290 likes | 440 Views
Stroškovni modeli. Dr. Livija Tušar SI-NCP-EVENT 7. December 2004. Raziskovalna področja predlogov projektov.
E N D
Stroškovni modeli Dr. Livija Tušar SI-NCP-EVENT 7. December 2004
Raziskovalna področja predlogov projektov Raziskovalna področja razpisov opredeljujejo razpisi, ki vsebujejo tudi kratek povzetek razpisanih tem, ki so podrobno opredeljene v delovnih programih. Razpisna dokumentacija je objavljena na spletnem naslovu Evropske komisije: www.rtd.si
Ocena vrednosti projekta Pri pripravljanju projektov 6. okvirnega programa je pomembna znanstvena odličnost in inovativnost predlogov projektov ter ustreznost rezultatov in vsebine projekta z razpisanimi temami, znanstvena odličnost sodelujočih partnerjev oziroma institucij iz področja prijavljanja projekta – njihove znanstvene reference v zadnjih treh letih in vodstvene sposobnosti in izkušnje koordinatorja projekta oziroma institucije.
Pri finančni pripravi predloga projekta v 6. okvirnem programu je pomembna realna ocena vrednosti projekta, ki jo je potrebno priložiti k predlogu projekta.
Način realne ocene vrednosti projekta zavisi predvsem od izbire tako imenovanega stroškovnega modela, ki ga izbere posamezna institucija, vrste izbranega projekta in vrste aktivnosti, ki se bodo izvajale v okviru projekta. Višina sofinanciranja Komisije je predvsem odvisna od vrste projekta in izbranega stroškovnega modela ter je podrobno obrazložena v razpisni dokumentaciji.
Stroškovni modeli • FC model • FCF model • AC model
FC model FFC model (angleški izraz “Full-Cost”): stroškovni model z obračunom celotnih stroškov, kjer se prikažejo/obračunajo vsi neposredni stroški (izvajanje aktivnosti) in dejanski posredni stroški (režijski stroški) izvedbe projekta. Model morajo izbrati velika industrijska podjetja, ostale institucije pa po izbiri. Pri izvajanju projekta sodelujejo največkrat redno zaposleni eksperti.
FCFmodel FCFmodel (angleški izraz »simplified variant of the Full-Cost model with Flat overhead rate«): stroškovni model z obračunom celotnih stroškov, kjer se prikažejo / obračunajo vsi neposredni stroški (izvajanje aktivnosti) in posrednimi stroški, ki predstavljajo fiksni pribitek na vse neposredne stroške, v višini 20% brez stroškov podizvajalcev (podpogodbenikov).
FCFmodel Majhna in srednje velika podjetja se lahko odločajo med modelom FCF oziroma FC, preostale institucije pa po izbiri. Model bodo izbrale tiste institucije v katerih bodo delo na projektu izvajali redno zaposleni eksperti – to pomeni, da zunaj institucije ni možno najeti ustreznih ekspertov oziroma ni možno dodatno zaposlovanje. Institucije naj poskušajo oceniti režijske stroške, če le ti presegajo fiksno določen znesek FCF modela, naj institucija izbere FC model.
ACmodel • ACmodel (angleški izraz »Additional-Cost«): stroškovni model z obračunom vseh možnih dodatnih stroškov, ki nastanejo pri izvajanju projekta. Neposredni stroški (režijski stroški) celotnih stroškov predstavljajo fiksni pribitek na dodatno nastale stroške, v višini 20% brez stroškov podizvajalcev (podpogodbenikov).
ACmodel • V AC modelu osebnih dohodkov redno zaposlenih ni možno prikazati kot strošek razen v primeru predhodnega dogovora s Komisijo. Strošek pa predstavljajo dodatno zaposleni eksperti na projektu npr. s pogodbo za delo za čas izvajanja projekta. Največ slovenskih raziskovalnih institucij je izbrala omenjeni model.
Institucije, ki so izbrale FCF in AC model, lahko režijske stroške, ki jih dobijo v okviru projekta porabijo brez dokazovanja. Institucije s FC modelom so dolžne prikazati svoje dejanske režijske stroške za vodenje projekta.
Za 6. OP velja dogovor, da se lahko institucije glede izbire primernega stroškovnega modela, odločajo do podpisa prve pogodbe z Evropsko komisijo. Takrat se stroškovni model dokončno izbere in velja za celotno obdobje 6. OP.
Vrste stroškov Stroški za režijo, ki vključujejo stroške, nastale pri administrativnem vodenju projekta (najem prostorov, stroški za elektriko, vodo, ogrevanje itd.) razen v primeru koordinacije projekta. V primeru koordinacije projekta so stroški vodenja projekta 100% financirani s strani Komisije, če le ti znašajo do 7% celotnega deleža sofinanciranja Evropske komisije.
