Definición -

1. 1° Jornada Provincial de Bibliotecarios Escolares29 de Octubre de 2008 – La Rioja. Catalogación de Publicaciones Periódicas Romina De Lorenzo - Programa BERA Biblioteca Nacional de Maestros

2. Definición - • “Recurso continuo publicado en una sucesión de partes separadas, generalmente lleva numeración que pretende continuarse indefinidamente. Ejemplos de publicaciones seriadas incluyen: revistas, magacines, revistas electrónicas, directorios continuos, informes anuales, periódicos y series monográficas” Reglas de Catalogación Angloamericanas (AACR), 2da.Edición revisada, año 2003.

3. Publicación periódica - Características • Realizada en partes sucesivas • Intervalos de tiempo entre una y otra parte: regulares e irregulares. • Identificación numérica y/o cronológica. • Constituyen el medio más actualizado para transmitir y obtener información.

4. Aguapey • Software de gestión de la información que permite a las bibliotecas automatizar sus procesos. • Basado en herramientas ISIS. • Aplica estándares bibliotecológicos: MARC21 y AACR2 • Compuesto por 5 Módulos: catalogación, circulación, OPAC, ayuda, claves.

6. Módulo de catalogación • Realizar búsquedas, ingresar y modificar registros, y mantener la base de datos.

7. Módulo de circulación • Dar de alta usuarios, realizar préstamos, renovaciones y devoluciones de materiales.

8. OPAC • Les permite a nuestros usuarios consultar las bases de datos de nuestra biblioteca.

9. Ayuda • Permite realizar la configuración del sistema, acceder a la ayuda y a información sobre Aguapey.

10. Claves • Permite crear un perfil para cada uno de los operadores que utilizarán Aguapey y cambiar de operadores.

11. Catalogación • Campos MARC21 para: • Libros • Documentos y material impreso • Recursos electrónicos • Material cartográfico • Partituras • PUBLICACIONES PERIODICAS (PP)

12. Catalogación • Proceso que permite el reconocimiento de un documento a partir de una descripción unívoca y sin ambigüedades proporcionando los elementos necesarios para su identificación. • Capítulo 12 “Recursos Continuos” (AACR2), comprende la descripción de las PP.

13. Catalogación de PP • Publicación completa y no un número en particular • Registro que se modifica en forma continua. • Elementos que cambian a través del tiempo. • Lograr la identificación unívoca de la PP. • Proporcionar una descripción adecuada • Mostrar las relaciones bibliográficas. • Mantener un control de las existencias.

14. Campos MARC21 • 022-ISSN (International Standard Serial Number): número único que se asigna al título de una PP para identificarla del resto de las publicaciones. En Argentina el Centro Argentino de Información Científica y Técnica (CAICYT), registra las PP argentinas y les asigna su número

15. Campo 245-Título • 245-Título propiamente dicho, es el nombre principal de un ítem. Se transcribe con toda exactitud en cuanto a redacción, orden y ortografía, pero no necesariamente en cuánto a puntuación y uso de mayúsculas. • DGM (Designación General del Material), indica la clase general de material a la que pertenece el ítem o documento que se está registrando. • Subtítulo: es el resto del título e incluye título paralelo e información complementaria sobre el título.

16. Campos 245-Título • Ejemplo • ^a - Título: Informativo semanal • ^h - DGM: [revista] • ^b - Subtítulo: revista cultural de la AADIP

17. Campo 246-Variantes del título • 246-Variantes del título, en este campo se consignan todas las variantes por las que se reconoce el título de una publicación. • Incluye los cambios de título experimentados en el transcurso de la existencia de la publicación. • Proporcionan accesos adicionales de la información.

18. Campo 245-Título y 246-Variante del título Ejemplo Campo 245 • ^a -Título: Informativo semanal • ^h -DGM: [revista] • ^b -Subtítulo: revista cultural de la AADIP Ejemplo Campo 246 • ^a -Variante del título: Revista de la AADIP

19. Campo 260-Publicación • 260-Publicación, este campo contiene la información relativa a la edición, publicación y/o impresión de una obra. • ^a-Lugar: se consigna la ciudad dónde se publicó el ítem. Si se carece de esta información se consigna la abreviatura [s.l.], del latín “sine loco” que significa sin lugar. • ^b-Editor: corresponde al nombre del editor que se encarga de la publicación de la obra. Si se carece de esta información se consigna la abreviatura [s.n.], del latín, “sine nomine” que significa “sin nombre.

