just nu i projektet? • Lärare ansöker om stöd till IT-pedagogiska projekt • Inspirationsseminarium i maj med professor Bodil Jönsson ”Lärande i nya former” • Utbildning för lärare: Hur man gör en kurswebbplats • Biblioteket utvecklar en kurs i informationssökning i PingPong • Användartester för studentportalen • Inredningsarkitekt ritar den fysiska gallerian • Information och förankring

40. Bibliotekets roll • Överbibliotekarie Gunnar Sahlin är ordförande i styrgruppen • Bibliotekarier finns i samtliga arbetsgrupper • Bibliotekets administrativa chef leder den del av projektet som handlar om lokaler, den ”fysiska gallerian” • Bibliotekets utbildningssamordnare leder den del som handlar om IT-pedagogik • Bibliotekets informations- och IT-chef är projektledare och initiativtagare • Bibliotekets lokaler är centrum i ”Gallerian”

41. Följ utvecklingen av Lärandets galleria vid Stockholms universitet! • www.lrc.su.se