Procedimiento Administrativo de Contratistas

1. Procedimiento Administrativo de Contratistas

2. LINEAMIENTOS Objetivos Política integral Normatividad Corporativa Compromisos del Contratista Estándar de Seguridad Trabajo en caliente Trabajo en alturas Uso de Escaleras Andamios Proceso de Atención y control de Emergencias

3. OBJETIVO Establecer normas mínimas de seguridad industrial y salud ocupacional que regirán las labores o actividades a realizar por parte de contratistas, subcontratistas y visitantes. Definir al contratista y sus trabajadores los conceptos disciplinarios y de comportamiento específicos de las actividades contratadas con la empresa.

4. PROCEDIMIENTO Que buscamos… Avv Consultoría y su equipo de trabajo se comprometen activamente con el desarrollo y cumplimiento a la política del Sistema Gestión Integral, que involucra el cumplimiento de los requisitos legales, reducción el nivel de riesgo , mediante ambientes seguros y saludables, el cual aplica para los proveedores, contratistas, visitantes y clientes que presten sus servicios a la empresa.

5. POLÍTICA INTEGRAL Ofrecer diseños y construcciones en la rama de la ingeniería civil, dirigidos y controlados por medio de estándares de calidad. Velar por que se cumplan los requisitos del cliente como base para la satisfacción de sus necesidades.Contribuir de manera permanente al mejoramiento continuo en la gestión y el desempeño de nuestro Sistema de Gestión Integral.

6. Controlar el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios y otros aplicables al Sistema de Gestión Integral.Suministrar los recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos que sean necesarios para el Sistema de Gestión Integral. Promover acciones orientadas a prevenir lesiones y enfermedades de nuestros trabajadores, visitantes y contratistas; en concordancia con los riesgos asociados a las operaciones ejecutadas al interior de nuestra organización.

7. COMPROMISOS DE LOS CONTRATISTAS Es compromiso de los contratistas el cumplimiento de todas las disposiciones legales y normas aplicables de Salud Ocupacional entre los cuales está los reglamentos de Higiene y Seguridad Industrial de AVV Consultoria y del Contratista, la Resolución 1016 de 1989, la Resolución 2013 de 1986, Resolución 3673 de 2008 y el Decreto Ley 1295 de 1994. El Contratista se compromete a asistir a las actividades de inducción de Salud Ocupacional organizadas por el área de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, sin ésta no se permitirá el inicio de actividades.

8. Conjunto de especificaciones técnicas utilizadas para desarrollar una actividad de manera segura y uniforme. Estándar de seguridad

9. Estándar de Seguridad para Trabajo en Caliente Todo aquel que pueda producir llama abierta, chispas o calor. • Soldadura eléctrica de arco • Corte y soldadura con gases • Esmerilado • Troquelado • Pulido

10. Estándar de seguridad para trabajos en caliente Los trabajos en caliente se realizarán con previa autorización del área de mantenimiento.

11. Verificación del Equipo de Soldadura Los cilindros deben permanecer en posición vertical sujetos a un soporte o en su carro adecuado para su transporte. Verificar en el equipo de soldadura eléctrica el buen estado y/o funcionamiento de: clavija de conexión a la red, cables de electrodo y de conexión a tierra, pinza porta electrodo y pinza de masa.

12. Verificación del sitio de trabajo Se debe comprobar en el área de trabajo que no haya gases combustibles, vapores líquidos o elementos inflamables o combustibles. Verificar que haya condiciones de ventilación e iluminación adecuadas. El área debe estar libre de basuras, desperdicios, líquidos o sólidos combustibles

13. Se debe asegurar que los sólidos como materias primas o producto en proceso estén retirados o bien protegidos. Verificar que los equipos o área donde se va a trabajar no estén energizados. Verificar que se encuentre la disponibilidad de extintor multipropósito ABC , manguera de la red contra incendios. Verifique que el área se encuentre aislada y señalizada. Verificación del sitio de trabajo

14. Elementos de protección personal para trabajo en caliente Careta de protección facial o careta de soldador. Protección respiratoria para humos de soldadura.

15. Elementos de protección personal para trabajo en caliente Guantes en cuero Delantal de cuero. Botas de seguridad.

16. Elementosde protección personal para trabajo en caliente Mangas para soldadura. Protección Auditiva. Polainas. Si es necesaria Si la camisa del uniforme es manga corta.

