Il progetto per la gestione e l’implementazione dei

1. Sistema Archivistico Nazionale - NIERA EPF - Progetto Gestione Produttori Guida generale Seminario di aggiornamento Il progetto per la gestione e l’implementazione dei Soggetti Produttori e dei Profili Istituzionali della Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani

2. Uno sguardo al passatoDai volumi a stampa alla Guida on line al Sistema GG all’Atlante Storico Istituzionale I volumi a stampa (1981 – 1994) Guida on line 1999 (sgml e pdf) Guida on line 2007 (xml, EAD) Sistema GG – Atlante Storico-Istituzionale & tipologie P III 2009 2

3. Il Sistema Archivistico Nazionale • Il SAN : le azioni in corso • Progetto per la gestione e l’integrazione – in cooperazione con i diversi istituti archivistici interessati - delle “notizie storiche” dei : • soggetti produttori della Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani • - contesti storico-istituzionali relativi • profili istituzionali collegati • Realizzazione di un applicativo, fruibile attraverso un comune browser web, al fine di contribuire alla implementazione, gestione e manutenzione dei soggetti produttori del SAN (elaborazione dei SP d’autorità e relative intestazioni) e dell’Atlante Storico Istituzionale che consente una modalità alternativa di restituzione delle risorse archivistiche • Per i dettagli del progetto, cfr.http://www.icar.beniculturali.it/getFile.php?id=424 3

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5. Il Sistema Archivistico Nazionale • Con la ricerca cartografica nell’Atlante Storico Istituzionale è possibile individuare: • i soggetti che conservano gli archivi, a partire da una cartina geografica dell’Italia; • i soggetti che hanno prodotto gli archivi, i complessi archivistici collegati, i relativi contesti storico-istituzionali (CSI) e contesti archivistico-istituzionali (CAI) -, a partire da un Atlante Storico Istituzionale scandito dalla cronologia dei trattati di pace che hanno regolato la struttura politico-stituzionale degli stati preunitari : dalla pace di Lodi del 1454 sino ai trattati del biennio 1943-1945. 5 8

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7. sistema GG-ASI Scansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci” scelta di una entità statuale 7

8. sistema GG-ASI Scansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci”: L'Italia al Congresso di Vienna (1815) 8

9. sistema GG-ASI Scansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci” scelta di una entità statuale; Sintetica esposizione delle località interessate; della successione di entità statuali evidenziate ai fini della descrizione archivistica (CAI); degli AS ospitanti carte relative 9

10. Il Sistema Archivistico Nazionale • Soggetti Produttori e Profili Istituzionali di Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani • DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI • SP GG totale generale 24468 • SP GG totale statali 11906 • SP GG totale non statali 12562 [E 10625; P 570; F 1367] • Per i dettagli del progetto, cfr.http://www.icar.beniculturali.it/getFile.php?id=424 10

11. Il Sistema Archivistico Nazionale • Soggetti Produttori e Profili Istituzionali di Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani • DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI disaggregati • SP non STATALI enti (10625)SP STATALI (11906) • nota storica si 601 nota storica si 2839 • nota storica no 10024 nota storica no 9067 • associati a PI 899 associati a PI 8253 • non associati a PI 9726 non associati a PI 3653 • SP non STATALI (enti) associati a PISP STATALI associati a PI • nota storica si 192 nota storica si 970 • nota storica no 707 nota storica no 7283 • PI associati a SP/nota ist si 3 PI associati a SP/nota istituzionale si 303 • PI associati a SP/nota ist no 39 PI associati a SP/nota istituzionale no 320 • PI associati ad altri PI 2 PI associati ad altri PI 118 • SP non STATALI (enti) non associati a PI SP STATALI non associati a PI   • nota storica si 409 nota storica si 1869 • nota storica no 9317 nota storica no 1784 11

