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Préparer et donner un exposé en contexte d’ingénierie ING4901 – mars 2009

Préparer et donner un exposé en contexte d’ingénierie ING4901 – mars 2009. Dominique Chassé Bureau d'appui pédagogique Coordination des cours de communication et Coordination des services en technologies de l'information et de la communication (COSTIC).

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Préparer et donner un exposé en contexte d’ingénierie ING4901 – mars 2009

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Presentation Transcript

  1. Préparer et donner un exposéen contexte d’ingénierieING4901 – mars 2009 Dominique Chassé Bureau d'appui pédagogique Coordination des cours de communication et Coordination des services en technologies de l'information et de la communication (COSTIC)

  2. Diapositives de la présentation sur le Web http://www.polymtl.ca/bap/doc/index.php et Sur site du cours ING4901 ING4901

  3. + D. Chassé & R. Prégent, 2005 Presses internationales de Polytechnique 80 pages Environ 60 minutes Une méthode – un guide

  4. Trois phases Préparer (9 étapes) Donner (7 habiletés decommunication) S'exercer ING4901

  5. Adapter l'exposé à l'auditoire Adapter l'exposé aux circonstances Définir sommairement le contenu Préciser le mandat et les objectifs 5. Formuler le titre 6. Déterminer le contenu définitif 7. Bâtir le plan Préparer les supports visuels Préparer des notes aide-mémoire - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer Préparer en 9 étapes

  6. Conséquences sur le contenu et l'organisation de l'exposé : • angle de traitement • niveau d'approfondissement • vocabulaire • nature des exemples 1 et 2. Auditoire et circonstances Caractéristiquesde l'auditoire Contexte oucirconstances del'exposé

  7. 1. S'adapter à l'auditoire Qui sera là ? • Combien ? • Occupation, âge, sexe, culture • Personnes importantes ou en autorité • Formation académique • Expérience • Connaissance du sujet • Intérêt pour le sujet • Attitude générale envers le sujet et l'orateur ING4901

  8. 2. S'adapter aux circonstances Quel contexte ? Quel cadre ? • Occasion, durée • Formalisme • Salle et installations • Moment • Autres activités ou événements concurrents ING4901

  9. 3. Définir sommairement le contenu À partir de : • vos connaissancesactuelles • l'information à votreportée • vos travaux écrits Il faut : • délimiter et formuler le sujet • faire liste sommaire du contenu à couvrir ING4901

  10. 3. Définir sommairement le contenu : exemple Recherche sur la limite tolérable des courants continus dans transformateurs ING4901

  11. Exemple : Recherche sur la limite tolérable des courants continus dans transformateurs Votrecontenu détaillé Votre contenu général(selon votre projet personnel) Contenu type d'une communication scientifique 1. Problème (et besoins du client) 2. Objectifs de la recherche/ Données et contraintes 3. Méthode ou approche 4. Équipe de recherche ou de travail • Phénomène des courants continus dans réseau alternatif HQ • Vérifier et comprendre échauffement interne des transformateurs soumis à des c.c. (prévenir dégradation des appareils) • Essais d'injection de courant continu dans 2 transformateurs • Équipe formée par HQ et ABB 1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 3.1.1 3.1.2 4.1 4.2

  12. Exemple (suite) Votrecontenu détaillé Contenu type d'une communication scientifique Votre contenu général(selon votre projet personnel) 5.1 5.2 5.3 5.4 6.1 6.2 6.3 7.1 7.2 5. Moyens techniques mis en œuvre 6. Conclusions ou résultats obtenus ou prévus (et discussion) 7. Points ou questions demeurés en suspens(c.-à-d. nouvelles avenues de recherche) Installation de 20 thermocouples sur les transformateurs en divers points et sur différentes pièces Limite de courant continu tolérable est déterminée par échauffement d’une piècede serrage de transformateurs Thermodynamique du transformateur encoreà étudier (étude des formes des courbes d’échauffement pour déterminer avec plusde précision les limites acceptables descourants continus)

  13. citer?expliquer? analyser?rapporter? nommer?justifier? élément x élément y élément z 4. Préciser les objectifs de communication Quoi faire à propos de…? Comment aborder…? Jusqu'où aller…? ING4901

  14. Exemple : recherche sur des courants continus tolérables dans les transformateurs OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés OBJECTIFS GÉNÉRAUX+ contenus 1.1 DÉCRIRE les conditions d’apparition du problème. 1.2 RAPPELER l’impact du problème sur les transformateurs. 2.1 IDENTIFIER quel type de vérification on vise. 2.2 IDENTIFIER quel type de mesures on veut effectuer. 2.3 NOMMER les autres phénomènes à étudier. 2.4 IDENTIFIER l’information recherchée (limite des courants continus tolérables dans les transformateurs) 1. SITUERle problème des courants continus dans le réseau HQ 2. DÉFINIR les objectifs de la recherche sur l’échauffement des transformateurs soumis à des courants continus.