17. Estándar de seguridad para trabajo en alturas trabajo de 1.5 metros o más • Mantenimiento de postes y redes • Almacenamiento en bodegas • Mantenimiento en plantas • Limpieza de techos y estructuras • Limpieza de fachadas en edificaciones • Edificios en construcción • Instalación de lámparas • Decoración de estructuras • Poda de árboles

18. Medidas de Protección Personal para trabajo en Alturas Arnés de cuerpo completo Permite dar soporte al cuerpo y distribuir las cargas que se puedan presentar durante el trabajo o al detener una caída. Los puntos de sujeción de un arnés para trabajo de altura debe tener una resistencia mínima de 22.2 kN (5000 lbs). El ancho de las correas que soportan el cuerpo debe tener como mínimo 41 mm (1- 5/8 pulgadas)

19. Mosquetones Los mosquetones deben tener un resistencia mínima certificada de 5000 lbs (22.2 kN – 2.272 kg) y ser fabricados en acero y de cierre de bloqueo automático. El uso de mosquetones roscados quedan prohibidos en los sistemas de protección contra caídas. Medidas de Protección Personal para trabajo en Alturas

20. Medidas de Protección Personal para trabajo en Alturas Eslinga: Permiten una caída libre de máximo 1.80 m y al activarse por efecto de la caída permiten una elongación máxima de 1.07 m, amortiguando los efectos de la caída

21. Medidas de Protección Personal para trabajo en Alturas Casco El casco debe contar con un barbuquejo de mínimo tres puntos de sujeción que fijen el casco. Podrá ser dieléctrico de acuerdo a la necesidad. Debe contar con sistemas de fijación autoregulables.

22. Medidas de Protección Personal para trabajo en Alturas Gafas de seguridad Protección a los ojos de impactos, rayos UV, deslumbramiento. Protección Auditiva Si es necesaria Guantes Antideslizantes Flexibles Alta resistencia a la abrasión

23. Medidas de Protección Personal para trabajo en Alturas Capacitación y reentrenamiento Periódico en sus formas de uso Bota antideslizante De acuerdo a la labor o actividad. Ropa de trabajo Según factor de riesgo y condición climática

24. Medidas Colectivas para trabajo en alturas Delimitación del área Se hará mediante cuerdas, cables, vallas, cadenas, cintas, reatas, bandas, conos, balizas, banderas, de cualquier tipo de material, de color amarillo y negro, combinados, si son permanentes y naranja y blanco, combinados, si son temporales. Se marcarán los pasos peatonales o las mallas escombreras para evitar el riesgo de caída de objetos.

25. Medidas Colectivas para trabajo en alturas Barandas Pueden ser portátiles o fijas y éstas permanentes o temporales, según la tarea que se desarrolle. Nunca deberán ser usadas como puntos de anclajes para detención de caídas, ni para izar cargas. Las barandas fijas siempre deben quedar ancladas a la estructura. Deben soportar al menos 90 Kg en la dirección de la posible caída, la altura de la misma debe estar entre 1 y 1.2 m de la superficie en la que se camina o se trabaja y debe contar con rodapiés de 15 a 20 centímetros de la superficie que se trabaja.

26. Medidas Colectivas para trabajo en alturas • Manejo de desniveles o huecos • En caso de encontrar un hueco que pueda ser un riesgo, este se debe cubrir con cubiertas que resistan como mínimo el doble de carga a la que seria expuesto por el transito . • Se deben instalar elementos que faciliten el transito, como rampas con ángulo entre 15 a 30 grados o escaleras que tengan una huella de por lo menos de 25 cm y altura de mínimo 16 cm y máximo 18 cm.

27. Medidas de Protección contra caídas para trabajo en Alturas • Redes de seguridad para la detección de caídas • Medida de Protección Pasiva • Tiene como objetivo detener o capturar al trabajador en el trayecto de su caída. • Los puntos de anclaje de la red deben soportar no menos de 22.2kN y estos deben ser aprobados por una persona calificada.

28. Medidas de Protección Personal para trabajo en Alturas Puntos de Anclaje Fijo Deben contar con una resistencia mínima de 3.600 libras (15.83 Kilonewtons – 1.607 Kilogramos), si son calculados por una Persona Calificada, de otra forma se exigirá una resistencia mínima de 5000 libras (22.2 Kilonewtons – 2.272 Kg) a cada punto de anclaje, por persona conectada.

