MINISTÉRIO DA FAZENDA ESAF – 2009 PROCESSADORES DE TEXTO WORD 2003 E WRITER

1. MINISTÉRIO DA FAZENDA ESAF – 2009 PROCESSADORES DE TEXTO WORD 2003 E WRITER Disciplina: Informática Facilitador: Alisson Cleiton contato@alissoncleiton.com.br

3. Módulo III – Processadores de Texto O que é realmente o WORD??? O Microsoft Word é um processador de textos utilizado para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas.

4. Módulo III – Processadores de Texto Word – Principais Recursos • Edição: Excluir, copiar e inserir texto. • Formatação de Fontes. • Recuos e espaçamento entre linha. • Localização e substituição de texto. • Verificação Ortográfica e Gramatical. • Inserção e manipulação de figura. • Tabelas e colunas. • Pré-visualização do documento. • Modos de Exibição. • Mala direta e Etiquetas. • Impressão de Documentos.

5. Módulo III – Processadores de Texto Exercício: • Arquivos com extensão “.doc” são tipicamente editados no aplicativo: • Paint. • Access. • Registro do Windows. • Microsoft Word. • Windows Explorer.

6. Módulo III – Processadores de Texto Word – Área de Trabalho

7. Módulo III – Processadores de Texto Word - Barras Barra de Menu Barra de Ferramentas Padrão Barra de Ferramentas Formatação Barra de Status Outras Barras Wordart Desenho Mala Direta Tabelas e Bordas

8. Módulo III – Processadores de Texto Zoom Word - Barras Barra de Ferramentas Padrão

9. Módulo III – Processadores de Texto Word - Barras Barra de Ferramentas Formatação

10. Módulo III – Processadores de Texto Exercício: Em relação ao editor de texto Word, a parte inferior da janela que contém informações relacionadas à sua posição no documento atual e a contagem de páginas é conhecida como barra de: A) menu;B) tarefas;C) ícones;D) status;E) ferramentas.

11. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Arquivo Novo; CTRL+O; Solicita ao Word que crie um documento em branco na memória RAM. Se o comando Novo for acionado pela tecla de atalho ou pelo botão da barra de ferramentas, o novo documento será criado automaticamente, sem questionamentos (baseando-o no modelo Normal). Abrir ; CTRL+A; Apresenta uma caixa de diálogo (janela) que permite ao usuário escolher que arquivo, previamente gravado em disco, será recolocado na memória RAM para ser alterado pelo usuário.

12. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Arquivo Salvar; CTRL+B; Grava o documento atual em uma unidade de disco, solicitando do usuário nome para o arquivo e local (diretório) onde ele será salvo. A solicitação só ocorre na primeira vez em que o comando é usado, da segunda vez em diante, o comando salvar apenas substitui os dados presentes no arquivo pelos novos que estão na RAM a cada acionamento do comando.

13. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Arquivo Salvar Como; F12 Abre uma caixa de diálogo para que o usuário possa salvar o documento em questão com um outro nome ou em um outro local (diretório). Este comando SEMPRE solicita tais informações, tecnicamente permitindo a criação de um arquivo diferente a cada execução do comando. Configurar Página; Permite ajustar as principais características da página antes de sua impressão. É possível modificar as margens, orientação do papel (retrato ou paisagem) entre outros...

14. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Arquivo Imprimir; CTRL+P; Abre a janela de opções da impressão, onde é possível, além de mandar os dados para a impressora, escolher determinadas opções. A abertura desta caixa acontece quando o usuário aciona Arquivo / Imprimir ou quando aciona o comando através da tecla de atalho. Quando o comando Imprimir é acionado pelo botão da barra de ferramentas, não haverá apresentação de nenhuma janela, apenas todas as páginas do documento serão impressas imediatamente.

15. Módulo III – Processadores de Texto Exercício: A figura apresenta a caixa de diálogo Imprimir, que foi aberta quando um usuário do Microsoft Word 2000 (considerando instalação padrão em português) selecionou o comando Imprimir do menu Arquivo. Para mover-se entre os itens de configuração disponíveis na caixa de diálogo, o usuário escolheu o teclado. A(s) tecla(s) que deverá utilizar é(são): a) Tabb) Shiftc) Alt + Tabd) Ctrl + Shifte) Ctrl + Tab

16. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Editar Desfazer; CTRL+Z; Desfaz ações realizadas no Word tantas vezes quantas forem as vezes que o comando for acionado. Clicar na seta preta ao lado da ferramenta dá acesso a uma listagem dessas ações. Refazer; CTRL+R; Refaz as ações desfeitas pelo comando Desfazer. Clicar na seta preta à direita da ferramenta dá acesso a uma lista das ações que se pode refazer.

17. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Editar Colar Especial Insere no local do ponto de inserção o conteúdo que foi previamente copiado, mantendo o vínculo entre o documento do Word e o documento onde o objeto estava originalmente. Qualquer modificação no objeto acontecida em seu local de origem acarreta a alteração no objeto colado no Word.

18. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Editar Área de Transferência do Office; CTRL+C (duas vezes) Permite que se visualize a Área de Transferência gerenciada pelo Office, que permite a troca de objetos recortados ou copiados entre os programas que formam o pacote Office. Esta área tem espaço para 24 objetos simultaneamente. Localizar; CTRL+L Permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual.

19. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Editar Substituir; CTRL+U Permite que um determinado trecho encontrado no documento seja substituído por outro texto definido. Ir Para; CTRL+Y ou F5 Permite posicionar o ponto de inserção em um determinado ponto do texto (por exemplo, pode solicitar que o ponto de inserção vá para uma determinada página).

20. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Exibir

21. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Exibir Normal No modo de exibição normal, as figuras e imagens são ocultadas, assim como a régua lateral e para definir as quebras de página aparece uma linha horizontal pontilhada. Layout da Web Layout da web é usado quando estamos criando uma página da Web, pois o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos posicionados como em um navegador da Web.

22. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Exibir Layout de Impressão O modo de exibição layout de impressão é o mais comum e mais utilizado, também o padrão do Word, que nos apresenta o documento na forma como será impresso. Estruturas de tópicos São mostrados os títulos de um documento com recuos para representar seu nível na estrutura do documento. Facilita para ver a organização de um documento e o ordenamento de blocos de textos, “recolhendo” as informações que estão naquele conjunto que são corpo de texto, mostrando apenas títulos e subtítulos.

23. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Exibir Layout de Leitura As barras de ferramentas ficam ocultas, o texto aparece em duas páginas e pode aumentar o tamanho das fontes sem alterar o documento; apenas para facilitar a leitura.

24. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Exibir Barras de Ferramentas Permite ao usuário escolher quais barras de ferramentas serão apresentadas na tela do Word. As barras mais comuns são Padrão e Formatação.

25. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Exibir Barras de Ferramentas Permite ao usuário escolher quais barras de ferramentas serão apresentadas na tela do Word. As barras mais comuns são Padrão e Formatação. Cabeçalho e Rodapé Permite editar o cabeçalho e o rodapé do texto (áreas especiais que podem se repetir em todas as páginas do documento). Estrutura do Documento; Permite exibir um painel na parte esquerda da janela do Word que mostra um resumo do documento para facilitar a navegação entre seções, páginas, etc.

26. Módulo III – Processadores de Texto Exercício: Para que se possa escrever algo no Cabeçalho e no Rodapé de um documento do MS Word deve-se: A) Na barra de Menus, clicar em “Inserir” e em seguida em “Cabeçalho e Rodapé”. B) Na barra de Menus, clicar em “Ferramentas” e em seguida em “Cabeçalho e Rodapé”. C) Na barra de Menus, clicar em “Formatar” e em seguida em “Cabeçalho e Rodapé”. D) Na barra de Menus, clicar em “Editar” e em seguida em “Cabeçalho e Rodapé”. E) Na barra de Menus, clicar em “Exibir” e em seguida em “Cabeçalho e Rodapé”.

27. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Inserir Quebra Permite inserir quebras de página, ou de seção ou ainda de coluna no local em que o ponto de inserção estiver posicionado no texto. Números de Páginas; Permite Inserir numeração automática de páginas no documento. Pode-se escolher onde os números serão inseridos (se no cabeçalho ou no rodapé da página). Símbolo Insere caracteres especiais, que normalmente não são conseguidos pelo teclado, no local do ponto de inserção.

28. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Inserir Figura Permite inserir, na posição do ponto de inserção, uma figura que pode ser adquirida de uma coleção pré-definida (ClipArt) ou de um arquivo qualquer no computador. Objeto Insere um objeto qualquer que o Windows consiga entender (som, foto, desenho, planilha) no documento. O objeto permanecerá vinculado ao programa que o interpreta, para poder ser aberto sempre que o usuário aplicar duplo clique no mesmo dentro do documento.

29. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Inserir Hyperlink; CTRL+K; Cria um vínculo (link) entre o texto selecionado e um recurso (arquivo, página, documento da web, e-mail, etc.) qualquer dentro do computador ou na Internet.

30. Módulo III – Processadores de Texto Exercício: Em um documento, o recurso utilizado no Word 2000 para referenciar um endereço na Internet chama-se: a) caixa de texto. b) hiperlink. c) legenda. d) referência cruzada. e) índice.

31. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Formatar Fonte; CTRL+D Abre uma caixa de diálogo que dá acesso a uma série de comandos para formatação dos caracteres do texto . Parágrafo Abre uma caixa de diálogo que apresenta uma série de comandos para formatação de parágrafos, como alinhamento, espaçamento entre linhas e recuo do texto em relação à margem. Marcadores e Numeração; Permite criar listas marcadas ou numeradas de itens em um texto. Cada parágrafo vai iniciar com um marcador ou uma numeração.

32. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Formatar Bordas e Sombreamento Formata o trecho de texto para que apresente uma borda e um sombreamento em seu segundo plano. Colunas; Formata o texto do documento para que se apresente em duas ou mais colunas numa mesma página. Maiúsculas e Minúsculas; SHIFT+F3 Altera as letras do texto de minúsculas para maiúsculas e vice-versa. Permite definir TODAS MAIÚSCULAS, todas minúsculas, Somente As Primeiras Letras Maiúsculas.

33. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Formatar Autoformatação Formata automaticamente todo o documento segundo um padrão já definido no próprio programa. Estilos; Define estilos para o documento. Estilos são conjuntos de características de formatação que podem ser reutilizadas no documento.

34. Módulo III – Processadores de Texto Exercício: Um funcionário está digitando um relatório no Word e observa que, no texto, cidade de porto velho – estado de rondônia aparecem em CAIXA BAIXA e precisam ser representados em CAIXA ALTA, como CIDADE DE PORTO VELHO – ESTADO DE RONDÔNIA. Para isso, ele deve marcar o trecho a ser alterado e, em seguida, acionar, por duas vezes seguidas, o seguinte atalho de teclado: A) <ALT> + F3 B) <CTRL> + F3 C) <SHIFT> + F3 D) <CTRL> + F2 E) <SHIFT> + F2

35. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Ferramentas Ortografia e Gramática; Procura/corrige erros ortográficos e gramaticais no documento. Controlar Alterações; Esse comando é usado para o usuário saber se houve alguma alteração em um texto. Proteger documento; Permite definir uma senha para poder alterar o documento. Somente com a senha é possível inserir ou apagar algo do texto.

36. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Ferramentas Autocorreção; Se você começar uma frase com letra minúscula, automaticamente haverá uma auto-correção, corrigindo o texto. O usuário também pode criar suas próprias auto-correções. Opções; Permite configurar o Word, como formas de impressão, segurança, edição e outros.

37. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Tabela Inserir Tabela; Cria uma tabela, no ponto de inserção, com a quantidade de linhas e colunas indicadas pelo usuário. Autoformatação de Tabela; Permite que o usuário defina um formato automático para a tabela. Já existem algumas tabelas definidas, porém o usuário poderá modificá-las ao seu gosto.

38. Módulo III – Processadores de Texto Word – Barra de Menu Tabela AutoAjuste; Ajusta automaticamente a largura e a altura das células da tabela para se adaptarem à largura da página ou ao comprimento do texto. Fórmula; Permite que o Word faça pequenos cálculos com uma coluna ou linha que contenha valores numéricos.

39. Módulo III – Processadores de Texto Word – Recursos Selecionando texto • Três maneiras de se selecionar trechos de um texto no Word: • utilizando somente o teclado; • somente o mouse; • combinando os dois.

40. Módulo III – Processadores de Texto SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE • Selecionar uma linha com um clique simples; • Selecionar um parágrafo com um clique duplo; • Selecionar todo o texto com um clique triplo. SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE • Clicar e arrastar o mouse para selecionar um trecho qualquer. • Selecionar uma palavra aplicando um clique duplo sobre ela; • Selecionar um parágrafo aplicando um clique triplo sobre ele; Word – Recursos

41. Módulo III – Processadores de Texto Word – Recursos SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO • Selecionar caracteres ou linhas pressionando a tecla SHIFT em conjunto com as teclas de direção; • Selecionar palavras inteiras pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ï ð; • Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início ou o final do parágrafo pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ñ ò; • Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o final da linha pressionando SHIFT+ END; • Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início da linha pressionando SHIFT+ HOME; • Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o fim do documento pressionando CTRL + SHIFT + END; • Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início do documento pressionando CTRL + SHIFT + HOME.

42. Módulo III – Processadores de Texto Word – Recursos Converter Texto em Tabela (e vice-versa) Basta o usuário ter um texto que use um caractere como separador das colunas e use o ENTER como separador das linhas. Comando inverso, que transforma uma tabela em um trecho de texto com linhas separadas por marcas de parágrafo (ENTER) e colunas separadas por um caractere à escolha do usuário no momento da conversão. Mala Direta Com o recurso da mala direta, o usuário poderá preencher vários documentos para destinatários diferentes, apenas tendo o modelo do documento a ser enviado e uma base de dados.