Režijski stroški Če institucija nima mehanizma za izračun režijskih stroškov, izbere stroškovni model AC oziroma FCF. Institucije, ki so izbrale FCF in AC model, lahko režijske stroške, ki jih imajo v okviru projekta porabijo brez dokazovanja. Institucije s FC modelom prikažejo svoje dejanske režijske stroške za vodenje projekta.
Stroški za razvojno-raziskovalne aktivnostivključujejo stroške, ki neposredno prispevajo k nastanku novega znanja (stroški za zaposlene, nakup opreme, nakup različnih materialov itd.).
Stroški za demonstracijske aktivnosti vključujejo stroške za dokazovanje uporabnosti nove tehnologije, ki omogoča potencialno novo ekonomsko možnost, ki pa se je ne da še neposredno tržiti, na primer testiranje izdelkov – prototipov.
Stroški za inovacijske aktivnosti vključujejo stroške povezane: z varovanjem in razširjanjem znanja; s pripravo študij, ki ugotavljajo širši socialni vpliv novega znanja; z aktivnostmi, ki podpirajo razširjanje rezultatov in z aktivnostmi usmerjenimi k čim hitrejši izrabi novih znanj (»take-up actions«). Naslednje aktivnosti je potrebno izvajati znotraj konzorcija: • ·varovanje intelektualne lastnine (IPR Intellectual Property Rights): zavarovanje lastnine rezulatov projekta: iskanje patentov in izpolnjevanje vlog za patentiranje, • ·promocijske aktivnosti (dissemination activities) izven konzorcija: objave, sodelovanje in organizacija konferenc in delavnic, objave na spletnih straneh itd. • ·študije iz socialno - ekonomskih vidikov (studies on socio-economic aspects): vpliv novih znanj in tehnologij na socialno - ekonomske dejavnike kot tudi analiza dejavnikov, ki bodo vplivali na njihovo razširjanje (na primer: standardizacija, etični in regulacijski vidiki, itd.). • ·aktivnosti za promocijo širjenja rezultatov (activities promoting the exploitation of the results): izdelava načrta uporabe in širjenja novega znanja, priprava študij izvedbe ustanovitve visoko-tehnoloških podjetij (spin-off), aktivnosti izvedbe in promocije zgodnjih aplikacij novih znanj (take-up aktivnosti), ki vključujejo oceno, poskus in veljavnost novih obetavnih, ne pa uveljavljenih tehnologij in rešitev, lažji dostop in prenos najboljših izkušenj v zgodnjo uporabo ter njihovo širitev. Izvedba aktivnosti v tem odstavku se pričakuje od majhnih in srednje velikih podjetij.
Stroški za izobraževalne aktivnosti vključujejo stroške za izvajanje izobraževanja: raziskovalcev, vodstvenega kadra, ekspertov iz industrije in potencialnih uporabnikov o najnovejših dosežkih v okviru projekta.
Stroški za koordinacijske aktivnosti vključujejo stroške: organizacije konferenc, sestankov; izvedb oz. predstavitvenih študij, analiz; izmenjav osebja; izmenjav izkušenj; vzpostavitev skupnega informacijskega sistema; ustanavljanj skupnih ekspertnih skupin; definicij, organizacij in vodenj skupnih ali splošnih iniciativ. Ne glede na stroškovni model so aktivnosti 100% sofinancirane.
Stroški za podporne aktivnosti vključujejo stroške: organizacije konferenc, seminarjev; ustanavljanja delovnih in ekspertnih skupin; izvedbe študij, analiz; iskanj dejstev in nadzora; mednarodnih prenosov tehnologij in uslug za čim hitrejšo uporabo novih znanj v praksi; razvoja raziskovalnih in inovacijskih strategij; nagrad in natečajev za prestižne znanstvene dosežke; podpornih, obveščevalnih in komunikacijskih aktivnosti. Ne glede na stroškovni model so aktivnosti 100% sofinancirane.
Stroški za koordinacijo projekta vključujejo stroške: koordinacije tehničnih aktivnosti projekta na konzorcijskem nivoju; celotnega pravnega, pogodbenega, etičnega, finančnega in administrativnega vodenja konzorcija; priprave, posodabljanje in vodenje konzorcijske pogodbe med udeleženci konzorcija; koordinacije znanja in ostalih inovacijsko povezanih aktivnosti na nivoju konzorcija; nadziranja enakosti spolov v okviru projekta; nadziranja znanstvenih in socialnih zadev povezanih z raziskovalnimi aktivnostmi, ki se izvajajo v okviru projekta; pridobivanja certifikatov pregledov računov (»audit«) udeležencev konzorcija; bančne garancije za majhna in srednje velika podjetja, če je potrebno; izvedbe razpisov konzorcija za nove partnerje.
