Bilan d’étape du conventionnement sur objectifs

1. Bilan d’étape du conventionnement sur objectifs Journée des Centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014

2. Le responsable CR, gestionnaire de réseau :prospection, animation, formation, communication Journée des Centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014

3. Prospection • Quelles structures documentaires dans le réseau? • Définition de critères d’adhésion • Repérage des établissements susceptibles de participer • Analyse de la carte documentaire • Contacts avec les bibliothèques/centres de documentation • Prise de contact (mailing, téléphone, messagerie…) • Visites des établissements Journée des centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014

4. Animation • Formalisation des relations • Conventionnement (établissement hébergeant le CR / établissement de rattachement administratif de la structure documentaire) • Autres conventions : avec les SRL, avec les pôles associés BnF… • Animation du réseau • Contacts réguliers (téléphone, messages, visites…) • Analyse du périmètre documentaire du CR (personnes ressources, richesse documentaire, complétude du signalement…) • Relations avec les établissements « déployés » • Collaboration avec les coordinateurs Sudoc Journée des centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014

5. Formation • Bibliothèques « non déployées » • Formation à Colodus • Bibliothèques « déployées » • Formation au catalogage des ressources continues Journée des centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014

6. Communication • Amélioration de la visibilité du CR • Page sur le site Web de l’établissement de rattachement • Adresse de messagerie propre au CR • Documentation (papier ou en ligne) • Rédaction de fiches de procédures, de guides, de modes d’emploi • Actions de communication et de promotion du Sudoc-PS • Journées d’étude et d’information en direction du réseau • Participation à des manifestations régionales Journée des centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014

7. Le signalement : ça va mieux en le disant Journée des Centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014

8. Des compétences techniques mises au service de stratégies locales • Mise à jour des états de collection (pour les bibliothèques déployées et non déployées) • Reprise de demandes ISSN en souffrance • Chantiers qualité sur les données bibliographiques (autorités auteurs et personnes, mise aux normes Sudoc) • Le CR acteur de projets locaux : • Valorisation de collections patrimoniales • Une politique documentaire régionale • La conservation partagée Journée des Centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014

9. Soutien à la conservation partagée : de l’initiative au signalement • Définition du périmètre du PCP, rédaction d’un cahier des charges (aide extérieure : stagiaire ENSSIB), partenariat avec SRL pour une gestion rigoureuse, évaluation • Signalement dans le Sudoc : • Adhésion des partenaires au réseau Sudoc-PS (information, conventionnement, formation) • Création/mise à jour des notices bibliographiques (+ demandes ISSN) • Création des états de collection (+ Colodus) Journée des Centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014

10. Identifier les difficultés(phase 1) rédaction du projet(phase 2) réalisation Journée des Centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014

11. Rédiger son projet : évaluer le financement demandé • Mesurer l’investissement local : exprimer que telle action sera financée sur budget établissement (argument : retombées plus générales que seule mission du CR) • Frais de personnel : missions CR portées par titulaire(s) : recruter un contractuel pour suppléer dans le travail courant (ex : service public pour x heures / semaines pendant x mois) • Journée réseau local : frais de mission d’intervenants ; globaliser les frais de réception • Qualification des acteurs : frais de mission pour formations, immersions… Journée des Centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014

12. Financement : les leçons de la phase qui s’achève • Quel rapport financement accordé / réalisation ? • Points de blocage ? • Ajustements ? Sur quels postes ? Journée des Centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014

13. Rédiger son projet : bien définir les indicateurs de suivi • Ils seront la preuve de la bonne atteinte de chaque objectif • 1 objectif = 1 indicateur • Simples, compréhensibles • Leur valeur : • oui/non (ex : organiser une journée d’information chaque année) • quantitative (ex : nombre d’états de collection ajoutés ou mis à jour) • Une valeur cible (ex : valeur cible : 1/3 des bibliothèques non déployées du réseau auront une convention renouvelée chaque année) Journée des Centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014

14. La phase de réalisation :difficultés courantes Le responsable CR travaille au sein d’un service : • Amené à suppléer des collègues (ponctuellement ou intérim) • Projets d’établissement chronophage (ex : déménagement) • Contexte d’autonomie des universités : stratégies redéfinies, quid du rôle du CR, au-delà de l’ESR ? • Mutation, promotion… vacance du poste, transfert de compétences Journée des Centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014

15. Place à l’échange… • En séance • Et au-delà : • sudocps@abes.fr • Liste CR Journée des Centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014