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SISTEMA FEDERAL DE TÍTULOS y CERTIFICADOS ANALÍTICOS CON RESGUARDO DOCUMENTAL

SISTEMA FEDERAL DE TÍTULOS y CERTIFICADOS ANALÍTICOS CON RESGUARDO DOCUMENTAL. CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y LEGALIZACIONES CAPACITACION 2014. IMPORTANTE.

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SISTEMA FEDERAL DE TÍTULOS y CERTIFICADOS ANALÍTICOS CON RESGUARDO DOCUMENTAL

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Presentation Transcript

  1. SISTEMA FEDERAL DE TÍTULOS y CERTIFICADOS ANALÍTICOS CON RESGUARDO DOCUMENTAL CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y LEGALIZACIONES CAPACITACION 2014

  2. IMPORTANTE • ANTES DE COMENZAR CON LA CAPACITACIÓN INFORMAMOS QUE DEBEN REALIZAR UNA COPIA DE SEGURIDAD DE LA CARPETA DEL SISTEMA FEDERAL DE TITULOS, DEBIDO A QUE SE DETECTARON DIVERSOS PROBLEMAS EN LAS BASES DE DATOS DE CADA UNO DE SUS ESTABLECIMIENTOS. POR ESTE MOTIVO ES QUE DESDE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE LA NACIÓN, CONJUNTAMENTE CON EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE LA PROVINCIA, TOMARON LA DECISIÓN DE QUE LOS ESTABLECIMIENTOS REALICEN UN BACKUP DE LO REALIZADO AL DIA DE LA FECHA Y COMIENCEN CON LA CARGA DE LOS DATOS DESDE SU INICIO PARA DAR SOLUCIONES A MENCIONADOS INCONVENIENTES.

  3. ESTA MEDIDA SERA INSTRUMENTADA PARA TODOS LOS NIVELES, Y SOLUCIONARÁ ADEMÁS ERRORES DETECTADOS EN POR EJEMPLO, NRO. DE CUE, PLANES DE ESTUDIOS LOS CUALES NO DEBEN SER ABREVIADOS, VALIDEZ NACIONAL, ETC.

  4. INDICE • 1- Descarga de la Versión 2.1.2 y de la Versión 3.0.6 • 2- Carga de Datos del Establecimiento • 3- Planes de Estudio • 4- Carga del Analítico • 5- Pases • 6- Pagina web Institucional • 7- Presentación del Informe de Control Parcial • 8- Presentación del Informe de Control Final • 9- Declaración Jurada y Registro de Firmas • 10- Validez Nacional • 11- Calendario 2014 • 12- Taller

  5. ENLACE • www.me.gov.ar/sistemas/analiticos

  6. 1- DESCARGA DEL SFT • La descarga se realiza desde el siguiente enlace: http://www.me.gov.ar/sistemas/analiticos • Para comenzar nuevamente la carga, deben tener presente que en la carpeta Archivos de Programas no exista la carpeta Sistema Federal de Títulos. • En primer lugar descargo la Versión del SFT 2.1.2, realizo la instalación correspondiente, ejecuto el mismo y cierro sistema. • Luego descargo la Versión 3.0.6 y opero de la misma manera que en la descarga anterior. • Por ultimo asignar los permisos correspondientes. • Una vez realizados todos estos pasos están en condiciones de comenzar con la carga de datos.

  7. 2- CARGA DE DATOS DEL ESTABLECIMIENTO TENER EN CUENTA: 1 - Al realizar la carga de los datos del establecimiento, verificar los acentos.- 2 - Colocar el CUE completo respetando el anexo. 3 - No olviden completar todos los datos que requiere la ventana 4 - Hacer clic en Impresión Cupón Jurisdiccional 5 - Controlar errores de tipeo, de ortografía, etc 6 - Antes de realizar la impresión controlar o verificar el nivel del tóner. 7 - Al realizar la impresión colocar los sellos de establecimiento donde corresponda.

  8. 3- CARGA DE PLANES DE ESTUDIO TENER EN CUENTA: 1 - Al realizar la carga en la ventana Planes de Estudio, verificar los acentos.- 2 - Colocar nombre de la carrera completa y sin abreviaturas. 3 - Corroborar Norma Jurisdiccional y Validez Nacional 4 - Recuerden que la ValidezNacional corresponde al año de ingreso del alumno. 5- Los Planes de Estudios no se modifican y no se dan de baja, se cargan nuevamente.

  9. 4- CARGA DEL ANALITICO TENER EN CUENTA: 1 - Al realizar la carga en la ventana Certificados Analíticos, verificar los acentos.- 2 - Colocar nombre completo del alumno, en caso de que no entre en el campo por la cantidad de caracteres, deberá ser aclarado en observaciones. 3 – Lugar de Nacimiento: debe consignarse Localidad y Provincia(Por lo que es necesario el Acta de Nacimiento en caso en que en el DNI no figure la localidad, por ejemplo DNI nuevos) 4 – Fecha de Egreso, si el alumno no adeuda materias la fecha de finalización de clases lo estipula el calendario escolar, ahora si el alumno adeuda materias se coloca la fecha en que el alumno aprobó la ultima materia 5- Fecha de otorgamiento debe ser la de presentación de la documentación, es decir la fecha actual.

  10. IMPORTANTE UNA VEZ RECEPCIONADA LA DOCUMENTACIÓN, IMPORTADA AL SISTEMA, CONTROLADA E IMPRESA, SE NOTIFICARÁ A LOS DIRECTORES Y SECRETARIOS VÍA EMAIL PARA QUE SE ACERQUEN A FIRMAR LOS TÍTULOS (POR FAVOR VENIR DIRECTOR Y SECRETARIO CONJUNTAMENTE).

  11. A TENER EN CUENTA : • LOS DATOS DEL ALUMNO SOLO SE CONTROLA CON FOTOCOPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO Y FOTOCOPIA DEL DNI. • NO DEBEN EXISTIR LAS ABREVIATURAS • EN CASO QUE EL LIBRO MATRIZ PRESENTE ENMIENDAS,TACHADURAS ,ETC, SE HARA LA SALVEDAD CORRESPONDIENTE, CON LA FIRMA DEL DIRECTOR AVALANDO LA MISMA. NO PUEDE ESTAR SOBREESCRITO DE NINGUNA MANERA • EN EL LIBRO MATRIZ SE DEBE CONSIGNAR EL PLAN DE ESTUDIOS CONFORME A LA RESOLUCIÓN APROBATORIA DE LA MISMA • COMPLETAR TODOS LOS ITEMS DEL LIBRO MATRIZ • EL ALUMNO AL RETIRAR EL TITULO O CERTIFICADO DEBE FIRMAR EL LIBRO MATRIZ(FIRMA, ACLARACION ,FECHA) • ACLARAR EN LA FOTOCOPIA DEL LIBRO MATRIZ EL NUMERO DEL LIBRO, DEL QUE CONFECCIONARON EL TITULO. • TODAS LAS COPIAS QUE SE PRESENTEN DEBERAN ESTAR LEGALIZADAS POR EL DIRECTOR Y SECRETARIO DEL ESTABLECIMIENTO, SIEMPRE Y CUANDO TENGA REGISTRO DE FIRMA PRESENTADO EN NUESTRA DIVISION. • EN CASO DE SER DUPLICADO PRESENTAR CONSTANCIA POLICIAL POR EXTRAVIO Y SI ES POR MAL CONFECCION PRESENTAR EL TITULO O CERTIFICADO ORIGINAL

  12. 5 - PASES • Informamos que durante el ciclo lectivo 2014 continuaremos trabajaremos con el formato de pases según  Resolución N°102/10 de CFE.   • A su vez recordamos que según Resolución N°168/12 de CFE los analíticos correspondientes a estudios parciales de nivel medio y de nivel superior, se emiten respetando el formato y contenido incorporado al software del Sistema Federal de Títulos versión 3.0.6  • IMPORTANTE: Previamente a realizar un PASE deben ingresar a nuestra pagina – ir al MENU -- SISTEMA FEDERAL DE TITULOS -- PASES -- ASIGNACION DE NUMEROS  allí podrán observar la numeración correspondiente a cada establecimiento por Nivel o Modalidad (en principio se le asigno 50 a cada establecimiento). Posteriormente desde MENU -- SISTEMA FEDERAL DE TITULOS -- PASES  o DESCARGAS descargar el LOGO ENCABEZADO de PASES. • El pase LO CARGARÁ el RESPONSABLES DEL SISTEMA FEDERAL DE TITULOS del ESTABLECMIENTO y le asignará el plan de estudio correspondiente, luego realizará la impresión en la misma hoja donde imprimió el LOGO. • Recuerden que para presentar un PASE deben adjuntar lo siguiente: •    1 - Nota de elevación  •    2 - Planilla de informe de control de pases (la misma la pueden descargar desde el menú descargas) grabada en un pendrive •    3 - Pase (Formato Sistema Federal de Títulos) •    4 - Fotocopia de libro matriz •    5 -Fotocopia de DNI •    6 - Fotocopia de Acta de Nacimiento

  13. Colocar el numero de PASE asignado a su establecimiento y realizar la impresión del encabezado en una HOJA LEGAL con un gramaje de 120 gr., luego cargar alumno en el sistema federal y realizar la impresión en el mismo papel. Nota1: Tenga en cuenta que todas las celdas están bloqueadas, solamente pueden modificar la numeración.