20. Campo 260-Publicación • ^c-Fecha: corresponde al año en que se editó la obra. Si el ítem carece de esta información pero se puede determinar la fecha aproximada se registrará encerrándola entre corchetes. Ejemplo. • ^a-Lugar: La Rioja • ^b-Editor: Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología • ^c-Fecha: 2008

21. Campo 300-Descripción física • ^a-Extensión: contiene información sobre la extensión del documento que consiste en el número de páginas, volúmenes o unidades físicas. • ^b-Otros detalles físicos: se especifican detalles adicionales que pudiera presentar el ítem registrado (fot.; il.;graf.) • ^e-Material complementario: material que acompaña al ítem principal

22. Campo 300-Descripción física • Ejemplo. • ^a-Extensión: 103 volúmenes. • ^b-fot. • ^e-Material complementario: 18 láminas

23. Campo 310-Frecuencia • Este campo contiene la frecuencia de publicación del período de la revista que se está registrando, es decir la regularidad en la tirada de números. • Ejemplos • ^a-Frecuencia: Trimestral. • ^a-Frecuencia: Semestral • ^a-Frecuencia: Irregular

24. Campo 362 Inicio-cese • Este campo corresponde a la indicación del primer número editado de una publicación, seguida de la indicación del último número editado cuando la publicación ya no se edita, es decir, cuando es una publicación cerrada. • Generalmente cada número de una PP se identifica por los siguientes elementos, respetando el orden:

25. Campo 362 Inicio-cese • Año (se separa del volumen con una coma seguida de un espacio) • Volumen (se separa del número con una coma seguida de un espacio y se abrevia así: vol.) • Número (se separa de la fecha con un espacio y se abrevia: n°.) • Fecha: comprende el mes y el año (la fecha se encierra entre corchetes. El mes se separa del año con un espacio)

26. Campo 362 Inicio-cese • Publicaciones en curso ^a-Inicio-cese: Vol.1, n°.1 [abr. 1981]- ^a-Inicio-cese: 2001- • Publicaciones cerradas ^a-Inicio-cese: Vol.1, n°.1 [ene.1980]-Vol.5, n°.4 [dic.1990] ^a-Inicio-cese: 1977-2000

27. Campo 650- Término de materia controlado. • Describen el contenido del ítem que se está registrando. Se extraen de herramientas que brindan un lenguaje normalizado: • TESAUROS: los términos se denominan “descriptores”. • ENCABENZAMIENTOS DE MATERIA: los términos se denominan “epígrafes”.

28. Campo 650- Término de materia controlado. • Para el registro de información en este campo se considera conveniente el uso de mayúsculas para destacar el análisis del resto de la información. Ejemplo: • ^a-Término controlado: EDUCACION FISICA • ^a-Término controlado: HISTORIA POLITICA

29. Campo 653- Término de materia propuesto. • Términos que no han sido incluidos en listas de encabezamientos y/o tesauros y son aportados por la biblioteca catalogadora, es decir, no son extraídos de listas controladas. Ejemplos: • ^a-Término propuesto: GAUCHO • ^a-Término propuesto: GUARDAPOLVO.

30. Campo 659 - Tema • Este campo contiene un término genérico que representa sintéticamente el contenido de una obra y se usa para generar listados temáticos. Ejemplo. • ^a-Tema: HISTORIA • ^a-Tema: LITERATURA • ^a-Tema: ARTE

31. Campo 710 – Autor institucional asiento secundario • ^a-Entidad o lugar: contiene el nombre de la entidad que ingresa en orden directo o el de la jurisdicción si este es el primer elemento de entrada. • ^b-Entidad subordinada: contiene el nombre de la entidad mayor o el nombre de la entidad que sigue la jurisdicción. • ^c-Sigla: corresponde a la sigla por la cuál se conoce a la entidad.

32. Campo 710 – Autor institucional asiento secundario • Entidades que ingresan por el lugar ^a-Entidad o lugar: Argentina ^b-Entidad subordinada: Secretaría de Derechos Humanos. ^a-Entidad o lugar: La Rioja [provincia] ^b-Entidad subordinada: Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología.

33. Campo 710 – Autor institucional asiento secundario • Entidades que ingresan directamente por su nombre ^a-Entidad o lugar: Instituto de Historia del Derecho Español [Madrid] ^a-Entidad o lugar: Naciones Unidas ^b-Entidad subordinada: Consejo de Seguridad ^c-Sigla: ONU

34. Campo 866 - Existencias • Se incluye aquí la indicación de los números existentes en la biblioteca. • Las existencias se expresan siguiendo la siguiente secuencia: año cronológico, año de publicación o volumen, número y/o fecha. • No en todas las publicaciones están presentes todos estos elementos. • Se registrará en primer término el primer número que ingresó a la biblioteca y luego los subsiguientes.

35. Campo 866 - Existencias • La información debe consignarse de acuerdo a las siguientes indicaciones: Colecciones completas cerradas: • Separar con guión el primer año del último. Ej. Año 1914-1945 Colecciones incompletas: • Años completos: separar con punto y coma los años existentes. Ej. Año 1992; Año 1994 • Volúmenes correlativos: separar con guión el primero del último. Ej. Año 1999. Vol.20-22

36. Campo 866 - Existencias • Números correlativos: separar con guión el primero del último. Ej. Año 1997. Vol.20, No.5-12 • Volúmenes salteados: separar con coma. Ej. Año 2001. Vol.1,4,6 • Números salteados: separar con coma. Ej. Año 1967. Vol.30. No.5,7

37. Campo 866 - Existencias • ^a-Existencias: Año 2000. Vol.2; Año 2001. Vol.3. No.1-4,7; Año 2002. Vol.4. No.1 • De esta publicación, la biblioteca recibió, el volumen 2 del año 2000; los números 1 al 4 y el 7 del volumen 3 del año 2001 y el número 1 del volumen 4 del año 2002.