  15. Exemple : recherche sur des courants continus tolérables dans les transformateurs OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés OBJECTIFS GÉNÉRAUX+ contenus 3. EXPLIQUER la méthodologie des essais d’injection de courants continus dans les transformateurs. 3.1 RAPPELER les phénomènes en cause : équilibre de saturation et influence du courant continu sur les pertes vagabondes. 3.2 RÉSUMER le protocole des essais d ’injection de courant continu. 3.3 DÉCRIRE l’équipement utilisé : 20 thermocouples sur différentes pièces des transformateurs. 3.4 MENTIONNER que 2 équipes associés ont travaillé au projet (HQ et ABB).0 ING4901

  16. Exemple : recherche sur des courants continus tolérables dans les transformateurs OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés OBJECTIFS GÉNÉRAUX + contenus 4.1 EXPLIQUER que la limite de courant continu tolérable est déterminée par l’échauffement d ’une pièce de serrage des transformateurs faite en acier magnétique. 4.2 MENTIONNER les conséquences économiques et pratiques et les dispositions à prendre. 5.1 SIGNALER 2 avenues de recherche : - étude approfondie des formes des courbes d’échauffement.- construction de modèles par éléments finis. 4. RAPPORTER les résultats obtenus à propos de la limite de courant continu tolérable. 5. ÉVOQUER les recherches encore à faire pour mieux préciser la limite acceptable des courants continus dans les transformateurs.

  17. Adapter l'exposé à l'auditoire Adapter l'exposé aux circonstances Définir sommairement le contenu Préciser le mandat et les objectifs 5. Formuler le titre 6.Déterminer le contenu définitif 7. Bâtir le plan Préparer les supports visuels Préparer des notes aide-mémoire - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer Préparer en 9 étapes

  18. 6. Déterminer le contenu définitif (information – documentation) Sujet inconnuétape préalable • Identifier sources principales de documentation • Rechercher systématiquement des informations associées aux objectifs de communication ING4901

  19. 6. Déterminer le contenu définitif (information – documentation) / Suite Sujet connu et mis en forme 3. « Traiter » les informations : - pertinence - crédibilité - utilité - etc. 4. Choisir l’information définitive ING4901

  20. INTRODUCTION DÉVELOPPEMENT CONCLUSION • déclencheur • objectifs • plan • maximum5 parties • transitions • arguments • exemples • éléments clés à retenir • suites ou prospective 7. Bâtir le plan de l’exposé ...

  21. Points principaux /objectifs généraux 1. ( …) 2. ( …) 3. ( …) 4. ( …) Points secondaires /objectifs spécifiques ( …) ( …) ( …) ( …) Durée Supports visuels 2 min diapo Définition 4 min diapo Contraintes . . . . . . . . . . . . 7. … et planifier l'organisation de l’exposé Partie «développement» Un plan pour l'auditoire...

  22. Adapter l'exposé à l'auditoire Adapter l'exposé aux circonstances Définir sommairement le contenu Préciser le mandat et les objectifs 5. Formuler le titre 6. Déterminer le contenu définitif 7. Bâtir le plan Préparer les supports visuels Préparer des notes aide-mémoire - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer Préparer en 9 étapes

  23. 8. Préparer les supports visuels Médias courants • diapositives PowerPoint • tableau • photocopies • plus d’informations pour une même durée • plus clair et mieux structuré • augmente la rétention Avantages • nombre raisonnable • simplicité • pertinence • lisibilité • gestes appropriés Conseils Attention • Les supports visuels sont inutiles et même nuisibles lorsque mal utilisés. • Montrer ce n'est pas expliquer.

  24. 9. Préparer des notes aide-mémoire Conseils • annotations sur copie imprimée diapos OU • petit nombre de feuillets ou fiches • carton plutôt que papier • numéroter / paginer • schématiques (des idées et non du texte) • organisation visuelle (codes) - transitions - relais - diapos - document à distribuer /à commenter - résumé interne- pause- etc. ING4901

  25. Adapter l'exposé à l'auditoire Adapter l'exposé aux circonstances Définir sommairement le contenu Préciser le mandat et les objectifs 5. Formuler le titre 6. Déterminer le contenu définitif 7. Bâtir le plan Préparer les supports visuels Préparer des notes aide-mémoire - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer Préparer en 9 étapes