  14. Pase (provisorio) Parte superior: escuela que emite el pase. Parte inferior: escuela receptora del alumno.

  15. NUESTRA PÁGINA WEB: http://certificadosdeestudios.webnode.com.ar

  16. 7 - INFORME DE CONTROL PARCIAL -LISTADO DE ALUMNOS- (TECNICA, ADULTOS Y SUPERIOR) IMPORTANTE: Los títulos/certificados se siguen realizando en el establecimiento, es decir LA CARGA DEL TÍTULO/CERTIFICADO ANALÍTICO la realiza el Responsable del Sistema Federal de Títulos del Establecimiento. La oficina de Certificados de Estudios y Legalizaciones SÓLO REALIZARÁ LA IMPRESIÓN de la documentación presentada por el establecimiento en soporte digital y papel. Cómo realizar la PRESENTACIÓN 1- ) Listado de Alumnos  (3 copias impresas). Hoja A4 2- ) Fotocopia de libro matriz completo y legible. 3- ) Fotocopia de DNI 4- ) Acta de Nacimiento 5- ) Caja azul 6-) Toda la documentación debe estar firmada por Director y Secretario. En formato digital Pendrive para Establecimientos Estatales 7- ) Grabar en un PENDRIVE la carpeta Carpeta Sistema Federal de Títulos y la planilla excel de informe control parcial. Responsable del Sistema Federal de Títulos 8- La documentación debe ser presentada por la PERSONA RESPONSABLE DEL SISTEMA FEDERAL DE TÍTULOS, la cual debe tener conocimiento de toda la tarea realizada sobre el mismo. Recuerden presentar declaración jurada con datos del responsable y email actualizado. En caso de cambio de responsable, deben actualizar declaración jurada. Idem con email.

  17. 8 - INFORME DE CONTROL FINAL SERIE 2012 (TECNICA, ADULTOS Y SUPERIOR) Informe de Control Final SERIE 2012 (TECNICA, ADULTOS Y SUPERIOR) IMPORTANTE: Los títulos/certificados que fueron impresos por los establecimientos deben ser los pasos del Nivel Secundario. Pasos a realizar para la presentación del Informe de Control Final Serie 2012 TECNICA, ADULTOS Y SUPERIOR 1- ) Descargar planilla de Informe de Control Final Serie 2012 de la pagina web, menú descargas. (La planilla descargada tiene comentarios de ayuda) 2- ) Confeccionar el Informe Final Serie 2012, indicando nombre, apellido, DNI, Estado, Año de Egreso, Carrera y su correspondiente numeración en orden ascendente.  3- ) La presentación es en la oficina de Certificados de Estudios y Legalizaciones por la persona responsable del Sistema Federal de Títulos, es decir la persona que figura en la declaración jurada. 4- ) Deben presentar por triplicado el Informe de Control Final Serie 2012 en hoja A4. 5- ) Presentar CD con el archivo de Excel correspondiente a la planilla de informe de control final serie 2012. 6- ) Toda esta documentación debe ser presentada en un sobre marrón y en caja plástica azul.

  18. 9- DECLARACION JURADA • Tener en cuenta que la declaración jurada debe estar actualizada: • Director/ Rector a cargo • Nombre del Establecimiento • Circuito territorial • RESPONSABLE DEL SFT • Cargo del responsable • Recursos físicos • email con el cual trabajaremos • Firmas del Responsable y del Director • Nota: En caso de modificación deben presentar una nueva DECLARACIÓN JURADA.

  19. 9 - REGISTRO DE FIRMAS • Nuevo Registro de Firmas: • Completar datos solicitados • Normativa y fecha de designación con copia adjunta • Fecha de Alta y Baja • Firma y Sello • Nota: Descargar ficha de la pagina web y presentar por duplicado en mesa de entrada. Recordar que deben registrar firmas del Director y Secretario.

  20. 10 - VALIDEZ NACIONAL

  21. 11 – CALENDARIO 2014

  22. 12 - TALLER • ¿Cómo cargar un título? • ¿Cómo anular un título, como realizar una nueva impresión del mismo? • ¿Cómo realizar un backup (Copia de seguridad)? • ¿Cómo hacer un pase? ¿cuál es la diferencia entre titulo-pase-prueba de impresión? • ¿Conoce nuestra pagina web?. ¿Que utilidades conoce? • ¿Como presentar el informe parcial y el informe final? ¿Que debo tener en cuenta con respecto a la base de datos? • ¿Cuales son las obligaciones del responsable del SFT? • ¿Si tengo alguna duda que hago?

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