Deltidsprosjektet i Vefsn kommune

1. Deltidsprosjektet i Vefsn kommune

3. Omsorg – Vefsn kommune Tjenesteområde Helse-/omsorg Omsorgsdistrikt Sør, OMS Omsorgsdistrikt Nord, OMN Miljøterapitjenesten, MTT

4. Ved å få bort uønsket deltid vil vi bl.a. kunne oppnå følgende; • Et enda bedre tjenestetilbud til brukerne • Økt stabilitet og kontinuitet i tjenesteytingen • Mer effektiv tjenesteyting • Økt mestring og trygghet i jobben pga større stilling • Kunnskapsbasert praksis • Bedre arbeidsmiljø

5. For å intensivere arbeidet søkte vi NAV om midler våren 2010 med bakgrunn i følgende målsettinger: Målgruppe • Alle ansatte i Vefsn kommune som har uønsket deltid Effektmål • Medarbeidere i Vefsn kommune som har uønsket deltid skal oppleve at Vefsn kommune som arbeidsgiver arbeider for å redusere uønsket deltid. • Et godt arbeidsmiljø der alle medarbeidere I Vefsn kommune opplever å være betydningsfull, får bruke sin kompetanse, blir hørt og er ansvarlig. • Brukere og pårørende skal kunne oppleve økt kvalitet, tilfredshet og kontinuitet i tjenestetilbudet. Vi fikk 3.2 millioner kroner i prosjektmidler!!!!!

6. Forankring • Prosjektet er forankret i Kommunedelplan for hovedsatsingsområde helse/omsorg tiltak 5.5.: ”Opphør arbeidstidsordninger basert på små stillinger.” • Handlingsplan for likestilling og diskriminering • Kommunestyrevedtak 0048/05 og vedtak 09.11.11 sak 132/11 Samarbeid og medvirkning Styringsgruppe har bestått av følgende representanter; • Kommunalsjef helse og omsorg • Personalsjef • Politisk representant (varaordfører som også er sykepleier ) • 3 enhetsledere innen omsorg • 3 hovedtillitsvalgte (Fagforbundet, Delta og NSF) Jevnlige møter i styringsgruppa ca 1 x pr mnd. Arbeidsgrupper ute i enhetene som jobbet spesielt med samarbeidsturnuser og langvakt-turnuser.

7. Deltakere i prosjektet har vært alle arbeidstakere i de 3 enhetene innen pleie og omsorg hvor det er turnusarbeid. • Tjenesteproduksjonen er både hjemmebaserte tjenester og institusjonsdrift. • Antallet involverte arbeidstakere har vært 454 kvinner og 36 menn, til sammen 490!!

8. Gjennomførte tiltak i prosjektperioden: • Fått på plass et kommunestyrevedtak om mest mulig lik helgebelastning, som har medført endringer på helgefrekvens • Innført samarbeidsturnus i omsorgsdistriktene • Innført langvakter (12 og 13 t) på helg i Miljøterapitjenesten • Innført bruk av ressursbank • Organisert tilbud om helsefagarbeiderutdanning for ufaglærte

9. De største utfordringene som kom: • Det er ikke enkelt å snu holdninger! • Fagforeningene var innbyrdes uenige mht helgebelastning • Noen politikere var heller ikke enige mht helgebelastninger • Skapte mye uro • Måtte definere hva uønsket deltid er - ellers vanskelig å håndtere - jf eget vedtak i kommunestyret

10. Kommunestyrets vedtak (november 2011): Definisjonen for at en ansatt skal kunne identifisere seg i gruppen ”uønsket deltid” vil være: • En kvalifisert person som: • Ønsker seg høyere avtalt arbeidstid, • Kan starte med økt arbeidstid innen tre måneder, • Er villig til å ta imot et tilbud, selv om det kan innebære endret arbeidssted og/eller andre gjeldende arbeidstidsordninger enn vedkommende har i sin stilling

11. Forts. vedtak • Vefsn kommune søker å innføre mest mulig lik helgebelastning for alle ansatte med turnustjeneste innen pleie og omsorgstjenesten, i den hensikt å redusere uønsket deltid. Dette kan medføre økt helgebelastning for de ansatte. • Kommunen lyser som hovedregel ikke ut stillinger som er mindre enn 50 prosent med unntak av rekrutteringsstillinger. Dersom stillinger under 50 % likevel unntaksvis må lyses ut skal dette begrunnes særskilt.

12. Det er gjennomført 3 kartlegginger i perioden, resultater: • Antall ansatte som opplevde å ha ufrivillig deltid i virksomheten før prosjektet (høst 2011): 293 ansatte • Antall ansatte som opplevde å ha ufrivillig deltid i virksomheten i november-13: 90 ansatte • Antall ansatte som pr definisjon har ufrivillig deltid i virksomheten november -13: 38 ansatte

13. Viktige erfaringer/resultater knyttet til gjennomføring av prosjektet og måloppnåelse: • I de avdelingene der tiltakene startet og har vært vellykket, har dette ført til en smitteeffekt slik at ansatte ved andre avdelinger gjerne vil delta i tilsvarende ordninger. • Langvakter oppleves som meget positivt av brukere i MT-tjenesten pga at det gir rom for aktivitet som ellers ikke ville vært mulig pga tidspress og vaktskifter.

14. Tiltaket kompetanseheving: • 7 ansatte deltok på BKA–kurs (grunnleggende data, lese og skriveopplæring), hvor vi har fått tildelt VOX-midler. 5 medarbeidere fullførte BKA. • 9 ansatte har deltatt på eksamensforberedende kurs og avlagt teoretisk eksamen for helsefagarbeider. 7 av disse har fått eller meldt seg opp til fagbrev. • 15 ansatte deltok i høst på praksiskandidatkurs. Alle har bestått teorieksamen, og mange av disse er klare til å avlegge fagprøve.

15. Med bakgrunn i tiltak har det skjedd endringer i stillings- størrelse for svært mange!! • I 2012 ble 12,41 årsverk fordelt til økning på 64 stillinger • I 2013 ble 9,32 årsverk fordelt til økning av stillinger på 46 stillinger. Dvs til sammen siste to år har 21,73 årsverk ført til økning på 110 stillinger!! NB! Prosjektmidler er ikke benyttet til å øke stillingsandeler

16. Prosentvis fordeling stillinger 2007 - 2013

17. Samtidig med dette arbeidet har det vært jobbet aktivt for å få ned sykefravær: • Gjennomsnittlig sykefravær 2013: 6,7 % • Gjennomsnittlig sykefravær 2012: 8,2 % Omsorgsdistriktene har i prosjektperioden hatt stor omstilling bl.a. med bakgrunn i samhandlingsreformen. VI ER STOLT AV RESULTATENE!!!!!!!

18. Veien videre: • Arbeidet med uønsket deltid vil fortsette uavhengig av prosjekt • Tatt inn i strategisk kompetanseplan som tiltak i forbindelse med rekruttering • Ansatte som nå deltar i et utdannelsesløp vil bli fulgt opp slik at de fullfører sin utdannelse til helsefagarbeidere