Proceso de Evaluación y Actualización del PDI Síntesis ejecutiva

1. Proceso de Evaluación y Actualización del PDI Síntesis ejecutiva

2. Modelo del proceso de Evaluación y Actualización del PDI • Insumos • Consulta a la sociedad • Consulta universitaria • PND • Programa Sectorial Educación • PED • Información contexto IES públicas • Sistema Institucional de Indicadores • Información estadística y no estadística de la Universidad Análisis Interno, fortalezas y debilidades Nivel Estratégico • Evaluación y actualización del PDI • Misión • Visión • Ejes estratégicos • Políticas Institucionales • Objetivos • Indicadores de impacto • Metas institucionales • Estrategias • Programas Nivel Estratégico Análisis Externo, oportunidades y amenazas • Formulación de los planes de las entidades de la Red • Implementación PDI • Misión • Visión • Objetivos • Estrategias • Metas • Indicadores dedesempeño Nivel táctico Nivel táctico Proyectos URES Nivel operativo Nuevo Plan de Desarrollo Institucional Evaluación de las metas y objetivos del PDI

3. Evaluación y Actualización del PDI

4. Campaña publicitaria Plan de Desarrollo Institucional Visión 2030

5. Temporalidades

6. Propuesta de estructura del PDI Misión Visión 2030 Análisis Interno Fortalezas Debilidades Análisis Externo Oportunidades Amenazas Ejes estratégicos Políticas Institucionales Objetivos 2013 y 2020 Indicadores de impacto Estrategias 2013 y 2020 Programas Metas anuales Metas institucionales 2013

7. Planeación estratégica por nivel, contenido, tipo, ámbito de aplicación y responsables de elaboración Nivel Contenido Tipo Ámbito de aplicación Responsables MISIÓN Red Universitaria VISIÓN 2030 Consejo de Rectores Consejo Técnico de Planeación EJES ESTRATÉGICOS PDI POLÍTICAS OBJETIVOS 2013, 2020 Estratégico INDICADORES DE IMPACTO Y METAS INSTITUCIONALES 2013 ESTRATEGIAS 2013, 2020 PROGRAMAS Entidades de Red MISIÓN CU´s, SUV, SEMS y AG (Vicerrectoría y Secretaria General ) VISIÓN 2020 PER OBJETIVOS 2013 ESTRATEGIAS 2013 Táctico METAS 2013 INDICADORES DE DESEMPEÑO JUSTIFICACIÓN OBJETIVO GENERAL Entidades Presupuestales y sus Dependencias PROYECTOS OBJETIVOS PARTICULARES URES METAS Operativo INDICADORES DE RESULTADO ACTIVIDADES RECURSOS MINISTRACIONES

8. Cronograma PDI

9. Metodología para encuestas y foros Serán planteadas y evaluadas en el próximo Consejo Técnico de Planeación: 24 de junio

10. Encuestas • Universo: • Funcionarios. • Académicos. • Alumnos. • Administrativos. • Población general. • Actores sociales relevantes y público en general.

11. Encuestas Tamaño de la muestra: Estadísticamente significativa. Límites geográficos: Población general 50% ZMG y 50% regiones. CU´s, SEMS y SUV.

12. Encuestas Límites cronológicos: Población general: 2008. Comunidad universitaria: 2008-B. Criterios de inclusión: Población general: residencia mayor a tres años de arraigo en su localidad. Comunidad universitaria: 50% por género. Edad variable. Antigüedad mínima de seis meses para académicos, administrativos y funcionarios. Estudiantes: 33% inicial, 33% intermedio y 33% final.

13. Foros de consulta PDI(comunidad universitaria)

14. Programa de trabajo

15. Metodología de trabajo en las mesas: • Lectura del programa de trabajo. • Lectura del actual Plan de Desarrollo Institucional. • Trabajo individual durante 15 minutos de la propuesta. • Lluvia de ideas secuencial, simultáneamente se anotan las aportaciones de forma visible (frases cortas y concretas de todas las propuestas). • Ejercicio de síntesis y priorización de las propuestas. • El coordinador y el secretario reunirán las propuestas para presentar las conclusiones en la mesa y en la reunión plenaria. (Power point).

16. FORO DE CONSULTA PLANEACIÓN PROSPECTIVA Y ESTRATÉGICA Síntesis de Propuestas EJEMPLO

17. Hoja de registro de participantes de las mesas

18. Personal requerido por foro • Coordinación general de los foros: • Dos personas de la COPLADI simultáneamente. • Coordinación operativa de los foros: • Para ES, el coordinador de planeación de CU y/o SUV correspondiente. • Para EMS, personal designado por SEMS. • Coordinación de mesas temáticas: • Mínimo cinco personas (deseablemente personas acordes a la temática). • Por aula: • Un secretario técnico / coordinador auxiliar. • Un auxiliar de aula. • (Mínimo serán cinco secretarios técnicos y cinco auxiliares de aula). • Edecanes: • Dos a cuatro edecanes para orientar a las personas.

19. Funciones del personal Representante de COPLADI: Coordinación del foro, apoyo a la capacitación. Coordinador operativo: Organización interna del evento. Difusión, convocatoria, inscripciones, registro, determinar el número de aulas y de personal. Seleccionar y capacitar al equipo de trabajo y apoyo. Logística general. Coordinador Temático: Logística interna. Presentación del programa y dinámica de trabajo. Conformación de equipos. Proporcionar los insumos. Presentación de la síntesis del trabajo. Secretario Técnico: Concentrar las propuestas de los subtemas. Apoyo en la logística interna. Auxiliar de aula: Apoyo a la logística interna. Apoyo a la formación de equipos de trabajo. Registro de participantes por subtema. Edecán Apoyo en la orientación general.

20. Insumos referenciales Insumos logísticos Un auditorio para inauguración y presentación de conclusiones. De 5 a 10 aulas para las mesas de los ejes. De 7 a 12 equipos de cómputo y de proyección portátiles. Papelería. Hojas de inscripción (50). Hojas de registro mesas de trabajo (20). Constancias para organizadores y participantes. Programa de trabajo aula Formato para síntesis de proposiciones (20). • Primer Informe de acciones del Rector General (100 ejemplares). • PDI Visión 2010, actualización 2005 (100 ejemplares).