38. Campo 866 - Existencias • ^a-Existencias: Año 1992. Vol.1. No. ene.-feb.; Año 1993. Vol.1-2; Año 1994 • De esta publicación, la biblioteca recibió los números correspondientes a enero y febrero del volumen 1 del año 1992, los volúmenes 1 y 2 del año 1993 y el año 1994 completo.

39. Campo 866 - Existencias • ^a-Existencias: Año 1985-1999 • De esta publicación, la biblioteca recibió todos los números desde el año 1985 hasta el año 1999

40. Campo 550 Nota general • Frecuencia de la PP. Ej. Mensual (durante el año escolar) • Cambios menores en el título. Ej. Entregas para 1882 a 1888 “Educación común en la capital, provincias, colonias y territorios nacionales”; entregas para 1889 a 1924 tiene el título: “Educación común en la capital, provincias y territorios”.

41. Campo 550 Nota general • Cambios en los títulos paralelos. Ej. Título en francés no está presente en las entregas después de 2004 • Nombre del editor. Ej. Si una persona particular editó la PP durante toda o la mayor parte de su existencia. “Fundada, editada y publicada por Jean Paul Sartre”.

42. Campo 550 Nota general • Cambios en las menciones de responsabilidad. Ej. Publicado por “Consejo Nacional de Educación”, 1881-1934; por: “Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Técnicas”, 1945- • Sobre la historia bibliográfica y sobre las relaciones.

43. Campo 550 Nota general • Si una PP continúa a otra publicada anteriormente, registre el nombre de la PP que la precede. “Continúa cómo:” • Si una PP escontinuada por otra, registre el nombre de la PP que la sucede. “Continuada por:” • Si una PP es la fusión de otra. “Fusión de:” • Si una PP se fusiona con otra. “Se fusionó con…para convertirse en…”

44. Campo 550 Nota general • Si una PP es el resultado de una división de otra anterior en dos o más PP. “Continúa en parte…” • Si una PP absorbe a otra. “Absorbió:” • Si una PP es absorbida por otra. “Absorbida por:” • Si existe una edición simultánea. Ej. “Edición en francés”.

45. Campo 550 Nota general • Si una P es suplemento de otra, registre el nombre de la P principal. “Suplemento de…” • Si una PP tiene suplementos que se describen por separado. “Tiene suplemento…” • Redacte notas breves y generales sobre suplementos irregulares, informales, numerosos o poco importantes que no se hayan descrito por separado. “Algunos números van acompañados por suplementos”

46. Campo 550 Nota general • Peculiaridades de la numeración. Ej. “Cada entrega abarca cada dos años desde 1961-1962” • Cambios en la numeración. Ej. “La numeración comienza cada año con v.1 • Cambios en la publicación, distribución. Ej. “Suspendida con v.11”; “Sin fechas de publicación desde 1999 hasta 2001”; “no se volvió a publicar después de 1993”

47. Campo 550 Nota general • Notas sobre detalles físicos importantes. Ej. “Algunas entregas en Cd-rom” • Notas sobre material complementario. Ej. “Algunos volúmenes se complementan con disquete.” • Notas sobre la presencia de índices. Ej. “Incluye índices”; “Indice publicado por separado cada mes”.

48. Formato etiquetado. • Título: Educación y bibliotecas [revista] : revista para bibliotecas escolares. • Variante: Revista de bibliotecas escolares • Periodicidad: Mensual • Inicio-cese: Vol.1, no.1 (mayo 1999) • Publicación: Buenos Aires, Calco, [1999] • Descripción: 111 v. • Notas: suspendida entre ene.-dic. 2001 • Materias: EDUCACION; BIBLIOTECAS • ISSN: 0214-7491 • Existencias: Año 2000. Vol.2. No.2; Año 2002…

49. Formato Ficha (ISBD) Educación y bibliotecas [revista] : revista para bibliotecas escolares.-- Vol.1, n.1 (mayo 1999).– Buenos Aires : Calco, [1999]. – Mensual Suspendida entre ene.-dic. 2001.Variante del título: Revista de bibliotecas escolares. ISSN 0214-7491 Existencias: Año 2000. Vol.2. No.2; Año 2002 1. EDUCACION 2. BIBLIOTECAS

50. Analíticas • En Aguapey la hoja de analíticas es común a todos los soportes. Al crear un registro analítico se deberá editar el registro de colección de la PP a partir de la cuál se crearán las analíticas.