29. Medidas de Protección Personal para trabajo en Alturas Conector Punto de Anclaje Para trabajos temporales o en lugares donde no se cuenten con puntos de anclaje. El punto de anclaje debe garantizar una resistencia mínima de 3000 libras (13.19 KN – 1339.2 Kg). Estos conectores podrán ser de fibra sintética, cuerda o cable de acero con una resistencia de 5000 libras (22.2 KN – 2.272 Kg).

30. Medidas de Protección contra caídas para trabajo en Alturas Anclajes Barra Vertical Utilizados para realizar un desplazamiento vertical como asegurarán el acceso a cubiertas, plataformas, tanques, torres o cualquier sitio industrial. Los dos sistemas más comunes son el de bloqueador para cable y el retráctil Tendrán una resistencia a la ruptura mínima de 5000 libras (22.2 KN – 2.272 Kg). Bloqueador anti caída (h => d a 3 m) Retráctil

31. Medidas de Protección contra caídas para trabajo en Alturas Puntos de Anclaje Móviles o líneas de vida verticales: Pueden ser en cable de acero con diámetros entre 8 mm a 9 mm o cuerdas estáticas con una elongación máxima del 5%, fabricada con materiales sintéticos con diámetro de mínimo 13 mm, debidamente certificadas y resistentes a la fricción y el desgaste. Utilizados para alturas menores a 3 m. Tendrán una resistencia a la ruptura mínima de 5000 libras (22.2 KN – 2.272 Kg) por persona conectada.

32. Medidas de Protección contra caídas para trabajo en Alturas Anclajes Rígidos o de Viga Los elementos rígidos se adaptan a perfiles metálicos, marcos de puertas o ventanas para permitir anclar a los trabajadores. Los más comunes se adaptan a perfiles de acero en forma de H y permiten transferir la carga a la estructura de la edificación. Tendrán una resistencia a la ruptura mínima de 5000 libras (22.2 KN – 2.272 Kg).

33. Medidas de Protección contra caídas para trabajo en Alturas Puntos de Anclaje Móviles o líneas de vida portátiles horizontal Aquellos que permiten el desplazamiento del trabajador en forma horizontal Cumple un factor de seguridad no menor que dos (2) y debe mantener una supervisión de una Persona Calificada. Éstas deben incluir sistemas absorbedores de energía. Tendrán una resistencia a la ruptura mínima de 5000 libras (22.2 KN – 2.272 Kg) por persona conectada.

34. Medidas de Protección contra caídas para trabajo en Alturas Puntos de Anclaje Móviles o líneas de vida portátil horizontal: Esta compuesto por un cable, cuerda de material sintético o riel que van fijos a la estructura mediante unos anclajes y poseen una pieza corredera que se desliza a través de todo el cable. El diámetro mínimo del cable metálico a emplear para líneas de vida horizontales, debe ser de 8mm, deben ser en materiales sintéticos similares o iguales a las poliamidas como el poliéster y su diámetro podrá ser de 5/8” (16mm).

35. Requerimientos mínimos de estándares que debe cumplir la Protección Personal para trabajo en Alturas Certificaciones OHSA Norma ANSI Z.359 USA (2009) CSA Z.259 Norma protección Anti caída

36. Recomendaciones en caso de que el Sistema de Protección contracaídas sufra un impacto En el caso de que un sistema haya sufrido el impacto de una caída, deberá ser retirado inmediatamente de servicio y no serán utilizados por otros trabajadores a menos que sean inspeccionados y evaluados por una persona competente o calificada para determinar si deben retirarse de servicio o pueden ser puestos en operación.

37. Uso de Escaleras • Soportes con antideslizante. • Estructura sin grietas, rajaduras o corrosión. • En las escaleras de extensión, asegurar que la soga y la polea no estén desgastadas. • Todos los pernos y remaches deben estar bien asegurados. • Escalones, peldaños y otras partes libres de aceite, grasa u otro material. 37

38. Uso de Escaleras Verifique que no haya cables aéreos de transmisión eléctrica con los que la escalera pueda entrar en contacto. Apoyar la escalera sobre una base firme y resistente. Apoyar sobre piso firme y nivelado. Atar la escalera en el punto de apoyo superior.

39. Uso de Escaleras La altura máxima a cubrir con una escalera portátil, no excederá de 5m. Las escaleras extensibles deben tener un cruzamiento de por lo menos cinco peldaños o un metro. Nunca deje de vigilar una escalera que no esté asegurada.