Neupravičeni stroški so vsi stroški, ki ne izhajajo iz aktivnosti predvidenih v pogodbi projekta npr. previsoko prikazani stroški in nepotrebni stroški; stroški za posredne davke in dajatve vključno z davkom na dodano vrednost itd.
Vrste raziskovalnih projektov, ki jih lahko prijavljate na razpise programa, so: • ·Posebni ciljni raziskovalni projektiSTREP (Specific Targeted Research Programmes) so raziskovalni projekti za izvajanje raziskovalnih aktivnosti za čas dveh let s sodelovanjem vsaj 3 partnerjev iz dveh držav članic oz. pridruženih držav. • ·Integrirani projektiIP (Integrated Projects) so raziskovalni projekti za izvajanje raziskovalnih aktivnosti za daljše obdobje s sodelovanjem vsaj 3 partnerjev iz dveh držav članic oz. pridruženih držav. • ·Koordinacijske aktivnosti CA (Coordination Actions) so projekti, ki koordinirajo raziskovalne aktivnosti katerih izvajanje je krito iz drugih virov z manjšim proračunom s sodelovanjem vsaj 3 partnerjev iz dveh držav članic oz. pridruženih držav. • ·Posebni podporni ukrepiSSA (Specific Support Actions) so projekti, ki omogočajo tako izvajanje manjših raziskovalnih aktivnosti, koordinacijo in promocijo raziskovalnih projektov kot tudi promocijo 6. okvirnega programa. Projekti lahko trajajo do treh let, prijavi ga lahko samo ena institucija. • ·Mreže odličnosti NoE (Network of Excellence)so projekti, ki koordinirajo raziskovalne aktivnosti katerih izvajanje je krito iz drugih virov z večjim proračunom in v daljšem obdobju s sodelovanjem vsaj 3 partnerjev iz dveh držav članic oz. pridruženih držav.
Največji prispevek k celotni vrednosti projekta izražen v procentih (podroben izračun vrednosti projekta), kjer imajo udeleženci FC ali FCF stroškovni model Največji prispevek izražen v procentih za izračunane dodatne stroške za izvedbo projekta,, kjer imajo udeleženci AC stroškovni model Razvojno – raziskovalne aktivnosti 50% 100% Demonstracijske aktivnosti 35% 100% Inovacijske aktivnosti 50% 100% Vodenje projekta 100% oz. do največ 7% celotnega prispevka Komisije 100% oz. do največ 7% celotnega prispevka Komisije Tabela 1: STREP
Največji prispevek k celotni vrednosti projekta izražen v procentih (podroben izračun vrednosti projekta), kjer imajo udeleženci FC ali FCF stroškovni model Največji prispevek izražen v procentih za izračunane dodatne stroške za izvedbo projekta,, kjer imajo udeleženci AC stroškovni model Razvojno – raziskovalne aktivnosti 50% 100% Demonstracijske aktivnosti 35% 100% Inovacijske aktivnosti 50% 100% Izobraževalne aktivnosti 100% 100% Vodenje projekta 100% oz. do največ 7% celotnega prispevka Komisije 100% oz. do največ 7% celotnega prispevka Komisije Integrirani projekti IP (Integrated Projects)
Največji prispevek k celotni vrednosti projekta izražen v procentih (podroben izračun vrednosti projekta), kjer imajo udeleženci FC ali FCF stroškovni model Največji prispevek izražen v procentih za izračunane dodatne stroške za izvedbo projekta,, kjer imajo udeleženci AC stroškovni model Koordinacijske aktivnosti 100% 100% Vodenje projekta 100% oz. do največ 7% celotnega prispevka Komisije 100% oz. do največ 7% celotnega prispevka Komisije Koordinacijske aktivnosti CA (Coordination Actions)
Največji prispevek k celotni vrednosti projekta izražen v procentih (podroben izračun vrednosti projekta), kjer imajo udeleženci FC ali FCF stroškovni model Največji prispevek izražen v procentih za izračunane dodatne stroške za izvedbo projekta,, kjer imajo udeleženci AC stroškovni model Podporne aktivnosti 100% 100% Vodenje projekta 100% oz. do največ 7% celotnega prispevka Komisije 100% oz. do največ 7% celotnega prispevka Komisije Posebni podporni ukrepi SSA (Specific Support Actions)
Dr. Livija Tušarlivija.tusar@gov.si • www.rtd.si • www.mszs.si