43. Módulo III – Processadores de Texto Exercício: Com relação ao editor de textos Microsoft Word (versão em português), analise as seguintes afirmações: I. A ferramenta mala direta pode ser usada para criar documentos que são iguais na essência, mas contêm elementos exclusivos. II. A opção estilo, determina uma combinação de características de formatação, como fonte, tamanho da fonte e recuo, nomeada e armazenada como um conjunto. III. Na opção inserir números de página, podemos alterar a posição e o alinhamento dos números em um documento. Assinale a alternativa correta: a) Somente a afirmativa III está correta. b) Somente a afirmativa I está correta. c) As afirmativas I, II e III estão corretas. d) Somente as afirmativas I e II estão corretas.

44. Módulo III – Processadores de Texto Exercício: Com relação ao MS Word, pode-se afirmar que: a) Para que o texto seja convertido numa tabela, utiliza-se a opção Converter tabela em texto, localizado dentro do menu Formatar. b) Uma das maneiras de se alterar o tipo de fonte utilizado é através de um clique sobre o item Fonte, dentro do menu Inserir. c) Ao trabalhar com formatação das margens e recuos de parágrafos é possível utilizar, durante a digitação, a linha de régua ou a barra de formatação. d) O Word disponibiliza uma série de teclas de atalho com funções idênticas às existentes nos menus. Por exemplo, para se abrir um novo arquivo através desse recurso, basta manter pressionada a tecla Ctrl e em seguida pressionar a tecla N. e) Para criar etiquetas para correspondência, envelopes, etc., é necessário que seja selecionada a lista de destinatários através do menu Editar e, em seguida, configurar a impressora.

45. Módulo III – Processadores de Texto Exercício: • Sobre o Word 2000 são feitas as afirmativas a seguir. • I - Permite inserir em um documento um hiperlink para uma apresentação do Power Point 2000. • II - Através do Word 2000 é possível proteger um documento através de uma senha, impedindo, por exemplo, que usuários não autorizados abram o documento. • III - O comando AutoAjuste do menu Tabela permite modificar a aparência da tabela, escolhendo-se um dos conjuntos predefinidos de formatação de tabela. • Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s): • I, apenas. • II, apenas. • III, apenas. • I e II, apenas.

46. Módulo III – Processadores de Texto Exercício: Se em um documento em edição no Microsoft Word 2000 (considerando instalação padrão em português) uma linha de um parágrafo estiver selecionada e o usuário pressionar o conjunto de teclas Ctrl + I, será: a) inserida uma nova linha em branco, logo após a linha selecionada. b) inserida a linha selecionada na área de transferência. c) aplicado o efeito itálico à linha selecionada. d) criada uma quebra de linha logo acima da linha selecionada. e) incrementado o espaçamento entre linhas para a linha selecionada.

47. Módulo III – Processadores de Texto Exercício: Acerca da formatação e impressão de documentos do Word, analise as seguintes afirmativas: 1. Entra-se no modo de visualização de impressão do Word ao se selecionar a opção Visualizar impressão do menu Arquivo ou clicando-se CTRL + P. 2. O modo de exibição Layout de impressão, acessado através do menu Exibir, facilita o ajuste das margens do documento. 3. A margem de medianiz é utilizada para evitar que a encadernação do documento oculte parte do texto. Assinale a alternativa correta: A) Apenas uma das afirmativas é verdadeira. B) Apenas as afirmativas 1 e 2 são verdadeiras. C) Apenas as afirmativas 1 e 3 são verdadeiras. D) Apenas as afirmativas 2 e 3 são verdadeiras. E) Todas as afirmativas são verdadeiras.

49. Módulo III – Processadores de Texto BrOffice BrOffice o que é isso? Broffice.org é o nome de um conjunto de programas de escritório livre (free software), disponível na internet gratuitamente (no site www.broffice.org) que oferece ferramentas poderosas para o trabalho na maioria das corporações.

50. Módulo III – Processadores de Texto BrOffice – Writer É um aplicativo do pacote BrOffice.org e sua função é de processar texto, oferecendo vários recursos de processamento como: formatação de um texto, inserção de objetos (imagens, arquivos e outros...), buscando cada vez mais facilitar a criação de documentos. Vatangens: • É gratuito; • Salva em formato PDF (Portable Document Format); • Compatibilidade com outros programas e arquivos; • Melhor númeração de itens; • Melhor aproveitamento do recurso “Estilo”.