12. Progetto “Integrazione Soggetti Produttori e Profili Istituzionali” Obiettivo dell’intervento: Per ciascun AS individuare i SP e i PI caratterizzati dall’assenza della “Notizia Storica” Per ciascun AS proporre la creazione di nuovi SP e di nuovi PI (da SP senza PI con denominazioni simili) Attività : Inserire la NS nei PI senza NS Inserire la NS nei SP senza NS Inserire i nuovi SP e i nuovi PI (da SP senza PI con denominazioni simili) Validazione delle “Notizie Storiche” e delle nuove entità da parte della redazione centrale 12

13. Applicativo per la “Integrazione Soggetti Produttori e Profili Istituzionali” Funzionalità dell’applicativo : estrarre dal sistema GG in formato OWL (quindi OD) i dati relativi ai Soggetti Produttori (SP), raccordandoli ai Profili istituzionali (PI), ai Complessi documentari (UA), agli Archivi di Stato (AS), ed ai Contesti storici (CAI) Consentire – attraverso filtri a faccette - la consultazione/navigazione, attraverso modalità innovative di ricerca e di presentazione, dei Soggetti Produttori (SP) e dei Profili istituzionali (PI) Consentire attraverso un processo decentrato presso i singoli Archivi di Stato (e validato da una redazione centrale), la integrazione delle informazioni presenti nel sistema relativamente ai Soggetti Produttori (SP), ed ai relativi Profili istituzionali (PI), di pertinenza dei singoli Archivi di Stato 13

14. Glossario entità informative utilizzato nell’applicativo • Soggetto produttore (senza o con MU/PI collegata) • Nota storica specifica • Collegamento (eventuale) con Magistratura Uniforme (Profilo istituzionale generale) • Contesto archivistico istituzionale (CAI) • Tipologie GG e Sistema Guida Generale • Magistratura Uniforme-MU (Profilo istituzionale generale) • Nota storica generale • Collegamento con SP 14

15. Utilizzo di Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) per una analisi delle dimensioni quantitative Per una lettura semplice, ma efficace, delle dimensioni quantitative della situazione si è introdotto un Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) che accorpa opportunamente le tipologie funzionali dell’Ente secondo il modello GG Categorie MAT (filtri di ricerca): CE SP statali CEntrali LP SP statali Locali o Periferici ND SP statali Non Distinguibili NS SP Non Statali 15

16. Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) delle tipologie funzionali dell’Ente

17. Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) delle tipologie funzionali dell’Ente

18. Il Sistema Archivistico Nazionale • Soggetti Produttori e Profili Istituzionali di Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani • Tornando alle DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI disaggregati • SP non STATALI enti (10625)SP STATALI (11906) • nota storica si 601 nota storica si 2839 • nota storica no 10024 nota storica no 9067 • associati a PI 899 associati a PI 8253 • non associati a PI 9726 non associati a PI 3653 • SP non STATALI (enti) associati a PISP STATALI associati a PI • nota storica si 192 nota storica si 970 • nota storica no 707 nota storica no 7283 • PI associati a SP/nota ist si 3 PI associati a SP/nota istituzionale si 303 • PI associati a SP/nota ist no 39 PI associati a SP/nota istituzionale no 320 • PI associati ad altri PI 2 PI associati ad altri PI 118 • SP non STATALI (enti) non associati a PI SP STATALI non associati a PI   • nota storica si 409 nota storica si 1869 • nota storica no 9317 nota storica no 1784 18

19. DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI disaggregati 19

20. Dimensioni quantitative SP per tipo e per presenza "Notizia storica”

21. Dimensioni quantitative SP per tipo e per associazione a Profilo Istituzionale

22. Dimensioni quantitative SP Enti per tipologie MAT (Macro Aggregazioni Tipologiche) : presenza\assenza di notizia storica

23. Dimensioni quantitative SP Enti per tipologie MAT (Macro Aggregazioni Tipologiche) : presenza\assenza di notizia storica\profilo istituzionale Nb dei 1.122, 742 sono di competenza dell’ACS

24. Dimensioni quantitative SP senza Nota Storica e senza Profilo Istituzionale

25. DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS

26. DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS

27. DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS

28. DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS

29. DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS