BIBLIOGRAFICKÉ FORMÁTY MARC 21 – UNIMARC-úvod

1. BIBLIOGRAFICKÉ FORMÁTY MARC 21 – UNIMARC-úvod PhDr. Libuše Machačová Vědecká knihovna v Olomouci

2. Standardy • Pravidla AACR2R – soubor metodických pokynů, co a jak zapsat • Formát - kam zapsat (UNIMARC, MARC 21…) • Schválené české interpretace AACR • Dotazy ke katalogizaci: http://katdotaz.nkp.cz/ • ISBD (M) Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová

3. ISBD(M) • International Standard Bibliographic Description for Monographic = Mezinárodní standardní bibliografický popis pro monografie • Interpunkce ISBD – povinně používáme při katalogizaci Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová

4. Interpunkce ISBD • V obou bibliografických formátech se používá interpunkce ISBD • Ve formátu MARC 21 v závislosti na použitém programu doplňuje interpunkci ISBD obvykle přímo katalogizátor Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová

5. Bibliografický formát • Řeší jednoznačně strukturu zápisu • Rozlišuje selekční a neselekční pole; selekční pole zajišťují vyhledatelnost záznamů • Umožňuje výměnu záznamů mezi knihovnami Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová

6. Struktura bibliografického záznamu • Bibliografický záznam se skládá z několika částí: • Popisné údaje: bibliografický popis • selekční údaje • Údaje jsou zapisovány do polí (ty se také nazývají TAGY) a podpolí Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová

7. Stručná historie • V 60. letech vznikly v knihovnách první strojem čitelné báze dat • Koncem 60. let vznikl formát MARC • V současnosti existuje souběžně více bibliografických formátů Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová

8. Bibliografické formáty v ČR • 90. léta 20. století – automatizace v českých knihovnách probíhá ve větším rozsahu, knihovny sbírají zkušenosti a cítí potřebu vyměňovat si záznamy • Od r. 1996 se začal používat UNIMARC • Od r. 2003 souběžně formát MARC 21 • Vývoj a údržba formátu UNIMARC byly ukončeny Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová

9. Bibliografické formáty v ČR • Národní knihovna používá od roku 2004 formát MARC 21 • Tento formát je používán i při sdílené katalogizaci on-line v NK Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová

10. Bibliografické formáty v ČR • Do Souborného katalogu je sice možné posílat záznamy i v jiném formátu než je MARC 21, ale potom musí procházet konverzí do formátu MARC 21 • Nová katalogizační pravidla RDA, která se budou používat od r. 2015, jsou spjata s formátem MARC 21 Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová

11. Odkaz na pramen • Další podrobnosti (informace o minimálním záznamu ve formátech MARC 21 a UNIMARC) je možné nastudovat na adrese: • http://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacni-politika/katalogizacni-politika/schv Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová

12. Označení polí, podpolí a indikátorů • Označení pole – třímístné číslo • Označení indikátoru – hodnota indikátoru 0, 1 nebo 2 ; mezera # • Označení podpole - $ Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová

13. Znaky vyloučené z řazení • Mluvnické členy, které jsou prvním slovem názvu, vylučujeme z řazení v závislosti na tom, jak to umožní používaný systém – v programu ALEPH je to pomocí hodnoty indikátoru Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová

14. Oblast údajů poznámky • Formát UNIMARC rozlišuje více druhů poznámek než MARC 21 • Ve formátu MARC 21 se často používá obecná poznámka v poli 500, ale existují i speciální poznámky Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová

15. Oblast údajů o standardním čísle a dostupnosti • Za standardním číslem může být vysvětlivka v závorce • ISBN 80-7226-815-5 (váz.) • Ve formátu MARC 21 je nutné tuto vysvětlivku zapsat v rámci jednoho podpole, ve formátu UNIMARC je poznámka v samostatném podpoli Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová

16. Autorská odpovědnost • UNIMARC • Pole 700-hlavní • Pole 701-alternativní • Pole 702-sekundární • MARC 21 • Pole 100-hlavní • 700-sekundární i alternativní, není třeba rozlišovat Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová