ADMINISTRASI PENDIDIKAN

1. ADMINISTRASIPENDIDIKAN Disyarahkan oleh: Tn. Josua F. Munthe (Khalayak Indonesia) Dalam BILIK BACAAN SEPADU-SEKOLAH TINGGI JUNIORAT, KINABALU, MALAYSIA TIMUR-2009

2. Perkataan “administrasi” bermula dari kata Latin, memiliki artian: memenej, memelihara, membadankan. Administrasi Pendidikan ialah segenap aktifiti atau proses pengerahan dan perintergrasian sesuatu macam hal, iatu: personali, spritual ataupun materiil, yang bersungkat dengan capaian tujuan pendidikan negara. Robert E. Wilson beranggapan dan berikan terapan pengertian: educational administration is the coordination of forces necessary for the good instruction of all children within a school organization into an orderly plan for accomplishing the unit’s objectives, and the assuring of their proper accomplishment. Good Carter. V beralasan pula: segenap teknikal dan prosedural yang diperguna-dayakan dalam pelaksanaan perbadanan pendidikan sesuai dengan aluan atau pun hukum yang dianut. ARTIAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN

3. Ada pula unsur utama dalam unsur-unsur Administrasi Pendidikan, iaitu: * Adanya kumpulan manusia (banyaknya diminimalkan 2 orang) * Adanya tujuan yang akan dicapai * Adanya tugas/fungsi yang harus dilakukan (aktifiti apa saja/kooperatif ) Adanya barang-barang kelengkapan. UNSUR-UNSUR

4. Skop Administrasi Pendidikan T E A C H I N G & L E A R N I N G A school community I. Facilitating the development of goals and policies basic to  Occurs in II. Stimulating the development of approriate programs for  Consist of III. Procuring and managing personal dan material to implement 

5. Tujuan Administrasi Pendidikan Pada garis umum, tujuan daripada administrasi pendidikan ialah “usaha kerjaya untuk daya daripada sumber (human and non-human) agar boleh beraktifiti secara teratur, efektif dan efisien untuk capaian tujuan pendidikan. Menurut anggapan Sergiovanni dan Carver, menyebutkan 4 perkara, iaitu: • Efektifitas produksi • Efisiensi • Adaptesi • Kenikmatan kerjaya

6. Prinzip Administrasi Pendidikan Harl L.Douglas menjelaskan prinzip administrasi, iaitu: • Prioriti tujuan daripada pertimbangan hal privasi dan gerak-laju organisasi • Koordinat amalan dan responsibiliti • Kesesuaian responsibiliti terhadap karakter personil. • Pengakuan faktor-faktor psikologis • Relativiti daripada nilai-nilai

7. Prinzip lanjutan • Prinzip Efisiensi: berdayakan sumber, wang, daya-diri, fasiliti secara efisien. • Prinzip Menej: memenej kerjaya menejemen melalui atur-kerja (planning), organizing, mengarahkan dan melakukan peperiksa (controling), dan memarkahkan (evaluation). • Prinzip Pengutamaan Amalan: kerja secara menejerial dan operatif. • Prinzip Jiwa-Memimpin: mempertunjukkan karakter leadership yang utuh dan makzul. • Prinzip Kerjasama (kooperatif): keahlian dalam pengembangan kerjasama secara horizon dan vertikel.

8. Fungsi Administrasi Pendidikan PLANNING ORGANIZATION CONTROLLING FUNGSI ADMINISTRASI PENDIDIKAN MOTIVATION COORDINATION

9. PLANNING Satu kerja pokok dalam planning: pembuatan keputusan yang ialah proses persiapan segala hal dan perkara yang diguna dalam plan. Terdiri dari: a) Formula tujuan aktifiti: pengemudian aktifiti secara akurat, b) Penentuan aktifiti untuk capai tujuan, c) Penentuan rentangan masa yang diperlukan: rentang masa diubah-suai pada sifat dan jenis tujuan serta skopnya, d) Tetapan metod dan alat: efektif, efisien, mudah, ringan, tidak lama, kuat dan rizik yang sedikit, e) Formulasi markah capaian tujuan (takar/evaluasi): pemberian markah sesuai dengan amalan dan pentata-laluan dan kontrol keserasian dan tepat. PROSES administrasi pendidikan

10. 2. ORGANIZING Ialah aktifiti untuk mereka-bentuk relasyen-relasyen antara orang-orang dalam capaian wujud kesatuan kerjaya dan tujuan-tujuan yang diformulasi. • Kecakapan Headmaster dalam memikul amalan sekolah. • Kecakapan cikgu atau guru timbalan dalam memikul amalan dari prefator. • Kesesuaian daripada minat, autoriti, pengetahuan, falsafah, dan peribadi.