40. Uso de Escaleras Mire siempre hacia la escalera cuando la utilice para trabajar y al subir o bajar de ella. Mantenga siempre tres puntos de contacto (como una mano y dos pies). Evite trabajar desde la parte de arriba o desde el peldaño más alto de una escalera, o desde los tres (3) peldaños más altos. Utilice un sistema para detención de caídas que esté asegurado a un punto en el edificio: arnés de seguridad. Realice la señalización del sitio de trabajo.

41. Uso de Escaleras Apoye la escalera en un ángulo seguro de unos 75° con respecto a la horizontal, es decir, que deje una luz de cerca de 1m en la base por cada 4 m de alto; Utilice porta herramientas cuando se trepe una escalera, dejando las manos libres para agarrarse de los largueros. Trate de no llevar materiales cuando sube escaleras: utilice una cuerda para izarlos. Mueva la escalera cuando sea preciso.

42. Andamios El acceso a la plataforma del andamio debe realizarse por una escalera y por la parte interna del andamio. Los andamios deben ser examinados antes de cada utilización. Las protecciones de los andamios (barandillas) deben ser resistentes y cubrir todo su perímetro. Una vez situado en el lugar de trabajo, las ruedas deben ser bloqueadas con frenos antes de que el personal suba al andamio, para evitar desplazamientos involuntarios.

43. Andamios El desplazamiento del andamio debe realizarse sin pasajeros. Los andamios deben asegurarse también contra el vuelco a partir de los tres cuerpos. El tendido para caminar sobre el andamio debe ser mínimo de tres tablones: Resistentes, que sobresalgan del andamio y se encuentren sujetos a este.

44. Andamios Cuando los andamios estén instalados en un lugar de paso de vehículos o personas, la zona circulante debe ser convenientemente señalizada.

45. Andamios Evite cargar exageradamente las plataformas con materiales. Repártalos en la plataforma de trabajo. Diariamente se debe retirar todos los utensilios de los andamios. No se deben dejar herramientas en los andamios al finalizar la actividad. Revisar que las plataformas de trabajo estén libres de humedad, grasas, etc. antes de que se usen.

46. PROCEDIMIENTOS EN CASO DE EMERGENCIA En caso de incendio Si encuentra una puerta cerrada en su vía de evacuación, tóquela primero con el lado exterior de la mano, si está caliente no la abra. En caso de humo, desplácese agachado, cerca del piso el aire es más limpio, colóquese un paño húmedo o seco que cubra boca nariz regulando siempre su respiración. En caso extremo, si no puede salir, busque un refugio y deje una señal que se pueda encontrar fácilmente, como guía para el grupo de rescate. Si queda atrapado tape las ranuras de las puertas con trapos húmedos o secos y conserve la calma. Si su ropa ha sido alcanzada por el fuego, NO CORRA. Acuéstese en el piso, tápese la cara con las manos y ruede. Esto sofocará las llamas.

47. Diríjase a la zona de refugio establecida y no se retire hasta que no se haya realizado un conteo de personas, no ingrese a la planta hasta que no se le ordene. Si usted observa que falta una persona, infórmelo de inmediato a su jefe y/o a la brigada de emergencia.

48. En caso de sismo • •Si las condiciones ponen en peligro su integridad física evacue rápidamente. • •Al evacuar manténgase alejado del tendido eléctrico, edificaciones, u objetos que puedan caer peligrosamente. • •Si no puede evacuar protéjase bajo un mueble fuerte como una mesa o escritorio. • •Si estos no están a su alcance diríjase a un rincón cubriendo su cabeza con los brazos y la cara contra la pared. • •Manténgase alejado de las ventanas, los vidrios pueden romperse y herirlo. • •Recuerde que después del sismo principal, pueden seguir algunos temblores leves (Replicas). • Una vez este fuera de la edificación, diríjase a la zona de refugio o área segura. • No beba agua de las llaves del acueducto pueden estar contaminadas.

49. Evacuación • Utilice las vías de evacuación demarcadas. (Ver plano de evacuación.) •No corra, camine a paso rápido y ordenadamente en fila. •No grite, ni infunda pánico, ni haga bromas. •No se devuelva por ningún motivo, puede entorpecer la salida de las demás personas. •En caso de emergencia, siga atentamente las indicaciones dadas por el área de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Jefe de área o un brigadista