1 / 16

KONSep Prosedur Operasional Standar Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

KONSep Prosedur Operasional Standar Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. 2014 Sekretariat Jenderal Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia. Struktur biro sdm. Arsitektur Pedoman Operasi standar sisdm. POS ttg tugas-tugas ke-adminan POS ttg Alur Data Updating SISDM

mauli
Download Presentation

KONSep Prosedur Operasional Standar Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KONSep ProsedurOperasionalStandarSistemInformasiSumberDayaManusia 2014 SekretariatJenderal BadanPemeriksaKeuanganRepublik Indonesia

  2. Struktur biro sdm

  3. ArsitekturPedomanOperasistandarsisdm • POS ttgtugas-tugaske-adminan • POS ttgAlur Data Updating SISDM • POS ttgPemastianKualitas (self assesment) • POS ttgDistribusiInformasi

  4. Posttgtugaskeadminan • Mengaturwewenangdanperan administrator SISDM Web diantaranyapadapenetapan: • User management danpelekatannya • Setting Organisasi • Pemeliharaantabelreferensibaikpadapersonel administration maupun group diklat (training & development) • Setting manajemenpresensi • Pengelolaan Knowledge Base • ManajemenPresensi

  5. Jalur 1SDM - SDM RiwayatPengelolaAnggaran RiwayatKepangkatan Penempatan Internal Riwayat SPMT RiwayatCuti Riwayat DP3 RiwayatGajiBerkala RiwayatMedis Riwayat PAK

  6. Jalur 1SDM - SDM • StafSubag SDM PerwakilanMerekam, Memindai, danMengunggahDokumen • Kasubag SDM PerwakilanMelakukanValidasiDokumenmemanfaatkanfasilitas To do list • Administrator SISDM padaSubagAnjabSISDM MenerimaDokumendanMelakukanPemastian Data • StafSubagSDM Perwakilan/AnjabSISDM Memilah, Memasukkan, danMenyimpanKeDosirPegawai Start End

  7. Jalur 2Pegawai - SDM • Riwayat LHKPN • RiwayatKeluarga • Bapertarum • Riwayat SPT • Riwayat Data Asuransi • CiriCiriJasmani RiwayatPenguasaan Bahasa Riwayat TPA RiwayatPendidikanDinas RiwayatMengajarDinas RiwayatMengajar Formal RiwayatSeminar RiwayatTempatTinggal RiwayatPengajuanCuti

  8. PegawaiMerekam, Memindai, danMengunggahDokumen • PegawaiMenyerahkanDokumenAsli/ FotocopykeBiro SDM/SubagSDM Perwakilan • Administrator SISDM padaSubagAnjabSISDM MenerimaDokumendanMelakukanPemastian Data • StafSubad SDM Perwakilan/SubagAnjab SISDM Memilah, Memasukkan, danMenyimpanKeDosirPegawai • StafSDM memverifikasidanKasubagpada Biro SDM/SDM PerwakilanMelakukanValidasiDokumen Jalur 2Pegawai - SDM Start End

  9. Jalur 3Pegawai – SDM - BKN Penyesuaian Masa Kerja RiwayatPendidikan Formal

  10. Staf Biro SDM Merekam, Memindai, danMengunggahDokumen • StafSubagAnjab SISDM Memilah, Memasukkan, danMenyimpanKeDosirPegawai • StafSubag SDM PerwakilanMelakukanVerifikasiatasDokumen • PegawaiMenyerahkanDokumenAsli/ FotocopykeSubag SDM Perwakilan • Biro SDM menerimaDokumendanmengajukanke BKN • BKN MelakukanVerifikasidanMemberikanPersetujuan Start Jalur 3Pegawai – SDM - BKN End

  11. Jalur 4Pegawai – PIDP/PDJP RiwayatSuratTugas RiwayatSuratIjin Riwayat CLTN

  12. PegawaiMenyerahkanDokumenke PIDP masing-masingSatker • PIDP masing-masingSatkerMerekam, Memindai, danMengunggahDokumen • PIDP masing-masingSatkerMenyimpanDokumenkeArsipmasing-masing Start Jalur 4Pegawai – PIDP/PDJP End

  13. Jalur 5Non SUBAG SDM Perwakilan • RiwayatJabatanTertentu BPK • RiwayatJabatanStruktural • RiwayatJabatanFungsional • RiwayatPemindahan/ Mutasi • RiwayatTugasBelajar • RiwayatGantiRugi • RiwayatPenghargaan • RiwayatHukumanDisiplin • RiwayatPeran Rekrutmendan Monitoring Penempatan CPNS Pengangkatan CPNS Pengangkatan PNS TenagaAhliBadan RiwayatKeaktifan PegawaiTidakTetap PegawaiDiperbantukan RiwayatKPA RiwayatPermohonanPindah

  14. TANTANGAN DALAM IMPLEMENTASI • Dalamsetiaptahapanpemutakhiran data, Biro SDM telahmengusulkanfasilitasTo Do List. Namundemikian Biro TI belumdapatmengakomodasiditahap 1 pengembangan SISDM Web. • FasilitasTo Do List merupakanupayamemudahkan user untukmelakukanperannya. • Olehkarenanyadiperlukanalurdokumendariperekam, verifikatordan validator sehinggapihak-pihak yang terlibatdalamalur data dapatmenjalankanperan yang sesuai.

  15. Posttgpemastiankualitas • Untukmencapaitujuan SISDM Web tentang data pegawai yang valid, lengkapdanterkini, pemicu data/informasidiberikankewenanganuntukmemutakhirkan data. • KewenanganverifikasidiserahkankepadastafpadaSubag SDM Perwakilandan Biro SDM, sedangkanvalidasikepadaKasubag SDM pada Kantor PerwakilanatauKasubagpada Biro SDM • Diperlukanpemastiankualitas (self assesment) sehinggadipastikanseluruhperanmenjalankantugasnya. Beberapapemastiankualitas yang akandilakukan: • KewajibanSubagpada Biro SDM danSubag SDM Perwakilanuntuktelahmemvalidasiseluruh data yang telahdimutakhirkanolehpegawaidan/atauSubag SDM. • KewajibanSubagpada Biro SDM untukmemutakhirkaninformasisebagaihasilpelakanaantugasdanfungsi, diantaranya : rekrutmenpegawai, peninjauanmasakerja, pegawaitidaktetap, kenaikanpengkat, jabatanstruktural, tertentu BPK, kenaikanperan, angkakredit, jabatanfungsional, hukumandisiplin, pendidikanpegawai, tugasbelajar, kenaikangajiberkala, riwayatmedis. • Peransebagaimana point sebelumnya yang dikelolapadaSubag SDM Perwakilan.

  16. Posttgdistribusiinformasi • Perludiaturhakpemerolehandanpengungkapaninformasipegawaipadasetiaptingkatandalamstrukturpelaksana BPK. • Dengandemikianjelashakakses user terhadapinformasipegawaidankewenanganmendistribusikannya. • Informasimeliputi: detilinformasipegawaidalamDaftarRiwayatHidup, statistikpegawai, dashboard, dll. • Perolehaninformasidankewenanganpengungkapandisertaidengankewajibanuntukmenjagadanmengungkapkannyakepadapihak lain.

More Related