  26. mentalement • devant un miroir • avec un magnétophone • devant une caméra vidéo • Seul • durée • dynamique • critères d’observation • Avec des observateurs • Combien de fois ? • plusieurs S’exercer à donner l’exposé ING4901

  27. Grille standard d’évaluation d’un exposé FORME 1. Introduction . . . . . . . . . . /5contact / objectifs / annonce du titre, du plan et du déroulement / durée adéquate 2. Plan et structure . . . . . . . /5plan bien construit / annonce du plan /définitions, exemples, précisions utiles / rappels du plan / transitions / respect du temps alloué 3. Supports visuels . . . . . . . . /5choix approprié / supports bien conçus, pertinents, lisibles / quantité adéquate / utilisation adroite 4. Variation des stimuli . . . . /5langue correcte / volume de la voix approprié / prononciation, intonations, débit adéquats / contact visuel avec auditoire / gestes et déplacements naturels et appropriés 5. Conclusion . . . . . . . . . . /5conclusion démarquée / retour sur les objectifs et points importants / message final significatif / durée adéquate 6. Questions de l'auditoire . . . /5reformulation / réponse concise et précise / vérification

  28. Grille standard d’évaluation d’un exposé FORME (suite) 7. Autres aspects . . . . . . .. /5préparation générale / adaptation à l'auditoire / adaptation aux contraintes / utilisation des notes aide-mémoire 9. Bases théoriques etdocumentation . . . . . . . /5données documentaires, faits objectifs, exemples pertinents / bases théoriques solides / documentation suffisante / documentation pertinente 10. Capacités d'analyse . . . . /5 maniement des concepts / évaluation des faits et intégration au raisonnement / conduite du raisonnement et aboutissement CONTENU 8. Maîtrise du sujet . . . . . . . /5assimilation des connaissances / délimitation de la question / distinction entre essentiel et accessoire / originalité ING4901

  29. Préparer (9 étapes) Donner (7 habiletés de communication) Trois phases (S'exercer) ING4901

  30. 1. Maîtriser sa nervosité 2. Introduire le sujet 3. Structurer son propos 4. Utiliser efficacement les supports visuels 5. Varier les stimuli 6. Conclure 7. Répondre aux questions Donner l'exposé - 7 habiletés de communication ING4901

  31. Démonstration des habiletés de communication Cédérom Préparer et donner un exposé : Capsules vidéo commentées montrant 2 étudiants en train de faire un exposé ING4901

  32. ING4901

  33. Déroulement de l'exposé Avant 0) Maîtriser votre nervosité 1) Installez-vous 2) Regardez l'auditoire ING4901

  34. Déroulement de l'exposé Introduction 3) Présentez-vous 4) Présentez le sujet 5) Déclencheur 6) Objectifs 7) Déroulement(plan, durée, moyens) ING4901

  35. Définition Quelque chose d’inusité mais pertinent, approprié,de bon goût • Rôle D’abord capter l’attention physique de l’auditoire • Nature • une question • une anecdote • une caricature • un fait de l’actualité • une photographie • un objet • un titre dans un journal • un tableau, une figure • une référence • un témoignage, etc. Déclencheur ING4901

  36. Déroulement de l'exposé Introduction 3) Présentez-vous 4) Présentez le sujet 5) Déclencheur 6) Objectifs 7) Déroulement(plan, durée, moyens) ING4901

  37. Déroulement de l'exposé Développement 8) Renvoyez au plan et abordez le 1er point - définitions utiles? - arguments, exemples, démonstrations, et illustrations 9) Faites des transitions - résumez le dernier point ou - renvoyez au plan ou - annoncez le point suivant 10) Développez le point suivant ING4901

  38. Conclusion 11) Résumez les éléments clés de votre travail et ouvrez sur les suites Questions écouterréponse concise (et franche) 12) Répondez aux questions Déroulement de l'exposé ING4901

  39. STIMULI Déroulement de l'exposé Avant Introduction Développement Conclusion Voix : volume, débit Gestes, déplacements Regard Questions

  40. Voix et discours Parler suffisamment fort Soigner prononciation et articulation Varier intonations Ajuster débit S'exprimer dans une langue correcte Regard Regarder une personne à la fois … mais pas toujours la même ! Techniques du balayage et du triangle Habileté 5. Varier les stimuli ING4901

  41. Gestes et déplacements Rester décontracté Parler debout Se déplacer Habileté 5. Varier les stimuli (suite) ING4901

  42. Préparer (9 étapes) Donner (7 habiletés de communication) Du temps ! Du temps ! Conclusion Du temps aussi pour s'exercer Planifier assez de temps !

  43. Diapositives de la présentation sur le Web http://www.polymtl.ca/bap/doc/index.php et Sur site du cours ING4901 ING4901

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