Mar Pérez Martínez Área de Formación

2. Mar Pérez Martínez Área de Formación mmperez@cnio.es www.cnio.es

3. Algunos datos sobre el CNIO (2009) IPs (11%) Técnicos (33%) Investigadores (17%) Postdocs (14%) P. científico: 451 P. administración: 49 Importe ayudas >2x106 € Predocs (25%)

4. El gestor de proyectos de RR.HH. Financiador Institución Candidatos Público Privado Gestor Gestor Técnicos Estudiantes Predoctorales Postdoctorales Post-FSE Investigadores CNIO El gestor es el vínculo de conexión y comunicación

5. La misión del gestor de RR.HH. • Favorecer la participación del personal Incrementar el número de solicitantes de ayudas Incrementar el número de concesiones Gestionar las ayudas eficientemente El gestor es un miembro importante de la estructura científica

6. Empezamos a trabajar Publicación de convocatoria Revisión diaria Identificación de convocatorias Resumen del contenido Revisión/ Modificación Recepción de solicitudes Asesoramiento Difusión Firma del RL Registro interno Envío al financiador

7. Y al principio fue la convocatoria… Publicación de convocatoria Revisión diaria Identificación de convocatorias Resumen del contenido Revisión/ Modificación Recepción de solicitudes Asesoramiento Difusión Firma del RL Registro interno Envío al financiador

8. Publicas Privadas Nacionales Internacionales Identificación de fuentes de financiación Fases de la gestión de una ayuda • Tipos • Localización • BOE • Boletines autonómicos • Páginas web de los financiadores (RSS) • Redes de distribución (RedIRIS, CORDIS, …) • Revisiones diarias o periódicas

9. Contenido de las convocatorias Objeto Beneficiario: entidad solicitante Requisitos de los solicitantes Presupuesto Memoria científica Documentación adicional Plazos Lugar de presentación Modo de realizar la solicitud

10. Ayudas predoctorales

11. Ayudas posdoctorales

12. Ayudas de movilidad

13. Ayudas para técnicos Ayudas para estudiantes de máster

14. Identificación de fuentes de financiación Diseminación e información interna Fases de la gestión de una ayuda • Resumir datos principales • Listas de distribución • Enviar sólo a la población objetivo (e IPs) Nº ayudas disponibles Requisitos de los solicitantes Presupuesto (y salario bruto) Duración Beneficios adicionales Documentación a presentar (modelos) Adjuntar convocatoria y enlace a web Plazo interno de presentación Idioma de la solicitud Seamos la “ventanilla única” de información

15. Y también al final... Publicación de convocatoria Revisión diaria Identificación de convocatorias Resumen del contenido Revisión/ Modificación Recepción de solicitudes Asesoramiento Difusión Firma del RL Registro interno Envío al financiador

16. Identificación de fuentes de financiación Diseminación e información interna Presentación de solicitud Fases de la gestión de una ayuda • Siempre en plazo y forma: revisar todas ¡siempre! • Guardar copia sellada de cada solicitud presentada • Mantener base de datos de solicitudes presentadas • Proporciona tus datos de contacto al convocante • Revisión periódica de las páginas web/ Carpeta virtual • Comprobar que todas las solicitudes han sido admitidas • Subsanación: • Plazo corto prever cuándo puede ser necesaria Seguimiento

17. Identificación de fuentes de financiación Diseminación e información interna Presentación de solicitud Subsanación Resolución Fases de la gestión de una ayuda • Comprobar status de todas las solicitudes presentadas • Informar a los solicitantes • Alegación • Sólo si existen bases fundadas y probabilidades de éxito

18. Identificación de fuentes de financiación Diseminación e información interna Presentación de solicitud Subsanación Resolución Aceptación de la ayuda Fases de la gestión de una ayuda • Enviar texto de la resolución y resumen de la información principal (fecha incorporación, documentación necesaria,…) • Concretar fechas de activación e iniciar procedimiento interno • Visados • Documentos necesarios para la contratación o alta en SS • Informar al financiador acerca de las renuncias

19. Identificación de fuentes de financiación Diseminación e información interna Presentación de solicitud Subsanación Resolución Alegación Aceptación de la ayuda Solicitud de aplazamiento Incorporación del beneficiario • Alta en SS (institución receptora o financiador) • Contratación • Comunicación al organismo financiador: 3 días Fases de la gestión de una ayuda

20. Identificación de fuentes de financiación Diseminación interna ¿Correcto? NO Presentación de solicitud Subsanación SI Resolución Alegación Aceptación de la ayuda Incorporación del beneficiario ¿En plazo? NO SI Aplazamiento Contratación Alta S.S. Informar financiador

21. Justificación económica y científica Fases de la gestión de una ayuda • Justificación y renovación de la ayuda • Comprobar los plazos de presentación de cada memoria • Informar a los beneficiarios • Si hay un proyecto asociado informar al Dept. Financiero • Memoria científico-técnica • Solicitar al beneficiario y enviar modelos oficiales • Cargar datos en la aplicación telemática validación • Memoria económica • Usar modelos oficiales • Comprobar el periodo a justificar • Cargar datos en la aplicación telemática • Preparar documentación adicional: nóminas, justificantes,…

22. Justificación económica y científica Seguimiento e incidencias • Comunicación de bajas por IT, maternidad, adopción, … • Interrupción y prórroga de la ayuda • Actualización de importes: convocatorias posteriores • Cambio de proyecto, IP, centro • Obtención de logros académicos • Renuncias y devoluciones de importes • Solicitud de estancias cortas Fases de la gestión de una ayuda Informar al financiador de cualquier modificación

23. Procesos de gestión interna Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre