1 / 15

Valsts zemes dienesta Digitālo dokumentu krātuve

Valsts zemes dienesta Digitālo dokumentu krātuve. Valsts zemes dienesta arhīvs. 3,5 miljons - arhīva lietas ; 2,8 miljons - Nekustamā īpašuma lietas ; 300 000 lietas - arhīva lietu aprite gadā ; 80 000 lietas – jaunas lietas gadā ; 19,85 km – arhīvu plauktu garums ;

marie
Download Presentation

Valsts zemes dienesta Digitālo dokumentu krātuve

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Valsts zemes dienesta Digitālo dokumentu krātuve

  2. Valsts zemes dienesta arhīvs • 3,5 miljons - arhīva lietas; • 2,8miljons - Nekustamā īpašuma lietas; • 300 000 lietas - arhīva lietu apritegadā; • 80 000 lietas – jaunas lietas gadā; • 19,85 km – arhīvu plauktu garums; • 2 616 m2– arhīva platība; • 45arhīvisti.

  3. Dokumentu izmantošana pirms DDK PAIS (Digitālie dokumenti) NĪVKIS (Metadati) Kadastrs.lv (Metadati) Biroja arhīva glabātava Klients Darbinieks VARIS (Digitālie dokumenti) LZIR (Metadati)

  4. Dokumentu izmantošana tuvā nākotnē VZD ĢIS NĪVKIS Kadastrs.lv PAIS DDK Klients Darbinieks Biroja arhīva glabātava LZIR VARIS

  5. Plānotā DDK struktūra

  6. Digitālo dokumentu krātuve • mērķis – veidot un saglabāt digitālos dokumentus ar juridisko spēku, lai izslēgtu dokumentus papīra formā izmantošanu • Informācijas sistēma, kas būs cieši saistīta ar citām Valsts zemes dienesta informācijas sistēmām un nodrošinās digitālo dokumentu: • vienotu reģistrāciju • apstrādi • metadatu veidošanu • uzskaiti • optimālu glabāšanu • ērtu izmantošanu Dienesta iekšējos procesos • izplatīšanu Dienesta klientiem

  7. Ieguvumi • Dokumentu papīra formā saglabāšanas nodrošināšana; • Kvalitatīva un standartizēta dokumentu digitalizācija Dienestā; • Automatizēts process digitālo dokumentu apstrādei un izplatīšanai, metadatu pievadīšanai; • Vienota starpsistēmu dokumentu reģistrācija un glabāšana; • Vienota arhīva lietu uzskaite neatkarīgi no biznesa IS objektu statusa; • Arhīva lietu un digitālo dokumentu pieejamība un izmantošana e-vidē; • Iespēja sniegt labākus un plašākus e-pakalpojumus; • Arhīva lietu sasaiste ar dokumentiem;

  8. ABBYY Scanning Station Struktūra:

  9. ABBYY Scanning Station Pārbauda skenēto kopiju kvalitāti Nepieciešamības gadījumā pārskenē nekvalitatīvi noskenētās lapas, izvēloties atbilstošu profilu

  10. ABBYY Scanning Station Nepieciešamības gadījumā izjauc dokumentu: Izveido dokumentus:

  11. ABBYY Scanning Station Pievada metadatus lietas mapes un dokumenta līmenī:

  12. ABBYY Scanning Station Nosūta lietu vai atsevišķus dokumentus uz indeksēšanu jebkuram birojam vai konkrētam birojam (uzstādījumi saglabājas automātiski).

  13. ABBYY Indexing Station Struktūra

  14. ABBYYIndexing Station

  15. Paldies par uzmanību!

More Related