11. 3. STAFFING Fungsi staffing dalam adminitrasi pendidikan sudahlah dilarikan sejak susun-rencana dan organizing kerjaya yang dirancangkan. Prinzip utama amalan Staffing ini ialah: “THE RIGHT MAN IN THE RIGHT PLACE” • Perlunya motivasi staff. • Kesejahteraan/ongkos-hidup staff. • Ongkos insentif dan harga-jasa • Konduite dan bimbingan paduan

12. 4. COUNSELING Dalam organisasi pendidikan di sekolah diperlukan sangat: Kounseling yang diserupakan dengan badan pelatihan dan bengkel-kerja untuk memberikan petunjuk berupa pengalaman dan aktifiti-aktifiti positif dalam kerjaya cikgu atau guru timbalan.

13. 5. COORDINATNG Rencana atau pun progrem-progrem pendidikan harus dilakukan dengan kompleksiti dan mengandungi hal-hal yang keterkaitan satu dengan lainnya. Koordinet ini perlulah mengatasi darjah-batas planning atau pula batas-personel ( dupliket tugasan, rebut hak, timpang kerja dan kewajiban, dan lainnya pula.

14. 6. COMUNICATION Untuk melaksanakan progrem pendidikan, aktifiti yang sebarkan dan alukan gagasan dan maksud-tujuan kepada struktur organisasi teramatlah penting. Proses kumuniket ini ialah: lebih daripada jembatankan fikiran/gagasan/maksud-tujuan baik cakap atau tulis sahaja. Unsurnya iaitu: 1) kumunikator, 2)berita atau pesanan, 3) alat , 4) respon dari kumunikan,

15. Perbezaan masing kumunikasi: • Kumunikasi Lisan (cakap): kumunikasi yang dilakukan secara lisan dengan cakap/bincang kata secara vertikel atau horizon (tiada dibenarkan secara paksaan). • Kumunikasi Tulis: kumunikasi yang dilakukan dalam carik kertas atau mesej emel, SMS, atau pula telegrem. • Kumunikasi bebas: personel bebas dalam berhak kata yang didarjahkan dalam bilik kedudukan sesuai perangkat. • Kumunikasi batas: personel dilalu dalam darjah bilik kedudukan.

16. Mills dan Standfording berikan pendapat bahawa dalam berkumunikasi perlu fikirkan point: • Kelajuan: perhatikan masa yang diperlukan untuk kirimkan berita atau pesanan. • Kecekatan: perhatian menulis pesanan sehingga isi kandungan berita atau pesanan sesuailah dengan cakupan maksud. • Keselamatan: berita tidak dibenarkan jatuh ke tangan orang lain. • Kerahsiaan: jaminkan bahawa orang lain tidak tahu. • Warkat: berita dilakukan secara cakap atau tulis. • Kesan: kumunikasi harus diperdaya dengan kesan yang baik. • Kos: ongkos pengiriman berita harus disesuaikan.

17. 7. CONTROLING Fungsi kontrol atau penjagaan ini berguna sangat untuk kemajuan organisasi. Menentukan data yang sebabkan keanehan yang terjadi pada organisasi, mutu organisasi, pengembangan organisasi, dan hambat-laju organisasi boleh diketahui melalui kontrol atau penjagaan. Kontrol dapat dilakukan secara langsung: dilakukan di tempat, dan secara tak langsung melalui keputusan, isntruksyen, surat-laluan, dan lainnya.

18. 8. BUDGETING Keperluan organisasi, secara personel atau pula materiil, perlukan kos. Itu sebabkan pula hal penentuan kos-kos untuk buatkan organisasi. Point yang diperhatikan: • Rencana berapa kos yang dihamburkan. • Darimana dan bagaimana kos itu diperolehkan. • Bagaimana gunakannya. • Siapa yang mengelola. • Bagaimana akuntingnya, dan tanggung jawabnya. • Bagaimana kontrolnya, dll

19. 9. EVALUATING Dalam rangka memajukan organisasi perlulah dilakukan: evaluasi daripada kerjaya teknikal dan prosedural. Peningkatan secara efektif boleh pula dicapai melalui evaluasi. Evaluasi hendaklah pula dilakukan secar a bertahap dengan jangka masa yang dekat dan melakukan monitoring secara sepadu dengan amalan organisasi.